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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Management von Kraftstoff- und Energieressourcen
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Die Verwaltung der Kraftstoff- und Energieressourcen in der Software des Universal Accounting Systems ist wie andere interne Prozesse automatisiert. Kraftstoff- und Energieressourcen bilden die Produktionsreserven eines Kraftverkehrsunternehmens, ihre Einsparungen wirken sich erheblich auf seine Finanzlage aus, da der ständige Bedarf an Kraftstoff- und Energieressourcen eine Investition erheblicher monetärer Mittel erfordert. Der effiziente Umgang mit Brennstoffen und Energieressourcen wird bestimmt durch die Qualität ihrer Bewirtschaftung, die als Einsparungsmaßnahmen zu betrachten ist, die Organisation ihrer korrekten Verbrauchsabrechnung und Bedingungen für eine sichere und zuverlässige Lagerung, regelmäßige Analyse des Brennstoff- und Energieverbrauchs Produkte nach Kraftstoffart, Fahrzeugmarke und Art der Arbeit, um eine qualitativ hochwertige Wartung zu gewährleisten.
Dieses Managementprogramm für Kraftstoff- und Energieressourcen bietet eine objektive Planung der Kraftstoff- und Energieressourcenreserven gemäß den Bedürfnissen des Automobilunternehmens, die Wahl des optimalen Lieferanten in Bezug auf Preise, Qualität und Verantwortung, automatische Kontrolle über deren Lagerung und Lieferung, rationelle Verwendung durch alle, die Kraftstoff zur Arbeitsleistung erhalten. Die Kontrolle der Qualität der Brennstoff- und Energieressourcen trägt zu einer längeren Lebensdauer der Maschinen bei, und dank der automatisierten Steuerung wird die Organisation einer solchen Kontrolle von der Tagesordnung gestrichen - das Managementprogramm für Brennstoff- und Energieressourcen übernimmt die Funktionen der Organisation , kontrolliert und verwaltet sich selbstständig und bietet dem Personal ein wenig Arbeit - die zeitnahe Erfassung von aktuellen und primären Messwerten, die jeder bei der Erfüllung seiner Aufgaben erhält.
Das Managementprogramm für Brennstoff- und Energieressourcen stellt die Kontrolle über diese her, wenn die Brennstoff- und Energieressourcen in das Lager gelangen, die Lieferungen werden in der Regel zentral durchgeführt. Eingehende Bestände kommen durch eine vom Verwaltungsprogramm selbstständig erstellte Rechnung, es ist bequem, Informationen aus den elektronischen Rechnungen des Lieferanten zu verwenden: Es gibt eine Importfunktion, die für die Übertragung großer Informationsmengen aus externen Dateien in das Verwaltungsprogramm verantwortlich ist, die solche automatisch durchführt Übertragung in beliebigem Format, genaue Verteilung der Werte auf vorgegebene Zellen, Datenverlust ist ausgeschlossen.
Das spart bereits die Arbeitszeit der Verantwortlichen im Lager. Und die Integration des Verwaltungsprogramms mit Lagereinrichtungen beschleunigt den Lagerbetrieb für die Suche und Freigabe von Beständen und Inventuren. Diese Ausrüstung umfasst ein Datenerfassungsterminal, einen Barcode-Scanner, eine elektronische Waage und einen Etikettendrucker. Die Zusammenarbeit mit den Geräten ist eine Lageroptimierung, da die Qualität der Daten steigt und die Bearbeitungszeit sinkt. Darüber hinaus organisiert das Managementprogramm die Kontrolle über die Lagerbedingungen von Kraftstoff- und Energieprodukten, Lagerzeiten und Behälter, in denen sie gelagert werden, und fordert die Lagermitarbeiter auf, aktuelle Änderungen und Bewegungen rechtzeitig zu registrieren.
Im Managementprogramm für Kraftstoff- und Energieressourcen wird die Menge der an die Fahrer ausgegebenen Kraftstoffprodukte aufgezeichnet, die Fahrer selbst machen die entsprechenden Markierungen im Frachtbrief und geben das für einen bestimmten Transport erhaltene Volumen an. Das Steuerprogramm ermittelt den Verbrauch an Kraftstoff- und Energieressourcen im Frachtbrief für den Kilometerstand anhand der Tachoanzeigen und/oder anhand der vom Techniker gemessenen aktuellen Restbestände in den Tanks. Berücksichtigt man die Fahrleistung, wird ein solcher Verbrauch als normativ bezeichnet und erfordert das Vorhandensein des Regulierungsrahmens für die Transportbranche im Managementprogramm, der die entsprechenden Verbrauchsraten und für sie geltenden Koeffizienten enthält, um die realen Betriebsbedingungen, einschließlich des Wetters, widerzuspiegeln, Verschleißrate usw.
