Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Flujo de documentos de construcción
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El flujo de trabajo de construcción es una larga lista de todo tipo de documentos de diseño, producción, normativos, contables y otros que acompañan al proceso de cualquier construcción. Además, para las empresas de construcción, el mantenimiento de este flujo de trabajo es un deber debido a la presencia de muchas leyes y regulaciones que rigen la industria. Además de los documentos textuales (descripciones diversas, estudios de viabilidad, etc.), el flujo de trabajo de la construcción también incluye gráficos (dibujos, bocetos, diseños, etc.) y tabulares (diarios contables, libros, tarjetas, cálculos del costo de la obra, etc.) .) formularios documentales. Muchos de ellos tienen un formulario, plazos y reglas de cumplimentación, etc., estrictamente definidos por la legislación y los requisitos reglamentarios. Prácticamente todos los cambios que ocurren en el sitio de construcción están sujetos a fijación y evaluación: realización de ciertos trabajos, recepción de un lote de materiales de construcción, verificación de su calidad, uso de mecanización y equipo especial, finalización de la siguiente etapa de construcción, etc. El proceso de producción requiere una atención constante, un control estricto y una contabilidad precisa reflejada en el flujo de trabajo diario. Está claro que el mantenimiento de una gran cantidad de documentos contables, de gestión y de otro tipo en papel está asociado con costos financieros notables (es necesario comprar revistas, tarjetas, etc. y luego garantizar su almacenamiento seguro durante un cierto período de tiempo) , así como el costo de la energía y el tiempo de trabajo. La introducción manual de datos suele ir acompañada de varios errores administrativos, errores y confusión que complican la contabilidad. Por no hablar de los casos generalizados de distorsión deliberada de hechos, abusos, robos, etc., característicos de la industria de la construcción. Debido al desarrollo activo y la difusión generalizada de las tecnologías digitales en la sociedad moderna, la mayoría de estas dificultades se pueden resolver de manera bastante simple y rápida (e incluso sin costos financieros especiales).
Universal Accounting System tiene una amplia experiencia en el desarrollo de software para diversas áreas y sectores de la economía. Se desarrolló un programa específicamente para las empresas de la industria de la construcción que proporciona automatización de la mayoría de los procesos comerciales especializados, procedimientos de contabilidad y control en la construcción, incluido el flujo de documentos, y se caracteriza por una relación óptima de parámetros de precio y calidad. Se basa en las leyes y normativas vigentes, así como en los códigos y reglamentos de construcción que rigen el funcionamiento de las empresas constructoras. La USU contiene plantillas de todos los formularios documentales, sin excepción, utilizados en las empresas constructoras a los efectos de la gestión, el control y la contabilidad actuales. A las plantillas se adjuntan muestras del correcto llenado de formularios con el fin de detectar y corregir posibles errores de manera oportuna. El sistema detecta automáticamente el error y solicita al usuario que corrija las entradas. El flujo de trabajo se lleva a cabo exclusivamente en formularios electrónicos, la seguridad y protección de los datos está garantizada por varios niveles de protección y acceso de los empleados a los materiales de trabajo, así como el respaldo periódico de las bases de información en almacenes confiables.
El sistema de automatización para todos los tipos y aspectos de las empresas de construcción es una herramienta de gestión moderna y eficaz.
USU asegura el mantenimiento de los documentos de construcción en estricta conformidad con los requisitos existentes.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-06
Video del flujo de documentos de construcción
El programa se basa en los actos reglamentarios y legislativos existentes y las normas de la industria que determinan el procedimiento para el funcionamiento de las empresas en la industria.
Es posible un ajuste adicional de los parámetros principales para los principios específicos y internos de la empresa cliente.
Debido a una reducción drástica en la cantidad de trabajo manual al trabajar con documentos, la empresa puede optimizar los costos operativos y la dotación de personal.
Una red de información común une todas las divisiones estructurales de la organización, incluidas las remotas (sitios de construcción, locales comerciales, almacenes de materiales de construcción, etc.).
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Dentro de esta red, la gestión documental se realiza sin errores y retrasos desde un único centro.
Gracias a la USU, la empresa puede administrar varios sitios de construcción al mismo tiempo, realizar la rotación oportuna de equipos y trabajadores, proporcionar a los sitios de producción los materiales de construcción necesarios, etc.
La base de datos de contrapartes contiene un conjunto completo de contratos, anexos a ellos, así como información de contacto relevante para la comunicación urgente con los socios.
El subsistema contable está organizado de acuerdo con los requisitos de la legislación y asegura una gestión eficaz y una contabilidad precisa de los recursos financieros y materiales de la empresa.
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Flujo de documentos de construcción
La administración de la organización recibe datos diarios sobre liquidaciones actuales con contrapartes, la dinámica de ingresos y gastos, cambios en el precio de costo y cálculos de la rentabilidad de los objetos de construcción individuales.
Un conjunto de informes de gestión se genera automáticamente de acuerdo con los parámetros especificados y se envía a los jefes de la empresa y los departamentos individuales.
Los informes contienen información actualizada oportuna sobre el estado actual de las cosas para el análisis de la gestión y la toma de decisiones comerciales informadas.
Con el programador incorporado, puede cambiar los parámetros del programa del sistema, la configuración del flujo de documentos, programar la copia de seguridad de la información, etc.
Mediante un pedido adicional, el programa activa aplicaciones móviles para clientes y empleados de la empresa.