1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Οργάνωση λογιστικής καυσίμων
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 859
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Οργάνωση λογιστικής καυσίμων

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Οργάνωση λογιστικής καυσίμων - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Τα σύγχρονα προγράμματα για τη διασφάλιση των εργασιακών δραστηριοτήτων των εταιρειών μεταφορών διαθέτουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών στο οπλοστάσιό τους, που χαρακτηρίζεται από μια ποικιλία επιλογών που μπορούν να ικανοποιήσουν πλήρως τις ανάγκες των επιχειρηματιών στον τομέα των εργασιών ελέγχου, της επιχειρησιακής παρακολούθησης και του σχεδιασμού. Οι σύγχρονες σχέσεις αγοράς υπαγορεύουν τους δικούς τους κανόνες και για να διεξάγετε επιτυχώς επιχειρηματική δραστηριότητα στον κλάδο των μεταφορών, πρέπει πάντα να έχετε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες παραγωγής στις οποίες εμπλέκεται η μεταφορά, τη θέση της τη δεδομένη στιγμή και πολλά άλλα. Μόνο ένα αυτοματοποιημένο σύστημα υψηλής ποιότητας είναι ικανό να παρέχει μια οργάνωση τέτοιου επιπέδου, η οποία μπορεί να αντιμετωπίσει την οργάνωση ενός τέτοιου ζητήματος όπως ο δελτίο και ο υπολογισμός της κατανάλωσης καυσίμου και λιπαντικών. Ένα τέτοιο πρόγραμμα θα πρέπει να έχει όλες τις λειτουργίες που απαιτεί η οργάνωση της λογιστικής καυσίμων.

Η διαδικασία ελέγχου ξεκινά με το στάδιο της αγοράς καυσίμου, η μέθοδος εξαρτάται από έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Μπορεί να είναι η δική της αποθήκη με εξοπλισμένη δεξαμενή βενζίνης, που αναπληρώνεται περιοδικά ή η έκδοση κουπονιών σε οδηγούς για ανεφοδιασμό σε τρίτους οργανισμούς. Όσες εταιρείες έχουν μικρό αριθμό οχημάτων στους ισολογισμούς τους, η αγορά γίνεται με μετρητά, υπόλογα στον οδηγό. Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν όχι μόνο να χρησιμοποιήσουν το έντυπο κουπονιού, αλλά και πλαστικές κάρτες, που αντικατοπτρίζουν τους ποσοτικούς δείκτες χρηματοδότησης που προορίζονται για πληρωμή στο βενζινάδικο, χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, είναι ευκολότερο για το λογιστήριο να παρακολουθεί κάθε γεγονός ανεφοδιασμού. Ωστόσο, πριν καθοριστεί το συγκεκριμένο ποσό που θα διατεθεί ανά βάρδια εργασίας, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένας οργανισμός για τον καθορισμό των προτύπων για έναν συγκεκριμένο τρόπο μεταφοράς, λαμβάνοντας υπόψη τον παράγοντα προσαρμογής για τις κλιματικές και εποχιακές αλλαγές, το οδόστρωμα και τη συμφόρηση του οικισμό όπου θα γίνει η μεταφορά.

Η πλατφόρμα λογισμικού Universal Accounting System αναπτύχθηκε με τέτοιο τρόπο ώστε να εφαρμόζει τα σημεία που περιγράφηκαν προηγουμένως, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού των βασικών προτύπων για την κατανάλωση καυσίμου, με συντελεστές διόρθωσης, κάτι που θα βοηθήσει στη δικαιολόγηση των δαπανών από οικονομική άποψη, στο μέλλον αυτές οι πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν από το λογιστήριο για τον υπολογισμό και την πληρωμή φόρων. Επιπλέον, η εφαρμογή για τη διατήρηση και οργάνωση της λογιστικής καυσίμων θα βοηθήσει τους χρήστες να βελτιστοποιήσουν τις δραστηριότητές τους και να αυξήσουν την τελική απόδοση. Το λογιστικό προσωπικό θα εκτιμήσει την ταχύτητα και την ευκολία δημιουργίας, εκτέλεσης, καταγραφής φορτωτικών. Η πλατφόρμα λογισμικού USU σχηματίζει μια ενοποιημένη βάση δεδομένων οχημάτων, η οποία διευκολύνει σημαντικά τη διαδικασία έκδοσης τεκμηρίωσης για τη μεταφορά και θα είναι επίσης ευκολότερος ο προσδιορισμός της κατανάλωσης καυσίμου για ένα συγκεκριμένο όχημα, εντοπίζοντας αποκλίσεις από τον κανόνα, συνέπεια των οποίων μπορεί να είναι και τα δύο δυσλειτουργίες του εξοπλισμού και προσπάθειες αποστράγγισης της βενζίνης στο πλάι. Με βάση τις πληροφορίες που έλαβε, η διοίκηση θα είναι σε θέση να λαμβάνει σωστά και έγκαιρα αποφάσεις διαχείρισης, να εφαρμόζει πειθαρχικά μέτρα, εάν είναι απαραίτητο.

