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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnung von Fahrzeugen
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Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Abrechnung von Straßenfahrzeugen in der Software des Universal Accounting Systems erfolgt im aktuellen Zeitmodus und zeigt alle Änderungen an Straßenfahrzeugen zum Zeitpunkt ihrer Inbetriebnahme an. Die Abrechnung solcher Änderungen an Straßenfahrzeugen umfasst die Durchführung von Fahrten durch diese auf bestimmten Strecken, den Aufenthalt in einem Autoservice zur Reparatur oder Wartung, andere Arbeiten im Zusammenhang mit Straßen- und Reparaturtätigkeiten.
Die Organisation der Abrechnung von Straßenfahrzeugen erfolgt im Produktionsplan, der unter Berücksichtigung von Informationen aus der Transportbasis erstellt wird, in der alle bei der Autofirma registrierten Straßenfahrzeuge mit einer detaillierten Beschreibung der einzelnen Zugmaschinen und Anhänger in Bezug auf die Abmessungen aufgeführt sind , Tragfähigkeit, Leistung, Kilometerstand, Marke und Modell , Status und Pläne für die Wartung und unter Berücksichtigung von Informationen aus der Datenbank der Fahrer, die Informationen über jeden von ihnen enthält, einschließlich der Gesamtdienstzeit und separat in der Organisation, Qualifikationen , durchgeführte Flüge, bevorzugte Routen.
Der Zeitplan umfasst die Planung und Verteilung von Straßenfahrzeugen unter Berücksichtigung des derzeit verfügbaren Verkehrsaufkommens und für jeden von ihnen ist der Zeitraum angegeben, in dem Straßenfahrzeuge einer Inspektion und / oder Wartung bei einer Autowerkstatt unterzogen werden müssen. Die Grafik hat ein interaktives Format - wenn Sie auf den ausgewählten Zeitraum klicken, erscheint ein Fenster mit einer detaillierten Beschreibung der aktuellen Beschäftigung eines bestimmten Straßenfahrzeugs. Wenn Sie in einem Autoservice sind, welche Arbeiten werden dort ausgeführt und wie schnell werden sie abgeschlossen sein? wenn Sie sich auf einer Reise befinden, auf welchem Streckenabschnitt, mit Ladung oder leer, mit eingeschaltetem Kühlmodus oder nicht.
Die Informationen kommen von den Koordinatoren der Organisation, aber nicht direkt in den Stundenplan, sondern durch ihre Arbeitsmarkierungen in elektronischen Journalen, die für jeden Mitarbeiter der Organisation rein persönlich sind, da jeder für die Richtigkeit seiner Daten persönlich verantwortlich ist. Ein automatisiertes Abrechnungssystem sammelt diese unterschiedlichen Informationen, sortiert sie nach Straßenfahrzeugen, verarbeitet und zeigt vorgefertigte Ergebnisse in einer Grafik an, während der Abrechnungs- und Berechnungsvorgang nur den Bruchteil einer Sekunde dauert, sodass die Mitarbeiter der Organisation sofort eine Antwort auf ihre anfordern, nachdem die Koordinatoren neue Daten eingegeben haben.
Die Aufgabe der Mitarbeiter der Organisation umfasst nur die zeitnahe Eingabe neuer Daten, die bei der Arbeit von Straßenfahrzeugen anfallen von Straßenfahrzeugen reflektiert werden.
Die oben erwähnte Straßenfahrzeugdatenbank nimmt an der Organisation der Abrechnung von Straßenfahrzeugen teil, und es lohnt sich, ihren Inhalt genauer zu beschreiben, um zu zeigen, was ihre Abrechnung ausmacht. Es ist zu beachten, dass in der Softwarekonfiguration zur Organisation der Abrechnung von Straßenfahrzeugen mehrere Datenbanken erstellt wurden, einschließlich Kunde, Produktlinie, Rechnungen und Bestellungen, die alle die gleiche Struktur der Informationsverteilung haben und eine allgemeine Liste von Teilnehmer im oberen Teil des Bildschirms, im unteren Teil jeweils eine detaillierte Beschreibung in den hervorgehobenen Registerkarten, zwischen denen der Übergang mit einem Klick erfolgt.
In der Datenbank der Straßenfahrzeuge von solchen Registerkarten gibt es Dokumente für den Transport, in denen die Kontrolle über ihre Gültigkeitsdauer festgelegt ist, Bild, in dem das Logo des Autoherstellers angegeben ist, wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zum Produktionsplan zur Position beschäftigt mit diesem Transport, TO , der Aufzeichnungen über technische Inspektionen und Wartungen führt, und Arbeiten mit Transport , der alle durchgeführten Flüge auflistet, mit Datum, Kilometerstand, Uhrzeit usw. Dank einer solchen Organisation der Buchhaltung ist es möglich, eine Vorstellung von den Aktivitäten jeder Fahrzeugeinheit und der Wirksamkeit ihrer Nutzung durch die Organisation.
