1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 949
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Ένα πρόγραμμα για την οργάνωση των εγγράφων μεταφοράς είναι μία από τις διαμορφώσεις που παρέχονται από το Λογισμικό USU, το οποίο δημιουργήθηκε για τον έλεγχο των εγγράφων μεταφοράς που πρέπει να συνοδεύουν οποιαδήποτε παράδοση φορτίου και τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγγραφή οχημάτων για μεταφορά φορτίου. Και οι δύο μπορούν να θεωρηθούν ως έγγραφα μεταφοράς. Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση εγγράφων μεταφοράς παρέχει διαχείριση εγγράφων σε αυτόματο τρόπο, για το οποίο το πρόγραμμα προσφέρει ειδικές φόρμες, που ονομάζονται παράθυρα διαχείρισης, μέσω των οποίων εισάγονται πρωτεύοντα, τρέχοντα δεδομένα στο πρόγραμμα για τον πραγματικό προβληματισμό της διαδικασίας παραγωγής.

Διαφορετικές φόρμες για τη συμπλήρωση των εγγράφων μεταφοράς έχουν ειδική μορφή και εκτελούν δύο εργασίες - επιτάχυνση της διαδικασίας συμπλήρωσης εγγράφων μεταφοράς και καθιέρωση της σύνδεσης μεταξύ νέων τιμών και εκείνων που ήδη υπάρχουν στο πρόγραμμα για τη συμπλήρωση των εγγράφων μεταφοράς. Η ιδιαιτερότητα της μορφής έγκειται στις ικανότητές της για την αυτοματοποίηση της γραφικής εργασίας - περιέχουν ένα ενσωματωμένο μενού με επιλογές για να διαλέξετε (ο διαχειριστής πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη επιλογή από αυτούς) ή να δώσει μια ενεργή μετάβαση σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων για να επιλέξετε την επιθυμητή θέση σε αυτό και μετά επιστρέψτε επίσης στη φόρμα εγγράφου. Αυτό, φυσικά, επιταχύνει τη ροή της εργασίας με έγγραφα μεταφοράς και τα δεδομένα «συνδέονται» μεταξύ τους μέσω του μενού και της βάσης δεδομένων.

Οι απαντήσεις στο μενού που βοηθούν στην οργάνωση της εργασίας των εγγράφων είναι πάντα διαφορετικές και περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον κύριο «αιτούντα» - που είναι είτε πελάτης, είτε μονάδα μεταφοράς ή προϊόν, ανάλογα με το έγγραφο που συμπληρώνεται. Χάρη σε αυτήν τη λειτουργικότητα, η πιθανότητα σφαλμάτων στη διαμόρφωση του εγγράφου ακυρώνεται, γεγονός που καθιστά την οργάνωση εγγράφων ακριβής και ακριβής. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα και λαμβάνοντας υπόψη τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί σε αυτήν, λαμβάνει χώρα η αυτόματη δημιουργία εγγράφων μεταφοράς, για την οποία χρησιμοποιείται η κανονιστική και βιομηχανική βάση αναφοράς, ενσωματωμένη στο πρόγραμμα για τη συμπλήρωση των εγγράφων μεταφοράς. Το πρόγραμμά μας έχει επίσης τη δυνατότητα να δίνει μεθοδολογικές συστάσεις για τη διαμόρφωση εγγράφων σύμφωνα με τις νομοθετικές πράξεις, τους νομικούς κανονισμούς και τις τελωνειακές απαιτήσεις οποιασδήποτε χώρας και επιχείρησης. Η τεκμηρίωση που οργανώνεται με αυτόν τον τρόπο έχει ένα επίσημα εγκεκριμένο πρότυπο, η αυτόματη παραγωγή του συμμορφώνεται με τους καθιερωμένους κανόνες, δεν υπάρχουν σφάλματα, το οποίο είναι σημαντικό κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μέσω διαφορετικών χωρών με διαφορετικούς νόμους σχετικά με τις μεταφορές.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Το πρόγραμμα για τη λογιστική των εγγράφων μεταφοράς προσφέρει υψηλής ποιότητας διαχείριση ψηφιακών εγγράφων όταν η τεκμηρίωση που δημιουργείται υπόκειται σε αυτόματη εγγραφή σε ψηφιακούς καταλόγους, που δημιουργήθηκε επίσης από το πρόγραμμα για να διατηρεί αρχεία σε αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα διατηρεί την εγγραφή με συνεχή απαρίθμηση, ορίζοντας την τρέχουσα ημερομηνία στα έγγραφα από προεπιλογή, στη συνέχεια δημιουργεί αρχεία που αντιστοιχούν στο περιεχόμενο της τεκμηρίωσης, παρακολουθεί την επιστροφή του μετά την υπογραφή και σημειώνει εάν το πρωτότυπο ή το σαρωμένο αντίγραφο είναι αποθηκευμένο στο πρόγραμμα. Το πρόγραμμα εγγραφής εγγράφου μεταφοράς μπορεί επίσης να διεξαγάγει μια διαφορετική διαδικασία από αυτήν που αναφέρθηκε προηγουμένως όταν καθιερωθεί έλεγχος του εγγράφου εγγραφής που εκδίδεται για οποιαδήποτε συγκεκριμένη μεταφορά με ένδειξη της περιόδου ισχύος του, μαζί με άδεια οδήγησης, έτσι ώστε η μεταφορά και ο οδηγός είναι πλήρως προετοιμασμένοι για κάθε παράδοση. Καθώς η περίοδος ισχύος τους πλησιάζει στο τέλος, το πρόγραμμα θα ειδοποιήσει τους υπεύθυνους υπαλλήλους για την επικείμενη αντικατάσταση των εγγράφων μεταφοράς, έτσι ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για την ανανέωση της εγγραφής.