Το λογισμικό θα γίνει ένας απαραίτητος βοηθός για την εργασία των υπαλλήλων του οικονομικού, χρηματοοικονομικού τμήματος. Πράγματι, μέσω της εφαρμογής USU, θα μπορούν να αυτοματοποιούν ολόκληρο τον έλεγχο κόστους για καύσιμα και λιπαντικά. Ο δημοσιονομικός έλεγχος θα γίνει πιο λειτουργικός με την οργάνωση της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας μεταφορών. Η οικονομική υπηρεσία θα λάβει την απαιτούμενη τεκμηρίωση για τον στόλο των οχημάτων, τη βενζίνη ή άλλα δεδομένα σε δομημένη, τυποποιημένη μορφή. Η διατήρηση και η οργάνωση της λογιστικής καυσίμου εξαρτάται όχι μόνο από τα διανυόμενα χιλιόμετρα, αλλά και από τον τρόπο οδήγησης, την κατάσταση του αυτοκινήτου, τα οποία μπορούν επίσης να καταγραφούν στο πρόγραμμα USU. Εάν εντοπιστεί σημαντική υπέρβαση κόστους, το λογισμικό εμφανίζει μια ειδοποίηση και η διοίκηση, με τη σειρά της, θα είναι σε θέση να εξοικειωθεί με τα αναλυτικά δεδομένα, λαμβάνοντας μέτρα για να βγει από την κατάσταση που έχει προκύψει. Η οργάνωση του ελέγχου καυσίμου μέσω του συστήματος USU θα επηρεάσει τη συνολική απόδοση και τη διεξαγωγή των εργασιών στο σύνολό της, σε ολόκληρη την εταιρεία.

Η εφαρμογή της διαμόρφωσης λογισμικού θα σας επιτρέψει να βελτιώσετε την ποιότητα της λογιστικής για τα καύσιμα και τα λιπαντικά ορίζοντας ποσοστά κατανάλωσης για κάθε εποχή, μάρκα αυτοκινήτου και ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες. Και αν νωρίτερα ένας τέτοιος υπολογισμός καταλάμβανε πολύ από τον χρόνο εργασίας του υπεύθυνου υπαλλήλου, τότε η εφαρμογή θα αντιμετωπίσει τους ίδιους υπολογισμούς σε λίγα δευτερόλεπτα. Ο ελεύθερος χρόνος θα κατευθυνθεί σε πιο σημαντικές εργασίες που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή. Το γεγονός της εξοικονόμησης χρόνου και ανθρώπινου δυναμικού είναι προφανές, κάτι που σίγουρα θα εκτιμηθεί από τη διοικητική ομάδα.

Το πρόγραμμα είναι μελετημένο με την παραμικρή λεπτομέρεια, η οργάνωση της αυτοματοποιημένης λογιστικής θα διαρκέσει αρκετές ώρες, ειδικά επειδή η ενοποίηση πραγματοποιείται εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας σύνδεση στο Διαδίκτυο. Οι υπάλληλοί μας θα πραγματοποιήσουν επίσης μια σύντομη εκπαίδευση των χρηστών εξ αποστάσεως, εξηγώντας απλώς τη δομή της διεπαφής και τα πλεονεκτήματά τους, καθώς η διεπαφή είναι σχεδιασμένη όσο το δυνατόν πιο απλή. Θα είναι δυνατή η μετάβαση στη συντήρηση των εργασιακών καθηκόντων στο λογισμικό από την πρώτη μέρα. Το έργο πληροφορικής μας δεν συνεπάγεται μηνιαία συνδρομή, η οποία μπορεί συχνά να βρεθεί σε εφαρμογές τρίτων.

Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.

Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.

Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.

Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.

Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-17

Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.

Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.

Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.

Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.

Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.

Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.

Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.

Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.

Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.

Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.

Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.

Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.

Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.

Η εφαρμογή USU για την οργάνωση της λογιστικής καυσίμων και η αναφορά, βάση πληροφοριών που σχηματίζεται σε αυτήν βοηθά στην αυτόματη διεξαγωγή υπολογισμών, με βάση τα πρότυπα που έχει υιοθετήσει η εταιρεία.

Χρησιμοποιώντας το λογισμικό, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την τοποθεσία και τη διαδρομή για κάθε όχημα στον ισολογισμό της εταιρείας.

Με βάση το πρόγραμμα θα υπολογιστούν τα χιλιόμετρα κάθε μονάδας του στόλου οχημάτων.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ο οδηγός υποβάλλει μια φορτωτική, όπου αναφέρει την ποσότητα καυσίμου και λιπαντικών και το σύστημα καθορίζει αυτόματα το υπόλοιπο.

Η διαγραφή πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες και τα πραγματικά δεδομένα, αυτή η διαδικασία είναι πλήρως αυτοματοποιημένη.

Ο υπολογισμός των μισθών των οδηγών υπολογίζεται από την πλατφόρμα λογισμικού USU, ανάλογα με την καταγεγραμμένη έξοδο, τα χιλιόμετρα του συνδεδεμένου αυτοκινήτου.

Η ενότητα Αναφορές διεξάγει στατιστική ανάλυση, δημιουργώντας αναφορές για οποιουσδήποτε δείκτες, συμπεριλαμβανομένου του κόστους των καυσίμων και των λιπαντικών.

Το πρόγραμμα ασχολείται με τη συντήρηση εγγράφων, φορτωτικών και άλλων εγγράφων που σχετίζονται με τη μεταφορά.

Με τη βοήθεια του συστήματος, είναι εύκολη η ανάλυση των φορτωτικών και η εμφάνιση των δεδομένων σε μορφή αναφοράς.



Παραγγείλετε έναν οργανισμό λογιστικής καυσίμων

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Οργάνωση λογιστικής καυσίμων

Οι περισσότερες ρυθμίσεις για τις φορτωτικές έχουν ήδη εισαχθεί στους αλγόριθμους της πλατφόρμας, γεγονός που μειώνει τον χρόνο για την έκδοση ενός εγγράφου, ο χρήστης πρέπει μόνο να επιλέξει την απαιτούμενη καταχώρηση από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εφαρμόστηκε η επιλογή υπενθυμίσεων για τη λήξη των προθεσμιών για διάφορα έγγραφα, συμβόλαια, άδειες οδήγησης, ασφάλειες και άλλα.

Τα πρότυπα εγγράφων εισάγονται στην ενότητα Αναφορές, αλλά εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να αλλάξουν.

Το καύσιμο θα βρίσκεται πάντα υπό τον έλεγχο του αυτοματοποιημένου συστήματος USU.

Το πρόγραμμα USU διαθέτει ένα αντίγραφο ασφαλείας που μπορείτε να διαμορφώσετε μόνοι σας.

Κάθε περίοδος αναφοράς, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα ένα σύνολο αναλύσεων και στατιστικών στοιχείων για οχήματα, εργαζόμενους, πελάτες και πόρους καυσίμων.

Εάν η εταιρεία έχει πολλά τμήματα, υποκαταστήματα ή αποθήκες, η εφαρμογή θα δημιουργήσει έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών, η πρόσβαση θα γίνεται μέσω Διαδικτύου.

Σε κάθε στάδιο της λειτουργίας του εξοπλισμού θα πραγματοποιείται έλεγχος καυσίμου, ο οποίος αποκλείει το γεγονός της κλοπής.

Όλα τα είδη κόστους θα ελέγχονται και θα εξαλειφθούν χάρη στον αυτοματισμό.

Μια δοκιμαστική έκδοση του προγράμματος USU, μπορείτε να το κατεβάσετε στη σελίδα, θα σας επιτρέψει να το μελετήσετε στην πράξη και να αποφασίσετε για μια λίστα λειτουργιών που θα είναι χρήσιμες για την εταιρεία μεταφορών σας!