Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Μητρώο ελέγχου οχήματος
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Το αρχείο καταγραφής ελέγχου οχημάτων στο λογισμικό του Universal Accounting System διατηρείται σε ηλεκτρονική μορφή και χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της τεχνικής κατάστασης της ηλεκτρονικής υπογραφής που έχει εκδοθεί στον υπεύθυνο για τον τεχνικό έλεγχο των οχημάτων πριν από την αποστολή τους σε ταξίδι. Το αρχείο καταγραφής τεχνικού ελέγχου του οχήματος είναι απαραίτητο για τη διαπίστωση της τεχνικής κατάστασης του οχήματος πριν φύγει από την επικράτεια και επίσης για τον έλεγχο του κατά την επιστροφή του. Η μεταφορική εταιρεία έχει στο ενεργητικό της πολλά περιοδικά, όλα παρουσιάζονται στο πρόγραμμα αυτοματισμού USU, εδώ μιλάμε για ένα περιοδικό όπου η τεχνική κατάσταση της μεταφοράς καταγράφεται πριν την έναρξη των εργασιών και μετά, αυτό είναι ένα έλεγχος πριν από το ταξίδι που επιβεβαιώνει τη δυνατότητα συντήρησης του οχήματος και την ετοιμότητά του για μεταφορά ...
Η παραδοσιακή μορφή του περιοδικού προσφέρει πολλές στήλες για συμπλήρωση, το περιεχόμενο των οποίων πρέπει να αντικατοπτρίζει όλα τα σημεία του ελέγχου που εκτελείται, αν και η ηλεκτρονική φόρμα μπορεί να έχει ελαφρώς διαφορετικό περιεχόμενο - κατά την κρίση της εταιρείας αυτοκινήτων. Πρώτον, το ημερολόγιο πρέπει να περιέχει συνεχή αρίθμηση και καταγραφή όλων των εργασιών για τον έλεγχο της τεχνικής κατάστασης του οχήματος σύμφωνα με την ημερομηνία και την ώρα ελέγχου. Η τρέχουσα ημερομηνία υποδεικνύεται στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο από προεπιλογή και πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία αναχώρησης του οχήματος στην πτήση. Το ημερολόγιο για την παρακολούθηση της τεχνικής κατάστασης των οχημάτων περιέχει πληροφορίες όπως τον αριθμό κυκλοφορίας του κράτους και τον αριθμό της φορτωτικής, τις ενδείξεις του ταχύμετρου κατά την αναχώρηση, την ώρα αναχώρησης και το όνομα της διαδρομής. Κατά την επιστροφή του μεταφορικού μέσου από την πτήση, η ημερομηνία και η ώρα άφιξης, οι νέες ενδείξεις του ταχύμετρου και η προσθήκη πληροφοριών για πρόστιμα και παρατηρήσεις από την τροχαία, που μπορεί να είναι ή όχι, αναφέρονται στο ημερολόγιο επιθεώρησης οχήματος. Όταν τα οχήματα αποστέλλονται σε ταξίδι και μετά την άφιξή τους, οι πληροφορίες που καταχωρούνται στο ημερολόγιο πιστοποιούνται με την ηλεκτρονική υπογραφή του μηχανικού που εκδίδει και αποδέχεται τα οχήματα.
Εάν κατά τη διάρκεια της πτήσης εντοπίστηκαν οποιεσδήποτε δυσλειτουργίες στα οχήματα, τότε ενδέχεται να υπάρχει και η δική τους στήλη για να τις υποδείξει, όπου ο οδηγός αναφέρει τις δυσλειτουργίες που εντοπίστηκαν. Επίσης, το ημερολόγιο τεχνικού ελέγχου οχημάτων μπορεί να περιλαμβάνει σήμα για την έκδοση του κλειδιού στον οδηγό, ενώ πρέπει να υπάρχει συνοδευτικό σήμα για την ύπαρξη άδειας οδήγησης, χωρίς το οποίο δεν εκδίδεται το κλειδί. Χάρη στο ημερολόγιο παρακολούθησης της τεχνικής κατάστασης των οχημάτων, είναι ευκολότερος ο έλεγχος των χιλιομέτρων του οχήματος, βάσει του οποίου εκτελείται ο προγραμματισμός συντήρησης.
