Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Οργάνωση και διαχείριση υπηρεσιών μεταφορών
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Η οργάνωση και η διαχείριση των υπηρεσιών μεταφοράς προσφέρονται από το λογισμικό Universal Accounting System για αυτοματισμό, το οποίο αυξάνει το ποιοτικό τους επίπεδο και συμβάλλει επίσης στην αύξηση των κερδών. Η υπηρεσία μεταφοράς είναι ένα από τα κύρια καθήκοντα ενός οργανισμού μεταφορών, επειδή η τεχνική κατάσταση των μεταφορών θεωρείται το κλειδί της επιτυχίας και πρέπει να διατηρείται σε αξιοπρεπές επίπεδο.
Το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης υπηρεσιών μεταφοράς, όντας αυτοματοποιημένο, μειώνει το κόστος εργασίας του προσωπικού για την οργάνωσή του, μειώνει τον χρόνο για εσωτερικές εταιρικές επικοινωνίες, λήψη αποφάσεων και έγκριση αιτήσεων. Χάρη στην αυτοματοποιημένη διαχείριση των διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών μεταφοράς, το σύστημα ρυθμίζει τις δραστηριότητες κάθε υπαλλήλου, παρακολουθεί την τήρηση των προθεσμιών για όλες τις υποχρεώσεις και σχέδια, παρακολουθεί την κατάσταση κάθε οχήματος, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του.
Στο σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης υπηρεσιών μεταφοράς για την εκπλήρωση αυτών των στόχων, έχει διαμορφωθεί μια βάση μεταφοράς - ένας φάκελος για κάθε μονάδα μεταφοράς, όπου αποθηκεύονται πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα για τον έλεγχο της περιόδου ισχύος τους, παρουσιάζεται ένα πρόγραμμα συντήρησης, ενώ η βάση δεδομένων περιέχει πληροφορίες για τη μεταφορά παρουσιάζονται ξεχωριστά - ξεχωριστά για το τρακτέρ και ξεχωριστά για το ρυμουλκούμενο.
Μιλώντας για την οργάνωση και τη διαχείριση των υπηρεσιών μεταφοράς, θα πρέπει να σταθούμε λεπτομερέστερα στη συντήρηση των οχημάτων, για τον έλεγχο των οποίων έχει διαμορφωθεί ένα χρονοδιάγραμμα παραγωγής, όπου σημειώνονται οι περίοδοι που έχουν προγραμματιστεί για την οργάνωση και τη διεξαγωγή αυτής της υπηρεσίας. ενημερώνοντας έτσι το τμήμα logistics ότι αυτή η μονάδα μεταφοράς θα είναι ανίκανη αυτή τη στιγμή. Στο πρόγραμμα παραγωγής, τέτοιες περίοδοι για κάθε μονάδα μεταφοράς επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα - το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης υπηρεσιών μεταφοράς σηματοδοτεί ξεκάθαρα τη μη διαθεσιμότητα του στις καθορισμένες ημερομηνίες.
Η βολική διαχείριση πληροφοριών είναι επίσης συστατικό της επιτυχίας, καθώς κάνει την επικοινωνία συντομότερη και ευκολότερη - κάνοντας κλικ στην περίοδο που επισημαίνεται με κόκκινο, παίρνουμε τις ημερομηνίες συντήρησης, το περιεχόμενο της εργασίας που έχει προγραμματιστεί να εκτελεστεί και την κατάσταση της μεταφοράς Δεν είναι έτοιμο. Οι επιμελητές, όταν σχεδιάζουν πτήσεις, ενημερώνονται οπτικά για την κατάσταση του οχήματος.
Το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης των υπηρεσιών μεταφοράς, όπως σημειώθηκε παραπάνω, παρακολουθεί τακτικά όχι μόνο την τεχνική κατάσταση της μεταφοράς, αλλά και την ετοιμότητά της να εκτελέσει εργασίες εκτός των όρων συντήρησης. Το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης παρακολουθεί την εγκυρότητα όλων των εγγράφων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη μεταφορά και σηματοδοτεί ξανά όταν λήξει αυτή η περίοδος, για έγκαιρη ανταλλαγή, προκειμένου να αποκλειστούν περιπτώσεις ανωτέρας βίας στην οργάνωση των πτήσεων, διατηρώντας τη διαχείριση των όρων σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.