Das Managementprogramm für Kraftstoff- und Energieressourcen sieht einen Zeitplan für die Inspektion und Wartung des Fahrzeugs vor, in dem für jede Transporteinheit der Zeitraum angegeben ist, in dem das Fahrzeug in Betrieb genommen werden muss. Das Vorhandensein eines Zeitplans wird durch die Konfiguration des Steuerprogramms bestimmt, aber sein Vorhandensein ermöglicht es Ihnen, den technischen Zustand der gesamten Fahrzeugflotte zu überwachen, der sich auf die Leistung, Lebensdauer der Fahrzeuge und (!) Sparsamer Kraftstoffverbrauch auswirkt. Fahrzeuge in gutem Zustand zu halten ist eine Möglichkeit, Ihre Kraftstoffkosten niedrig zu halten.
Das Managementprogramm unterstützt die Effektivität des Managements durch die Analyse der Aktivitäten des Automobilunternehmens, die seine Ergebnisse am Ende des Berichtszeitraums aufzeigt und die Möglichkeit bietet, alle Arbeiten insgesamt und einzeln, auch schrittweise, geordnet zu bewerten um die Parameter zu identifizieren, die den Inhalt der Ergebnisse am stärksten beeinflussen. Sie können die optimalen Werte auswählen, die es ermöglichen, mehr Gewinn zu erzielen, und sich in der nächsten Periode darauf konzentrieren. Auch das interne Reporting mit Analyse wird automatisch generiert.
Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-03
Video zum Management von Kraftstoff- und Energieressourcen
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
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Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Die Softwareinstallation wird von den USU-Mitarbeitern aus der Ferne über die Internetverbindung durchgeführt, sowie alle anderen Kontakte, einschließlich Gespräche, Vereinbarungen.
Für Mitarbeiter, die Anwender werden möchten, wird eine kurze Masterclass angeboten, um sich schnell mit allen Möglichkeiten vertraut zu machen, Studentenzahl = Anzahl Lizenzen.
Um den Umgang mit Kraftstoffen und Energieressourcen effizienter zu gestalten, wird eine Nomenklatur gebildet, in der alle Marken und Marken der in der Arbeit verwendeten Kraftstoffe aufgeführt sind.
Die in der Nomenklatur angegebenen Warenartikel sind nach Kategorien geordnet, was die Erstellung von Rechnungen und die Suche nach dem gewünschten Artikel unter Tausenden ähnlicher Artikel beschleunigt.
Die Lagerbuchhaltung ist im aktuellen Zeitmodus organisiert, wodurch Verantwortliche regelmäßig Meldungen über Bestände mit der Berechnung des Fälligkeitstermins erhalten.
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Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
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Sie können auch kundenspezifische Softwareentwicklung bestellen
Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Management von Kraftstoff- und Energieressourcen
Durch das Einrichten der Lagerbuchhaltung in der aktuellen Zeit können Sie die an die Fahrer übertragenen Kraftstoff- und Energieressourcen automatisch aus der Bilanz abschreiben und dies dokumentieren.
Rechnungen, die während der Bewegung von Lagerbeständen erstellt werden, bilden ihre eigene Grundlage, die Gegenstand der Analyse der Bewegung von Brennstoffen und Energieressourcen und deren Nachfrage ist.
Rechnungen in ihrer Datenbank sind nach Status und Farbe unterteilt, um eine riesige Datenbank, die im Laufe der Zeit wächst, visuell zu unterteilen, jedes Dokument hat eine Nummer und ein Registrierungsdatum.
Das System verfügt über eine einzige Datenbank von Kontrahenten, die in Form eines CRM-Systems präsentiert wird und die Effizienz des Kontaktmanagements durch Überwachung ihrer Regelmäßigkeit erhöht.
Die Auftragnehmer werden auch nach den vom Unternehmen ausgewählten Qualitäten in Kategorien eingeteilt, dies ermöglicht es, die Verwaltung der Zielgruppen nach ihren Wünschen zu organisieren.
Das automatisierte System hat keine Abonnementgebühr, seine Kosten werden durch eine Reihe von integrierten Funktionen und Diensten bestimmt, deren Anzahl gegen eine zusätzliche Gebühr erhöht werden kann.
Die Einführung der Automatisierung erhöht die Effizienz des Unternehmens, senkt die Arbeitskosten, Berichte mit Analysen sind ein bequemes und nützliches Werkzeug für die Führungskräfte.
Das Programm unterstützt Mehrsprachigkeit und Mehrwährung bei gegenseitigen Abrechnungen, die Auswahl der notwendigen Optionen erfolgt während der Einrichtung, jede Sprache hat ihre eigenen Arbeitsformen.
Die vom Programm erstellten Analyseberichte haben ein tabellarisches und grafisches Format, alle Indikatoren und Bestandteilsparameter zeigen deutlich ihre eigene Bedeutung.
Analytische Berichte verbessern die Qualität der Betriebs- und Finanzaufzeichnungen, indem sie die Gemeinkosten aufzeigen und die Diskrepanz zwischen Plan und Fakten vergleichen.