Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 211

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Fahrzeugnutzungsabrechnung

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Screenshot des Programms

Die Abrechnung der Nutzung von Fahrzeugen in der Software Universal Accounting System ist in einem automatischen Modus organisiert, wenn die Mitarbeiter des Transportunternehmens nur rechtzeitig Daten eingeben müssen, wann die spezifische Nutzung stattgefunden hat, um welche Art von Fahrzeug es sich handelt - Marke und Modell , staatliche Registrierungsnummer, wer für diese Verwendung verantwortlich war, wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde. Den Rest übernimmt ein automatisiertes Fahrtenbuch zur Erfassung der Fahrzeugnutzung – das ist die Software-Konfiguration der USU zur Automatisierung dieser Art der Abrechnung.

Jeder Fahrzeughalter ist verpflichtet, bei der Organisation von Transporttätigkeiten ein Fahrzeugnutzungsprotokoll zu führen, daher gibt es eine allgemein anerkannte Form eines solchen Fahrzeugnutzungsprotokolls, das jedoch nicht standardisiert ist und vom Unternehmen selbst modifiziert werden kann, um die interne Abrechnung durch Hinzufügen zusätzlicher Informationen zu jeder Verwendung. Durch das Fahrtenbuch wird nicht nur die Kontrolle über die Fahrzeuge, sondern auch über die Arbeit der Fahrer hergestellt, um die Anforderungen ihres Arbeitsregimes zu erfüllen.

Dank des automatisierten Nutzungsprotokolls hat das Unternehmen zu jedem Zeitpunkt Daten für jedes Fahrzeug und einen vollständigen Bericht für die Arbeitsschicht, erkennt Fahrzeugstillstände und findet deren Ursachen. Das Nutzungsprotokoll bestätigt, dass der Fahrer das Fahrzeug in gutem Zustand und einen ausgefüllten Frachtbrief mit der Aufgabe erhalten hat.

Das automatisierte Fahrzeugnutzungsprotokoll steht mehreren für ihren Aufgabenbereich zuständigen Spezialisten zum Ausfüllen zur Verfügung. Der Logistiker weist dem Fahrzeug eine bestimmte Fahrt zu, der Techniker bestätigt die Funktionsfähigkeit, der Fahrer übernimmt Verpflichtungen für dessen effizienten Einsatz. Informationen zu jedem Flug werden in einer speziellen Registerkarte gespeichert, in der bereits berechnete Daten zu allen Kosten des Fluges bereitgestellt werden - Treibstoffverbrauch, bezahlte Eintritte, Tagegelder, Parken. Am Ende der Reise werden hier reale Werte zum Vergleich mit den normativen hinzugefügt.

Der Fahrer registriert die Tachostände vor dem Betreten der Route und bei der Rückkehr von dieser und vermerkt dies im Frachtbrief, der ebenfalls in elektronischer Form vorliegt. Basierend auf der Laufleistung wird der Kraftstoffverbrauch unter Berücksichtigung der Fahrzeugmarke ermittelt - normiert, die vom Unternehmen selbst ermittelt werden kann oder der in die Struktur des Fahrzeugnutzungsprotokolls eingebauten regulatorischen und methodischen Grundlage entnommen werden kann, bei der Am Ende der Fahrt kann der Techniker im Frachtbrief den verbleibenden Kraftstoff im Tank angeben und so den tatsächlichen Verbrauch an Kraft- und Schmierstoffen angeben.

Jedes Fahrzeug verfügt über eine vollständige Beschreibung seiner Produktionsparameter und seines technischen Zustands, die in der durch das Nutzungsprotokoll gebildeten Fahrzeugflottendatenbank dargestellt werden, wobei die Fahrzeuge in Zugmaschinen und Anhänger unterteilt sind, jede Hälfte hat ihre eigenen Informationen, einschließlich der Marke. Die Informationen umfassen eine Liste der Flüge, die das Fahrzeug während der gesamten Betriebszeit im Unternehmen durchgeführt hat, die Historie der technischen Inspektionen und Reparaturen, in denen alle hergestellten Ersatzteile und der nächste Wartungszeitraum angegeben sind, die Gültigkeitsdauer der Zulassungsdokumente auch angegeben werden, um deren fristgerechten Austausch durchführen zu können.

