Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 862

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Ημερολόγιο λογιστικής αναχώρησης οχημάτων

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Το ημερολόγιο αναχώρησης οχήματος έχει ηλεκτρονική μορφή στο λογισμικό Universal Accounting System, ενώ η μεταφορική εταιρεία μπορεί να επιλέξει και να εγκρίνει ανεξάρτητα τη μορφή του ημερολογίου, επειδή δεν είναι τυποποιημένο, αν και υπάρχει επίσημα εγκεκριμένο δείγμα του ημερολογίου και του υποχρεωτικού περιεχομένου του , το οποίο μπορεί να συμπληρωθεί. Το ημερολόγιο εξόδου του οχήματος τηρείται προκειμένου να οργανωθεί επιχειρησιακό αρχείο των εξόδων για όλες τις μονάδες οχημάτων που εκτελούν μεταφορικές εργασίες. Κάθε αναχώρηση ή έξοδος του οχήματος στη διαδρομή πρέπει να επιβεβαιώνεται από πολλούς ειδικούς, καθώς είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια της μεταφοράς, ο οδηγός, δηλαδή το όχημα πρέπει να συμμορφώνεται με τις τεχνικές απαιτήσεις που του επιβάλλουν οι υπηρεσίες που ελέγχουν την ασφάλεια του μεταφοράς, την οποία υπογράφουν στο ημερολόγιο εξόδου.

Το μητρώο εισόδου, εξόδου οχημάτων παρέχει πληροφορίες σχετικά με την απουσία ή/και τον εντοπισμό κατά την επιθεώρηση της δυσλειτουργίας του οχήματος, τη ζημιά, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε βλάβη στο δρόμο, να δημιουργήσει κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Ο έλεγχος οχήματος, που οργανώνεται από το ημερολόγιο εξόδων, σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι το όχημα δεν απαιτεί επισκευές ή πρόσθετο έλεγχο και ότι η τεχνική του κατάσταση συμμορφώνεται πλήρως με τα εγκεκριμένα από τη βιομηχανία πρότυπα για τη μεταφορά εμπορευμάτων ή/και ανθρώπων. Η είσοδος ενός οχήματος στην επικράτεια της επιχείρησης σημειώνεται επίσης στο μητρώο εισόδου και εξόδου, ενώ η κατάστασή του σημειώνεται κατά την επιστροφή του - με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά την έξοδο, δηλαδή επιθεώρηση από ειδικούς που επιβεβαιώνουν τις αλλαγές που μπορεί να προκύψουν μετά παρέχεται η πτήση.

Το ημερολόγιο εισόδου, εξόδου οχημάτων, δείγμα του οποίου παρουσιάζεται στην δοκιμαστική έκδοση αυτού του λογισμικού στον ιστότοπο του προγραμματιστή usu.kz, παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου πριν από το ταξίδι και μετά το ταξίδι επί των οχημάτων. Ως ειδικοί, οι αποστολείς, οι τεχνικοί και οι ίδιοι οι οδηγοί συμμετέχουν στην τήρηση ημερολογίου εισόδου και εξόδου. Ταυτόχρονα, μπορούν να λειτουργούν ταυτόχρονα σε ένα αρχείο καταγραφής κατά την είσοδο, την έξοδο ή την έξοδο στη διαδρομή χωρίς σύγκρουση αποθήκευσης εγγραφών, καθώς η διαμόρφωση για το αρχείο καταγραφής εξόδου του οχήματος έχει διεπαφή πολλαπλών χρηστών, εξαλείφοντας ένα τέτοιο πρόβλημα κατά τη συνεργασία.

Η εργασία στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο εισόδου, εξόδου, εξόδου στη διαδρομή προβλέπει την κατανομή των δικαιωμάτων πρόσβασης στο αρχείο καταγραφής σύμφωνα με τις ευθύνες των χρηστών που επιτρέπεται να το συμπληρώσουν. Για την τήρηση αρχείων, ο καθένας λαμβάνει μια ατομική σύνδεση και έναν προστατευτικό κωδικό πρόσβασης σε αυτό, και όλα τα αρχεία χρήστη θα επισημαίνονται πλέον με μια σύνδεση, επομένως θα είναι πάντα δυνατό να καθοριστεί γρήγορα ποιανού τις πληροφορίες και ποια στιγμή προστέθηκαν. Εάν οι χρήστες εισήγαγαν σωστά τα δεδομένα τους στο ημερολόγιο εισόδου, εξόδου ή/και εξόδου στη διαδρομή, τότε αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να συμπίπτουν μεταξύ τους, αλλά εάν υπάρχει ασυμφωνία στο ημερολόγιο, σημαίνει ότι κάποιος έδωσε ανακριβείς πληροφορίες. Αυτή η αντιγραφή αποφεύγει τις ασυνέπειες στις ενδείξεις και παρέχει στο όχημα μόνο αξιόπιστες πληροφορίες.

