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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Buchhaltung für die Transportproduktion
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Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Abrechnung der Transportproduktion, die in der Software Universal Accounting System automatisiert wird, trägt dazu bei, dass die Transportproduktion viel effizienter wird, indem erstens unproduktive und unangemessene Kosten eliminiert werden, die durch die regelmäßige Analyse ihrer Aktivitäten, die als Einheit bereitgestellt werden, entdeckt werden der Funktionen automatisiertes Abrechnungssystem, und zweitens werden alle Arbeitsvorgänge in der Abrechnung jetzt mit hoher Geschwindigkeit ausgeführt, da die Informationen, die von den Benutzern - den Arbeitern in der Transportproduktion, in das Abrechnungssystem eingehen, da zu ihren Aufgaben die Erfassung aller anfallenden Kosten und Vorgänge gehört in diesen Ausgaben - direkt oder indirekt, drittens aufgrund einer erheblichen Senkung der Arbeitskosten, da viele der täglichen Aufgaben der Mitarbeiter durch das automatisierte System der Abrechnung der Transportproduktion erledigt werden. Sie können weitere Gründe für die Effizienzsteigerung aufzählen, aber alle werden das Ergebnis der Einführung der Automatisierung in das traditionelle System der Transportproduktion sein.
Die Abrechnung der Transportkosten in der Produktion ist im automatischen Modus organisiert, was bedeutet, dass alle Abrechnungs- und Berechnungsverfahren vom Abrechnungssystem durchgeführt werden und die Dienste von Mitarbeitern, deren Aufgaben die Ausführung von Operationen und deren rechtzeitige Registrierung umfassen, vollständig verweigert werden, einschließlich die Änderungen, die durch diese Operationen verursacht wurden. Die Automatisierung der Abrechnung der Transportproduktion erhöht auch die Produktivität ihrer Mitarbeiter, da sie alle Arbeitsvorgänge in Bezug auf Zeit, Kosten und Arbeitsaufwand regelt, die zu ihrer Erledigung erforderlich sind. Daher ist es jetzt in der Transportbranche möglich, die Aktivitäten jedes Mitarbeiters gemäß den in der Branche festgelegten Standards für die Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen, die vom Transportkostenrechnungssystem in der Produktion berechnet werden, schnell und objektiv zu bewerten während seiner ersten Sitzung.
Die durch das Kostenrechnungssystem selbst durchgeführte Abrechnung der Transportproduktion wird begleitet von der Pflege elektronischer Journale, in denen die Benutzer Arbeitsergebnisse, Messwerte und dabei anfallende Kosten, also die Kosten der Transportproduktion auf der Grundlage der Ergebnisse von Aktivitäten. Die Kontrolle über Transportproduktion und -kosten ist automatisiert - das Abrechnungssystem erfasst automatisch die Geldbewegungen, die Abweichung der Ist-Kosten von den Plan-Kosten, untersucht die Schwankungen, die in verschiedenen Perioden auftreten, ob sie als Trend oder als Unfall angesehen werden können . Dies hilft der Transportbranche, die finanziellen Aktivitäten nicht nur hinsichtlich der Kosten zu optimieren, sondern durch die regelmäßige Analyse der Kundenaktivität im Güterverkehr auch neue Umsatzwachstumspunkte zu identifizieren, diese Aktivität durch die Bereitstellung persönlicher Preislisten zu fördern und Führungskräfte zu mehr zu motivieren Der Umsatz.
Um das Personal zu motivieren und den Umsatz zu steigern, sieht das Kostenrechnungssystem einen Kundenstamm in Form eines CRM-Systems vor, das die Aktionen der Mitarbeiter in der Zusammenarbeit mit jedem Kunden registriert, die Umsetzung der vom Personal erstellten Arbeitspläne für den gesamten Zeitraum steuert . Dies ist eine der Möglichkeiten, Transportarbeiter zu bewerten - um die geplante Arbeit und die tatsächlich abgeschlossene Arbeit zu vergleichen, auf deren Grundlage geklärt werden kann, wie effektiv der eine oder andere Vertriebsleiter ist.
Um die Ausgaben im Buchhaltungssystem zu erfassen, wurden elektronische Register gebildet, in denen die Transaktionen für jeden Posten unter Berücksichtigung aller Gründe und Details angegeben werden. Die Verteilung der Ausgabendaten nach Posten erfolgt automatisch auf der Grundlage der in der ersten Sitzung angegebenen Liste der Finanzposten, die sowohl Ausgabenposten als auch Einnahmequellen enthält. Die Regulierung der Abrechnungsverfahren wird auch während der ersten Sitzung gemäß der festgelegten Prioritätsreihenfolge der Arbeitsvorgänge, ihrer Hierarchie und der von der Transportproduktion gewählten Abrechnungsmethode festgelegt. Daher unterliegen alle operativen Tätigkeiten den im System festgelegten Regeln, ohne dass es zu Verwirrung und Überschneidungen kommt.
Wie oben erwähnt, besteht die Aufgabe der Benutzer darin, die Ergebnisse ihrer Handlungen unverzüglich zu erfassen, die das Buchhaltungssystem sammelt, sortiert und vorgefertigte Indikatoren, einschließlich finanzieller, bildet und sie nach den relevanten Artikeln, Registern, Verantwortlichen, Terminen verteilt und Beträge. Alle Ergebnisse haben freien Zugang zum Management der Transportproduktion, Buchhaltung und den materiell Verantwortlichen wurden Sonderrechte zugewiesen, während alle anderen eingeschränkten Zugang zu amtlichen Informationen haben - nur im Rahmen ihrer Aufgaben und nur zu ihren Arbeitsunterlagen , die das System für jeden persönlich generiert. Auch Fahrer und Techniker verfolgen indirekt die Transportkosten, indem sie ihre Frachtbriefe im System ausfüllen, in dem Kilometerstand und Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen vermerkt werden. Auf der Grundlage ihrer Daten wird die Berechnung und damit die Abrechnung des Kraftstoffverbrauchs im Rahmen der Transportproduktion für den Zeitraum organisiert - zu den am Ende der Reise erhaltenen Standard- und Istkosten.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-18
Video zur Abrechnung der Transportproduktion
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
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Das CRM-System enthält persönliche Daten und Kundenkontakte, ein Interaktionsarchiv vom Moment des ersten Kontakts, Arbeitspläne, Texte der versendeten Mailings, Angebote.
Die Kunden werden nach Ermessen des Unternehmens in Kategorien unterteilt, der Katalog ist beigefügt, sodass Sie Zielgruppen bilden können, was die Arbeitsproduktivität sofort erhöht.
Um Kunden über den Warenverkehr zu informieren, um ihre Dienstleistungen zu bewerben, verwenden sie das Versenden von SMS-Nachrichten, deren Inhalt informativ und werblich sein kann.
Mit Zustimmung des Kunden benachrichtigt das Programm ihn selbstständig über den Ort der Ladung und / oder die Zustellung an den Empfänger durch Versenden einer elektronischen Nachricht im E-Mail- oder SMS-Format.
Zur Organisation des Mailings wird eine Reihe von Textvorlagen für verschiedene Anlässe präsentiert; sie werden in verschiedenen Formaten verschickt - massenhaft, persönlich, Zielgruppen.
Um die Aktivität der Kunden aufrechtzuerhalten, werden persönliche Preislisten verwendet, die Berechnungen der Servicekosten werden automatisch nach diesen durchgeführt - an das Kundendossier im CRM angehängt.
Mit dem Programm können Sie beliebige Dokumente an die ausgewählten Profile anhängen, wodurch Sie den Verlauf der Beziehungen speichern und die Ausführung verschiedener Operationen dokumentieren können.
Darüber hinaus erfolgt die Erstellung aller Unterlagen im Unternehmen automatisch, während die gebuchten Daten und die ausgewählten Formulare den Anforderungen und Anforderungen entsprechen.
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Buchhaltung für die Transportproduktion
Das Paket einer solchen Dokumentation umfasst Begleitdokumente für die Warenbeförderung, den buchhalterischen Dokumentenfluss, Frachtbriefe, Standardverträge und alle Arten von Frachtbriefen.
Das Programm organisiert auch einen elektronischen Dokumentenfluss in einem automatischen Modus - Registrierung, Verteilung nach Überschriften, Archivierung, Ausfüllen von Registern usw. ist im Gange.
Die Informationen werden über verschiedene Datenbanken verteilt, von denen es mehrere gibt: Lieferanten und Kunden, Rechnungen und Bestellungen für Transport, Transport und Fahrer, das Produktangebot.
Das Programm berechnet selbstständig Akkordlöhne für Mitarbeiter, die ihre Aktivitäten in elektronischer Form erfassen, und berechnet sie nach den geleisteten Mengen.
Die Berechnung der Flugkosten erfolgt automatisch, einschließlich Reisekosten für Treibstoffe und Schmierstoffe, Tagegelder für Fahrer, Parken, bezahlte Einreise in verschiedene Gebiete und andere Zahlungen.
Nach dem Ende der Reise werden reale Indikatoren eingegeben und die tatsächlichen Kosten neu berechnet, der erzielte Gewinn geschätzt und die Diskrepanz zwischen Plan und Tatsache analysiert.
Dank regelmäßig erstellter Berichte mit der Analyse der Transportproduktion steigt die Qualität der Betriebsbuchhaltung - eine objektive Bewertung ermöglicht Ihnen die Überprüfung der Kennzahlen.