Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Programm zur Fahrzeugabrechnung
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Programm zur Fahrzeugbuchhaltung, das eine Konfiguration des Automatisierungsprogramms Universal Accounting System ist, das für Transportunternehmen entwickelt wurde, die über eigene Fahrzeuge für die Erbringung von Frachttransportdienstleistungen verfügen, rationalisiert den Produktionsprozess, erhöht die Rentabilität des Unternehmens durch die effektive Abrechnung aller Arten von zur Auftragserfüllung eingesetzten Fahrzeuge, wodurch die Arbeitskosten gesenkt werden, da das Programm jetzt nicht nur Arbeitsvorgänge selbstständig durchführt, sondern ein bestimmtes Aufgabenvolumen vollständig löst und das Personal von diesen Aufgaben entlastet.
Das Ergebnis der Tätigkeit des Programms zur Bilanzierung von Fahrzeugen sind vollständig formulierte Leistungsindikatoren, die die Leistungen des Unternehmens für den Berichtszeitraum beschreiben, die Analyse solcher Indikatoren, um darauf aufmerksam zu machen, was besser gemacht oder weniger Geld ausgegeben werden könnte, a komplettes Dokumentationspaket, das in jedem Berichtszeitraum erstellt wird, um die Interaktion mit Kontrahenten, der Industrie und anderen Organisationen zu berücksichtigen sowie automatische Berechnungen für alle Arten von im Unternehmen gelösten Aufgaben durchzuführen.
Das Programm zur Abrechnung von Fahrzeugen, Fahrern bietet mehrere Datenbanken zur Abrechnung und Kontrolle von Fahrzeugen und Fahrern, sonstigem Personal, Kunden und Lieferanten, Waren, einschließlich Ersatzteilen und Kraft- und Schmierstoffen, Kundenaufträgen und Rechnungen, die jede Bewegung von Lagerartikeln in Unternehmen dokumentieren . Zu den Verantwortlichkeiten des Personals, einschließlich der Fahrer, gehört das Hinzufügen von Informationen zu seinen elektronischen Dokumenten im Rahmen der Durchführung von Arbeitsaufträgen und die Bestätigung seiner Bereitschaft; den Rest erledigt das Programm zur Fahrzeugabrechnung, die Fahrer erledigen das selbstständig (siehe oben), während es zunächst Informationen von verschiedenen Mitarbeitern aus unterschiedlichen Diensten sammelt, aufbereitet und nach Prozessen, Themen und Objekten sortiert, parallel Berechnung von Leistungsindikatoren. All diese Aktionen dauern den Bruchteil einer Sekunde und sind für das Auge des Benutzers unsichtbar - je langsamer das Programm trotz der Menge an Daten, die der Abrechnung und Verarbeitung unterliegen, nicht funktioniert.
Es sei darauf hingewiesen, dass das Programm für die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern versucht, die Zeit des Benutzers für die Eingabe der erforderlichen Informationen zu minimieren, und bietet universelle Formulare an, die den gleichen Ausfüllalgorithmus und die gleiche Datenverteilungsstruktur haben, damit die Mitarbeiter ihre Aktionen im Programm verfeinern können Automatismus und steigern dadurch ihre Leistung. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass das Programm zur Abrechnung von Fahrzeugen Fahrern die Zulassung von Personal einer niedrigeren Kategorie für die Funktionalität ermöglicht. Fahrer und Techniker, die in der Regel nicht über viel Benutzererfahrung verfügen, können problemlos ohne Schulung im Programm arbeiten, es ist so einfach und verständlich (Dank seines Entwicklers!) dass es für jeden zugänglich ist.
Das Programm zur Abrechnung von Fahrzeugen bietet den Fahrern an, vor und nach der Fahrt Frachtbriefe auszufüllen, um die Tachostände anzuzeigen, die erforderlich sind, um den tatsächlichen Kilometerstand des Fahrzeugs während der Fahrt zu ermitteln und den Standardkraftstoffverbrauch durch das Programm für die Fahrt zu berechnen Fahrzeug, das auf der Reise verwendet wurde. Techniker geben in der Regel in den Frachtbriefen die Kraftstoffmenge in den Tanks vor und nach der Fahrt an, anhand ihrer Informationen das Programm zur Fahrzeugabrechnung, die Fahrer berechnen den tatsächlichen Kraftstoffverbrauch und vergleichen ihn mit dem Standard, um ihn zu identifizieren die Abweichung zwischen den Werten und ihre Ursache, die jedem Fahrer in individueller Form inhärent sein kann.