Το πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς εγκαθίσταται εξ αποστάσεως στους υπολογιστές εργασίας της εταιρείας από την ομάδα λογισμικού USU, για την οποία χρησιμοποιούν τη σύνδεση στο Διαδίκτυο, όπως σε οποιαδήποτε απομακρυσμένη εργασία. Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο με τοπική πρόσβαση, αλλά για τη λειτουργία ενός ενοποιημένου πληροφοριακού χώρου εργασίας, ο οποίος περιλαμβάνει όλους τους κλάδους της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των γεωγραφικά απομακρυσμένων, απαιτείται το Διαδίκτυο. Ένα κοινό δίκτυο επιτρέπει τη γενική λογιστική, η οποία μειώνει τα έξοδα της εταιρείας όταν πρόκειται για αυτοματοποίηση της επιχείρησης.

Το πρόγραμμα διαχείρισης εγγράφων μεταφοράς προσφέρει επίσης έλεγχο πρόσβασης, εκχωρώντας μεμονωμένους λογαριασμούς και κωδικούς πρόσβασης σε προσωπικό που έχει λάβει άδεια να διατηρεί αρχεία των δραστηριοτήτων του στο πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένων υπηρεσιών που σχετίζονται με τις διαδικασίες μεταφοράς, κάτι που σας επιτρέπει να λαμβάνετε γρήγορα πληροφορίες από όλους τους υπαλλήλους. Το πρόγραμμά μας διαθέτει ένα ευέλικτο σύστημα παρακολούθησης πληροφοριών, το οποίο οδηγεί στην εμφάνιση της πραγματικής κατάστασης των διαδικασιών εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις που συμβαίνουν πάντα. Η προσβασιμότητα του προγράμματος διασφαλίζεται με βολική πλοήγηση μέσω αυτού, η οποία είναι δυνατή χάρη στην απλή και απλουστευμένη διεπαφή χρήστη, η οποία επιτρέπει επίσης τη χρήση του για πολλά άτομα ταυτόχρονα, διαχειρίζοντας τα δεδομένα από την εργασία τους χωρίς να επικαλύπτονται. Η κατανομή δεδομένων μέσω του προγράμματος είναι σαφής, οι ψηφιακές φόρμες έχουν το ίδιο πρότυπο για την παρουσίαση και την οργάνωσή τους, γεγονός που επιταχύνει την εργασία των χρηστών στο πρόγραμμα και εξοικονομεί χρόνο εργασίας.


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Choose language

Όχι μόνο το λογισμικό USU έχει τη λειτουργικότητα που αναφέρθηκε νωρίτερα, αλλά και άλλα διαφορετικά χαρακτηριστικά που θα βοηθήσουν πολύ την επιχείρησή σας. Ας δούμε ποια οφέλη μπορούν να προσφέρουν αυτές οι λειτουργίες στην εταιρεία.

