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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de la entrega por mensajería
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La automatización de la entrega por mensajería prevé el registro de solicitudes para la entrega de varios tipos de envíos, la preparación de un paquete de documentación para el acompañamiento de la carga. Las principales ventajas de la automatización son el ahorro de tiempo de trabajo y, en consecuencia, un aumento de la productividad laboral. Reducir los costos laborales implica reducir los costos salariales, aumentar la velocidad del intercambio de información agiliza las operaciones de trabajo, permite tomar decisiones operativas en cada situación específica, diferente a la normativa establecida para los servicios de mensajería, lo que incide favorablemente en la reputación de la empresa de mensajería.
La entrega por mensajería, cuya automatización se completa mediante la instalación del software Universal Accounting System, realizada por los empleados de la USU a través de la conexión a Internet de forma remota, recibe un registro de sus actividades y control sobre el personal en tiempo real, esto significa que cualquier realizado por el personal y marcado por ellos en En el diario de trabajo, la operación se verá reflejada inmediatamente en los números de trabajo actuales de la entrega del mensajero. Cada movimiento de empleados es registrado por ellos en formularios electrónicos personales, según los cuales los salarios a destajo se calculan por automatización, ya que cuanto más trabajo se registra, mayor es la remuneración. Esto contribuye a la formación de resultados reales en el trabajo de entrega por mensajería, ya que el programa de automatización recalcula instantáneamente todos los indicadores cuando ingresa un nuevo valor al sistema. Y cuanto antes llegue, más fielmente se verá reflejado el flujo de trabajo actual en la entrega por mensajería.
Entre las preferencias de la automatización, se puede enumerar la generación automática de todos los documentos que utiliza la mensajería en sus actividades. Se trata de un flujo de documentos contables, y solicitudes a los proveedores cuando se organiza la próxima compra de inventarios que pueden ser utilizados por la entrega por mensajería al realizar el trabajo, y los contratos de servicio estándar, y las propias solicitudes de entrega por mensajería, etc.
La automatización de la USU se compara favorablemente con otras ofertas de este segmento de precios. En primer lugar, una interfaz sencilla y de fácil navegación, que pone el sistema automatizado a disposición de todos los trabajadores del servicio de mensajería, esto, a su vez, le proporciona la rapidez de la información. La disponibilidad del programa de automatización a personal sin experiencia y habilidades no puede ser ofrecida por nadie más, ya que en otros desarrollos, para la misma tarea de automatización se requiere la participación de especialistas, y al automatizar la USU pueden trabajar choferes y mensajeros en el sistema.
En segundo lugar, la automatización proporciona al servicio de entrega de mensajería informes internos periódicos con un análisis de sus actividades en todos los puntos: por mensajería, gerentes, clientes, pedidos, finanzas. Una vez más, esta preferencia se proporciona en esta categoría de precios solo por la automatización del USS. El análisis del trabajo de entrega de mensajería se realiza con la ayuda de la contabilidad estadística, organizada por automatización dentro del software. Esto le permite planificar objetivamente su trabajo para el próximo período, hacer un pronóstico de ganancias, teniendo en cuenta las estadísticas de períodos pasados.
Las solicitudes para la entrega por mensajería se aceptan en un formulario especial: la llamada ventana de pedido, que tiene un formato especial, cuando cuando hace clic en una celda para ingresar un valor, aparece un menú con opciones de respuesta, el gerente debe seleccionar solo el correspondiente al pedido. Si se trata de un cliente nuevo, la ventana de pedidos ofrecerá en las celdas exactamente aquellas opciones que ya se han pasado en el caso de este cliente. Si el cliente es nuevo, primero debe registrarse, para esto, la misma ventana amablemente lo redireccionará a la base de clientes para registrar al cliente, y luego volverá rápidamente al pedido. De la misma forma, se selecciona un mensajero del menú, el tipo de envío, indicando manualmente su peso. Después de completar todos los campos, la automatización ofrece el uso de teclas de acceso rápido, una de ellas generará un recibo y la otra, un albarán de entrega.
Los pedidos de pedidos se recopilan en una base de datos, cada uno tiene su propio estado y color, lo que determina el grado de cumplimiento del pedido, que se puede reconocer visualmente, ya que el estado y, en consecuencia, el color cambia automáticamente en función de los datos recibidos por el sistema de los mensajeros que marcan el escenario realizando su trabajo.