Die Organisation der Abrechnung sieht auch die Berechnung der Kosten der Strecke vor, einschließlich aller Reisekosten, einschließlich Kraftstoffverbrauch, Tagegeld für den Fahrer, Zahlung für das Parken und die Einfahrt in private Gebiete. Am Ende der Reise ist die Abrechnung der tatsächlichen Ausgaben an der Reihe, die auch im Programm zur Abrechnung und Analyse von Abweichungen von geplanten Indikatoren erfasst werden, was viele interessante Informationen über den Stand der Arbeitsprozesse in der Organisation liefert selbst.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-18
Video zur Abrechnung von Fahrzeugen
Die Organisation des automatisierten Rechnungswesens beinhaltet die Erstellung analytischer Berichte bis zum Ende jedes Berichtszeitraums, in denen alle Arten von Aktivitäten, einschließlich Straßenfahrzeugen, detailliert aufgeschlüsselt werden und eine Art Bewertung ihrer Wirksamkeit und Beteiligung an der Bildung von den Gewinn der Organisation unter Berücksichtigung der Informationen aus den oben beschriebenen Arbeiten mit Transport . Dank der Analyse ist es möglich, neue Methoden zur Optimierung der Transportaktivitäten zu finden und den Grad der Transportbeteiligung darin zu erhöhen, um die verfügbaren Ressourcen produktiver zu nutzen und den eigenen Gewinn stetig zu steigern.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
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Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Bildung der Nomenklatur ermöglicht es Ihnen, eine effektive Abrechnung von Ersatzteilen und Kraft- und Schmierstoffen zu organisieren. Jede Position hat eine Anzahl und Handelsparameter, um sie von ähnlichen Produkten zu unterscheiden.
Alle Produkte in der Nomenklatur sind in Kategorien unterteilt, entsprechend der Klassifizierung im Katalog, der der Produktdatenbank beigefügt ist, sodass Sie sie unter Tausenden von Artikeln schnell finden können.
Die Warenklassifizierung beschleunigt den Prozess der Rechnungserstellung, der im automatischen Modus organisiert ist - es reicht aus, die Artikelnummer, Menge und Art der Rechnung anzugeben.
Aus den zusammengestellten Rechnungen wird eine eigene Datenbank gebildet, in der jedes Dokument eine Nummer und ein Registrierungsdatum hat, die Rechnungen nach Status und Farbe unterteilt sind.
Die Analyse der Rechnungsdatenbank zeigt den Grad der Warennachfrage für die Durchführung von Produktionsaktivitäten und ermöglicht es Ihnen, die erforderliche Menge im Voraus bereitzustellen.
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Abrechnung von Fahrzeugen
Die effektive Kommunikation zwischen den Strukturabteilungen wird durch ein internes Benachrichtigungssystem in Form von Popup-Nachrichten auf dem Bildschirm bereitgestellt.
Wenn eine Organisation über geografisch entfernte Dienste verfügt, werden ihre Aktivitäten durch ein gemeinsames Informationsnetzwerk vereint, das bei Vorhandensein einer Internetverbindung funktioniert.
Mitarbeiter können gleichzeitig im Programm zusammenarbeiten, ohne Daten zu speichern, da das Vorhandensein einer Multi-User-Schnittstelle das Problem löst.
Die Bildung eines Kundenstamms ermöglicht es Ihnen, eine effektive Abrechnung der Interaktion mit Kunden zu organisieren, um sie für die Dienste eines Automobilunternehmens zu gewinnen und den Umsatz zu steigern.
Dank der einfachen Oberfläche und der komfortablen Navigation kann jeder Benutzer im Programm arbeiten – mit oder ohne Erfahrung ist die Beherrschung der Funktionalität schnell und einfach.
Die Einbindung von Fahrern, Technikern und Koordinatoren trägt dazu bei, zeitnah primäre und aktuelle Informationen über die Aktivitäten von Straßenfahrzeugen zu erhalten.
Die Benutzer erhalten für ihre Arbeit individuelle Logins und Sicherheitspasswörter, um Zugriffsrechte auf Serviceinformationen gemäß ihren Pflichten und Befugnissen zu teilen.
Der separate Zugriff schützt die Vertraulichkeit von Serviceinformationen, seine Sicherheit wird durch regelmäßige Backups gewährleistet, er kann nach Zeitplan durchgeführt werden.
Benutzer erhalten individuelle elektronische Journale für die Arbeit, in denen sie die durchgeführten Operationen, Arbeitsablesungen und Berichte über die Bereitschaft der zugewiesenen Aufgaben notieren.
Die Benutzer sind persönlich für die Richtigkeit ihrer Informationen verantwortlich, die von der Geschäftsleitung mithilfe der Kontrollfunktion schnell beurteilt werden können.