1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas para la automatización de negocios.
  4.  ›› 
  5. Aplicación de pedidos de mensajería
Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 434
rating
Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Aplicación de pedidos de mensajería

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

    Derechos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
    señal de confianza

    señal de confianza


Transición rápida.
¿Qué quieres hacer ahora?



Aplicación de pedidos de mensajería - Captura de pantalla del programa

La aplicación courier orders es una configuración del software Universal Accounting System y está diseñada para automatizar las actividades internas de una empresa que se especializa en pedidos - su registro y entrega, cuenta con un staff de couriers para brindar servicios para la entrega de pedidos a los clientes. Gracias a esta aplicación, el registro de pedidos toma segundos debido a la estricta regulación del procedimiento de registro en términos de tiempo, operaciones, contenido del trabajo, mientras que la información sobre los pedidos recibidos es recibida instantáneamente por los mensajeros y, de acuerdo con la distribución aceptada por áreas de servicio, los mensajeros aceptan órdenes de ejecución.

El tiempo dedicado a registrar los pedidos y transferirlos a los mensajeros es el menor tiempo posible, que es lo que la aplicación está tratando de lograr: reducir el tiempo para realizar las operaciones de trabajo, acelerar el intercambio de información entre las divisiones estructurales, aumentar la eficiencia de los mensajeros en en general, y su productividad laboral en particular. La aplicación de registro de pedidos por mensajería es instalada en los equipos de la empresa por los empleados de la USU de forma remota a través de la conexión a Internet, de igual forma se organiza la capacitación remota del personal en todas las capacidades de la aplicación.

Aunque, cabe destacar, la aplicación de registro de pedidos por mensajería está disponible para todos los empleados, sin excepción, aunque no tengan experiencia ni habilidades, y nunca hayan sido usuarios antes. La aplicación para el registro de pedidos por mensajería tiene una interfaz muy simple y de fácil navegación, lo que la hace comprensible, mientras que todos los documentos electrónicos - formularios de ingreso de datos, bases de información, otros tipos de ellos tienen el mismo formato en su categoría de destino, por lo que el usuario no Es necesario cambiar cuando la transición, digamos, de una base a otra, la presentación de la información y su gestión está sujeta a los mismos principios, lo que significa que el algoritmo de acciones es el mismo.

Por lo tanto, muy pronto el usuario trabajará en la aplicación para registrar pedidos de mensajería de manera casi automática, a pesar de que sus funciones incluyen solo el registro oportuno de los datos primarios, ingresando los valores actuales en la aplicación, que, a su vez, recopila información de todos los usuarios. lo clasifica por contenido, procesa y emite indicadores de rendimiento finales; de esta manera, se registra el estado actual de los pedidos realizados por los mensajeros.

La aplicación para registrar pedidos de mensajería divide los derechos de los usuarios para proteger la confidencialidad de la información del servicio, dando a todos acceso solo en la medida en que lo necesiten para completar las tareas. La seguridad de los datos de servicio está garantizada por su copia de seguridad periódica. Los usuarios reciben inicios de sesión y contraseñas individuales que los protegen, que forman zonas de trabajo separadas para cada usuario en la aplicación para registrar pedidos de mensajería y le asignan un conjunto de formularios electrónicos individuales en los que trabaja: registra las operaciones realizadas por él y otros informes diarios como parte de sus funciones, ya que así lo exige la aplicación sobre la base de que la aplicación organiza el cálculo automático de los salarios a destajo para todos los usuarios, incluidos los mensajeros, de acuerdo con el volumen de trabajo realizado durante el período, pero solo para los que han pasado registro en la aplicación.

Esta condición aumenta la motivación de todo el personal y activa su actividad en la aplicación, lo que se refleja de la mejor manera en la descripción del estado actual de los pedidos - cuanto más rápido marcan los mensajeros las etapas de su entrega en sus diarios electrónicos, más precisar su estado de preparación, ya que todos los pedidos que se encuentran en la solicitud de registro de los pedidos de mensajería se clasifican por estado y color para ellos, lo que indica el grado de finalización, por lo tanto, cambiar el estado y, en consecuencia, los colores le permiten controlar visualmente su preparación sin necesidad pérdida de tiempo.

La aplicación conserva la función de control de la gestión sobre las actividades de los mensajeros, dándole acceso a todos los documentos y revistas electrónicos con el fin de establecer un control regular sobre la calidad y oportunidad de las tareas, la fiabilidad de la información del usuario y su cumplimiento de las estado real de los procesos. Para ayudar a la gestión, la aplicación proporciona una función de auditoría: resalta en la aplicación aquellas áreas con información que se agregó o corrigió después de la última verificación, reduciendo así el tiempo para este procedimiento.

Además de la función de auditoría, la calidad de la información del usuario es confirmada por la propia aplicación, ya que cuando se agregan datos a través de los formularios de entrada electrónicos propuestos, se establece una cierta subordinación entre valores de diferentes bases de datos, por lo que, cuando son falsos o inexactos se recibe información, se altera el equilibrio de valores, lo que inmediatamente se vuelve perceptible. No es difícil encontrar al culpable de la desinformación, ya que todos los testimonios de usuarios están etiquetados con sus inicios de sesión desde el momento en que se agregaron a la aplicación y durante sus posteriores correcciones y eliminaciones. Es seguro decir que la aplicación proporciona información precisa y actualizada.

El programa de entrega le permite realizar un seguimiento del cumplimiento de los pedidos, así como realizar un seguimiento de los indicadores financieros generales de toda la empresa.

La automatización de la entrega ejecutada de manera competente le permite optimizar el trabajo de los mensajeros, ahorrando recursos y dinero.

Con la contabilidad operativa de los pedidos y la contabilidad general en la empresa de entrega, el programa de entrega ayudará.

La contabilidad de la entrega mediante el programa USU le permitirá realizar un seguimiento rápido del cumplimiento de los pedidos y crear de manera óptima una ruta de mensajería.

Realice un seguimiento de la entrega de mercancías utilizando una solución profesional de la USU, que tiene una amplia funcionalidad y generación de informes.

La automatización de un servicio de mensajería, incluso para las pequeñas empresas, puede generar ganancias considerables al optimizar los procesos de entrega y reducir los costos.

El programa de mensajería le permitirá optimizar las rutas de entrega y ahorrar tiempo de viaje, aumentando así las ganancias.

La contabilidad completa del servicio de mensajería sin problemas y molestias será proporcionada por el software de la empresa USU con una gran funcionalidad y muchas características adicionales.

Si una empresa requiere la contabilidad de los servicios de entrega, entonces la mejor solución puede ser el software de la USU, que tiene una funcionalidad avanzada y una amplia información.

El programa para la entrega de mercancías le permite monitorear rápidamente la ejecución de los pedidos tanto dentro del servicio de mensajería como en la logística entre ciudades.

El software de servicio de mensajería le permite hacer frente fácilmente a una amplia gama de tareas y procesar mucha información sobre los pedidos.

La personalización de la información especificada por los inicios de sesión permite la personalización de su lugar de trabajo: se ofrecen 50 opciones para el diseño de la interfaz.

La aplicación se puede integrar fácilmente con equipos digitales: almacén, comercio minorista, central telefónica automática, cámaras de videovigilancia, pantallas electrónicas, incluso con el sitio web corporativo de la empresa.

El equipo de almacén para la colaboración es una terminal de recolección de datos, balanzas electrónicas, escáner de códigos de barras, impresora de etiquetas, conveniente para la identificación de la carga.

El trabajo conjunto con dichos equipos permite acelerar la búsqueda y liberación de pedidos del almacén, realizar un inventario en un formato operativo y monitorear el trabajo del personal.

Existe un sistema de notificación interna entre los empleados de diferentes departamentos: ventanas emergentes en la esquina de la pantalla, que informan de inmediato a las personas responsables.

  • order

Aplicación de pedidos de mensajería

Para interactuar con los clientes, la comunicación electrónica funciona en forma de mensajes sms enviados en diferentes ocasiones y en diferentes formatos: masivo, personal, grupal.

Las comunicaciones regulares con los clientes se apoyan a través de correos de diferente contenido: información y / o publicidad, se han creado plantillas de texto para ellos.

Los mensajes se envían directamente desde la base de clientes utilizando los contactos existentes, para esto la aplicación compila una lista de suscriptores según los criterios especificados por el personal.

Al final del mes, la aplicación elabora un informe sobre los correos organizados, incluido su número, el número de suscriptores, información sobre comentarios: llamadas, pedidos, rechazos.

Todos los textos de los mensajes se guardan en la base de clientes con el fin de eliminar la duplicación y mantener el historial de interacción, así como todos los demás contactos desde la fecha de registro.

La división de clientes en categorías, proporcionada por la aplicación, le permite formar grupos objetivo a partir de ellos, lo que aumenta inmediatamente la escala de interacción con un contacto.

La división de productos en categorías, proporcionada por la aplicación en el rango de nomenclatura, le permite encontrar rápidamente el nombre requerido y facilita la preparación de facturas.

La aplicación genera de forma independiente todos los documentos de la empresa, incluido el flujo de documentos financieros, un paquete de soporte para pedidos, todo tipo de facturas, pedidos a un proveedor.

La contabilidad del almacén funciona en el tiempo actual, cancelando automáticamente los pedidos enviados del saldo, tan pronto como se confirma el pedido, notifica los saldos actuales y su finalización.

La aplicación ahorra mucho tiempo al personal en el desempeño de sus funciones, incluida la gestión, mejora cualitativamente la contabilidad de gestión y optimiza la contabilidad financiera.