Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Verwaltung von Fällen und Übersetzungen
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Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
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Das Management von Business Cases und Übersetzungen in einem Übersetzungsbüro durchläuft bestimmte Managementphasen. Zu Beginn des Aktivitätsmanagements des Unternehmens können die Mitarbeiter aus einem Manager bestehen. Der Markt ist ziemlich wettbewerbsfähig. Mit der Zeit steigt die Nachfrage nach Verwaltungsdiensten für Übersetzungen. Neben freiberuflichen Arbeitnehmern werden Vollzeitbeschäftigte eingestellt. In dieser Phase ist es notwendig, die Arbeit richtig zu priorisieren und zu strukturieren. Worauf sollten Sie achten? Auswahl der Mitarbeiter und Erstellung einer Datenbank mit Übersetzern unter Berücksichtigung kompetenter Fachkräfte und Studenten von Sprachuniversitäten. Dementsprechend sind die Löhne unterschiedlich. Werbemanagementkampagne zur Kundengewinnung, Erstellung von Preislisten mit Servicepreisen: interne und externe Mitarbeiter. Bei der Ausführung von Großaufträgen sind zusätzliche Verwaltungsressourcen erforderlich, an denen ein Redakteur, Administrator und Vermarkter beteiligt ist.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video der Verwaltung von Fällen und Übersetzungen
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Das USU-Softwareverwaltungssystem verfügt über Konfigurationen, die die Einrichtung von Arbeitsprozessen und die Verwaltung von Fällen in einem Übersetzungsbüro auf verschiedenen Ebenen erleichtern. Bei Verwendung einer automatisierten Verwaltungssoftware wird die Arbeit aufgezeichnet, der Zahlungsverkehr überwacht und das Dokumentationsmanagement systematisiert. Die Oberfläche ist einfach und besteht aus mehreren Verwaltungsabschnitten. Die Einstellungen befinden sich in Verzeichnissen, der Kundenstamm wird ebenfalls hier gespeichert, der Geldordner gibt die Währungstypen an, in denen die Berechnung und Pflege von Finanzberichten erfolgt. Darüber hinaus werden Mailing-Vorlagen, Informationen zu Rabatten und Boni konfiguriert. Im Modulbereich findet die tägliche Arbeit statt. Das Geschäft läuft in verschiedenen Bereichen: Empfang und Registrierung von Aufträgen, Buchhaltung von Übersetzungen, Zuweisung von Aufgaben zwischen Übersetzern und anderem Personal. Die Bildung von Anwendungen erfolgt durch eine Suche. Wenn der Kunde früher Kontakt aufgenommen hat, werden die Daten in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert. Daten zu neuen Diensten werden automatisch eingegeben und zeigen an, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Dies kann sowohl mündliche als auch schriftliche Übersetzung, Begleitung eines ausländischen Besuchers, Vorbereitung wissenschaftlicher Arbeiten, Abstracts, Layout, Interaktion mit Rechts- und Notariatsbüros sein. Alles wird dokumentiert, für jede Arbeit und abgeschlossene Fälle wird ein Berichtsdokument erstellt. In den Abschnittsberichten werden verschiedene Formulare und Formulare für Aufzeichnungen vorgestellt. Die Erträge und Aufwendungen des Unternehmens werden analysiert, es werden separate Finanzposten gebildet, und am Ende des Berichtszeitraums ist es möglich, die Konzernrechnung einzusehen. Was deutlich zeigt, wo und wie viel Geld verteilt wird.
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Für Geschäftsfälle und Übersetzungen stehen bequeme Formen von Tabellen, Grafiken und Diagrammen zur Verfügung. Daten in tabellarischen Varianten werden kompakt angezeigt, es ist möglich, sie zur Verwaltung und Auftragserfüllung zu verwenden. Die Anzeige der Daten erfolgt auf mehreren Etagen, was für den Benutzer bequem ist. Das System ist darauf abgestimmt, den Kundenservice so schnell wie möglich bereitzustellen. Das Erstellen von Anwendungen im Programm dauert um ein Vielfaches kürzer als auf Papier. Nach dem Ausfüllen des Formulars und der Eingabe der erforderlichen Daten. Die automatische Servicezahlung erfolgt. Gleichzeitig wird die Zahlung an den Übersetzer berechnet. Für den Kunden wird ein separates Dokument erstellt, das mit dem Logo und den Details des Übersetzungsbüros gedruckt wird.
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Verwaltung von Fällen und Übersetzungen
Das Management von Softwareübersetzungen bietet die Möglichkeit, die Arbeit von internen und freiberuflichen Übersetzern zu koordinieren. Das System ermöglicht die Gruppierung in einer Tabelle nach Sprachen, simultanen und schriftlichen Übersetzungen, festangestellten und entfernten Mitarbeitern, nach Abschlussdatum und dem Grad der Komplexität der Aufgabe. Die USU-Software ermöglicht eine detaillierte Prüfung und speichert die Aktionen der Benutzer beim Hinzufügen von Informationen, Löschen von Daten oder anderen Änderungsfällen.
Die Business-Software der Übersetzungen bietet viele Funktionen zur Organisation des Workflows Ihres Unternehmens. Jedem Benutzer werden ein Benutzername und ein Passwort zugewiesen. Die Mitarbeiter erhalten individuellen Zugang zu Aufzeichnungen und Arbeiten im System. Die Software ermöglicht die Aufzeichnung von Fällen von Übersetzungsvorgängen in praktischen Tabellenformen. Analysen und Statistiken werden basierend auf Daten des Kundenstamms durchgeführt. Für Kunden wird eine individuelle Preisliste mit Daten zu Name der Dienstleistung, Menge, Zahlung, Schuldenverpflichtungen und Rabatten bereitgestellt. Die Software ermöglicht es, Rabatte und Boni im Auge zu behalten. Die Software bietet verschiedene Arten von Berichten über Ausgaben und Einnahmen, um die Zahlung für Übersetzungsdienste zu erfassen, Dolmetschfälle und Übersetzungen durchzuführen. Analyseberichte werden für den erforderlichen Zeitraum erstellt. Der Leiter des Büros hat die Möglichkeit, Arbeitsprozesse online aus der Ferne zu koordinieren.
Mithilfe der Planungsverwaltungsoption können Mitarbeiter die geplanten Aufgaben für Tag, Woche und Monat anzeigen, abhängig von der Arbeitsbelastung der Einrichtung. Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kann die Fälle von Verwaltungssoftware verwenden. Die Software ermöglicht die Verwaltung einer Bewertung der beliebtesten Bestellfälle. Die Fallergebnisse werden in Grafiken und Diagrammen angezeigt. Die Installation des Systems wird von einem Mitarbeiter der USU Software Company auf Ihrem Computer über das Internet durchgeführt. Nach Abschluss der Vertrags- und Zahlungsfälle erhalten Sie mehrere Stunden kostenlosen technischen Support ohne zusätzliche Abonnementgebühren. Beeilen Sie sich und probieren Sie jetzt unseren Vorschlag zur Übersetzung von USU-Software und zum Fallmanagement aus.