Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Ημερολόγιο λογιστικής καυσίμων
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Το αρχείο καταγραφής καυσίμων είναι ένα αρχείο καταγραφής που καταγράφει τις πράξεις χορήγησης καυσίμων στους οδηγούς για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς. Το καύσιμο περιλαμβάνει βενζίνη, κηροζίνη, καύσιμο ντίζελ και διάφορα λάδια, κλάσμα αερίου ως καύσιμο κινητήρα και άλλα λιπαντικά. Τα καύσιμα είναι το κύριο στοιχείο κόστους στη λειτουργία των μεταφορών, επομένως, ο έλεγχος των καυσίμων είναι, αφενός, μια συνήθης λογιστική διαδικασία και, αφετέρου, ένα μέτρο ελέγχου κατανάλωσης προκειμένου να εξοικονομηθούν αποθέματα, στα οποία το καύσιμο ανήκει.
Ο κύριος δείκτης για τον προσδιορισμό της ποσότητας καυσίμου που καταναλώνεται είναι η χιλιομετρική απόσταση του οχήματος, που καταγράφεται σύμφωνα με το ταχύμετρο, το οποίο υποδεικνύεται στη φορτωτική για τον προσδιορισμό του ποσοστού κατανάλωσης καυσίμου. Επομένως, τα δεδομένα στο λογιστικό αρχείο υποστηρίζονται από πληροφορίες από περιοδικά για άλλους σκοπούς - για μέτρηση υπολειμμάτων καυσίμου στις δεξαμενές αυτοκινήτων, ενδείξεις ταχύμετρου, ενώ η ποσότητα καυσίμου στις δεξαμενές πρέπει να ταιριάζει με τις πληροφορίες στη λογιστική, αυτό απαιτεί τακτικές μετρήσεις καυσίμου.
Δείγματα όλων των περιοδικών που σχετίζονται με τη λογιστική καυσίμων παρουσιάζονται στο λογισμικό Universal Accounting System για επιχειρήσεις μεταφορών και τα ίδια τα περιοδικά έχουν ηλεκτρονική και εύκολη στη συμπλήρωση μορφή, η οποία, μεταξύ άλλων, επιταχύνει τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Το ημερολόγιο καυσίμων, ένα δείγμα του οποίου παρουσιάζεται επίσης μεταξύ άλλων ημερολογίων δειγμάτων, περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τα στοιχεία της εταιρείας που εκδίδει καύσιμα και λιπαντικά, την ημερομηνία της λειτουργίας της αποθήκης, η οποία, από προεπιλογή, συνήθως ορίζεται αυτόματα στο ίδιο το ημερολόγιο , αλλά μπορεί επίσης να εισαχθεί χειροκίνητα. τον τύπο και τον κατασκευαστή του προϊόντος, τη μάρκα του οχήματος και τον αριθμό κυκλοφορίας του, τον αριθμό της φορτωτικής, τα στοιχεία του οδηγού και τον αριθμό προσωπικού του υπαλλήλου, την ποσότητα καυσίμου που διανέμεται και τις υπογραφές και των δύο μερών - του οδηγού, ο υλικώς υπεύθυνος.
Κρίνοντας από τα παρουσιαζόμενα δείγματα περιοδικών, όλα έχουν περίπου την ίδια μορφή ως προς το περιεχόμενο και τη λογιστική μέθοδο - το άθροισμα των δεδομένων που αντικατοπτρίζουν τους όγκους που εκδόθηκαν. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε μάρκα αυτοκινήτου έχει το δικό της ποσοστό κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών, επομένως, για κάθε μάρκα αυτοκινήτου, έγινε ένας υπολογισμός για να βαθμολογηθεί η κατανάλωση. Για την εκτέλεση της διαδικασίας, το λογισμικό με ένα δείγμα περιοδικού σχηματίζει μια κανονιστική και μεθοδολογική βάση για τον κλάδο των μεταφορών, η οποία υποδεικνύει τα ποσοστά κατανάλωσης για κάθε τύπο οχήματος, τις λογιστικές μεθόδους και τις μεθόδους υπολογισμού, λαμβάνοντας υπόψη την ιδιαιτερότητα των διαδρομών που εκτελούνται. υπάρχουν ειδικοί διορθωτικοί συντελεστές, κάνουν προσαρμογές στα πρότυπα ανάλογα με τις οδικές και κλιματικές συνθήκες στις οποίες εκτελείται η μεταφορά.
