Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 235

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Αρχές διαχείρισης εκδηλώσεων

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η επιτυχία της οργάνωσης οποιασδήποτε επιχείρησης εξαρτάται από την επιλεγμένη προσέγγιση για τη διαχείριση της επιχείρησης, τον έλεγχο των δραστηριοτήτων του προσωπικού, τη συμμόρφωση με τους κανόνες της περιοχής που εφαρμόζεται, στην περίπτωση των πρακτορείων εκδηλώσεων, οι αρχές της διαχείρισης εκδηλώσεων διαφέρουν από τις γενικά αποδεκτές μορφές. πρέπει να αναπτυχθεί ειδική προσέγγιση. Η ίδια η διαδικασία διοργάνωσης οποιασδήποτε εκδήλωσης περιλαμβάνει τη συμμετοχή μιας ομάδας ειδικών και την υλοποίηση πολλών προπαρασκευαστικών σταδίων. Χωρίς το κατάλληλο επίπεδο διαχείρισης της διαδικασίας, μπορεί να συμβούν λάθη που θα οδηγήσουν στην παροχή υπηρεσιών ανεπαρκούς ποιότητας, που με τη σειρά τους θα οδηγήσει σε απώλεια πελατών, των βασικών πηγών κέρδους. Οι βασικές αρχές σε σχέση με τη διαχείριση των εκδηλώσεων περιλαμβάνουν τη δημιουργία συνθηκών για συνεχή παρακολούθηση των ενεργειών του προσωπικού, παρακολούθηση αιτήσεων από υποκαταστήματα, έλεγχο διαθεσιμότητας υλικοτεχνικών πόρων και έγκαιρη παροχή προσωπικού. Αλλά αυτό ακούγεται όμορφο μόνο στα λόγια, φαίνεται ότι δεν είναι δύσκολο, η πρακτική δείχνει το αντίθετο, με σπάνιες εξαιρέσεις, οι διαχειριστές καταφέρνουν να διατηρήσουν μια ισορροπία στη διαχείριση και τον έλεγχο και τις περισσότερες φορές δεν υπάρχουν αρκετές μέθοδοι και εργαλεία για έλεγχο το έργο των υφισταμένων, δεν υπάρχει ενιαία βάση πληροφοριών. Η μετάβαση στην αυτοματοποίηση, η εισαγωγή εξειδικευμένου λογισμικού που μπορεί να οργανώσει δεδομένα, έγγραφα σε κοινό χώρο και να παρακολουθεί την εκτέλεση των καθηκόντων από το προσωπικό μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση αυτού. Τώρα υπάρχει ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων που οδηγούν στον αυτοματισμό των επιχειρήσεων, χωρίζονται σε γενικά και εξειδικευμένα, μερικά παρέχουν πρόσθετη λειτουργικότητα. Πριν κάνετε μια επιλογή, θα πρέπει να αποφασίσετε για τις βασικές αρχές που θα πραγματοποιήσει ο ηλεκτρονικός βοηθός στο πλαίσιο δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τη διαχείριση εκδηλώσεων. Αξίζει επίσης να αποφασίσετε για τον προϋπολογισμό που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να διαθέσετε για την αυτοματοποίηση των επιχειρήσεων. Όταν έχετε μια ιδέα για το ποιο λογισμικό θα πρέπει να είναι, θα γίνει πολύ πιο εύκολο να επιλέξετε μια εφαρμογή.