Το πρόγραμμά μας διαθέτει διάφορες βάσεις δεδομένων για τη λογιστική καταχώριση των κύριων τύπων δραστηριοτήτων, έχουν επίσης την ίδια δομή και την ίδια αρχή της διανομής πληροφοριών. Το εύρος ονοματολογίας περιέχει μια πλήρη λίστα με είδη εμπορευμάτων που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία για εργασία και υπηρεσία παράδοσης και κάθε λίστα έχει τον δικό του μοναδικό αριθμό αναγνώρισης. Ο αριθμός τεκμηρίωσης και τα μεμονωμένα εμπορικά χαρακτηριστικά σάς επιτρέπουν να βρείτε γρήγορα ένα προϊόν ανάμεσα σε χιλιάδες πανομοιότυπα ονόματα, προσδιορίζοντας συγκεκριμένα έναν αριθμό μεταξύ των υπόλοιπων. Για να ληφθεί υπόψη η εργασία με πελάτες, δημιουργείται μια βάση δεδομένων σε μορφή CRM, όπου παρουσιάζονται δεδομένα για κάθε πελάτη, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας, της προηγούμενης αλληλεπίδρασης μαζί τους, του προγράμματος εργασίας και πολλά άλλα.

Το CRM παρακολουθεί διαρκώς τους πελάτες, προσδιορίζει εκείνους που έχουν τη δυνατότητα να γίνουν τακτικοί και ακόμη και κάνει μια λίστα αυτού του τύπου πελάτη για τον διαχειριστή της εταιρείας. Το CRM επιτρέπει στους διαχειριστές να καταρτίζουν σχέδια εργασίας, σύμφωνα με τα οποία η διοίκηση παρακολουθεί τακτικά τις δραστηριότητές τους, αξιολογώντας το χρονοδιάγραμμα, την ποιότητα της εργασίας και πολλά άλλα.

  • order

Πρόγραμμα για έγγραφα μεταφοράς

Για να ληφθεί υπόψη η κυκλοφορία των εμπορευμάτων στην αποθήκη, το πρόγραμμα παρέχει εγγραφή εγγράφων μέσω τιμολογίων, η σύνταξή τους πραγματοποιείται αυτόματα χρησιμοποιώντας την ονοματολογία. Τα τιμολόγια αποτελούν τη δική τους βάση δεδομένων, όπου παρουσιάζονται διαφορετικοί τύποι από αυτούς, για διαχωρισμό, προτείνεται να αντιστοιχιστεί μια κατάσταση για κάθε τύπο και να τα χρωματιστούν για να τα διαιρέσουν οπτικά. Για να ληφθεί υπόψη η μεταφορά, το πρόγραμμα σχηματίζει μια βάση δεδομένων παραγγελιών και εγγράφων, όπου συλλέγονται όλα τα αιτήματα, ανεξάρτητα από το εάν η μεταφορά ήταν επιτυχής ή όχι. Όλες οι παραγγελίες στη βάση παραγγελιών έχουν καταστάσεις που υποδεικνύουν τον βαθμό ετοιμότητας και χρώματος που τους αποδίδεται, έτσι ώστε ο διαχειριστής να μπορεί να ελέγχει οπτικά τα στάδια μεταφοράς φορτίου.

Οι καταστάσεις στη βάση παραγγελιών αλλάζουν αυτόματα - καθώς οι υπάλληλοι προσθέτουν τα δεδομένα τους στα αρχεία καταγραφής εργασίας, από εκεί το πρόγραμμα τα επιλέγει, τα ταξινομεί και αλλάζει την ετοιμότητα οποιουδήποτε δεδομένου αιτήματος. Για να ληφθεί υπόψη η κατάσταση και το φορτίο των οχημάτων, έχει δημιουργηθεί μια βάση δεδομένων μεταφορών, όπου αναγράφονται όλα τα είδη μεταφοράς στον στόλο των οχημάτων με τα λεπτομερή χαρακτηριστικά τους. Η βάση δεδομένων μεταφοράς περιέχει πληροφορίες για κάθε μονάδα, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των παραδόσεων που πραγματοποιήθηκαν, των επισκευών που πραγματοποιήθηκαν, της εγκυρότητας των εγγράφων εγγραφής, της κατανάλωσης καυσίμου κ.λπ. προγραμματίστε όλα τα έξοδα, τον αριθμό των εμπορευμάτων στην αποθήκη και πολλά άλλα.