Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 168

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Übersetzungsagentursystem

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Das Übersetzungssystem muss verschiedene Aufzeichnungen und schriftliche Dienste sowie andere Ereignisse, die jederzeit im Übersetzungsbüro stattfinden, aufbewahren. In Übersetzungsbüros ist es üblich geworden, die Dokumentation mit automatisierten Programmen zu verwalten. Die Wahl eines Systems zur Verwaltung einer Agentur hängt von vielen Faktoren ab. Es ist notwendig, die Kontrolle der Finanzströme sicherzustellen, die Buchhaltung der Mitarbeiter sicherzustellen und mit Dokumenten zu arbeiten. Mit Hilfe der USU-Software wird es möglich, Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung der individuellen Merkmale der Organisation anzupassen. Das System ermöglicht die Auftragsabwicklung in verschiedenen Phasen. In der Anfangsphase werden die Daten des Kunden eingegeben, eine Registrierung ist sowohl für eine natürliche als auch für eine juristische Person möglich. Kundeninformationen werden in einem einzigen, einheitlichen Kundenstamm gespeichert. Anschließend werden die Arten der Dienstleistungen, das voraussichtliche Fertigstellungsdatum, der Name des Auftragnehmers und die Antragsnummer angegeben. Die Daten werden automatisch eingegeben. Beim Erstellen einer neuen Anwendung wird die zusätzliche Option verwendet. Die Daten zum Client werden aus der Liste in der Datenbank ausgewählt. Die im Dokument enthaltenen Dienste sind nach Kategorien aufgelistet, in Sprache, Interpretation oder Übersetzung. Die Anzahl der Aufgaben wird in Einheiten oder Seite für Seite angegeben.

Der zu zahlende Betrag wird automatisch gespeichert. Die Übersetzer werden aus einer allgemeinen Liste ausgewählt, die sich in einem separaten Abschnitt der Nachschlagewerke befindet. Mit dem System können Sie Mitarbeiter nach Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten in Kategorien einteilen. Kombinieren Sie sie auch nach Sprache, Art der Übersetzung, Ausbildungsstand und Qualifikationsfähigkeiten in Gruppen. In den Berichtsformularen wird die Zahlung für erledigte Aufgaben berechnet. Das System sieht vor, dass das Übersetzungsbüro Aufzeichnungen in Tabellenform führt. Daten zur Anzahl der erbrachten Übersetzungsleistungen werden für jeden Darsteller und Kunden getrennt in das allgemeine Übersichtsblatt eingetragen. Mit der Tabelle können Sie eine große Menge an Informationen in einer Zeile platzieren. Die Arbeitsspalten sind fest, die Linien sind in Gruppen hervorgehoben. Es ist möglich, das Material auf mehreren Etagen zu platzieren, wodurch für den Benutzer angenehme Bedingungen geschaffen werden. Bei Bedarf können Informationen mithilfe der Datensuchoption gefunden werden. Die Suchmaschine zeigt Informationen zu Kunden an, die die Agentur sofort kontaktiert haben. Dieser Ansatz ist praktisch beim Platzieren von Bewerbungen und spart Zeit für Mitarbeiter und Kunden.

Wer ist der Entwickler?

Besucher wenden sich an ein Übersetzungsbüro, dessen Arbeitssystem den Anforderungen des Übersetzungsmarktes entspricht. Ein wichtiger Punkt für den Kunden ist eine Übersetzung oder ein anderer Service, der korrekt und pünktlich ausgeführt wird. Minimaler Aufwand bei der Bestellung, strikte Umsetzung von Vereinbarungen, Zeitressourcen. Von Seiten des Managements der Agentur wird vom Kunden erwartet, dass er die Übersetzer pünktlich bezahlt. Das Programm bietet eine Vielzahl von Managementberichten für verschiedene Analysepunkte. Die Einnahmen und Ausgaben der Organisation werden analysiert. Für jede Zahlungsart wird ein separater Finanzposten erstellt. Am Ende des Berichtszeitraums wird ein allgemeines Zusammenfassungsformular mit Informationen zu den Kosten erstellt. Die analytische Berichterstattung wird für den erforderlichen Zeitraum erstellt. Es kann ein Monat, ein Quartal, ein halbes Jahr oder ein ganzes Jahr sein. Neben Tabellenkalkulationen werden Berichte in Grafiken und Diagrammen erstellt. Die Arbeiten in ihnen werden im zweidimensionalen Modus ausgeführt, wobei die Möglichkeit besteht, in den dreidimensionalen Abrechnungsmodus zu wechseln. Die Software basiert auf der Analyse der Nachfrage nach Agenturleistungen. Mit dem System können Sie im Kontext eines bestimmten Zeitraums sehen, welche Sprache oder welches Ereignis stärker nachgefragt wird.

Der Leiter des Übersetzungsbüros im System kann alle Prozesse überwachen, die in der Interaktion mit Kunden und Finanzströmen ablaufen. Mithilfe der Planungsanwendung kennen interne Übersetzer ihre Aufgaben für Tag, Woche und Monat. Das Management und der Administrator haben die Möglichkeit, die Geschwindigkeit, mit der der Übersetzer arbeitet, und die Nachfrage der Kunden zu verfolgen. Die Software ist so konfiguriert, dass eine detaillierte Prüfung durchgeführt wird. Benutzeraktionen werden gespeichert. Änderungen durch Hinzufügen, Ändern von Informationen werden mit einem Hinweis auf eine bestimmte Person angezeigt.

Demoversion herunterladen

Das Programm ist einfach zu bedienen und wird über eine Verknüpfung auf dem Desktop ausgeführt. Die Mitarbeiter erhalten ein persönliches Sicherheitspasswort und ein Login, um in das System einzutreten. Benutzer haben nach Ermessen der Agenturverwaltung individuellen Zugriff auf Informationen. Mit der Software können Sie einen Kundenstamm für die weitere Interaktion mit Kunden bilden. Aufgegebene Bestellungen werden bis zum Zeitpunkt der Ausführung verfolgt. Das Programm bietet Vorlagen für die professionelle Verwaltung des Dokumentenumlaufs. Dieses System verfügt über verschiedene Arten von Berichten über Mitarbeiter, Transfers, Dienstleistungen, Gehälter, Preissegmente, Werbeaktionen und Rabatte. Mit der USU-Software können Sie statistische Recherchen anhand der Daten von Buchhaltungsunterlagen durchführen. Praktische Grafiken und Diagramme zeigen die Dynamik der Ausgaben und Einnahmen im Kontext eines jeden Monats, die Anwesenheitsquote, die Qualifikation der Übersetzer und andere Arten.

Formulare, Verträge werden mit dem Logo und den Details der Agentur gedruckt. Mit Hilfe des Systems erreicht das Übersetzungsbüro ein neues Geschäftsniveau.

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