Υπάρχει εναλλακτικός τρόπος, να μην ψάξετε για λογισμικό που θα ικανοποιούσε τις ανάγκες, αλλά να το δημιουργήσετε μόνοι σας. Η παραγγελία μιας μεμονωμένης ανάπτυξης είναι ένα αρκετά δαπανηρό γεγονός, αλλά υπάρχει η επιλογή χρήσης του Universal Accounting System, ενός προγράμματος που μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε αιτήματα και αποχρώσεις του οργανισμού. Η διαμόρφωση λογισμικού της USU έχει σχεδιαστεί για να μετατρέπει σχεδόν οποιοδήποτε πεδίο δραστηριότητας σε αυτόματη λειτουργία, ανεξάρτητα από την κλίμακα και τη μορφή ιδιοκτησίας. Το σύστημα μπορεί να τηρεί τις απαιτούμενες αρχές, οι οποίες δηλώνονται από τον πελάτη. Η προσαρμοστική διεπαφή σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη λειτουργικότητα σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας, αφού πραγματοποιήσετε μια προκαταρκτική ανάλυση της δομής των διαδικασιών. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τον έλεγχο για τους διευθυντές και την εργασία για τους ειδικούς μεταφέροντας μέρος των διαδικασιών σε αυτόματη μορφή, ελαχιστοποιώντας την ανθρώπινη συμμετοχή. Το σύστημα διαθέτει μια διεπαφή πολλαπλών εργασιών που πληροί τις βασικές αρχές της εργονομίας, η οποία σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας για κάθε χρήστη. Ταυτόχρονα, οι διαχειριστές θα λάβουν στη διάθεσή τους μόνο εκείνες τις πληροφορίες που αφορούν τις άμεσες ευθύνες τους ανάλογα με τη θέση, οι υπόλοιπες είναι κλειστές και ο διαχειριστής ρυθμίζει το θέμα της πρόσβασης. Μια ολόκληρη ομάδα μπορεί να εργαστεί στη διαχείριση έργου, συμφωνώντας γρήγορα στις λεπτομέρειες της εκδήλωσης, ανταλλάσσοντας σημαντικά έγγραφα απευθείας μέσω της εφαρμογής. Οποιοδήποτε έγγραφο θα συμπληρώνεται αυτόματα, σύμφωνα με τις βασικές αρχές του πεδίου δραστηριότητας και τα προσαρμοσμένα πρότυπα που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων. Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή αρχείων τρίτων, καθώς η εφαρμογή υποστηρίζει σχεδόν όλες τις γνωστές φόρμες. Έτσι, οι υπάλληλοι του πρακτορείου θα μπορούν να λαμβάνουν ενημερωμένα δεδομένα, αλλά στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους, δημιουργείται μια ενιαία βάση πελατών, προστατευμένη από αντιγραφή και απώλεια σε περίπτωση προβλημάτων εξοπλισμού. Για να διευκολύνουμε την πλοήγηση σε μεγάλες σειρές πληροφοριών, παρέχουμε ένα μενού περιβάλλοντος αναζήτησης, όπου με μερικά κλικ και μερικά σύμβολα μπορείτε να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε.