Η διαμόρφωση για το αρχείο καταγραφής εξόδου του οχήματος προσφέρει μια απλή διεπαφή, βολική πλοήγηση, η οποία καθιστά το αρχείο καταγραφής εισόδου, εξόδου ή/και εξόδου διαδρομής διαθέσιμο σε εργαζόμενους χωρίς εμπειρία υπολογιστή, αλλά ταυτόχρονα είναι φορείς σημαντικών επιχειρησιακών πληροφοριών, χωρίς τις οποίες μεταφορά δεν μπορεί να εκδοθεί άδεια εισόδου στην πτήση. Αυτή η ποιότητα του ημερολογίου εισόδου, εξόδου ή/και εξόδων στη διαδρομή είναι εγγενής μόνο στο λογισμικό USU, ενώ άλλες εναλλακτικές προτάσεις απαιτούν την άμεση συμμετοχή προχωρημένων χρηστών. Η διαθεσιμότητα του ημερολογίου εισόδου, εξόδου ή/και εξόδου στη διαδρομή για χειρώνακτες τους επιτρέπει να επιλύουν γρήγορα προβλήματα κατά τον εντοπισμό σφαλμάτων πριν από την πτήση - να οργανώσουν επείγουσες επισκευές ή να παρέχουν άλλη μεταφορά για την εκπλήρωση της παραγγελίας.

Η απόφαση να αφήσετε το όχημα στο ταξίδι εμφανίζεται στο ημερολόγιο εισόδου, εξόδου ή/και εξόδου στη διαδρομή και λαμβάνεται μαζί - το σύστημα επιτρέπει την κοινή έγκριση σε ηλεκτρονική μορφή, με χρωματική κωδικοποίηση κάθε επόμενη επιβεβαίωση και μπορείτε παρακολουθεί οπτικά την ετοιμότητα του οχήματος για αναχώρηση. Ο χρόνος που δαπανάται για τη συμπλήρωση του αρχείου καταγραφής εξόδου ή/και εξόδου είναι δευτερόλεπτα, καθώς το λογισμικό παρέχει βολικές φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων, οι οποίες, παρεμπιπτόντως, διευκολύνουν τη δημιουργία υποταγής μεταξύ τιμών σε διαφορετικές κατηγορίες πληροφοριών, γεγονός που βελτιώνει την ποιότητα της λογιστικής λόγω της πληρότητας της κάλυψης των δεδομένων και αποκλείει την πιθανότητα εμφάνισης ανακριβών πληροφοριών, καθώς υπάρχει ισορροπία μεταξύ των δεικτών στο σύστημα λόγω της διαμορφωμένης υποταγής και # ένα ψέμα θα διαταράξει αυτήν την ισορροπία. Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι το ημερολόγιο μπορεί να συμπληρωθεί ταυτόχρονα από όλους τους εργαζόμενους, μπορεί να υποστηριχθεί ότι ο χρόνος για αυτή τη διαδικασία ελαχιστοποιείται, αυτό είναι σημαντικό για την επιχείρηση, καθώς τον εξοικονομεί.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Ο έλεγχος των πληροφοριών του προσωπικού στο αυτοματοποιημένο σύστημα πραγματοποιείται από την ίδια τη διοίκηση, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ελέγχου για να επαληθεύσει τη συμμόρφωσή του με την τρέχουσα διαδικασία.

Το καθήκον της λειτουργίας ελέγχου είναι να επισημάνει τις πληροφορίες που προστέθηκαν ή διορθώθηκαν μετά την τελευταία διαδικασία επαλήθευσης, επιταχύνοντας έτσι τη διαδικασία του επόμενου ελέγχου.

Το πρόγραμμα πραγματοποιεί όλους τους υπολογισμούς σε αυτόματη λειτουργία, εκτελώντας οποιουσδήποτε υπολογισμούς μέσα σε ένα κλάσμα του δευτερολέπτου, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού του κόστους της διαδρομής και του κέρδους της.

Οι αυτόματοι υπολογισμοί περιλαμβάνουν τον υπολογισμό των ημερομισθίων των χρηστών, λαμβάνοντας υπόψη την εργασία που εκτελείται από αυτούς, η οποία πρέπει να σημειωθεί στο σύστημα.

Το κίνητρο των χρηστών για ενεργή συμμετοχή στο πρόγραμμα και η έγκαιρη εισαγωγή πρωτογενών και τρεχόντων δεδομένων υποστηρίζεται από την απαίτηση για δεδουλευμένη, διαφορετικά δεν θα υπάρχει αμοιβή.

Για να παρακινηθούν οι πελάτες να κάνουν περισσότερες παραγγελίες, προσφέρονται μεμονωμένοι τιμοκατάλογοι για την εξυπηρέτηση, από τους οποίους μπορεί να υπάρχουν πολλοί, αλλά το σύστημα υπολογίζει με ακρίβεια.

Κατά τον υπολογισμό του κόστους μιας διαδρομής, το σύστημα λαμβάνει υπόψη όλα τα έξοδα ταξιδίου, συμπεριλαμβανομένης της κατανάλωσης καυσίμου, των ημερήσιων αποζημιώσεων για τους οδηγούς, των τελών στάθμευσης και των εισόδων διοδίων.

Το πρόγραμμα υπολογίζει για οποιαδήποτε μορφή μεταφοράς - είτε θα είναι πλήρες φορτίο είτε το φορτίο θα ενοποιηθεί, ένα ή περισσότερα οχήματα εμπλέκονται στην εκτέλεση της διαδρομής.

Παραγγείλετε ένα αρχείο καταγραφής λογιστικών αναχωρήσεων οχημάτων

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Ημερολόγιο λογιστικής αναχώρησης οχημάτων