Το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης στην ίδια βάση δεδομένων μεταφορών έχει μια καρτέλα για κάθε εργαλείο για τον συντονισμό διαφόρων θεμάτων, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς ανταλλακτικών. Για να ληφθεί μια απόφαση, στην οποία μπορούν να συμμετέχουν διαφορετικά τμήματα και υπεύθυνοι, το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης σχηματίζει ένα ενιαίο έγγραφο που απαριθμεί όλα τα άτομα που ενδιαφέρονται για την απόφαση και αυτό το έγγραφο περνά διαδοχικά από το ένα στο άλλο - εικονικά. Κάθε περίπτωση επιβάλλει το βέτο του, υποδεικνύοντας σε ένα μόνο έγγραφο την απόφασή του, ορατή σε όλους. Εάν η υπογραφή έχει επιβραδυνθεί, μπορείτε πάντα να δείτε ποιος είναι ο ένοχος.
Το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης εισάγει οπτικό έλεγχο της κατάστασης του υπογεγραμμένου εγγράφου, τοποθετώντας σε αυτό έγχρωμους δείκτες, που αντιστοιχούν στον βαθμό ετοιμότητας. Εάν σε κάποιο στάδιο προέρχεται άρνηση από ειδικό, τότε η διατύπωσή του και η εξήγηση του λόγου επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, μετά την επίλυση του προβλήματος, το ίδιο έγγραφο συνεχίζει να κινείται. Το κύριο πράγμα που κατάφερε να επιτύχει το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης σε αυτόν τον συντονισμό είναι η αποτελεσματικότητα, η διαφάνεια και η εξοικονόμηση χρόνου στη διαδικασία λήψης μιας κοινής απόφασης, η οποία σχεδόν πάντα απαιτεί πολύτιμο χρόνο εργασίας.
Το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης περιλαμβάνει το ιστορικό κάθε μονάδας μεταφοράς, όπου σημειώνονται οι ημερομηνίες και οι εργασίες που πραγματοποιήθηκαν σε αυτό το μηχάνημα και υποδεικνύεται ποιες εργασίες προγραμματίζονται για την επόμενη φορά. Στη βάση δεδομένων μεταφορών σημειώνονται οι αριθμοί κυκλοφορίας κάθε οχήματος, ο ιδιοκτήτης και η μάρκα, το μοντέλο του αυτοκινήτου. Μια τέτοια γενική λίστα βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης και στο κάτω μέρος - καρτέλες με λεπτομέρειες της ιστορίας των οχημάτων, η γραμμή με την οποία επιλέγεται στο επάνω μισό. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Εικόνα στη βάση δεδομένων, μέσα στην οποία βρίσκεται το λογότυπο του κατασκευαστή, τότε το σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης θα μας ανακατευθύνει αυτόματα στο πρόγραμμα παραγωγής.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-17
Βίντεο οργάνωσης και διαχείρισης μεταφορικών υπηρεσιών
Σημειωτέον ότι το πρόγραμμα οργάνωσης και διαχείρισης πρακτικών εξυπηρέτησης εφαρμόζει ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, καταγραφή της διαθεσιμότητας και επιστροφής των απεσταλμένων εγγράφων.
Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.
Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.
Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.
Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.
Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.
Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.
Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.
Για την προστασία του απορρήτου των πληροφοριών της υπηρεσίας, εφαρμόζονται περιορισμοί πρόσβασης - στους χρήστες εκχωρούνται μεμονωμένα στοιχεία σύνδεσης και κωδικοί πρόσβασης για την προστασία τους.