Das Programm zur Abrechnung von Fahrzeugen, Fahrern wertet diese Version aus und vergleicht den Kraftstoffverbrauch dieses Fahrzeugs und des Fahrers für die vergangenen Perioden. Wenn beide Indikatoren immer das gleiche Verhältnis aufweisen, können wir sagen, dass die Abweichung ein Systemfehler ist und eine Überprüfung der Verbrauchswerte für dieses Fahrzeug lohnt, während bei einer tanzenden Abweichung unterschiedliche Erklärungen angenommen werden können, bis hin zur falschen Eingabe von Informationen vom Fahrer selbst in die Datenbank ein. Das Buchhaltungsprogramm hilft, viele Engpässe in Transportaktivitäten zu identifizieren, das Problem des Missbrauchs von Fahrzeugen, des Diebstahls von Kraft- und Schmierstoffen und anderen buchhalterischen Gütern im Unternehmen zu lösen.
Gleichzeitig sorgt das Abrechnungsprogramm für den Schutz der Vertraulichkeit von Serviceinformationen, da eine ziemlich große Anzahl von Benutzern darauf zugreifen kann. Dazu werden persönliche Zugangscodes eingegeben, die jedem, der die Erlaubnis zur Führung von Arbeitsprotokollen im Programm erhalten hat, in Form eines individuellen Logins und eines Sicherheitspassworts zugewiesen werden, wodurch die Menge der Servicedaten auf das Minimum beschränkt wird zur Durchführung einer Arbeitsaufgabe im Rahmen der den Arbeitnehmern übertragenen Pflichten und Befugnisse erforderlich ist. Gleichzeitig bietet das Buchhaltungsprogramm jedem persönliche elektronische Formulare für die Arbeit und legt damit einen Verantwortungsbereich für ihn fest, innerhalb dessen er nur zuverlässige Informationen garantiert, die er im Rahmen seiner Tätigkeit erhält.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-25
Video des Programms zur Fahrzeugabrechnung
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
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Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Eine der wichtigsten Datenbanken ist die Nomenklatur, über die die Buchführung der Bestände bei der Durchführung von Transportaktivitäten organisiert wird.
Die Nomenklatur stellt eine vollständige Palette von Waren dar, einschließlich Kraftstoff, die das Unternehmen für seine Arbeit verwendet. Alle Warenartikel sind gemäß Katalog in Kategorien unterteilt.
Jeder Warenartikel wird unter einer separaten Nummer registriert; Handelsmerkmale werden zur Identifizierung angegeben, einschließlich Barcode, Fabrikartikel, Hersteller.
Die Dokumentation zur Abrechnung der Lagerbewegungen erfolgt durch die Erstellung von Rechnungen, die automatisch nach den vorgegebenen Kriterien erfolgt.
Eine weitere wichtige Datenbank im Programm ist die Transportdatenbank, sie repräsentiert die Fahrzeugpalette in der Bilanz des Unternehmens - Zugmaschinen und Anhänger.
Für jede Transporteinheit werden Zulassungsdokumente vorgelegt und die Gültigkeitsdauer kontrolliert, detaillierte Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit werden gegeben.
Für jede Transporteinheit wird eine Historie der jemals durchgeführten technischen Inspektionen und Reparaturen, der Austausch von Ersatzteilen und ein neuer Wartungszeitraum angegeben.
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Programm zur Fahrzeugabrechnung
Für jede Transporteinheit wird die Historie der absolvierten Routen dargestellt und alle tatsächlichen Indikatoren für jede Fahrt werden angegeben, Sie können die Effizienz der Nutzung bewerten.
Wenn wir uns dem Ende der Gültigkeitsdauer der Anmeldeunterlagen nähern, benachrichtigt das Programm die für den Austausch verantwortliche Person im Voraus, damit alles einsatzbereit ist.
Der Produktionsplan ist interaktiv im Programm und informiert pausenlos zu jedem Fahrzeug – wo sich das Auto gerade befindet und was es tut.
Im Produktionsplan ist nach Terminen eine Arbeitszeit für jede Einheit und eine Periode für ihre Wartung geplant, sie unterscheiden sich in der Farbe, Rot ist ein Auto in einem Autoservice.
Wenn Sie auf einen Zeitraum klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer detaillierten Beschreibung des Zeitpunkts und der Art der Arbeiten, die mit oder mit dem Transport durchgeführt werden sollen, während die Datenänderung automatisiert erfolgt.
Informationen zum Verkehr kommen von Koordinatoren und Fahrern in das Programm, zeigen den aktuellen Zustand und Standort an, der Informationsaustausch erfolgt im Bruchteil einer Sekunde.
Die automatisierte Lagerbuchhaltung läuft, informiert zeitnah über Lagerbestände und bietet automatisch generierte Gebote für den nächsten Einkauf.
Die Beibehaltung des Programms der statistischen Buchhaltung ermöglicht es dem Autounternehmen, seine Aktivitäten zu planen und seine Ergebnisse unter Berücksichtigung der während der Arbeit gesammelten Statistiken vorherzusagen.