1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Έλεγχος δραστηριοτήτων δευτερεύοντος προσωπικού
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 166
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Έλεγχος δραστηριοτήτων δευτερεύοντος προσωπικού

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Έλεγχος δραστηριοτήτων δευτερεύοντος προσωπικού - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Ο έλεγχος της παρακολούθησης των δραστηριοτήτων του υφισταμένου προσωπικού ήταν πάντοτε ένα από τα καθήκοντα προτεραιότητας οποιουδήποτε διευθυντή, ανεξάρτητα από το μέγεθος της μονάδας που διευθύνεται από αυτόν. Ακόμα κι αν υπάρχει ένας ή δύο από αυτούς τους υφισταμένους, χρειάζονται συνεχή παρακολούθηση ελέγχου. Φυσικά, υπάρχουν εξαιρέσεις όταν το αφεντικό χρειάζεται περισσότερο έλεγχο από τους υφισταμένους του. Ωστόσο, ο κανόνας παραμένει ο κανόνας. Οι υφιστάμενοι πρέπει να βρίσκονται υπό τον έλεγχο του διευθυντή, καθώς είναι τελικά υπεύθυνος για τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα της εργασίας τους. Η διαχείριση προσωπικού, όπως και κάθε άλλο δομικό στοιχείο ενός επιχειρηματικού συστήματος, περιλαμβάνει την ανάγκη σχεδιασμού, τη δημιουργία βέλτιστων συνθηκών για δραστηριότητες, τη λογιστική και τον έλεγχο και τα κίνητρα. Για τον κλασικό τρόπο οργάνωσης της εργασίας μιας επιχείρησης, που συνεπάγεται μια σχεδόν συνεχή διαμονή του προσωπικού σε ένα γραφείο ή σε άλλους χώρους εργασίας (αποθήκες, καταστήματα παραγωγής κ.λπ.), όλες οι μέθοδοι και οι τρόποι διαχείρισης του ελέγχου έχουν χρησιμοποιηθεί από καιρό, περιγράφεται λεπτομερώς και κατανοείται από όλους. Ωστόσο, η μεταφορά από 50-80% του προσωπικού πλήρους απασχόλησης σε απομακρυσμένη λειτουργία που προκλήθηκε από τα γεγονότα ανωτέρας βίας του 2020 αποδείχθηκε σοβαρή δοκιμασία δύναμης για τις περισσότερες εταιρείες. Συμπεριλαμβανομένων από την άποψη της λογιστικής, του ελέγχου και άλλων στοιχείων της γενικής διαδικασίας διαχείρισης δραστηριοτήτων. Από αυτή την άποψη, η συνάφεια των συστημάτων υπολογιστών που παρέχουν ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, αποτελεσματική αλληλεπίδραση υφισταμένων μεταξύ τους στον διαδικτυακό χώρο και, φυσικά, ο έλεγχος της χρήσης του χρόνου εργασίας έχει αυξηθεί απότομα.

Το σύστημα λογισμικού USU παρουσιάζει στην προσοχή δυνητικών πελατών τη δική του ανάπτυξη λογισμικού, που πραγματοποιείται από εξειδικευμένους ειδικούς και ανταποκρίνεται στις σύγχρονες απαιτήσεις ελέγχου. Το πρόγραμμα έχει ήδη δοκιμαστεί σε πολλές εταιρείες και έχει δείξει εξαιρετικές ιδιότητες χρήστη (συμπεριλαμβανομένου του βέλτιστου συνδυασμού τιμών και παραμέτρων ποιότητας). Η εισαγωγή του λογισμικού USU στην επιχείρηση θα επιτρέψει τον αποτελεσματικό έλεγχο και διαχείριση του υφισταμένου προσωπικού, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι (σε γραφεία ή στο σπίτι). Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από απολύτως οποιονδήποτε οργανισμό, ανεξάρτητα από την κλίμακα των δραστηριοτήτων, τον αριθμό των υφισταμένων, την εξειδίκευση κ.λπ. Η απομακρυσμένη σύνδεση με οποιονδήποτε υπολογιστή εξασφαλίζει την έγκαιρη επαλήθευση της ευθύνης του προσωπικού και τη συμμόρφωση με την εργασιακή πειθαρχία. Το πρόγραμμα διατηρεί μια συνεχή καταγραφή όλων των δραστηριοτήτων και διαδικασιών που εκτελούνται σε υπολογιστές στο εταιρικό δίκτυο. Τα αρχεία αποθηκεύονται στο σύστημα πληροφοριών της εταιρείας και είναι διαθέσιμα για προβολή από διαχειριστές που έχουν το απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης σε πληροφορίες υπηρεσίας. Για να καταγράψει και να ελέγξει το έργο της μονάδας, ο αρχηγός μπορεί να εμφανίσει στην οθόνη του τις εικόνες των οθονών όλων των υφισταμένων με τη μορφή μιας σειράς μικρών παραθύρων. Σε αυτήν την περίπτωση, λίγα λεπτά είναι αρκετά σύμφωνα με μια γενική εκτίμηση της κατάστασης στο τμήμα. Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα αναλυτικές αναφορές που αντικατοπτρίζουν τις διαδικασίες εργασίας και τις δραστηριότητες του προσωπικού κατά την περίοδο αναφοράς (ημέρα, εβδομάδα κ.λπ.). Για μεγαλύτερη σαφήνεια, η αναφορά δημιουργείται με τη μορφή γραφημάτων, γραφημάτων, χρονοδιαγραμμάτων κ.λπ. Οι περίοδοι των ενεργών δραστηριοτήτων υφισταμένων και του χρόνου διακοπής επισημαίνονται σε διαφορετικά χρώματα για να αυξήσουν την ταχύτητα της αντίληψης.

