1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μεταφορών
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 613
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μεταφορών

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μεταφορών - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Το λογισμικό USU είναι ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μεταφορών που μπορεί να εγκατασταθεί στους υπολογιστές της μεταφορικής επιχείρησης από την ομάδα ανάπτυξης μας από απόσταση μέσω του Διαδικτύου. Όσον αφορά τη δομή του, το αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μεταφορών είναι πολύ απλό - έχει τρία δομικά μπλοκ στο μενού, τα οποία είναι πρακτικά πανομοιότυπα στα ονόματα των εσωτερικών καρτελών και εκτελούν με συνέπεια τις λειτουργίες τους στο σύστημα.

Οι «Κατάλογοι», οι «Ενότητες» και οι «Αναφορές» είναι οι τρεις κύριοι «πυλώνες» της διαχείρισης μιας εταιρείας μεταφορών σε αυτοματοποιημένη μορφή, ο καθένας έχει τα δικά του καθήκοντα. Ενώ δύο ενότητες, οι κατάλογοι και οι αναφορές, δεν είναι διαθέσιμες για την εισαγωγή πληροφοριών χρήστη, καθώς ο σκοπός τους είναι διαφορετικός - στην πρώτη περίπτωση, είναι ένα πλήρες σύνολο διαδικασιών στο σύστημα διαχείρισης, ο ορισμός της ρύθμισης των λειτουργιών και η ιεραρχία των λογιστικών διαδικασιών, της ρύθμισης των παραγωγικών δραστηριοτήτων, της αυτοματοποίησης των υπολογισμών, στη δεύτερη περίπτωση είναι η ανάλυση και αξιολόγηση των λειτουργικών δραστηριοτήτων της μεταφορικής επιχείρησης, η οποία οργανώνεται στην ενότητα Ενότητες. Βρίσκεται στην ενότητα Ενότητες όπου τοποθετούνται οι φόρμες των χρηστών, στις οποίες εισάγουν τα στατιστικά τους δεδομένα των διαδικασιών εργασίας, καταγράφουν τις λειτουργίες που εκτελούνται από αυτούς και προσθέτουν τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Στις Ενότητες αποθηκεύονται όλες οι αλλαγές στη διαδικασία παραγωγής της μεταφορικής επιχείρησης, σχηματίζονται έγγραφα και καταγράφονται δείκτες απόδοσης.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Κάθε επιχείρηση μεταφορών ενδιαφέρεται για ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου όσον αφορά την αύξηση της αποτελεσματικότητάς του, το οποίο παρέχεται από τον αυτοματισμό των εσωτερικών δραστηριοτήτων και της διαχείρισης μειώνοντας το κόστος εργασίας και επιταχύνοντας την ανταλλαγή πληροφοριών, ρυθμίζοντας τις εργασίες εργασίας από την άποψη του χρόνου και του όγκου της εργασίας λογιστική για τα χρησιμοποιούμενα υλικά. Χάρη στην αυτοματοποιημένη διαχείριση, η διαχείριση της επιχείρησης μεταφορών εξοικονομεί πολύ χρόνο για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του προσωπικού και της κατάστασης των μονάδων μεταφοράς, τις εργασίες που εκτελούν, την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των πόρων και τον εντοπισμό πρόσθετων αποθεματικών. Αυτές οι λειτουργίες διαχείρισης ανήκουν στο αυτοματοποιημένο σύστημα και η διαχείριση της μεταφορικής επιχείρησης λαμβάνει βολικές αναφορές που δημιουργούνται από αυτήν, από τις οποίες λαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα παραγωγής διαμορφώνεται από ένα αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης για μια επιχείρηση μεταφορών, όπου δημιουργείται ένα σχέδιο μεταφοράς και συντήρησης για την επιχείρηση στο σύνολό της και για κάθε μονάδα μεταφοράς ξεχωριστά. Οι πληροφορίες στο γράφημα είναι διαδραστικές - αλλάζει κάθε φορά που προστίθενται νέες τιμές στο σύστημα ελέγχου, εάν σχετίζονται με αντικείμενα, θέματα και διαδικασίες καταγράφονται επίσης στο γράφημα. Για να διαχειριστείτε μια επιχείρηση μεταφορών για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη μονάδα μεταφοράς, απλώς κάντε κλικ στην περίοδο της απασχόλησής της, με μπλε χρώμα και το αυτοματοποιημένο σύστημα θα παρουσιάσει μια λεπτομερή περιγραφή των εργασιών για τις καθορισμένες ημερομηνίες. Εάν κάνετε κλικ στην περίοδο που επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα, όταν το όχημα βρίσκεται στο σέρβις του αυτοκινήτου, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια πλήρη λίστα προγραμματισμένων ή ήδη εκτελεσμένων εργασιών.


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Choose language

Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα δεν διορθώνεται από κανέναν - η συμπλήρωσή του είναι επίσης αυτοματοποιημένη και πραγματοποιείται με βάση δεδομένα που εισέρχονται στο σύστημα από χρήστες από διάφορες υπηρεσίες, για παράδειγμα, προγραμματίζοντας περιόδους συντήρησης - από εργαζόμενους στις μεταφορές, εκτελώντας επισκευές εργασία - από μια υπηρεσία επισκευής μεταφορών, έλεγχο πτήσεων - από τεχνικούς, πτήσεις - από συντονιστές. Ο καθένας κάνει τη δουλειά του, επισημαίνοντας τα στάδια ολοκλήρωσης των εργασιών του, και το αυτοματοποιημένο σύστημα συλλέγει αυτές τις πληροφορίες, τις ταξινομεί και τις επεξεργάζεται, διανέμοντάς τις σε όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με τις πληροφορίες που λαμβάνονται.

