Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Σύστημα ροής εγγράφων μεταφοράς
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Το σύστημα κυκλοφορίας εγγράφων μεταφοράς στο λογισμικό Universal Accounting System έχει ρυθμιστεί ώστε να το διατηρεί σε αυτόματη λειτουργία, όταν η κυκλοφορία εγγράφων μεταφοράς περνά από όλα τα στάδια δημιουργίας εγγράφων, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει οριστεί για κάθε έγγραφο ξεχωριστά ή σύμφωνα με το αίτημα, για για παράδειγμα, κατά την υποβολή παραγγελίας για μεταφορά, όταν απαιτείται να σχηματιστεί ένα πακέτο συνοδείας για το φορτίο. Η ροή εγγράφων μεταφοράς περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που λειτουργεί η εταιρεία μεταφορών κατά την οργάνωση και διεξαγωγή μεταφορικών δραστηριοτήτων, ενώ το σύστημα ροής εγγράφων μεταφοράς δημιουργεί όλα αυτά τα έγγραφα ανεξάρτητα και αυτόματα στον καθορισμένο χρόνο, εξαιρουμένης της συμμετοχής του προσωπικού στην προετοιμασία τους, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής υπηρεσία.
Η οργάνωση της ροής εγγράφων μεταφοράς παρέχεται αρχικά από τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, χάρη στην οποία το σύστημα ροής εγγράφων μεταφοράς επιλέγει τις απαραίτητες τιμές από τη συνολική μάζα και τις τοποθετεί στην κατάλληλη φόρμα, ένα σύνολο της οποίας είναι προεγκατεστημένο στο σύστημα και προορίζεται για τη σύνταξη εγγράφων για οποιονδήποτε σκοπό. Ταυτόχρονα, η ακρίβεια του δείγματος τόσο των τιμών όσο και των μορφών είναι εγγυημένη, η τελική τεκμηρίωση πληροί όλες τις απαιτήσεις για αυτό. Περαιτέρω, ο ενσωματωμένος προγραμματιστής εργασιών συμμετέχει στην οργάνωση της κυκλοφορίας των εγγράφων μεταφοράς, η οποία ξεκινά το σύστημα, πιο συγκεκριμένα, τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσει εντός της απαιτούμενης προθεσμίας, η οποία υποδεικνύεται στο χρονοδιάγραμμα που καταρτίζει το σύστημα για κάθε έγγραφο. Πρέπει να αποτίσουμε φόρο τιμής στο γεγονός ότι δεν υπάρχουν αστοχίες όσον αφορά την ετοιμότητα στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων μεταφοράς - όλα θα συνταχθούν και θα εκτελεστούν ακριβώς στην καθορισμένη ώρα.
Τέτοια έγγραφα, τα οποία καταρτίζονται βάσει χρονοδιαγράμματος, περιλαμβάνουν λογιστική ροή εργασιών, στατιστικές εκθέσεις για τον κλάδο, εκθέσεις ελέγχου παραγωγής, δηλαδή εκείνα τα έγγραφα που σχηματίζονται τακτικά - συνήθως μέχρι το τέλος της περιόδου. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν παραγγελίες προς προμηθευτές, οι οποίες καταρτίζονται αυτόματα σύμφωνα με μια δεδομένη συνθήκη - όταν το απόθεμα αγαθών στην αποθήκη είναι μικρότερο από το στρατηγικό απόθεμα, που ορίζεται για κάθε είδος εμπορεύματος καθαρά μεμονωμένα, όπως η λειτουργία αυτόματης ισορροπίας, γνωστή στο κινητή τηλεφωνία.
Παρόλο που στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων μεταφοράς υπάρχει στατιστική λογιστική, η οποία σας επιτρέπει να υπολογίζετε εκ των προτέρων το μέσο ποσοστό δαπανών κάθε εμπορεύματος σύμφωνα με τα δεδομένα που έχουν συσσωρευτεί με την πάροδο του χρόνου και να προγραμματίζετε εκ των προτέρων νέες παραδόσεις. Αλλά το σύστημα διαχείρισης εγγράφων μεταφοράς αντιγράφει ορισμένους τύπους ελέγχου προκειμένου να εγγυηθεί ένα 100% αποτέλεσμα. Η τεκμηρίωση που συντάσσεται κατόπιν αιτήματος είναι κάθε είδους τιμολόγια, συμπεριλαμβανομένων μεταφορών και εμπορευμάτων, φορτωτικών, υποδειγμάτων συμβολαίων για την παροχή υπηρεσιών και πακέτο συνοδείας, το οποίο περιλαμβάνει επίσης τελωνειακές διασαφήσεις και άλλες άδειες.