Όπως φαίνεται από την περιγραφή του αρχείου καταγραφής ελέγχου τεχνικής κατάστασης, διάφοροι ειδικοί, συμπεριλαμβανομένων των οδηγών και των μηχανικών, μπορούν να αφήσουν τις παρατηρήσεις τους σε αυτό. Για να αποκλείσετε μια σύγκρουση πρόσβασης στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, παρέχεται μια διεπαφή πολλών χρηστών που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε όλες τις εγγραφές που γίνονται ταυτόχρονα από διαφορετικούς χρήστες. Αλλά για να αποκλειστεί αυτή η σύγκρουση, το αρχείο καταγραφής ελέγχου προϋποθέτει τη διαφοροποίηση των δικαιωμάτων σύμφωνα με τις ευθύνες και τις αρμοδιότητες, η οποία εκφράζεται με την εκχώρηση προσωπικών στοιχείων σύνδεσης και κωδικών πρόσβασης σε αυτούς σε όλους όσους έχουν άδεια να εργαστούν στο αυτοματοποιημένο σύστημα. Πρώτα απ 'όλα, οι υπάλληλοι της υπηρεσίας μεταφορών, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την κατάσταση της λειτουργικότητας και της απόδοσής της, έχουν πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής παρακολούθησης τεχνικής κατάστασης.
Το αρχείο καταγραφής ελέγχου μπορεί πλέον να συμπληρωθεί από έναν οδηγό και έναν μηχανικό ταυτόχρονα - ο καθένας από τον δικό του χώρο εργασίας, ο οποίος μπορεί να είναι οποιαδήποτε ψηφιακή συσκευή με λειτουργικό σύστημα Windows. Το αρχείο καταγραφής της παρακολούθησης τεχνικής κατάστασης δεν επιβάλλει υψηλές απαιτήσεις στις συσκευές, καθώς και στους χρήστες τους, οι οποίοι μπορεί να μην έχουν επαρκή εμπειρία υπολογιστή, αλλά ταυτόχρονα μπορούν εύκολα να κατακτήσουν την εργασία στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, καθώς διακρίνεται από βολικό πλοήγηση και μια απλή διεπαφή, η οποία καθιστά δυνατή την γρήγορη κατανόηση της αρχής της λειτουργίας της. Ακόμη και με την ταυτόχρονη εισαγωγή δεδομένων στο αρχείο καταγραφής, ο καθένας θα βλέπει μόνο τις δικές του πληροφορίες, οι πληροφορίες ενός άλλου υπαλλήλου δεν θα είναι διαθέσιμες σε αυτόν. Ο διαχωρισμός των δικαιωμάτων προστατεύει το απόρρητο των ιδιόκτητων πληροφοριών, ενώ κάθε χρήστης είναι υπεύθυνος για το δικό του εύρος εργασίας και την αξιοπιστία των εργασιακών αναγνώσεων, που πρέπει να τοποθετήσει στο περιοδικό.
Πρέπει να σημειωθεί ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται σε πολλά προσωπικά περιοδικά για διαφορετικούς σκοπούς, αλλά ταυτόχρονα όλα τα περιοδικά έχουν την ίδια δομή για την παρουσίαση πληροφοριών και την ίδια αρχή συμπλήρωσής τους, η ενοποίηση των εγγράφων των χρηστών επιταχύνει την εργασία τους και μειώνει το χρόνος που δαπανάται για την υποβολή εκθέσεων, ο οποίος είναι σημαντικός για την κατάσταση της παραγωγικής διαδικασίας. Εκτός από τα περιοδικά για την καταχώριση των δραστηριοτήτων των οχημάτων, το αυτοματοποιημένο σύστημα προσφέρει μια σειρά από βάσεις δεδομένων όπου θα καταγράφονται όλες οι εργασίες που εκτελούνται από τους υπαλλήλους της εταιρείας αυτοκινήτων, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής εμπορευμάτων, συμπεριλαμβανομένων ανταλλακτικών, εκτελωνισμού φορτίου, προσέλκυσης πελατών , αποδοχή παραγγελιών.
Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.
Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-17
Βίντεο από το ημερολόγιο ελέγχου του οχήματος
Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.
Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.
Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.
Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.
Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.
Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Για τον έλεγχο της τεχνικής κατάστασης των οχημάτων, σχηματίζεται μια βάση δεδομένων με μια πλήρη λίστα - ξεχωριστά τρακτέρ και ρυμουλκούμενα, όπου συλλέγονται πληροφορίες για το καθένα.
Σε αυτή τη βάση, καθιερώνεται ο έλεγχος των εγγράφων εγγραφής για μεταφορά - η περίοδος ισχύος τους, καθώς πλησιάζει στο τέλος της, το σύστημα θα ειδοποιήσει για την αντικατάσταση.
Ο προσωπικός φάκελος κάθε οχήματος περιέχει όλο το ιστορικό επισκευών και αντικατάστασης ανταλλακτικών με αναγραφή της ημερομηνίας και έχει καθοριστεί νέα ημερομηνία συντήρησης.
Εκτός από τις πληροφορίες σχετικά με την τεχνική κατάσταση, υποδεικνύονται πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητές του - αυτή είναι η ταχύτητα, η μεταφορική ικανότητα, η μάρκα και το μοντέλο καθορίζονται και αναφέρονται οι πτήσεις που εκτελούνται.
Οι πληροφορίες προγραμματισμένης συντήρησης περιλαμβάνονται αυτόματα στο χρονοδιάγραμμα, το οποίο καταρτίζεται για τον συνολικό σχεδιασμό και τις δραστηριότητες κάθε οχήματος.
Η περίοδος που σημειώνεται με κόκκινο στο πρόγραμμα παραγωγής σημαίνει ότι αυτή η μεταφορά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτές τις ημέρες, καθώς είναι στο σέρβις αυτοκινήτου για συντήρηση.
Η περίοδος που σημειώνεται με μπλε χρώμα στο πρόγραμμα παραγωγής σημαίνει ότι αυτή η μεταφορά θα πραγματοποιήσει μια συγκεκριμένη διαδρομή και θα πραγματοποιήσει εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης αυτές τις ημέρες.
Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το είδος και το εύρος της εργασίας παρέχονται από ένα ειδικό παράθυρο που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στην επιλεγμένη περίοδο, η περιγραφή οπτικοποιείται με εικονίδια με τον προσδιορισμό του έργου.
Παραγγείλετε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου οχήματος
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Μητρώο ελέγχου οχήματος
Το χρονοδιάγραμμα παραγωγής δημιουργείται αυτόματα με βάση πληροφορίες από εκείνες τις συμβάσεις που είχαν συναφθεί προηγουμένως για μεταφορά, λαμβάνοντας υπόψη τις εισερχόμενες νέες παραγγελίες.
Το σύστημα έχει σχηματίσει μια παρόμοια βάση δεδομένων των οδηγών, όπου αναφέρονται οι πτήσεις, τα προσόντα, η γενική εμπειρία, η εργασιακή εμπειρία στην εταιρεία, οι κυρώσεις και τα πρόστιμα.
Η βάση δεδομένων του οδηγού ελέγχει επίσης την ισχύ των αδειών οδήγησης, υποδεικνύονται οι αριθμοί κατάστασης τους και πιο κοντά στο τέλος, το σύστημα θα ειδοποιήσει για την αντικατάσταση.
Το πρόγραμμα διεξάγει ανεξάρτητα όλους τους υπολογισμούς με βάση τον υπολογισμό των εργασιών, λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα, τα πρότυπα, τους κανόνες που έχουν εγκριθεί στον κλάδο όταν εκτελούνται.
Το αυτοματοποιημένο σύστημα παράγει όλα τα έγγραφα της εταιρείας που χρησιμοποιεί στη ροή εργασιών της, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών καταστάσεων, όλων των τύπων τιμολογίων, αιτήσεων.
Η τεκμηρίωση που δημιουργείται αυτόματα περιλαμβάνει ένα πακέτο συνοδείας για το φορτίο, το οποίο συντάχθηκε με βάση το συμπληρωμένο έντυπο κατά την υποβολή αίτησης για μεταφορά.
Η συλλογή τεκμηρίωσης εκτελεί τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, λειτουργώντας ελεύθερα με όλα τα δεδομένα του προγράμματος και τις φόρμες που είναι ενσωματωμένες σε αυτό για έγγραφα οποιουδήποτε σκοπού.