Γενικά, τα ποσοστά κατανάλωσης μπορούν να καθοριστούν από την ίδια την επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη την τεχνική τεκμηρίωση για κάθε είδος μεταφοράς. Στο λογισμικό για το δείγμα περιοδικού παρουσιάζεται μια τέτοια βάση μεταφοράς, όπου περιγράφονται λεπτομερώς όλα τα αυτοκίνητα, λαμβάνοντας υπόψη τις τεχνικές παραμέτρους, τα χιλιόμετρα, τις επισκευές και το χρονοδιάγραμμα του τεχνικού ελέγχου. Κατά τον υπολογισμό των καυσίμων και των λιπαντικών, το λογισμικό με ένα δείγμα λογιστικού περιοδικού επιλέγει αυτόματα τα απαιτούμενα δεδομένα για τη μονάδα μεταφοράς και τα αντικαθιστά στους τύπους για τον υπολογισμό, λαμβάνοντας το προγραμματισμένο κόστος. Το λογισμικό με ένα δείγμα ημερολογίου δημιουργεί μια αναφορά για το πραγματικό κόστος και συγκρίνει τους ληφθέντες δείκτες με τους προγραμματισμένους, διορθώνοντας τη διαφορά μεταξύ τους και συγκρίνοντας τη δυναμική απόκλισης για τις προηγούμενες περιόδους.
Σχετικά με το λογισμικό για το δείγμα περιοδικού, να αναφέρουμε ότι εκτελεί αυτόματα όλους τους υπολογισμούς, εξαιρουμένης της συμμετοχής των εργαζομένων της εταιρείας. Αυτό εξασφαλίζει την παρουσία μιας ρυθμιστικής και μεθοδολογικής βάσης στο λογισμικό για το περιοδικό δείγματος, το οποίο αναφέρθηκε παραπάνω, στη βάση του πραγματοποιείται ο υπολογισμός των εργασιών, τώρα καθεμία από αυτές έχει το δικό της κόστος, το οποίο θα ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό του κόστους των υπηρεσιών μεταφοράς, των παραγγελιών και του κόστους κάθε μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένων των κανονιστικών και πραγματικών.
Το λογισμικό με το δείγμα περιοδικού υπολογίζει τους μισθούς τμηματικής εργασίας για τους χρήστες, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο εργασίας που επιβεβαιώθηκε στα αρχεία καταγραφής εργασίας τους. Εάν η συναλλαγή δεν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο, δεν θα υποβληθεί για πληρωμή. Μια τέτοια κατάσταση του λογισμικού για το δείγμα περιοδικού αναγκάζει το προσωπικό να εργάζεται ενεργά σε ηλεκτρονικά περιοδικά, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα των πληροφοριών που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων όταν είναι απαραίτητο να ανταποκριθεί στην τρέχουσα μη φυσιολογική κατάσταση εργασίας κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεων.
Η εργασία σε ένα ηλεκτρονικό περιοδικό, ένα δείγμα του οποίου είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο του προγραμματιστή usu.kz σε μια δοκιμαστική έκδοση του προτεινόμενου προγράμματος αυτοματισμού, βελτιστοποιεί την εργασία του λογιστικού τμήματος, καθώς όλοι οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται σε αυτόματη λειτουργία, παρέχοντας έτοιμη έκανε αξίες και, ως εκ τούτου, την απελευθέρωσε από πολλές λογιστικές διαδικασίες. Επιπλέον, στο τέλος της περιόδου θα συνταχθεί έκθεση για τα στοιχεία του λογιστικού μητρώου καυσίμων, βάσει της οποίας τα έξοδα καυσίμων και λιπαντικών για κάθε όχημα για την περίοδο - προγραμματισμένη και πραγματική, για τον στόλο ως ολόκληρο και για κάθε όχημα ξεχωριστά θα προβληθεί, από το οποίο θα είναι σαφές τι πρέπει να προσεχθεί το επόμενο διάστημα.
Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.
Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-17
Βίντεο με το ημερολόγιο λογιστικής καυσίμων
Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.
Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.
Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.
Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.
Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.
Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.
Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.
Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.
Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.
