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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Transportdokumentenfluss-Management
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Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Eine wirksame Kontrolle des Transports hängt weitgehend von einer automatisierten Unterstützung ab, die eine rationelle Nutzung von Ressourcen ermöglicht, eine Reihe von analytischen Maßnahmen durchführt, die Kraftstoffkosten erheblich senkt und die Qualität der Interaktion mit dem Personal verbessert. Das Transportdokumentenmanagement ist in den grundlegenden Funktionen des Systems enthalten, das Dokumente rationalisiert und den Berichtsfluss festlegt. Buchhaltungspositionen sind streng katalogisiert. Die Verwaltung von Katalogen und digitalen Zeitschriften kann auch von normalen Benutzern verwendet werden.
Das Universal Accounting System (USU) ist bestrebt, Industriestandards zu erfüllen, damit das digitale Transportdokumentenmanagementsystem in der Praxis so nützlich und effizient wie möglich ist. Viele IT-Projekte mit verwandten Schwerpunkten sind nur in der Theorie fehlerfrei. Ein Programm gilt kaum als kompliziert, wenn Parameter und Steuerungsmöglichkeiten einfach selbst eingestellt werden können. Sie können Transportvorgänge sicher steuern, an das Management berichten, Aufträge nach bestimmten Kriterien auswählen und Bearbeiter ernennen. Die Informationen werden dynamisch aktualisiert.
Es ist kein Geheimnis, dass der Hauptzweck des Systems der Dokumentenumlauf ist, bei dem jede Transportposition bestellt werden muss. Es gilt, Kosten zu senken, den Nutzern die notwendigen Management- und Organisationsinstrumente zur Verfügung zu stellen und Optimierungsprinzipien möglichst organisch einzuführen. Ganz andere Managementebenen fallen unter das Programmmanagement, das sich nicht nur auf den Umlauf der Dokumentation bezieht, sondern auch auf die Treibstoffkosten der Struktur, materielle Unterstützung, vorläufige Kostenkalkulationen für bestimmte Flüge, den Ressourceneinsatz und die finanziellen Mittel.
Was den Kraftstoffverbrauch angeht, verfügt das System über eine vollwertige Bestandskontrolle. Benutzern wird es nicht schwer fallen, die ausgegebenen Mengen an Kraft- und Schmierstoffen zu erfassen, die aktuellen Salden zu zählen und Berichte zu erstellen. Jeder Transportauftrag wird in Echtzeit geregelt. Die Dokumentenverwaltung ist ganz einfach und komfortabel implementiert. Der digitale Workflow ist eine Sammlung regulierter Vorlagen, eine automatische Vervollständigungsfunktion, wenn kein zusätzlicher Aufwand zum Ausfüllen von Formularen und Formularen erforderlich ist.
Vergessen Sie nicht, dass die Konfiguration in der Lage ist, schnell Transportinformationen für verschiedene Dienste und Abteilungen des Unternehmens zu sammeln, um Analysen in ein einziges Informationszentrum zu bringen. Dadurch wird die Qualität der Organisation und des Managements deutlich verbessert. Die Struktur wird optimiert und kostengünstig. Gleichzeitig wirken sich Computereffizienz und tadellose Genauigkeit auch auf den Arbeitsablauf aus, wenn die Mitarbeiter Routine ablegen und sich auf andere berufliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten konzentrieren können. Die Anwendung hat sich in der Praxis sehr gut bewährt.
Die Nachteile der automatisierten Steuerung sind schwer zu erkennen, wenn sich die Trends der Automatisierung jedes Jahr im Transportsegment bemerkbar machen. Und der Punkt liegt nicht nur im Dokumentenfluss, sondern auch auf vielen anderen Managementebenen, wo es möglich ist, die Prinzipien der Optimierung in die Realität umzusetzen. Kunden benötigen oft ein einzigartiges IT-Produkt, das hinsichtlich der visuellen Gestaltung den Unternehmensstandards entspricht und die Besonderheiten der Infrastruktur berücksichtigt. Wir bieten an, Integrationsfragen zu untersuchen, zusätzliche Funktionen auszuwählen, Ihre Designvorschläge zu äußern.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-05
Video zum Transportdokumentenfluss-Management
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Der automatisierte Support überwacht die Aktivitäten des Transportunternehmens, kümmert sich um den Papierkram und eine Reihe von analytischen Arbeiten.
Die Steuerungseinstellungen können unabhängig voneinander vorgenommen werden. Multiplayer-Modus ist vorgesehen. Die Zulassung der Benutzer wird durch die Administration festgelegt.
Der digitale Workflow verfügt über eine Option zur automatischen Vervollständigung, um Kosten zu senken und den Prozess der Eingabe von Primärdaten zu vereinfachen.
Das System ermöglicht die Pflege von Informationsverzeichnissen mit beliebigen Abrechnungspositionen (Transport, Kunden), ist mit einem Modul für den SMS-Versand ausgestattet, visualisiert aktuelle Anfragen nach beliebigen Kriterien.
Fernbedienung ist möglich. Das Sammeln analytischer Informationen zu verschiedenen Abteilungen und Diensten dauert Sekunden, einschließlich des Abgleichs und der Berechnung der tatsächlichen Kraftstoffrückstände.
Transportbedarfe werden in einer separaten Oberfläche angezeigt. Hier werden der Auftragsstatus und die aktuelle Position des Fahrzeugs angezeigt.
Separate Kategorien von Workflows sind streng geordnet. Sie können Dateien in ein Archiv übertragen, einen Anhang erstellen, Dokumente zum Drucken versenden oder per E-Mail versenden.
Das System berechnet im Voraus die Folgekosten des Aufbaus, um die Treibstoffkosten genau zu bestimmen, Fahrzeugwartung, Be- / Entladevorgänge usw. zu berücksichtigen.
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Transportdokumentenfluss-Management
Zusätzliche Optionen können zusätzlich zu den grundlegenden Inhalten des IT-Produkts installiert werden. Wir empfehlen Ihnen, die Integrationsmöglichkeiten sorgfältig zu studieren.
Das Unternehmensmanagement wird intelligenter und rationaler und konzentriert sich auf die Optimierung. Gleichzeitig können die entsprechenden Grundsätze auf unterschiedlichen Führungsebenen umgesetzt werden.
Wenn die Transportorganisation Probleme bei der Ausführung aktueller Aufträge hat oder von den geplanten Kennzahlen abweicht, meldet die Software Intelligence dies umgehend.
Die Arbeit der Stammmitarbeiter am Dokumentenfluss wird komfortabler und produktiver.
Das System analysiert die erfolgversprechendsten Routen und Richtungen, bewertet den Personaleinsatz, analysiert Kundenbeziehungen.
Eine Entwicklung im Rahmen der Bestellung ist vorgesehen. Es reicht aus, zusätzliche Optionen zu wählen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und Ihre Designwünsche zum Ausdruck bringen.
Es lohnt sich, die Demoversion in der Anfangsphase zu verwenden. Es wird kostenlos verteilt.