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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnung von Dienstleistungen von Verkehrsunternehmen
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Abrechnung der Dienstleistungen von Transportunternehmen in der Software Universal Accounting System erfolgt automatisch dank der Automatisierung interner Aktivitäten - Arbeitsprozesse, Abrechnungsverfahren und Berechnungen, die jetzt ohne Beteiligung des Personals durchgeführt werden, was ihre Qualität nur erhöht. und Geschwindigkeit der Datenverarbeitung, wodurch alle anderen Vorgänge beschleunigt werden. Die Dienstleistungen von Transportunternehmen beinhalten die Durchführung von Transportaktivitäten, während Transportunternehmen über einen eigenen Fuhrpark verfügen oder die Dienste anderer Transportunternehmen in Anspruch nehmen können - das Programm ist universell und für alle Optionen der Warenlieferung geeignet.
Seine Vielseitigkeit liegt jedoch nicht nur darin, sondern auch in der Vereinheitlichung elektronischer Formulare, Methoden des Informationsmanagements und der Unterordnung unter ein einziges Präsentationsprinzip - Benutzer haben keine Schwierigkeiten, von einem Dokument zum anderen zu wechseln, um Aufgaben zu erledigen, da der Aktionsalgorithmus stimmt vollständig überein. Dies ist ein großer Vorteil bei der Aufrechterhaltung der automatisierten Abrechnung von Dienstleistungen, da es ermöglicht, dieses Programm ausnahmslos für alle schnell zu beherrschen, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter über eine Benutzererfahrung verfügt oder nicht.
Die Aufzeichnung der Dienstleistungen von Verkehrsunternehmen beginnt mit dem Ausfüllen des Blocks Verzeichnisse, der zusammen mit zwei weiteren Strukturblöcken das Menü bildet - Module, Berichte, der als erster in der Warteschlange alle Prozesse im Verkehrsunternehmen anstößt, nicht nur die Buchhaltung Dienstleistungen. Dies ist ein Installationsblock, in dem Einstellungen für die zukünftige Arbeit und deren Bewertung vorgenommen werden, in diesem Block wird das Programm für ein bestimmtes Verkehrsunternehmen individualisiert, da hier Informationen zu seinen materiellen und immateriellen Vermögenswerten platziert werden, die nicht vollständig identisch sein können auch für zwei Unternehmen, geht die Festlegung der Rechnungslegungsverfahren nach den Vermögenswerten, die Rechnungslegungsmethode selbst wird gemäß den Branchenempfehlungen ausgewählt, die in der in der Softwarekonfiguration integrierten Regulierungs- und Referenzbasis für die Aufzeichnung der Dienstleistungen von Transportunternehmen für die automatische Berechnung der Servicekosten unter Berücksichtigung der Normen und Anforderungen für jeden Vorgang.
Dieser Block besteht aus vielen verschiedenen Registerkarten, in denen genau die Einstellungen vorgenommen werden, die eine vollständige und korrekte Abrechnung der von Verkehrsunternehmen erbrachten Dienstleistungen ermöglichen. Es ist anzumerken, dass die interne Struktur der drei Blöcke in der Softwarekonfiguration zum Führen von Aufzeichnungen über die Dienstleistungen von Verkehrsunternehmen praktisch gleich ist, einschließlich der Rubrik, da die gleichen Informationen in die Abrechnung der Dienstleistungen einbezogen werden, jedoch mit unterschiedlichen Stufen seiner Umsetzung. Jeder der Abschnitte enthält Überschriften wie Geld, Kunde, Lager, Postsendung, Transport und andere.
Der Abschnitt Referenzen enthält Informationen, die als Grundlage für die Informationsverteilung in den nächsten beiden Abschnitten dienen. Die Registerkarte Geld in der Softwarekonfiguration zum Führen von Aufzeichnungen über Dienstleistungen in den Verzeichnissen enthält beispielsweise Informationen zu Finanzierungsquellen, Ausgabenpositionen, Währungen und Zahlungsmethoden, die vom Verkehrsunternehmen unterstützt werden. In den Modulen ist die Abrechnung der Betriebstätigkeit von Transportunternehmen organisiert, und die gleiche Registerkarte Geld enthält ein Register der Zahlungen und Ausgaben, das gemäß den in den Verzeichnissen angegebenen Posten und im verantwortlichen Berichtsblock verteilt wird Für die Beurteilung der Betriebstätigkeit in jeder Periode enthält dieselbe Registerkarte eine Analyse der Geldbewegungen und eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, die von den Verkehrsunternehmen zugesagt wurden.
Das Dienstleistungsabrechnungsprogramm liefert dem Transportunternehmen Berichte mit einer Analyse aller Aktivitäten für den Zeitraum, organisiert eine vergleichende Analyse unter Berücksichtigung von Indikatoren für vergangene Zeiträume, um Trends in ihrem Wachstum und / oder ihrem Rückgang zu erkennen. Dies trägt zur Effizienzsteigerung des Workflows bei, indem zusätzliche Ressourcen unter den bereits Beteiligten identifiziert und die festgestellten Gemeinkosten eliminiert werden. Zu diesen Berichten gehören Berichte über Personal, Marketing, Finanzen, Routen.