Το λογισμικό προβλέπει τον διαχωρισμό των δικαιωμάτων των χρηστών, επομένως οργανώνει ένα σύστημα πρόσβασης - εκχωρεί μεμονωμένες συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης στους χρήστες που προστατεύουν αυτές τις συνδέσεις.
Το σύστημα πρόσβασης λαμβάνει υπόψη την ικανότητα και το επίπεδο εξουσίας του χρήστη και σχηματίζει έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας με μεμονωμένα ηλεκτρονικά περιοδικά.
Τα μεμονωμένα αρχεία καταγραφής εργασιών είναι διαθέσιμα μόνο στον ιδιοκτήτη και τη διοίκησή τους, η οποία ασκεί έλεγχο στα δεδομένα των χρηστών, τις προθεσμίες και την ποιότητα εκτέλεσης.
Παρέχεται μια λειτουργία ελέγχου για να βοηθήσει τη διαχείριση, η οποία υποδεικνύει νέα δεδομένα και αυτά που έχουν διορθωθεί ή/και διαγραφεί στα αρχεία καταγραφής χρηστών από τον τελευταίο έλεγχο.
Παραγγείλετε ένα αρχείο καταγραφής καυσίμων
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Ημερολόγιο λογιστικής καυσίμων
Εκτός από τη λειτουργία του ελέγχου, το σύστημα έχει πολλές άλλες, απαλλάσσοντας το προσωπικό από διάφορες καθημερινές υποχρεώσεις και, κατά συνέπεια, μειώνοντας το κόστος εργασίας, άρα και το κόστος εργασίας.
Η διαθέσιμη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης συγκεντρώνει αυτόματα ολόκληρο το πακέτο τεκμηρίωσης που χρησιμοποιεί η εταιρεία μεταφορών κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων για την περίοδο.
Το πακέτο τεκμηρίωσης περιλαμβάνει ροή χρηματοοικονομικών εγγράφων με εργολάβους, κάθε είδους φορτωτικές, φορτωτικές, συνοδευτικό πακέτο για τη μεταφορά εμπορευμάτων, στατιστικές αναφορές.
Όλα τα έγγραφα συμμορφώνονται με τους κανόνες για την προετοιμασία τους, τις απαιτήσεις για αυτά και εγγυώνται την ακρίβεια της επιλογής των τιμών και την επιλογή ενός εντύπου που αντιστοιχεί στον σκοπό.
Ειδικά για αυτήν την εργασία, έχει προετοιμαστεί μια μεγάλη γκάμα προτύπων, στα έντυπα των οποίων μπορείτε να τοποθετήσετε αυτόματα τα απαραίτητα, το λογότυπο της ίδιας της επιχείρησης.
Το λογισμικό διαχειρίζεται την αποθήκη, η αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο: τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα αγαθά εμφανίζονται αυτόματα στον ισολογισμό.
Το λογισμικό καταγράφει τις ενδείξεις του ταχύμετρου, την κατανάλωση καυσίμου, τις ώρες εργασίας του προσωπικού, τον όγκο της εργασίας που εκτελείται, κάνει αναφορές για το έργο των μεταφορών και την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων.
Για τη συνεργασία με τους αντισυμβαλλομένους, έχει δημιουργηθεί μια ενιαία βάση δεδομένων, όπου οι πελάτες και οι προμηθευτές χωρίζονται σε κατηγορίες, σύμφωνα με την ταξινόμηση που έχει επιλέξει η ίδια η εταιρεία, για άνετη εργασία.
Η ταξινόμηση σε κατηγορίες σάς επιτρέπει να οργανώσετε την αλληλεπίδραση με τις ομάδες-στόχους, επεκτείνοντας έτσι την κλίμακα επικοινωνίας με μία μόνο επαφή με ολόκληρη την ομάδα ταυτόχρονα.
Η κανονικότητα των επαφών οδηγεί σε αύξηση των πωλήσεων, επομένως μια ενιαία βάση δεδομένων αντισυμβαλλομένων παρακολουθεί τακτικά τους πελάτες για να εντοπίσει αυτούς που πρέπει να υπενθυμίζουν τον εαυτό τους.
Το σύστημα δεν απαιτεί συνδρομή, είναι έτοιμο να επεκτείνει τη λειτουργικότητα ανά πάσα στιγμή - για να συνδέσετε νέες υπηρεσίες και λειτουργίες, απαιτείται πρόσθετη πληρωμή σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο.