1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Ώρες λογιστικής του χρόνου εργασίας
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 919
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Ώρες λογιστικής του χρόνου εργασίας

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Ώρες λογιστικής του χρόνου εργασίας - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Υπάρχουν πολλά διάφορα επαγγέλματα και εξειδικεύσεις όπου είναι απλώς αδύνατο να εφαρμοστεί ένα τυποποιημένο πρόγραμμα εργασίας και οι επακόλουθες πληρωμές στους υπαλλήλους, επομένως υπάρχουν διαφορετικά συστήματα και έλεγχος των ωρών εργασίας, και συχνά η χρήση τους είναι η καλύτερη επιλογή και για τα δύο μέρη, το κύριο πράγμα είναι να εφαρμόσουμε μια ορθολογική προσέγγιση στην εφαρμογή τους. Η ωριαία πληρωμή εργασίας γίνεται ιδιαίτερα σχετική με τη μετάβαση στον απομακρυσμένο τύπο εργασίας, ο οποίος έχει γίνει πιο διαδεδομένος τα τελευταία δύο χρόνια λόγω της επίδρασης διαφόρων εξωτερικών παραγόντων. Η παγκόσμια πανδημία και οι αλλαγές στην οικονομία ανάγκασαν διάφορους επιχειρηματίες να αλλάξουν το είδος του προγράμματος εργασίας της εταιρείας στο απομακρυσμένο.

Συνήθως, είναι σημαντικό, ο υπάλληλος να μπορεί να επικοινωνήσει με μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, σύμφωνα με το διαθέσιμο χρονοδιάγραμμα, για την εκτέλεση των καθηκόντων του, τέτοιες ευαίσθητες στο χρόνο εργασίες είναι, για παράδειγμα, μια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης, οι φορείς εκμετάλλευσης τηλεφωνικών κλήσεων, διευθυντές πωλήσεων και ούτω καθεξής. Αλλά εάν χρειάζεστε ολοκλήρωση εργασιών ή έργων εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου, τότε το ωριαίο επιτόκιο πληρωμής ισχύει περισσότερο. Το κύριο πράγμα που πρέπει να ελεγχθεί είναι το γεγονός ότι κάθε ώρα εργασίας ξοδεύεται στην πραγματική εργασία και όχι μόνο η προσομοίωση των δραστηριοτήτων εργασίας, κάτι που είναι δυνατό στην περίπτωση των ανειδίκευτων υπαλλήλων. Ταυτόχρονα, οι ειδικοί της εταιρείας πρέπει να λάβουν καθήκοντα ανάλογα με τις δηλωθείσες ώρες εργασίας, αποτρέποντας την πιθανότητα να τους υπερφορτώσει με την εργασία. Δεν είναι ρεαλιστικό να παρέχουμε υψηλής ποιότητας λογιστική και παρακολούθηση δραστηριοτήτων, ειδικά σε απόσταση, χρησιμοποιώντας παλιές και ξεπερασμένες μεθόδους, επομένως οι σύγχρονες τεχνολογίες πληροφοριών έρχονται στη διάσωση.

Η αυτοματοποίηση και η εφαρμογή εξειδικευμένου λογισμικού βοηθά στη λογιστική και τη διαχείριση με την καθιέρωση τηλεχειριστηρίου όλων των σχετικών πληροφοριών, χωρίς την ανάγκη ωριαίου ελέγχου σε κάθε εργαζόμενο. Όμως, με την ωριαία καταγραφή των ωρών εργασίας, συνιστάται η χρήση επαγγελματικού λογισμικού που στοχεύει σε συγκεκριμένους στόχους και ένα πεδίο δραστηριότητας, καθώς αυξάνει την αποτελεσματικότητα της χρήσης τέτοιων εφαρμογών. Όταν επιλέγετε την πλατφόρμα εργασίας, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε σχετικά με τις ανάγκες της εταιρείας, τον προϋπολογισμό που μπορεί να διατεθεί σε αυτήν και πολλά άλλα πράγματα, διαφορετικά, δεν προκαλεί έκπληξη το να χαθείτε ανάμεσα στην πλούσια ποικιλία εφαρμογών που παρουσιάζονται στο Ιντερνετ. Ωστόσο, θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι θα πρέπει να προσαρμοστείτε σε γενικούς τύπους λογισμικού, να προσαρμόσετε χειροκίνητα τους μηχανισμούς εργασίας και τις διαδικασίες τους και εάν αυτό το υψηλό επίπεδο απαιτήσεων χρόνου είναι απαράδεκτο, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε ένα λογιστικό πρόγραμμα που έχει δημιουργηθεί και ρυθμιστεί προσωπικά για την επιχείρησή σας.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Για πολλά χρόνια, η ομάδα ανάπτυξης λογισμικού USU βοηθά τους επιχειρηματίες να μεταβούν στη ροή της λογιστικής τους χρόνου στην ψηφιακή φόρμα, εφαρμόζοντας όλες τις λογιστικές λειτουργίες που οι πελάτες ήθελαν να δουν όταν παραγγέλλουν το λογισμικό. Εκατοντάδες διαφορετικοί οργανισμοί σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν επιτυχώς τη χρονική λογιστική διαμόρφωση του λογισμικού USU που προσαρμόστηκε ειδικά στην επιχείρησή τους. Με την ευρεία χρήση του απομακρυσμένου τύπου εργασίας, η ζήτηση για το αξιόπιστο πρόγραμμά μας για τη λογιστική των ωρών εργασίας έχει αυξηθεί. Λόγω της απλότητας της διεπαφής χρήστη, δεν χρειάζεται καν να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο από τις ώρες εργασίας των μελών του προσωπικού για να τους διδάξετε πώς να δουλέψουν με αυτό, αρκεί να περάσετε μερικές ώρες για να το αποκτήσετε πλήρως, ακόμη και για άτομα που δεν έχουν προηγούμενη εμπειρία με τέτοια συστήματα.

Το λογισμικό USU μπορεί να αλλάξει και να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της εργασιακής δραστηριότητας, την κλίμακα και τις αποχρώσεις εργασίας, πραγματοποιώντας έτσι μια ατομική προσέγγιση σε κάθε πελάτη. Μετά τη σύνταξη της τεχνικής εργασίας και τη συμφωνία σχετικά με τη λειτουργικότητα, διαμορφώνεται ένα βέλτιστο σύνολο εργαλείων προσαρμοσμένων ειδικά για την επιχείρησή σας, το οποίο εκτελεί την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας των μελών του προσωπικού, παρακολουθεί όλες τις λειτουργίες που εκτελούνται από αυτά και πολλά. Είναι επίσης δυνατό για το πρόγραμμά μας να πραγματοποιήσει την προετοιμασία αναφορών και υποχρεωτικής τεκμηρίωσης για την εταιρεία. Το σύστημά μας μπορεί να καταγράψει τις ενέργειες του προσωπικού, ταξινομώντας τις κατά παραγωγικότητα, για να αποκλείσει πιθανές προσπάθειες από τους εργαζόμενους να εξαπατήσουν τη διαχείριση, καθυστερώντας σκόπιμα την εκτέλεση των εργασιών. Η διαμόρφωση του λογισμικού μας μπορεί να αναλάβει πολλές επιπλέον εργασίες, όπως τον έλεγχο της ποιότητας της τεκμηρίωσης της εταιρείας, τους οικονομικούς υπολογισμούς, την παρακολούθηση της ολοκλήρωσης ορισμένων εργασιών, τη λογιστική οικονομικών δεδομένων και πολλά άλλα. Όλα αυτά είναι διαθέσιμα χάρη στην εξατομικευμένη προσέγγιση του αυτοματισμού σε κάθε επιχείρηση που εφαρμόζεται το λογισμικό USU.

Υπάρχει μια άποψη ότι τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι δύσκολο να μάθουν και να λειτουργήσουν, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να περάσετε μήνες για να εκπαιδεύσετε υπαλλήλους και ότι δεν μπορεί να το χειριστεί κάθε εργαζόμενος, θα πρέπει να έχετε ένα συγκεκριμένο απόθεμα γνώσεων. Στην περίπτωση της πλατφόρμας μας, αυτός ο μύθος καταστρέφεται σαν ένα σπίτι με κάρτες, καθώς καταφέραμε να προσαρμόσουμε το πρόγραμμά μας σε σχεδόν κάθε τύπο χρήστη, πράγμα που σημαίνει ότι η εκτέλεση της εκπαίδευσης δεν θα διαρκέσει περισσότερο από μερικές ώρες ακόμη και οι λιγότερο έμπειροι χρήστες υπολογιστών. Η συνοπτική δομή των μενού και άλλα μέρη της διεπαφής χρήστη, καθώς και η απουσία περιττής επαγγελματικής γλώσσας, σε συνδυασμό με τις αναδυόμενες συμβουλές και τη συνεχή υποστήριξη από τους ειδικούς μας, συμβάλλουν σε μια γρήγορη και άνετη μετάβαση σε μια νέα ροή εργασίας. Σχεδόν αμέσως, αφού ολοκληρώσετε την εκπαίδευση, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα, αρκεί να μεταφέρετε τα απαραίτητα έγγραφα και αρχεία στο λογισμικό USU χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εισαγωγής. Ένα ατομικό προφίλ διαμορφώνεται για κάθε εργαζόμενο, το οποίο χρησιμεύει ως βάση για την καταγραφή της απόδοσής τους και της ολοκλήρωσης των εργασιών εργασίας, καθώς και του χρόνου εργασίας και των ακριβών ωρών κατά τις οποίες εκτελούσαν τα καθήκοντά τους. Κάθε προφίλ περιέχει μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε χρήστη.


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Choose language

Το σύστημα θα είναι σε θέση να οργανώσει μια ωριαία καταγραφή των ωρών εργασίας και των διαδικασιών τόσο για εκείνους τους εργαζομένους που εκτελούν τα καθήκοντά τους στο περιβάλλον γραφείου όσο και για απομακρυσμένους ειδικούς, εγκαθιστώντας επιπλέον μια εφαρμογή στον υπολογιστή που παρέχει απομακρυσμένη εγγραφή. Από τη στιγμή που το πρόγραμμα είναι ενεργοποιημένο, ξεκινά η καταγραφή των ωρών εργασίας και σε ένα ξεχωριστό έγγραφο ο διαχειριστής θα μπορεί να ελέγχει ποια προγράμματα και έγγραφα ανοίχθηκαν από κάθε υπάλληλο και πόσες ώρες χρειάστηκαν για να εκτελέσουν κάθε λειτουργία, εξαλείφοντας την πιθανότητα αδράνειας των εργαζομένων αντί να εργάζονται εις βάρος του εργοδότη. Αυτή η προσέγγιση πειθαρχίζει επίσης τον υπάλληλο, είναι προς το συμφέρον του να τηρήσει την προθεσμία και να λάβει τη συμφωνημένη πληρωμή ή να προσπαθήσει να παράσχει τα αποτελέσματα νωρίς, για να αυξήσει τον μισθό του και να πάρει μπόνους. Σε περίπτωση ωριαίας πληρωμής, στις ρυθμίσεις, μπορείτε να καθορίσετε τα ποσοστά που θα αντικατοπτρίζονται στον υπολογισμό, απλοποιώντας έτσι τα καθήκοντα της λογιστικής.

Η ψηφιακή λογιστική παρέχει την ευκαιρία να ανακατευθύνει τις ώρες εργασίας σε πιο παραγωγικές εργασίες, κάτι που βοηθά στην εύρεση νέων πελατών, χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε επιπλέον προϋπολογισμό για έλεγχο χρόνου απομακρυσμένης εργασίας, και εκπλήρωση προηγουμένως καθορισμένων εργασιών, καθώς και αμφιβολίες για την παραγωγικότητα ερμηνευτές. Η εφαρμογή λαμβάνει στιγμιότυπα οθόνης των οθονών των χρηστών κάθε λεπτό, οπότε δεν θα είναι δύσκολο να ελέγξετε τι έκανε κάθε δευτερεύων κάθε συγκεκριμένη ώρα. Ένα άλλο εργαλείο για την αξιολόγηση της παραγωγικότητας ενός ειδικού θα είναι τα στατιστικά στοιχεία της ημέρας, τα οποία δημιουργούνται αυτόματα και μπορούν να συνοδεύονται από ένα οπτικό, χρωματικό κώδικα, όπου οι περίοδοι εργασίας και τα διαλείμματα διαχωρίζονται οπτικά. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για ανάλυση, σύγκριση για διαφορετικές περιόδους ή μεταξύ εργαζομένων, για τον εντοπισμό των εργαζομένων με τις καλύτερες και τις χειρότερες επιδόσεις, καθώς και για τον αποκλεισμό της πιθανότητας παράλογων δαπανών οικονομικών και χρονικών πόρων. Το Λογισμικό USU θα φροντίσει για τη διατήρηση της εσωτερικής ροής εγγράφων της εταιρείας, η οποία περιλαμβάνει όχι μόνο μια συλλογή του ωριαίου περιοδικού αναφοράς, αλλά και άλλα υποχρεωτικά έγγραφα, πρότυπα για τα οποία έχουν δημιουργηθεί εκ των προτέρων και προσαρμόζονται στους κανόνες και τα πρότυπα της τη ροή εργασίας του οργανισμού. Οι αναφορές που δημιουργούνται από την πλατφόρμα δεν θα απλοποιήσουν μόνο τον υπολογισμό των ωρών εργασίας, αλλά θα αποτελέσουν επίσης τη βάση για την κατανόηση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας, εντοπίζοντας τομείς που απαιτούν άμεση παρέμβαση από τη διεύθυνση. Οι αναλυτικές και λογιστικές λειτουργίες θα είναι χρήσιμες για την οικοδόμηση νέων επιχειρηματικών στρατηγικών, τον προγραμματισμό περαιτέρω βημάτων, τον λογιστικό προϋπολογισμό, καθώς και την εξάλειψη πολλών παραγόντων που στο παρελθόν θα μπορούσαν να μειώσουν την παραγωγικότητα της επιχείρησης. Εάν πρέπει να συνδυάσετε αυτό το λογιστικό σύστημα με έναν ιστότοπο ή να το ενσωματώσετε με λογιστικό εξοπλισμό, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα ανάπτυξης και να τους πείτε γι 'αυτό και θα χαρούν να εφαρμόσουν την επιθυμητή λειτουργικότητα ειδικά για την εταιρεία σας!