Sobald die Frist näher rückt, wird das Nutzungsprotokoll darüber informieren, damit sich das Unternehmen nicht um die Gültigkeit von Beförderungspapieren und Führerscheinen kümmern muss, deren Kontrolle durch das Protokoll in einer ähnlichen Datenbank für Fahrer festgelegt wird, wo die Qualifikationen jedes einzelnen, allgemeine Fahrerfahrung, Berufserfahrung vermerkt sind. in diesem Unternehmen Belohnungen und Strafen.

Im Fahrtenbuch werden einige dieser Informationen im Zeitplan für die Verwendung von Fahrzeugen, der Produktion genannt, angezeigt, wo für jedes von ihnen ein Arbeitsplan erstellt und der Zeitraum für den Rückzug für die Wartung vermerkt wird. Nach diesem Plan wird ein Logbuch ausgefüllt, die Daten zu den Flügen müssen übereinstimmen, da der Produktionsplan ein vorrangiges Dokument ist, das Logbuch ein sekundäres Dokument, das die planmäßige Fertigstellung der Arbeiten bestätigt.

Die automatisierte Abrechnung der Fahrzeuge erhöht die Effizienz der Nutzung der Fahrzeugflotte unter Einhaltung aller Anforderungen an ihren technischen Zustand und ihre Arbeitsbedingungen, während das Unternehmen die Zeit seiner Mitarbeiter nicht für diese Aktivitäten verschwendet, wodurch die Arbeitskosten gesenkt und optimiert werden interne Kommunikation, die zu einem sofortigen Informationsaustausch zwischen verschiedenen Strukturbereichen und dementsprechend zur schnellen Lösung aufkommender Probleme führt.

Wer ist der Entwickler?

Das automatisierte System verbessert die Qualität aller Arten der Buchhaltung, einschließlich der Betriebs- und Finanzbuchhaltung, da es einen vollständigen Bericht über die Ressourcen liefert, die an allen Produktionsabläufen beteiligt sind. Eine solche regelmäßige Analyse der Aktivitäten ermöglicht es, Fehler rechtzeitig zu beheben und so den Gewinn zu steigern.

Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.

Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.

Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.

Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.

Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.

Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.

Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.

Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.

Demoversion herunterladen

Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.

Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.

Die interne Kommunikation zwischen verschiedenen Produktionsdiensten wird durch ein Benachrichtigungssystem unterstützt – alle Interessenten erhalten Pop-up-Nachrichten.

Wenn Sie auf eine solche Nachricht klicken, wird ein aktiver Übergang zum Diskussionsdokument erstellt, das allen Teilnehmern zur Verfügung steht, und jede Änderung wird von der Nachricht begleitet.

Die Vereinheitlichung der elektronischen Formulare, in denen die Benutzer arbeiten, ermöglicht eine beschleunigte Eingabe von Informationen, da sie bei Aufgabenwechseln nicht auf andere Formate umbauen müssen.

Bei der Auftragsannahme öffnet sich ein spezielles Fenster, dessen Ausfüllen ein automatisch auf Basis der Daten zusammengestelltes Paket von Begleitdokumenten für die Ladung bereitstellt.

Neben dem Paket selbst werden alle weiteren Dokumente für verkehrsbezogene Dienstleistungen, inklusive Abrechnungen und diverse Rechnungen, automatisch erstellt.

Das Programm generiert automatisch absolut alle Dokumente des Unternehmens, während ihre Genauigkeit und Gestaltung vollständig dem Zweck und den bestehenden Regeln entsprechen.

Das Programm führt alle Berechnungen selbstständig durch, was durch die Einrichtung der Berechnung jedes Arbeitsgangs unter Berücksichtigung der Standards aus der Industrie möglich wird.

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