Δεδομένου ότι το πρόγραμμα USU συμμορφώνεται με τις βασικές αρχές της διαχείρισης εκδηλώσεων, τότε η αποτελεσματικότητά του θα είναι στο μέγιστο, μετά από μερικούς μήνες ενεργούς λειτουργίας θα παρατηρήσετε αύξηση του αριθμού των έργων και, κατά συνέπεια, των κερδών. Η αρχή λειτουργίας πολλών χρηστών εφαρμόζεται με τέτοιο τρόπο ώστε οι χρήστες να μην χάνουν την ταχύτητα των καθηκόντων τους και να μην υπάρχει σύγκρουση κατά την αποθήκευση εγγράφων. Η διαμόρφωση λογισμικού επιτρέπει στους εργαζόμενους να εισάγουν γρήγορα πληροφορίες, να τις αποθηκεύουν αυτόματα και να τις διανέμουν για πολλά χρόνια. Η προετοιμασία της τεκμηρίωσης θα γίνει πολύ πιο εύκολη, σχεδόν όλα τα έντυπα συμπληρώνονται σύμφωνα με τα πρότυπα, μένει μόνο να υποδεικνύονται οι προθεσμίες, η περίοδος ετοιμότητας. Η λογιστική για τα τρέχοντα έργα πραγματοποιείται σε αυτόματη μορφή, η οποία απλοποιεί τη διαχείριση της εταιρείας στο σύνολό της, η διοίκηση μπορεί να κατευθύνει τις προσπάθειές της σε πιο σημαντικούς τομείς και όχι στη ρουτίνα. Οι χρήστες θα μπορούν να κάνουν ανεξάρτητα αλλαγές στις ρυθμίσεις, να επιλέγουν τους απαιτούμενους πίνακες, αρχεία καταγραφής. Με την παραλαβή μιας αίτησης, ο διαχειριστής θα μπορεί να κάνει πολύ γρήγορα υπολογισμούς που πραγματοποιούνται στους τύπους που έχουν διαμορφωθεί στη βάση, ενώ μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικές τιμές και μπόνους. Θα χρειαστούν μερικά λεπτά για να προετοιμάσετε ένα πακέτο συνοδευτικών εγγράφων για τον πελάτη, χρησιμοποιώντας τις αρχές του αυτοματισμού. Η ανάπτυξή μας σάς επιτρέπει να εξαλείψετε σχεδόν πλήρως τη χειρωνακτική εργασία κατά την εκτέλεση μονότονων λειτουργιών, η οποία από μόνη της εξαλείφει τα σφάλματα και τις ανακρίβειες. Η διαχείριση εγγράφων θα απλοποιήσει επίσης τη χρήση διαφόρων μορφών αρχείων που μπορούν εύκολα να εισαχθούν, ενώ υπάρχει επίσης μια επιλογή αντίστροφης εξαγωγής.

Το Universal Accounting System θα γίνει το δεξί σας χέρι και ο κύριος βοηθός στον έλεγχο των διαδικασιών και της εργασίας του προσωπικού, οδηγώντας στην αυτοματοποίηση σχεδόν όλων των εργασιών ρουτίνας. Σε ένα τέτοιο δημιουργικό περιβάλλον όπως η οργάνωση διακοπών, εκδηλώσεων πολιτιστικού χαρακτήρα, είναι σημαντικό ο περισσότερος χρόνος να αφιερώνεται στην επικοινωνία με τον πελάτη και στην προετοιμασία μιας παραγγελίας και όχι σε έγγραφα, υπολογισμούς, αναφορές. Αυτό θα κάνει για εσάς η διαμόρφωση λογισμικού μας, δίνοντάς σας περισσότερο χώρο για δημιουργικότητα. Για μεγάλες εταιρείες που βρίσκουν ανεπαρκή τη βασική λειτουργικότητα, μπορούμε να προσφέρουμε μια αποκλειστική ανάπτυξη με μια σειρά πρόσθετων λειτουργιών.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να διεξαχθούν πολύ πιο εύκολα μεταφέροντας τη λογιστική της οργάνωσης εκδηλώσεων σε ηλεκτρονική μορφή, γεγονός που θα κάνει την αναφορά πιο ακριβή με μια ενιαία βάση δεδομένων.

Το πρόγραμμα λογιστικής εκδηλώσεων έχει άφθονες ευκαιρίες και ευέλικτη αναφορά, επιτρέποντάς σας να βελτιστοποιήσετε σωστά τις διαδικασίες διοργάνωσης εκδηλώσεων και την εργασία των εργαζομένων.

Το λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων από το Universal Accounting System σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη συμμετοχή κάθε εκδήλωσης, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους επισκέπτες.

Τα γραφεία εκδηλώσεων και άλλοι διοργανωτές διαφόρων εκδηλώσεων θα επωφεληθούν από ένα πρόγραμμα για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, το οποίο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα κάθε εκδήλωσης που διεξάγεται, την κερδοφορία της και την επιβράβευση των ιδιαίτερα επιμελών υπαλλήλων.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Παρακολουθήστε τις διακοπές για το πρακτορείο εκδηλώσεων χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε την κερδοφορία κάθε εκδήλωσης που διεξάγεται και να παρακολουθείτε την απόδοση των εργαζομένων, ενθαρρύνοντάς τους με ικανοποίηση.