Το λογισμικό USU μπορεί να ικανοποιήσει πλήρως όλους τους επιχειρηματίες που αναζητούν το προηγμένο λογιστικό πρόγραμμα για τον έλεγχο του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, κάτι που είναι δυνατό χάρη στη χρήση μιας ατομικής προσέγγισης για τον αυτοματισμό, μιας προκαταρκτικής μελέτης της επιχειρηματικής δομής κάθε πελάτη και πολλά περισσότερο! Το πρόγραμμά μας παρέχεται με τη λειτουργικότητα που ο τελικός χρήστης θέλει να δει, χωρίς να χρειάζεται να πληρώσει για τη λειτουργικότητα που μπορεί να μην χρησιμοποιήσει καν. Η προηγμένη λογιστική μας εφαρμογή είναι διαθέσιμη για τους περισσότερους επιχειρηματίες, λόγω της ευέλικτης τιμολογιακής της πολιτικής, όπου το τελικό κόστος του έργου καθορίζεται μετά από συζήτηση και καθορισμό της λειτουργικότητας του προγράμματος με τον πελάτη. Η απόκτηση μιας νέας εφαρμογής εργασίας δεν θα είναι δύσκολη ακόμη και για αρχάριους χωρίς καμία εμπειρία και γνώσεις στον υπολογιστή, οι οποίες έγιναν δυνατές χάρη στην έντονη εστίαση

  • order

Ώρες λογιστικής του χρόνου εργασίας

για την απλότητα του

η διεπαφή για όλους τους τύπους χρηστών, οπότε η προσαρμογή του προσωπικού στην εργασία με το πρόγραμμα θα διαρκέσει το συντομότερο δυνατό χρόνο.

Το λογισμικό USU μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο των δραστηριοτήτων των εργαζομένων, να εκτελεί λογιστικά τις δραστηριότητες της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη διάφορους τύπους εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των ωρών εργασίας για απομακρυσμένους υπαλλήλους. Για να εκτελέσετε τη λογιστική του χρόνου εργασίας, μπορείτε να εκτελέσετε την παρακολούθηση των ενεργειών των υπαλλήλων, για να αποκλείσετε τη δυνατότητα σκόπιμης καθυστέρησης της ολοκλήρωσης των εργασιών, καθώς και να παρακινήσετε τους υπαλλήλους για την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους, αυξάνοντας το ποσοστό πληρωμής τους. Η προετοιμασία στατιστικών προσωπικού θα βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ελέγχουν γρήγορα δείκτες απόδοσης κάθε μέλους του προσωπικού χωρίς να ξοδεύουν ώρες σε τέτοια λογιστική, όπως πρέπει να γίνει με παλιές και ξεπερασμένες λογιστικές μεθόδους. Οι λογιστικές αναφορές για τη διαχείριση και το προσωπικό προετοιμάζονται με οποιαδήποτε επιθυμητή συχνότητα, η οποία θα αποτελέσει τη βάση για την αξιολόγηση πολλών παραμέτρων, ενώ οι αναφορές μπορούν να συνοδεύονται από γραφήματα, γραφήματα και υπολογιστικά φύλλα.

Για να αποκλείσετε τη δυνατότητα των εργαζομένων να χρησιμοποιούν ανεπιθύμητους πόρους στο Διαδίκτυο, να επισκέπτονται ιστότοπους ψυχαγωγίας κατά τη διάρκεια της εργασίας, είναι δυνατό να καταρτιστεί μια λίστα ιστότοπων και εφαρμογών, η χρήση των οποίων απαγορεύεται κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας. Τα δικαιώματα πρόσβασης μεμονωμένων χρηστών σε διάφορα δεδομένα της εταιρείας και η λειτουργικότητα ελέγχου δημιουργήθηκαν ειδικά για την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών και τη δημιουργία ενός άνετου περιβάλλοντος εργασίας για κάθε εργαζόμενο. Η διοίκηση της επιχείρησης έχει το δικαίωμα να ρυθμίζει ανεξάρτητα τα δικαιώματα πρόσβασης των υφισταμένων. Η πραγματοποίηση προσαρμογών στην υπάρχουσα λογιστική του χρόνου εργασίας, της δημιουργίας δειγμάτων εγγράφων, καθώς και ο υπολογισμός διαφόρων τύπων λογιστικής είναι δυνατή χωρίς να επικοινωνήσετε με τους προγραμματιστές, αρκεί να έχετε ορισμένα δικαιώματα πρόσβασης στην εφαρμογή.