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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Adressspeicherverwaltung
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Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
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Die Verwaltung des Adressspeichers in der Software des Universal Accounting Systems ist automatisiert und erfolgt aufgrund der automatischen Änderung von Leistungsindikatoren, die auftritt, wenn neue Messwerte von Mitarbeitern, die Arbeiten innerhalb der Kompetenz ausführen, in das System eingehen. Dank einer solchen automatisierten Verwaltung kann die Adressspeicherung jeden Lagerprozess fernsteuern, da das System bei Abweichungen von den anfänglich eingestellten Parametern die Mitarbeiter durch den Wechsel der Farbindikatoren benachrichtigt, was ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht und die Ursache schnell beseitigt des Scheiterns.
Die Verwaltung der gezielten Lagerhaltung beginnt mit der gezielten Verteilung von Informationen über die Lagerhaltung auf verschiedene Datenbanken, in denen alle Werte miteinander verbunden werden, was wiederum eine effektive Lagerverwaltung der Lagerhaltung gewährleistet, da jeder Wert auf alle anderen mit ihnen verknüpften Werte verweist , um sicherzustellen, dass die Anmeldeinformationen vollständig abgedeckt sind. Alle diese Datenbanken haben das gleiche Format, das gleiche Prinzip der Informationsverteilung und die gleichen Tools für deren Verwaltung, was den Mitarbeitern bei der Lösung verschiedener Aufgaben Zeit spart - sie müssen nicht von einem Format in ein anderes neu aufbauen, und der Betrieb wird im Laufe der Zeit fast automatisch .
Die Datenbanken bestehen aus einer Liste ihrer Mitglieder und einer Registerkartengruppe für deren Detaillierung, während sich die Registerkarten in den Datenbanken in Anzahl und Name unterscheiden und je nach Zweck der Datenbank unterschiedliche Parameter und Eigenschaften enthalten. Es gibt nur drei Verwaltungstools - dies ist eine kontextbezogene Suche nach einem Satz von einer Zelle, eine Mehrfachauswahl nach verschiedenen Kriterien und ein Filter nach einem ausgewählten Wert. Und das reicht völlig aus, damit der Adresslagerspeicher nach der Verarbeitung der riesigen Datenmenge, die das Adresslagerverwaltungssystem hat, schnell das Ergebnis erhält.
Das System wird von USU-Mitarbeitern installiert, die Arbeiten aus der Ferne über eine Internetverbindung ausführen, einschließlich der Einrichtung des Systems unter Berücksichtigung der individuellen Merkmale des Adresslagers - dies sind seine Vermögenswerte, Ressourcen, das Vorhandensein eines Filialnetzes, die Personalausstattung usw Unter der Verwaltung des Adresslagerspeichers betrachten sie unter anderem die Verwaltung von Lagervorgängen und Adressspeicherplätzen, von denen jeder einen eindeutigen Code hat, weshalb der Speicher als Adressspeicher bezeichnet wird - alle Zellen haben eine eigene Adresse, in einen Barcode festcodiert, ermöglicht es Ihnen, sofort zu bestimmen, ob Sie auf welche Seite gehen, an welchem Regal oder an welcher Palette anhalten, was Sie aufnehmen oder ablegen müssen. Kurz gesagt, das automatisierte System, das ein multifunktionales Informationssystem ist, führt auch die Verwaltung der Bewegungen der Lagerarbeiter und der von ihnen ausgeführten Operationen ein.
Dies wird ein Beispiel wie die Organisation der Warenannahme nach Erhalt einer Rechnung von einem Lieferanten anschaulich machen, die natürlich elektronisch ist und die gesamte Charge der erwarteten Waren auflistet. Das Adresslagerverwaltungssystem überwacht alle Zellen, um Daten zu freien Standorten zu sammeln, die die Bedingungen für die Aufbewahrung dieser Waren in Bezug auf Temperatur und Feuchtigkeit sowie Kompatibilität mit anderen Waren, die sich möglicherweise bereits in der Zelle befinden, vollständig erfüllen. Auch das Condition Management liegt in der Verantwortung des Systems. Nach Erhalt aller Informationen über die verfügbare Lagerplatzierung erstellt das Managementsystem ein Produktplatzierungsschema unter Berücksichtigung aller Einschränkungen und Anforderungen, und es kann argumentiert werden, dass dieses Schema die beste Option in Bezug auf die Lagerplatzierung ist und Wartungskosten und die Rationalität der Adressverteilung.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video zur Adressspeicherverwaltung
Nach der Erstellung eines solchen Schemas verteilt das Adresslagerverwaltungssystem die erforderliche Arbeit unter Berücksichtigung der aktuellen Beschäftigung und zum Zeitpunkt der Ausführung auf die Mitarbeiter, sendet jedem seinen eigenen Arbeitsplan und überwacht die Ausführung. Um die Ausführung zu verwalten, überwacht das System seine Ergebnisse in Datenbanken, die alle Leistungsindikatoren widerspiegeln, die nach den Aussagen der Benutzer berechnet wurden. Die Mitarbeiter vermerken die Ergebnisse der Umsetzung in elektronischen Formularen, aus denen das Adresslagerverwaltungssystem Informationen entnimmt, aufbereitet und in Form von aggregierten Leistungsindikatoren in Datenbanken darstellt, die bereits anderen Mitarbeitern im Rahmen ihrer Leistungskompetenzen zur Verfügung stehen ihre Aufgaben.