Το πρόγραμμα καταγραφής συμβάντων είναι ένα ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής που σας επιτρέπει να διατηρείτε ένα ολοκληρωμένο αρχείο συμμετοχής σε μια μεγάλη ποικιλία εκδηλώσεων και χάρη σε μια κοινή βάση δεδομένων, υπάρχει επίσης μια ενιαία λειτουργία αναφοράς.

Η λογιστική των σεμιναρίων μπορεί να πραγματοποιηθεί εύκολα με τη βοήθεια του σύγχρονου λογισμικού USU, χάρη στη λογιστική των συμμετοχών.

Ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα λογιστικής εκδηλώσεων θα βοηθήσει στην παρακολούθηση της κερδοφορίας κάθε εκδήλωσης και στη διεξαγωγή ανάλυσης για την προσαρμογή της επιχείρησης.

Παρακολουθήστε τα γεγονότα χρησιμοποιώντας λογισμικό από την USU, το οποίο θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την οικονομική επιτυχία του οργανισμού, καθώς και να ελέγχετε τους free riders.

Ένα ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής συμβάντων θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε και τους απόντες επισκέπτες και να αποτρέπετε τους ξένους.

Η λογιστική για εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας ένα σύγχρονο πρόγραμμα θα γίνει απλή και βολική, χάρη σε μια ενιαία πελατειακή βάση και όλες τις διοργανώσεις και τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις.

Το πρόγραμμα για τους διοργανωτές εκδηλώσεων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε εκδήλωση με ένα ολοκληρωμένο σύστημα αναφοράς και το σύστημα διαφοροποίησης των δικαιωμάτων θα σας επιτρέψει να περιορίσετε την πρόσβαση στις ενότητες του προγράμματος.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Ένα πρόγραμμα προγραμματισμού εκδηλώσεων θα βοηθήσει στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εργασίας και στην αποτελεσματική κατανομή των εργασιών μεταξύ των εργαζομένων.

Το πρόγραμμα διοργάνωσης εκδηλώσεων σάς επιτρέπει να αναλύετε την επιτυχία κάθε εκδήλωσης, αξιολογώντας μεμονωμένα τόσο το κόστος της όσο και το κέρδος.

Το λογισμικό USU είναι σε θέση να αυτοματοποιεί μια πλήρη λίστα πτυχών της διαχείρισης επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, του αποθέματος.

Η εφαρμογή συμμορφώνεται με όλες τις αρχές στη διαχείριση της δημιουργικής σφαίρας δραστηριότητας, επομένως θα είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα του αυτοματισμού μετά από μερικούς μήνες ενεργής λειτουργίας.

Ο έλεγχος των συνεχιζόμενων δραστηριοτήτων θα πραγματοποιείται σε όλα τα στάδια, το σύστημα δεν θα επιτρέπει στους εργαζόμενους να ξεχάσουν μια σημαντική κλήση ή διαδικασία.

Η διεπαφή του προγράμματος έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να κυριαρχείται από χρήστες που δεν είχαν προηγουμένως εμπειρία αλληλεπίδρασης με τέτοια εργαλεία.

Το μενού αποτελείται από τρεις ενότητες, είναι υπεύθυνες για διαφορετικές εργασίες, αλλά ταυτόχρονα έχουν μια κοινή εσωτερική δομή υποενοτήτων, κάτι που θα απλοποιήσει την ανάπτυξη και την καθημερινή λειτουργία.

Το μπλοκ References χρησιμεύει ως η κύρια βάση για τη λήψη, την επεξεργασία πληροφοριών και τη διαμόρφωση λιστών πελατών, προσωπικού, συνεργατών, υλικών αξιών της εταιρείας.

Παραγγελία αρχές διαχείρισης εκδήλωσης

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Αρχές διαχείρισης εκδηλώσεων