Mit einem Personalbericht können Sie beispielsweise den Beitrag jedes Mitarbeiters zur Gewinnbildung, Tätigkeit und Verantwortung bei der Erbringung von Dienstleistungen ermitteln. Der Marketingbericht ermöglicht es Ihnen, die produktivste Werbeplattform zu finden, wenn Sie für die Dienste eines Speditionsunternehmens und Abfalldienstes werben, die mehr Kosten als Gewinn erfordern. Der Finanzbericht zeigt, von wem oder wovon der meiste Gewinn erzielt wurde, was am meisten ausgegeben wurde, die Abweichung der tatsächlichen Ausgabenindikatoren von den geplanten und ein Vergleich dieser Abweichung mit den Vormonaten. Der Streckenbericht zeigt den profitabelsten Flug und den teuersten, den beliebtesten und den am meisten unbeanspruchten. Auf Basis der erhaltenen Daten treffen Verkehrsunternehmen Entscheidungen zur Anpassung von Arbeitsabläufen, um ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern.
Das Service-Abrechnungsprogramm stellt Berichte in einer bequemen und lesbaren Form bereit - tabellarische, grafische Formate, wobei Farbdiagramme verwendet werden, um die Bedeutung von Indikatoren visuell anzuzeigen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-18
Video zur Abrechnung von Dienstleistungen von Transportunternehmen
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Demoversion herunterladen
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm kann von Benutzern ohne Computerkenntnisse und -erfahrung bedient werden, da es über eine einfache Benutzeroberfläche und einfache Navigation verfügt, wodurch Sie Mitarbeiter anziehen können.
Die Gewinnung von Personal aus Arbeitsbereichen erhöht die Effizienz des automatisierten Systems – die Eingabe von Primär- und aktuellen Daten wird zeitnah und aus erster Hand.
Für die Gestaltung des Programmmenüs sind mehr als 50 Farb-Grafik-Optionen vorbereitet; Jeder von ihnen kann vom Benutzer ausgewählt werden, um seinen Arbeitsplatz zu personalisieren.
Alle Benutzer des Programms können gemeinsame Aufzeichnungen führen, ohne sich um den Konflikt beim Speichern von Daten kümmern zu müssen, da seine Mehrbenutzeroberfläche seine Anwesenheit ausschließt.
Damit alle Remote-Services des Verkehrsunternehmens in einer Arbeits- und Abrechnungsfront zusammengefasst werden können, wird ein gemeinsamer Informationsraum gebildet - bei Vorhandensein des Internets.
Die Bildung der Nomenklatur wird von der Einteilung aller Warenartikel in Kategorien gemäß dem beigefügten Katalog begleitet, um eine bequeme Suche nach dem gewünschten durchzuführen.
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Abrechnung von Dienstleistungen von Verkehrsunternehmen
Die Bewegung jeder Warenposition wird durch Rechnungen dokumentiert, die unter Angabe von Name, Menge und Basis automatisch erstellt werden.
Rechnungen werden unterschiedlicher Art erstellt, um sie zu unterscheiden, werden Status eingegeben, denen eine eigene Farbe zugewiesen wird, um die Art des Dokuments in der daraus gebildeten Basis visuell zu unterscheiden.
Alle Dokumente werden automatisch generiert, dafür ist die Autofill-Funktion zuständig, die entsprechend der Anfrage Kennzeichen und Formulare entsprechend ihrem Zweck auswählt.
Zu den automatisch generierten Dokumenten gehören Jahresabschlüsse, Bestellungen, Standard-Serviceverträge und ein Paket mit Begleitdokumenten.
Bei der Nomenklaturbildung und Rechnungserstellung nutzen sie die Importfunktion, die automatisch große Informationsmengen aus externen Dateien nach innen überträgt.
Wenn das Management die Kontrolle über Benutzerinformationen ausübt, wird die Audit-Funktion verwendet, um alle Aktualisierungen, einschließlich Änderungen, seit der letzten Überprüfung hervorzuheben.
Die Bildung der Basis der Kontrahenten erfolgt im Format eines CRM-Systems, in dem seine Teilnehmer gemäß dem beigefügten Katalog auch in Kategorien unterteilt sind, um eine bequeme Arbeit mit ihnen zu ermöglichen.
Um mit Gegenparteien zu interagieren, wird die elektronische Kommunikation in Form von E-Mail, SMS-Nachrichten aufrechterhalten, sie wird verwendet, um über Waren zu informieren und verschiedene Mailings zu organisieren.
Die interne Interaktion der Abteilungen wird durch ein Benachrichtigungssystem in Form von Fenstern unterstützt, die in der Ecke des Bildschirms für die Adressaten der Nachricht aufklappen, es gibt einen Konferenzmodus.