Εκτός από το πρόγραμμα παραγωγής, παρουσιάζονται αρκετές περισσότερες βάσεις δεδομένων στο αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης της εταιρείας μεταφορών, συμπεριλαμβανομένης της βάσης δεδομένων των μεταφορών και των οδηγών, της ονοματολογίας και μιας ενιαίας βάσης δεδομένων αναδόχων, τιμολογίων και παραγγελιών και άλλων. Σε αυτά τα συστήματα πληροφοριών του «τοπικού» επιπέδου, σημειώνονται επίσης όλες οι αλλαγές, βάσει των οποίων είναι δυνατό να διαμορφωθεί μια ιδέα για τις τρέχουσες διαδικασίες, αυτή η ευθύνη αναλαμβάνεται και πάλι από το αυτοματοποιημένο σύστημα - παρέχει αναφορές έως το τέλος κάθε περιόδου, για τη συλλογή της οποίας υπάρχει ξεχωριστό μπλοκ στο μενού.

  • order

Σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μεταφορών

Αυτές οι αναλυτικές και στατιστικές αναφορές είναι το καλύτερο εργαλείο για το σύστημα διαχείρισης, καθώς σας επιτρέπουν να αξιολογείτε γρήγορα τα γραφήματα αποτελεσματικότητας ολόκληρης της εταιρείας μεταφορών, κάθε μονάδας μεταφοράς και κάθε υπαλλήλου, τον βαθμό χρήσης του στόλου οχημάτων και τις συγκεκριμένες μεταφορές, την κερδοφορία των μεταφορών γενικά και ξεχωριστά για κάθε πτήση, τη δραστηριότητα των πελατών και τη δέσμευση των προμηθευτών, κ.λπ. Οι αναφορές παρέχονται από το σύστημα ελέγχου σε οπτική και ευκολονόητη μορφή - με τη μορφή πινάκων, γραφημάτων, και διαγράμματα, τα οποία δείχνουν επίσης τη δυναμική των αλλαγών στους δείκτες. Κατά τη ρύθμιση του συστήματος, μπορείτε να επιλέξετε πολλές διαφορετικές γλώσσες για να εργαστείτε ταυτόχρονα. Κατά τη ρύθμιση, μπορείτε να επιλέξετε πολλά διαφορετικά νομίσματα - το σύστημα θα διευθετήσει διακανονισμούς για οποιοδήποτε από αυτά σύμφωνα με τους σχετικούς όρους κατά τη δημιουργία εγγράφων. Το σύστημα διαμορφώνει ανεξάρτητα όλα τα έγγραφα της εταιρείας μεταφορών, λειτουργώντας ελεύθερα με τα διαθέσιμα δεδομένα και φόρμες, ένα μεγάλο σύνολο αυτών περικλείεται για αυτήν την εργασία.

Η τεκμηρίωση που δημιουργείται αυτόματα περιλαμβάνει οικονομικές καταστάσεις, όλους τους τύπους φορτωτικών, πακέτα συνοδών φορτίου, τυπικές συμβάσεις υπηρεσιών και πολλά άλλα. Τα έντυπα ψηφιακής τεκμηρίωσης στο σύστημα είναι ενοποιημένα - έχουν την ίδια μορφή συμπλήρωσης, όλες οι βάσεις δεδομένων είναι εξίσου οργανωμένες, καθώς έχουν την ίδια δομή παρουσίασης. Αυτή η αρχή της «ομοιομορφίας» επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται σε διαφορετικά έγγραφα με υψηλή ταχύτητα, γεγονός που με τη σειρά του μειώνει τον χρόνο εργασίας για την εργασία με έγγραφα. Η έγκαιρη εισαγωγή δεδομένων είναι σημαντική για το σύστημα προκειμένου να αντικατοπτρίζει σωστά και πλήρως την κατάσταση των διαδικασιών. Οι μισθοί τεμαχίων υπολογίζονται αυτόματα με βάση το ποσό της εργασίας που καταγράφεται στις φόρμες εργασίας των χρηστών. Κάθε χρήστης εργάζεται σε προσωπικό λογαριασμό και είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των πληροφοριών του. για να εισέλθουν στο σύστημα, έχουν προσωπικό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Η ξεχωριστή πρόσβαση σε δεδομένα υπηρεσιών προστατεύει το απόρρητό της περιορίζοντας τις διαθέσιμες πληροφορίες που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του χρήστη - θα βλέπουν ακριβώς όσο χρειάζεται για την εκτέλεση της εργασίας τους.

Οι πληροφορίες χρήστη ελέγχονται από τη διεύθυνση της επιχείρησης μεταφορών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ελέγχου - επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία. Το σύστημα ενσωματώνεται εύκολα με εξοπλισμό αποθήκης, ο οποίος επιταχύνει την απογραφή και την αναζήτηση, την έκδοση αγαθών, βελτιώνει την ποιότητα των λειτουργιών της αποθήκης και τη διαχείριση της αποθήκης. Η αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο, διαγράφοντας αυτόματα προϊόντα από την αποθήκη για την οποία έχουν εκδοθεί σημειώματα αποστολής για τη μεταφορά τους. Χάρη σε αυτήν τη μορφή λογιστικής αποθήκης, η επιχείρηση μεταφορών έχει άμεσες ειδοποιήσεις σχετικά με τα τρέχοντα υπόλοιπα αποθέματος και τις παραγγελίες αγοράς που δημιουργούνται αυτόματα.