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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Managementsystem für Transportunternehmen
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Transportunternehmensmanagementsystem ist ein Software-Universal-Buchhaltungssystem, das von den USU-Spezialisten aus der Ferne auf den Computern des Transportunternehmens installiert wird. Das automatisierte Managementsystem eines Transportunternehmens ist von seiner Struktur her sehr einfach - es hat drei Strukturblöcke im Menü, die hinsichtlich der Namen der internen Registerkarten praktisch identisch sind und ihre Funktionen im System konsistent ausführen.
Verzeichnisse, Module und Berichte sind drei Wale zur Verwaltung eines Transportunternehmens in einem automatisierten Format, jeder hat seine eigenen Aufgaben, während zwei Abschnitte, Verzeichnisse und Berichte, nicht für die Eingabe von Benutzerinformationen verfügbar sind, da ihre Aufgabe anders ist - im ersten Fall , es ist eine vollständige Einstellung von Prozessen im Managementsystem, die Definition der Betriebsordnung und der Hierarchie der Rechnungslegungsverfahren, die Regulierung der Produktionstätigkeiten, die Automatisierung der Abrechnung, im zweiten Fall ist es die Analyse und Bewertung der Betriebstätigkeit des Transportunternehmens, das im Bereich Module organisiert ist, das als einziger Mitarbeiter im automatisierten Steuerungssystem tätig ist. In den Modulen sind die Arbeitsformulare der Benutzer untergebracht, in die sie ihre Beobachtungen der Arbeitsprozesse eintragen, die von ihnen durchgeführten Operationen registrieren und die bei der Erfüllung ihrer Aufgaben erzielten Ergebnisse hinzufügen. In den Modulen werden alle Änderungen im Produktionsprozess des Transportunternehmens gespeichert, Dokumente gebildet und Leistungsindikatoren erfasst.
Das Transportunternehmen ist an einem automatisierten Kontrollsystem im Hinblick auf die Steigerung seiner Effizienz interessiert, das durch die Automatisierung der internen Aktivitäten und des Managements durch die Reduzierung der Arbeitskosten und die Beschleunigung des Informationsaustauschs, die Regulierung der Arbeitsabläufe in Bezug auf Zeit und Arbeitsvolumen, bereitgestellt wird, Abrechnung der verwendeten Materialien. Dank der automatisierten Verwaltung spart die Geschäftsführung des Verkehrsunternehmens selbst Zeit bei der Überwachung der Aktivitäten des Personals und des Zustands der Fahrzeuge, der von ihnen ausgeführten Aufgaben, der Bewertung der Ressourceneffizienz und der Identifizierung zusätzlicher Reserven. Diese Verwaltungsfunktionen gehören zum automatisierten System, und das Management des Transportunternehmens erhält von ihm bequeme Berichte, aus denen es alle notwendigen Informationen erhält.
Beispielsweise wird ein Produktionsplan durch ein automatisiertes Managementsystem für ein Transportunternehmen gebildet, bei dem ein Transport- und Wartungsplan für das gesamte Unternehmen und für jedes Fahrzeug separat erstellt wird. Die Informationen im Diagramm sind interaktiv - sie ändern sich jedes Mal, wenn dem Steuerungssystem neue Werte hinzugefügt werden, wenn sie sich auf im Diagramm festgelegte Objekte, Themen und Prozesse beziehen. Um ein Transportunternehmen zu verwalten, um Informationen über ein bestimmtes Fahrzeug zu erhalten, klicken Sie einfach auf den blau markierten Beschäftigungszeitraum und das automatisierte System zeigt eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben für die angegebenen Daten an. Wenn Sie auf den rot markierten Zeitraum klicken, wenn sich das Fahrzeug im Autoservice befindet, erscheint ein Fenster mit einer vollständigen Liste der geplanten oder bereits laufenden Arbeiten.
Gleichzeitig wird der Zeitplan von niemandem korrigiert - seine Befüllung erfolgt ebenfalls automatisiert und erfolgt auf der Grundlage von Daten, die von Benutzern verschiedener Dienste in das System eingehen, z. B. Planung von Wartungszeiten - von Transportarbeitern, Reparaturarbeiten - von einem Autoservice, Flugkontrolle - von Logistikern, Flügen - von Koordinatoren und Fahrern. Jede der genannten Personen erledigt ihre Arbeit, notiert die Bereitschaftsstadien, und das automatisierte System sammelt diese unterschiedlichen Informationen, sortiert sie und verarbeitet sie und verteilt sie an alle Prozesse, die für die erhaltenen Informationen relevant sind.