Beispielsweise erfolgt die Verwaltung der Adressspeicherung in getrennten Bereichen, für die jeweils ein Mitarbeiter verantwortlich ist, und der Indikator zeigt das verallgemeinerte Ergebnis der Gesamtarbeit an. Mit der Adressverwaltung können Sie die Arbeit an der Warenverteilung beschleunigen, Informationen zu jeder Zelle und deren Fülle werden in einer speziellen Datenbank erfasst, in der alle Haftorte unter Berücksichtigung des physischen Zustands - Kapazität und aktuelle Fülle - dargestellt werden. andere Bedingungen, während alle Waren in der Zelle , werden auch hier nach Barcode und Menge angezeigt. Ähnliche Informationen, jedoch in umgekehrter Reihenfolge, sind im Nomenklaturbereich vorhanden, in dem alle Warenartikel für die Sortimentsverwaltung und deren Handelsmerkmale dargestellt werden.
Im Sortiment hat jeder Warenartikel eine Nummer und Handelsmerkmale zur Identifikation in der Warenmasse und Daten zu Platzierungen mit Barcodes.
Die Bewegung von Warenartikeln wird in der Basis der Dokumente der primären Buchhaltung registriert, jede Rechnung, mit Ausnahme der Nummer, hat einen Status und eine Farbe, um die Art der Übertragung von Waren und Materialien anzugeben.
Das Programm organisiert die Verwaltung des gesamten Dokumentenflusses - es bildet ihn, laufende und Berichtswesen, einschließlich Buchhaltung, Zahlungsrechnungen, Annahme- und Versandlisten.
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An dieser Arbeit ist die Autocomplete-Funktion beteiligt - sie arbeitet frei mit allen im Programm eingebetteten Daten und Formularen für jeden Zweck und jede Anforderung.
Automatisch erstellte Dokumente erfüllen alle behördlichen Anforderungen, haben Pflichtangaben, sind immer pünktlich fertig und können automatisch per E-Mail versendet werden.
Das Programm automatisiert auch die Berechnungen, jetzt erfolgt die Berechnung der Kosten der Bestellung und ihres Wertes für den Kunden automatisch während des Bestellvorgangs sowie des Gewinns.
Darüber hinaus ist auch die Akkordlohnberechnung automatisiert, da alle Benutzerarbeiten im Programm erfasst werden, die Berechnungen detailliert und transparent sind.
Die Aktivitäten des Personals sind durch die Arbeit normalisiert und durch die Zeit geregelt, jeder Vorgang hat einen Geldwert, der während der Berechnung erhalten wird, alle Berechnungen sind korrekt.
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Adressspeicherverwaltung
Das Programm führt statistische Aufzeichnungen, die es dem Ziellager ermöglichen, seine Standorte und das Volumen der erwarteten Lieferungen in jeder Periode aufeinander abzustimmen.
Die automatisierte Lagerbuchhaltung schreibt Waren sofort aus dem Lager für den Versand ab, sobald die Zahlung für sie eintrifft, die auch erfasst wird, oder eine andere Bestätigung des Vorgangs.
Für die zeitnahe Erstellung von Rechnungen mit einer großen Stückzahl wird die Importfunktion genutzt, die eine automatische Übernahme beliebig vieler Informationen von außen ermöglicht.
Bei der Übertragung von Informationen aus externen elektronischen Dokumenten befinden sich alle Daten an den Orten, die ihnen angegeben wurden, während die Route einmal festgelegt wird, dann ist dies optional.
Um Beziehungen zu einem Kunden aufzubauen, verwenden sie CRM - Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer speichern ihre Beziehungshistorie darin, beliebige Dokumente können an das Archiv angehängt werden.
Am Ende des Zeitraums erhält der Verwaltungsapparat Berichte mit einer Analyse der Aktivitäten der Adressspeicherung, in denen Leistungsindikatoren für die Beteiligung an der Gewinnbildung visualisiert werden.
Die Berichterstattung hat ein praktisches Format in Form von Tabellen, Grafiken und Diagrammen, die die Dynamik der Veränderungen jedes Indikators im Laufe der Zeit und Abweichungen vom geplanten zeigen.