Το πρόγραμμα για τη ροή εγγράφων μεταφοράς αναλαμβάνει τον έλεγχο των εγγράφων εγγραφής που εκδίδονται για κάθε όχημα και τα δικαιώματα οδήγησης που εκδίδονται για οδηγούς που έχουν συγκεκριμένη περίοδο ισχύος, επομένως οι αρμοδιότητες του προγράμματος περιλαμβάνουν τον έλεγχο αυτών των περιόδων και την εκ των προτέρων ενημέρωση των ατόμων που είναι υπεύθυνα για την τεκμηρίωση της διαδικασίας παραγωγής, την ανάγκη για έγκαιρη ανταλλαγή ή/και επανεγγραφή. Αυτό μπορεί επίσης να αποδοθεί σε μία από τις λειτουργίες που εκτελούνται από τη ροή εγγράφων μεταφοράς στο πλαίσιο του ελέγχου της τεκμηρίωσης που σχετίζεται με τη μεταφορά. Σε αυτήν την περίπτωση, ο έλεγχος των εγγράφων εγγραφής καθιερώνεται στις βάσεις δεδομένων για οχήματα και οδηγούς - για κάθε μονάδα τρακτέρ, κάθε ρυμουλκούμενο, κάθε οδηγό. Για αυτό, έχει δημιουργηθεί μια ειδική καρτέλα, η οποία περιέχει μια λίστα εγγράφων και την ημερομηνία λήξης καθενός, την οποία το πρόγραμμα παρακολουθεί προσεκτικά.
Το πρόγραμμα λειτουργεί μια ροή ηλεκτρονικών εγγράφων μεταφοράς, όταν διάφορα ηλεκτρονικά μητρώα μεταγλωττίζονται αυτόματα για την εγγραφή τεκμηρίωσης που δημιουργείται αυτόματα με συνεχή αρίθμηση και την τρέχουσα ημερομηνία από προεπιλογή (μπορείτε να τη διακόψετε χειροκίνητα), ταξινομείται κατά σκοπό και αποθηκεύεται στα κατάλληλα αρχεία. καθιερώνεται έλεγχος για την επιστροφή των υπογεγραμμένων αντιγράφων, καθώς και η ταυτοποίηση των πρωτοτύπων και των αντιγράφων με την υποχρεωτική ένδειξη ποιο από αυτά έχει υποβληθεί στο αρχείο.
Πώς σχηματίζει το πρόγραμμα το πακέτο υποστήριξης, το οποίο περιέχει ένα αρκετά ευρύ φάσμα διαφορετικών εντύπων και αδειών; Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα προσφέρει μια ειδική φόρμα, που ονομάζεται παράθυρο παραγγελίας, η συμπλήρωση της οποίας παρέχει το πλήρες περιεχόμενο του πακέτου. Σε αυτή τη φόρμα, πρώτα απ 'όλα, υποδεικνύεται ο αποστολέας, επιλέγοντάς τον από τη βάση πελατών, όπου η φόρμα δίνει έναν σύνδεσμο με αντίστροφη κίνηση, στη συνέχεια εισάγονται πληροφορίες για το φορτίο, υποδεικνύοντας τις διαστάσεις, το βάρος, το περιεχόμενό του. Εάν αυτή δεν είναι η πρώτη παραγγελία από έναν πελάτη, τότε στα πεδία για συμπλήρωση, ο διαχειριστής θα λάβει μια πλήρη λίστα με εκείνες τις επιλογές που παρουσιάστηκαν κατά την αποστολή προηγούμενων αγαθών, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, των διευθύνσεων, των διαδρομών, απλά πρέπει να επιλέξει επιθυμητή επιλογή και η φόρμα είναι έτοιμη, μαζί της - το πακέτο υποστήριξης.
Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-17
Βίντεο του συστήματος ροής εγγράφων μεταφοράς
Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.
Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.
Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.
Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.
Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.
Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.
Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Το σύστημα διαθέτει διεπαφή πολλαπλών χρηστών που λύνει το πρόβλημα της πρόσβασης όταν οι χρήστες εργάζονται σε αυτό ταυτόχρονα, εξαλείφοντας τη σύγκρουση αποθήκευσης πληροφοριών.
