Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 710

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Programa para base

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Si desea familiarizarse con el programa, la forma más rápida es ver primero el vídeo completo y luego descargar la versión de demostración gratuita y trabajar con él usted mismo. Si es necesario, solicite una presentación al soporte técnico o lea las instrucciones.

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Captura de pantalla del programa

El cliente para cualquier empresa se convierte en la principal fuente de ganancias, y en condiciones de alta competencia, cada vez es más difícil mantenerlos, por lo que los emprendedores se esfuerzan por utilizar al máximo los métodos y un programa para la base entre ellos. Crear y mantener una base de clientes es una de las tareas más importantes de los dueños de negocios, ya que el trabajo y las ganancias posteriores dependen de cómo se construya este proceso. A menudo, los gerentes mantienen listas separadas, que reflejan su base de clientes acumulada, pero en caso de despido o de irse de vacaciones, esta lista se pierde o no se usa con el propósito de promover servicios y bienes.

Las organizaciones orientadas al éxito simplemente no pueden prescindir de un formulario único, donde se reflejan todos los contactos y su seguridad pertenece al objetivo principal, ya que a veces los socios o empleados pueden filtrar información a los competidores. Los algoritmos de software pueden implementar una tarea de este tipo de manera mucho más eficiente que cuando intentan mantener listas por sí mismos o confiarlas a especialistas. Los programas no tienen rasgos humanos, por lo que definitivamente no se olvidarán de ingresar información, no la perderán y no la transferirán a fuentes de terceros. A juzgar por las revisiones de aquellas empresas que ya utilizan programas especializados para el mantenimiento de catálogos internos, la calidad de estos procesos superó con creces las expectativas preliminares. La mayoría de las revisiones sobre programas para la base de datos mencionan la mejora en la calidad de presentación y visualización de datos en la base de datos de los clientes y la seguridad garantizada mediante el uso de mecanismos de protección. El programa que elija para usted depende de los requisitos y deseos adicionales de funcionalidad y herramientas, los detalles de las actividades de la empresa. La amplia variedad de programas, por un lado, agrada, pero por otro, dificulta la búsqueda de la solución óptima para la automatización. Algunas personas se sienten atraídas por la publicidad brillante y eligen una de las primeras plataformas que aparecen en la página del motor de búsqueda. Los ejecutivos más inteligentes prefieren realizar análisis, comparar diferentes parámetros y aprender de usuarios reales. Le ofrecemos ahorrar su ya valioso tiempo comercial y familiarizarse de inmediato con las ventajas del desarrollo único de nuestra empresa.

¿Quién es el desarrollador?

La configuración del programa de USU Software es el resultado del trabajo de un equipo de especialistas altamente calificados que entienden las necesidades de los empresarios, por lo que trataron de combinar una interfaz simple y funcionalidad en un solo proyecto. El programa es adecuado para mantener varias bases de datos, incluso para clientes, ajustándose a cualquier estructura y sin limitar la cantidad de información almacenada. Para el programa, no importa qué campo de actividad conduce a la automatización, su escala y ubicación. La organización puede estar en el otro lado de la tierra, pero podemos desarrollar una solución única e implementarla de forma remota. No habrá problemas con el programa desde el principio, dominarlo llevará muy poco tiempo, incluso para aquellos que no se han encontrado con dichos programas antes. Hemos proporcionado un curso corto para empleados, será suficiente para comprender cómo se construye el menú, para lo cual se requiere cada módulo. A esto le siguen varios días de práctica y acostumbrarse al nuevo formato, que es incomparablemente menor que cuando se utilizan plataformas similares. No solo será conveniente, sino también efectivo, mantener una base de datos electrónica utilizando los medios del software USU, ya que el espacio de información común excluye la duplicación de información y se puede encontrar una posición en unos pocos segundos. La configuración de la estructura del directorio se realiza al principio, después de pasar la etapa de implementación, pero con el tiempo, los propios usuarios pueden realizar cambios en ellos. Gracias al programa para la base, resultará mucho más rápido interactuar con la base de clientes, ya que será posible encontrar el historial de interacción y documentación en paralelo con la consulta. Al mismo tiempo, las tarjetas de cliente electrónicas contendrán no solo información estándar, sino también documentación adjunta, contratos, facturas y, si es necesario, imágenes. Los gerentes necesitan un par de clics para abrir el archivo y buscar la mejor oferta para un cliente específico. Incluso si hay un cambio de personal, los recién llegados deberían poder ponerse al día rápidamente y continuar con los proyectos iniciados antes.

El sistema se ocupa de la seguridad de los datos del servicio, no permitirá su uso por personas indeseables. Se forma un espacio separado para que cada usuario realice tareas laborales, el área de visibilidad de la información y las opciones está limitada en él. Los especialistas ejecutan las órdenes de los gerentes, pero al mismo tiempo usan solo el conjunto de información permitido. Puede ingresar al programa solo después de ingresar el nombre de usuario y la contraseña en la ventana, esto limita el círculo de personas que usan la base de datos de la empresa. Este enfoque, a juzgar por la retroalimentación de nuestros clientes, les permitió sistematizar el control sobre el trabajo de cada empleado, para regular acciones y tareas a distancia. Puede familiarizarse con las reseñas de nuestros clientes en la sección correspondiente del sitio, también será útil para comprender la efectividad de la automatización y los resultados que obtendrá en un futuro cercano, después de comprar las licencias del programa. El formato remoto para el seguimiento de las actividades del personal se realiza debido a la opción de auditar y registrar cada acción, que luego se refleja en un formulario especial. El módulo de preparación de base incorporado le ayuda a evaluar el desempeño de los gerentes, departamentos o sucursales, así como a realizar análisis en una variedad de otros indicadores eligiendo parámetros, tiempos y forma de visualización en la pantalla. Los informes base cumplen con todos los requisitos y cuando se crean, se utiliza la única información relevante, lo que permite confiar en los documentos base recibidos. La gestión de la configuración también transferirá todo el flujo de documentos de la organización, todos los formularios se llevan a un solo estándar, lo que facilita la conducción de los negocios y garantiza su corrección durante las inspecciones por parte de varias autoridades.

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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

¿Quién es el traductor?

Será mucho más conveniente trabajar con clientes utilizando la base de datos electrónica, que está formada por el software USU, y un enfoque individual para cada cliente aumentará la confianza y ampliará su lista. Para evitar la pérdida de datos en caso de situaciones imprevistas con equipos informáticos, siempre tendrá a mano una copia de seguridad base, que se crea automáticamente con una frecuencia configurada. Puede trabajar en una configuración no solo mientras está en la oficina, sino también usando un formato remoto, que es muy conveniente para los empleados móviles de base y aquellos que están a menudo de viaje. Es posible crear una versión móvil del programa base para tabletas y teléfonos inteligentes en la plataforma Android. También puede ampliar las capacidades del programa dependiendo de las necesidades específicas de la empresa y el presupuesto actual, nuestros especialistas pueden ayudarlo a elegir el contenido funcional óptimo. Numerosas revisiones del programa para la base de datos de USU Software atestiguan la calidad del proyecto y su alta eficiencia, le recomendamos que se familiarice con ellas en la sección del sitio del mismo nombre.

La interfaz de configuración del programa ha sido diseñada pensando en los usuarios, todas las herramientas internas están organizadas para que su uso sea a un nivel intuitivo. Basta con realizar un breve curso de formación de los desarrolladores para empezar a utilizar de forma activa numerosas funciones; tardará unas dos horas. El menú consta de solo tres módulos y no contiene terminología profesional innecesaria para que el trabajo con la aplicación sea lo más cómodo posible para todos los empleados. Después de la etapa de implementación, se configuran fórmulas para cálculos, algoritmos base de proceso y se crean plantillas para documentos, pero algunos usuarios podrán realizar cambios de forma independiente en esta parte. Para una interacción eficaz con los clientes, el programa ofrece la opción de enviar mensajes individuales masivos con la capacidad de seleccionarlos de la base de datos de destinatarios. El mailing se puede realizar no solo a través del correo electrónico estándar, sino también mediante SMS, mensajería instantánea o llamadas de voz al integrarse con telefonía y otros sistemas. Para restringir el acceso a la información a personas no autorizadas, ingresar a la aplicación solo es posible después de ingresar una contraseña e inicio de sesión, eligiendo un rol en la ventana base que aparece después de abrir el acceso directo ejecutable del software USU. Si un empleado está ausente de una computadora de trabajo durante un período prolongado, su cuenta se bloquea automáticamente para que otra persona no pueda usar la información. Para completar rápidamente los catálogos electrónicos con información de la empresa, puede utilizar la opción de importación, manteniendo el orden y el contenido.

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