La automatización optimiza la búsqueda de cualquier información y le permite formatear las bases de datos de acuerdo con el criterio de evaluación requerido, dependiendo de la tarea. Por ejemplo, en la base de datos de pedidos, puede establecer una selección por cliente: todos sus pedidos se mostrarán con el cálculo de las ganancias para cada uno y en su conjunto, para el gerente, los pedidos aceptados por él, el beneficio de cada uno por separado y Se mostrarán todas las ganancias iniciadas por este administrador. La base de datos de pedidos permite analizar qué se envía exactamente y con más frecuencia y dónde, qué cliente es el más activo, cuál es el más rentable, qué mensajería es la más eficaz y cuál es la menos eficiente. La automatización de la entrega por mensajería aumenta la rentabilidad del servicio, regula las relaciones internas y agiliza las actividades de cada empleado.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-26
Video de la automatización de la entrega por mensajería
Realice un seguimiento de la entrega de mercancías utilizando una solución profesional de la USU, que tiene una amplia funcionalidad y generación de informes.
El software de servicio de mensajería le permite hacer frente fácilmente a una amplia gama de tareas y procesar mucha información sobre los pedidos.
La contabilidad de la entrega mediante el programa USU le permitirá realizar un seguimiento rápido del cumplimiento de los pedidos y crear de manera óptima una ruta de mensajería.
El programa de entrega le permite realizar un seguimiento del cumplimiento de los pedidos, así como realizar un seguimiento de los indicadores financieros generales de toda la empresa.
La automatización de un servicio de mensajería, incluso para las pequeñas empresas, puede generar ganancias considerables al optimizar los procesos de entrega y reducir los costos.
Si una empresa requiere la contabilidad de los servicios de entrega, entonces la mejor solución puede ser el software de la USU, que tiene una funcionalidad avanzada y una amplia información.
Con la contabilidad operativa de los pedidos y la contabilidad general en la empresa de entrega, el programa de entrega ayudará.
La contabilidad completa del servicio de mensajería sin problemas y molestias será proporcionada por el software de la empresa USU con una gran funcionalidad y muchas características adicionales.
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El programa de mensajería le permitirá optimizar las rutas de entrega y ahorrar tiempo de viaje, aumentando así las ganancias.
El programa para la entrega de mercancías le permite monitorear rápidamente la ejecución de los pedidos tanto dentro del servicio de mensajería como en la logística entre ciudades.
La automatización de la entrega ejecutada de manera competente le permite optimizar el trabajo de los mensajeros, ahorrando recursos y dinero.
La interacción con los clientes se realiza en la base de datos adecuada, tiene un formato de sistema CRM, que se considera el más efectivo para atraerlos a la cooperación.
Para garantizar la regularidad de los contactos con los clientes, utilizan mensajes sms, que se pueden organizar en diferentes formatos: masivo, personal, grupos.
Las estadísticas diseñadas visualmente sobre los pedidos aceptados le permiten determinar visualmente el volumen de pedidos que ya se han procesado, pagado o están en proceso de ejecución.
La automatización optimiza la contabilidad financiera, muestra convenientemente información sobre gastos e ingresos, especifica la cantidad de saldos en efectivo en cualquier caja registradora y en las cuentas.
La compatibilidad con equipos digitales mejora la calidad de las operaciones del almacén, incluida la carga y / o descarga: terminal de recolección de datos, impresora de etiquetas, escáner.
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Automatización de la entrega por mensajería
El usuario puede personalizar su lugar de trabajo eligiendo el más interesante de los 50 diseños propuestos para la interfaz, cambiándolos periódicamente según su estado de ánimo.
El programador incorporado comienza la ejecución del trabajo necesario a la hora acordada: esto es copia de seguridad de datos, informes, elaboración de un paquete de documentos.
La compatibilidad con un marcador electrónico le permite mostrar en él los resultados de las actividades de aquellas sucursales geográficamente remotas, controlar el tiempo, la calidad del trabajo.
Si el servicio de mensajería tiene oficinas remotas, funcionará un único espacio de información, lo que permitirá incluirlos en informes generales de contabilidad, adquisiciones.
La automatización introduce el envío electrónico de documentos a los representantes regionales al formar los envíos para que estén al tanto de los pedidos con anticipación.
El sistema automatizado ofrece activación de retroalimentación sobre evaluación de personal, cuando se sugiere expresar su opinión sobre la calidad del servicio recibido en un mensaje SMS.
La compatibilidad con el sitio web corporativo le permite agilizar informando al cliente sobre el estado de la aplicación, la ubicación de los artículos, colocando los datos operativos en la cuenta personal.
La automatización aumenta el número de métodos de pago, incluidos los tradicionales a través de cajas registradoras, bancos y los complementa con terminales de pago, acelerando así el pago de la entrega por parte de los clientes.
La integración del programa de automatización con el PBX mejora la calidad del servicio al cliente: cuando se realiza una llamada entrante, la pantalla muestra información sobre el suscriptor, el contenido del caso.
La compatibilidad con la videovigilancia le permite controlar de forma remota el trabajo del almacén; cuando se realiza una operación, la información ingresada en el sistema se mostrará en la pantalla.