Το πρόγραμμα προσφέρει περισσότερες από 50 επιλογές έγχρωμων γραφικών για τη σχεδίαση της διεπαφής, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να εξατομικεύσει την επιφάνεια εργασίας επιλέγοντας την κατάλληλη μέσω του τροχού κύλισης.
Το σύστημα εγκαθίσταται εξ αποστάσεως από υπαλλήλους της USU που χρησιμοποιούν σύνδεση στο Διαδίκτυο και πραγματοποιούν δωρεάν εκπαιδευτικό σεμινάριο για μελλοντικούς χρήστες ίσο με τον αριθμό των αδειών.
Το πρόγραμμα δεν προβλέπει μηνιαία χρέωση, το κόστος του εξαρτάται από τις προσφερόμενες λειτουργίες και υπηρεσίες, ο αριθμός τους μπορεί να αυξηθεί, θα απαιτηθεί πρόσθετη χρέωση.
Το σύστημα δημιουργεί πολλές βάσεις δεδομένων για την καταγραφή διαφορετικών τύπων δραστηριοτήτων, όλες έχουν την ίδια δομή και αρχή διανομής δεδομένων, γεγονός που διευκολύνει την εργασία μαζί τους.
Το πρόγραμμα παρέχει ενοποιημένες ηλεκτρονικές φόρμες, προσφέροντας μία αρχή πλήρωσης, έναν τύπο παρουσίασης πληροφοριών, ένα εργαλεία για τη διαχείρισή του.
Το σύστημα παρέχει αξιόπιστη προστασία των ιδιοκτησιακών πληροφοριών, παρέχοντας διάφορα δικαιώματα χρήσης τους - αυστηρά σύμφωνα με τα καθήκοντα και τις εξουσίες τους.
Παραγγείλετε ένα σύστημα ροής εγγράφων μεταφοράς
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Σύστημα ροής εγγράφων μεταφοράς
Το πρόγραμμα εκχωρεί στους υπαλλήλους προσωπικές συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης σε αυτούς, εκχωρούν στον καθένα ξεχωριστό χώρο εργασίας με προσωπικά ηλεκτρονικά αρχεία καταγραφής για αρχεία.
Το σύστημα παρέχει έλεγχο στις πληροφορίες των χρηστών και ζητήματα προς τη διοίκηση για την υλοποίησή του μια λειτουργία ελέγχου, η οποία αναδεικνύει νέες ενδείξεις, αναθεωρήσεις παλαιών.
Το πρόγραμμα σημειώνει τα ονόματα χρήστη των πληροφοριών τους τη στιγμή της εισαγωγής, προκειμένου να παρακολουθεί την αξιοπιστία του και τις δραστηριότητές τους, αξιολογώντας το χρονοδιάγραμμα, την ποιότητα της εκτέλεσης.
Το σύστημα προσφέρει ηλεκτρονική επικοινωνία με τη μορφή e-mail, sms για τη διατήρηση τακτικών επαφών με πελάτες, προετοιμάζει αυτόματη αποστολή για αυτούς - υπάρχουν έτοιμα πρότυπα.
Το πρόγραμμα βελτιστοποιεί την αλληλεπίδραση των δομικών μονάδων μεταξύ τους μέσω ενός εσωτερικού συστήματος ειδοποιήσεων που λειτουργεί με τη μορφή αναδυόμενων παραθύρων στην οθόνη.
Το πρόγραμμα προσφέρει αυτόματο έλεγχο της κατάστασης, λειτουργία της μεταφοράς σε βάση δεδομένων, όπου παρουσιάζονται τρακτέρ, τρέιλερ με αναλυτικά τεχνικά χαρακτηριστικά.
Ο προγραμματισμός των μεταφορικών δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στο χρονοδιάγραμμα παραγωγής, όπου επισημαίνονται περίοδοι πληρότητας μεταφοράς, περίοδοι συντήρησης, για καθεμία υπάρχει περιγραφή της εργασίας.
Οι εκθέσεις με την ανάλυση των δραστηριοτήτων, που δημιουργούνται στο τέλος της περιόδου, καθιστούν δυνατό τον εντοπισμό των τάσεων στην αύξηση ή την πτώση των δεικτών απόδοσης, τον προσδιορισμό του τι επηρεάζει τη διαμόρφωση των κερδών.