Η παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του προσωπικού σε απομακρυσμένες συνθήκες χωρίς αποτυχία απαιτεί τη χρήση σύγχρονων τεχνικών μέσων. Το λογισμικό USU παρέχει πλήρη έλεγχο διαχείρισης των υφισταμένων, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού προσωπικού, της οργάνωσης των καθημερινών δραστηριοτήτων, της λογιστικής και του ελέγχου, των κινήτρων. Ο πελάτης μπορεί να εξοικειωθεί με τις δυνατότητες ελέγχου και τα πλεονεκτήματα του προτεινόμενου προγράμματος παρακολουθώντας ένα δοκιμαστικό βίντεο στον ιστότοπο του προγραμματιστή.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Η αποτελεσματικότητα του λογισμικού USU δεν εξαρτάται από την εξειδίκευση της επιχείρησης, την κλίμακα των δραστηριοτήτων, τον αριθμό του προσωπικού κ.λπ.

Οι παράμετροι του προγράμματος μπορούν να προσαρμοστούν κατά τη διαδικασία εφαρμογής, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχειρηματικής δραστηριότητας και τις επιθυμίες της εταιρείας πελάτη.

Το Λογισμικό USU επιτρέπει την οργάνωση των δραστηριοτήτων κάθε υπαλλήλου εξαιρετικά ατομικά (στόχοι και στόχοι, καθημερινή ρουτίνα κ.λπ.).


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Choose language

Δημιουργείται ένας ενιαίος χώρος πληροφοριών στην εταιρεία, ο οποίος δημιουργεί όλες τις απαραίτητες συνθήκες βέλτιστη επικοινωνία υφισταμένων, προσωπικού, άμεση ανταλλαγή εγγράφων και μηνυμάτων αλληλογραφίας, λογιστική των πόρων, κοινή συζήτηση προβλημάτων και ανάπτυξη ισορροπημένων αποφάσεων κ.λπ.

Το σύστημα ελέγχου διατηρεί μια συνεχή καταγραφή όλων των δραστηριοτήτων που εκτελούνται από υφισταμένους στους υπολογιστές του εταιρικού δικτύου.

Τα υλικά αποθηκεύονται στο σύστημα πληροφοριών της επιχείρησης για μια καθορισμένη χρονική περίοδο και μπορούν να προβληθούν από τους προϊσταμένους των τμημάτων που έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, με τη σειρά του καθημερινού ελέγχου και της λογιστικής των αποτελεσμάτων εργασίας. Η ροή στιγμιότυπου οθόνης προορίζεται για μια ρητή ανάλυση της παραγγελίας και του περιεχομένου των καθημερινών δραστηριοτήτων των εργαζομένων.

  • order

Έλεγχος δραστηριοτήτων δευτερεύοντος προσωπικού

Για να ενισχυθεί ο έλεγχος του προσωπικού, το Λογισμικό USU παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας για κάθε υπάλληλο μιας λίστας εφαρμογών γραφείου και ιστότοπων Διαδικτύου που επιτρέπονται για χρήση. Το πρόγραμμα διατηρεί έναν λεπτομερή φάκελο σε όλους τους υφισταμένους, καταγράφοντας τους κύριους δείκτες που χαρακτηρίζουν τη στάση εργασίας, την ικανότητα εργασίας σε μια ομάδα, το επίπεδο προσόντων κ.λπ. Τα δεδομένα που περιέχονται στον φάκελο μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τη διοίκηση στον προγραμματισμό προσωπικού, Η λήψη αποφάσεων σχετικά με την προαγωγή ή την υποβιβασμό, τον προσδιορισμό των ηγετών και των εξωτερικών μεταξύ του προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τη συμβολή του καθενός στο συνολικό αποτέλεσμα, τον υπολογισμό των μπόνους κ.λπ. Οι αναφορές διαχείρισης με τη μορφή γραφημάτων, διαγραμμάτων, χρονοδιαγραμμάτων κ.λπ. βασικοί δείκτες που χαρακτηρίζουν τις δραστηριότητες των υφισταμένων (περίοδοι δραστηριότητας και εκτός λειτουργίας, επικαιρότητα των καθηκόντων, κ.λπ.).

Για μεγαλύτερη σαφήνεια και ευκολία αντίληψης, οι δείκτες επισημαίνονται στα γραφήματα σε διαφορετικά χρώματα.