Τα στοιχεία σύνδεσης και οι κωδικοί πρόσβασης αποτελούν κάθε προσωπικό χώρο εργασίας και προσωπικά ηλεκτρονικά περιοδικά για την οργάνωση δραστηριοτήτων στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων και των αρμοδιοτήτων.
Η τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πληροφοριών υπηρεσίας διασφαλίζει την ασφάλειά της, οι χρήστες λαμβάνουν μόνο τον όγκο των δεδομένων που θα τους βοηθήσουν να κάνουν τη δουλειά τους.
Το αντίγραφο ασφαλείας διαχειρίζεται ένας ενσωματωμένος προγραμματιστής εργασιών που ενεργοποιεί την εκτέλεση της εργασίας σε καθορισμένο χρόνο, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει εγκριθεί από την επιχείρηση.
Εκτός από τη βάση μεταφοράς, σχηματίζεται η ονοματολογία, η βάση των αντισυμβαλλομένων, η βάση των τιμολογίων και οι εντολές μεταφοράς, όλα έχουν την ίδια δομή διανομής πληροφοριών.
Η λογιστική αποθήκης στην τρέχουσα λειτουργία ώρας αφαιρεί αυτόματα από το υπόλοιπο τα εμπορεύματα που μεταφέρονται για παράδοση, ανταλλακτικά για τρέχουσες επισκευές, ειδοποιεί το υπόλοιπο κάθε είδους.
Η παραστατική καταχώριση κάθε διακίνησης προϊόντων πραγματοποιείται μέσω τιμολογίων, τα οποία δημιουργούνται αυτόματα κατά τον καθορισμό των ονομάτων, της ποσότητας και της βάσης.
Παραγγελία οργάνωσης και διαχείρισης υπηρεσιών μεταφοράς
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Οργάνωση και διαχείριση υπηρεσιών μεταφορών
Κατά τη συμπλήρωση μιας αίτησης για μεταφορά, συμπληρώνεται μια ειδική φόρμα, σχηματίζει ένα πακέτο υποστήριξης εγγράφων και άλλα έγγραφα για διαφορετικά τμήματα.
Το πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή, κατόπιν αιτήματος, παρέχει πληροφορίες για τα ταμειακά υπόλοιπα σε οποιοδήποτε ταμείο, σε τραπεζικό λογαριασμό και δείχνει τον τζίρο σε κάθε σημείο για μια περίοδο.
Υπάρχει αποτελεσματική εσωτερική επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων από διαφορετικά τμήματα με τη μορφή αναδυόμενων μηνυμάτων που ειδοποιούν αμέσως τα κατάλληλα άτομα.
Για επαφές με πελάτες, η ηλεκτρονική επικοινωνία λειτουργεί με τη μορφή e-mail, sms-μηνυμάτων, χρησιμοποιείται για έγκαιρη ειδοποίηση, αποστολή εγγράφων και οργάνωση αποστολών.
Τα μηνύματα αλληλογραφίας μπορούν να αποσταλούν σε διαφορετικές μορφές - προσωπικά, μαζικά, σε ομάδες, ανάλογα με τον σκοπό, το περιεχόμενο της ειδοποίησης, τα πρότυπα κειμένου προετοιμάζονται εκ των προτέρων.
Η ενσωμάτωση του προγράμματος με τον εξοπλισμό της αποθήκης βελτιώνει την ποιότητα της εργασίας στην αποθήκη, επιταχύνοντας την αναζήτηση και διάθεση προϊόντων, τη διενέργεια απογραφών και τη συμφωνία με τη λογιστική.
Οι χρήστες μπορούν να συνεργαστούν ανά πάσα στιγμή και σε οποιοδήποτε αριθμό, αφού εδώ αποκλείεται η σύγκρουση αποθήκευσης δεδομένων, χάρη στη διεπαφή πολλαπλών χρηστών.
Το πρόγραμμα λειτουργεί χωρίς μηνιαία χρέωση, το κόστος του καθορίζεται από ένα σύνολο λειτουργιών και υπηρεσιών που μπορούν να προστεθούν καθώς οι ανάγκες σας αυξάνονται με επιπλέον χρέωση.