Neben dem Produktionsplan werden im automatisierten Verwaltungssystem des Transportunternehmens mehrere weitere Datenbanken angezeigt, darunter die Transport- und Fahrerdatenbank, die Nomenklatur und eine einzige Datenbank mit Auftragnehmern, Rechnungen und Bestellungen und anderen. In diesen Informationssystemen der lokalen Ebene werden auch alle Veränderungen vermerkt, anhand derer man sich ein Bild von den aktuellen Prozessen machen kann, diese Verantwortung übernimmt wieder das automatisierte System - es meldet bis Ende der Zeitraum, für dessen Zusammenstellung ein eigener Block im Menü vorhanden ist.
Diese analytischen und statistischen Berichte sind das beste Werkzeug für den Verwaltungsapparat, da Sie die Effizienz des gesamten Transportunternehmens, jeder Struktureinheit und jedes Mitarbeiters, den Nutzungsgrad der Flotte und des spezifischen Transports, die Rentabilität der Transport im Allgemeinen und separat für jeden Flug, die Tätigkeit der Kunden und die Verpflichtung der Lieferanten ... Die Berichte werden vom Kontrollsystem in einem visuellen und leicht einsehbaren Format bereitgestellt - in Form von Tabellen, Grafiken und Diagrammen, die auch die Dynamik der Veränderung von Indikatoren aufzeigen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-05
Video des Transportunternehmensmanagementsystems
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
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Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Beim Einrichten können Sie mehrere verschiedene Sprachen auswählen - das System spricht alle gleichzeitig und bietet in jeder die passenden elektronischen Formulare für die Arbeit an.
Bei der Einrichtung können Sie mehrere unterschiedliche Währungen auswählen, die das System bei der Belegerstellung unter Einhaltung der jeweiligen Bedingungen abgerechnet.
Das System bildet selbstständig alle Dokumente des Verkehrsunternehmens, frei operierend mit den verfügbaren Daten und Formularen, von denen ein großer Satz für diese Aufgabe beigelegt wird.
Die automatisch generierte Dokumentation umfasst Finanzberichte, alle Arten von Frachtbriefen, Frachtbriefe, Frachtbegleitungspakete und einen Standard-Servicevertrag.
Elektronische Formulare im System sind vereinheitlicht - sie haben das gleiche Füllformat, alle Datenbanken sind gleich organisiert - sie haben die gleiche Präsentationsstruktur.
Dieses Einheitlichkeitsprinzip ermöglicht es Benutzern, mit hoher Geschwindigkeit in unterschiedlichen Dokumenten zu arbeiten, was wiederum die Arbeitszeit für das Reporting reduziert.
Die rechtzeitige Dateneingabe ist für das System wichtig, um den Stand der Prozesse korrekt und vollständig abzubilden; um Benutzer zu motivieren, führt es eine spezielle Einschränkung ein.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Managementsystem für Transportunternehmen
Der Akkordlohn wird automatisch auf der Grundlage des in den Arbeitsformularen der Benutzer erfassten Arbeitsaufwands berechnet; Aufgaben außerhalb des Systems werden nicht zur Berechnung akzeptiert.
Jeder Nutzer arbeitet in persönlicher elektronischer Form und ist für die Richtigkeit seiner Angaben verantwortlich; um das System zu betreten, hat er ein persönliches Login und Passwort.
Ein separater Zugriff auf Servicedaten schützt deren Vertraulichkeit, indem er das Volumen innerhalb der Kompetenz des Benutzers begrenzt – so viel wie es für seine Aufgabe benötigt wird.
Die Benutzerinformationen werden von der Geschäftsführung des Verkehrsunternehmens über die Audit-Funktion kontrolliert - sie beschleunigt den Vorgang durch die Vergabe von Aktualisierungen.
Das System lässt sich leicht in Lagereinrichtungen integrieren, was die Inventur und Suche, den Warenausgang beschleunigt, die Qualität des Lagerbetriebs und der Lagerverwaltung verbessert.
In der aktuellen Zeit wird eine automatisierte Lagerbuchhaltung durchgeführt, bei der Waren automatisch aus dem Lager abgeschrieben werden, für die Frachtbriefe zur Übergabe ausgestellt werden.
Dank dieses Formats der Lagerbuchhaltung verfügt das Transportunternehmen über zeitnahe Benachrichtigungen über aktuelle Lagerbestände und automatisch generierte Bestellungen.
Die vom System kontinuierlich durchgeführte statistische Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, den erforderlichen Lagerbestand bei jedem Einkauf zu berechnen, um den Umsatz zu steigern und die Kosten zu senken.