Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 269

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Buchhaltung der Universität

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Das Rechnungswesen der Universitäten umfasst unter anderem sowohl das Finanzwesen der Universität als auch das Management Accounting der Universität. Das automatisierte Buchhaltungssystem der Universität garantiert eine vollständige Erfassung der Buchhaltungsdaten, genaue Berechnungen und eine Echtzeit-Lagerabrechnung und reduziert den Arbeitsaufwand und die verschiedenen Kosten, die bei der manuellen Abrechnung entstehen, erheblich. Wir können zuversichtlich sagen, dass die Automatisierung des Rechnungsführungssystems der Universität, einschließlich der Finanzbuchhaltung der Universität, eindeutig zu einer Steigerung ihrer Rentabilität führt. Das USU-Soft-Programm für Universitätsbuchhaltung ist ein Programm der Firma USU, das für Bildungseinrichtungen entwickelt wurde und ihnen alle Arten der Buchhaltung nicht nur im Bildungsprozess, sondern auch bei der Organisation interner Aktivitäten zur Verfügung stellt. Beispielsweise organisiert es die Buchführung der materiellen Vermögenswerte der Universität im Rahmen der Lagerverwaltung, führt Formulare an der Universität auf und führt andere Arbeiten durch, z. B. die Systematisierung von Daten für die Finanzanalyse und die unabhängige Erstellung von Finanzberichten zum Monatsende. Die Universität als Bildungseinrichtung muss neben der Finanzbuchhaltung an der Universität auch verschiedene Formen der Rechnungslegung anbieten. Sie sendet beispielsweise regelmäßig eine obligatorische Rechnungslegung mit Testergebnissen, um zu überprüfen, ob der Kenntnisstand der Studierenden den anerkannten Universitätsstandards entspricht.

Wer ist der Entwickler?

Mit der Installation der Software für die Universitätsbuchhaltung, die von den Spezialisten der USU remote über das Internet durchgeführt wird, geht die Verantwortung für die Buchhaltung auf das Programm über, wobei die vollständige Beteiligung der Mitarbeiter am Prozess ausgeschlossen ist. Um die Prozedur durchzuführen, verfügt es über eine Funktion zum automatischen Ausfüllen, die problemlos mit Daten in ihren Datenbanken arbeitet und aus diesen die erforderlichen Informationen auswählt. Es gibt auch eine Reihe von Vorlagen für Dokumente, die für die Gestaltung von Formularen und die Berichterstellung bereitgestellt werden. Die Formulare können mit einem Logo und einer anderen Referenz Ihrer Einrichtung versehen werden, die vom Buchhaltungssystem der Universität selbst durchgeführt wird. Neben der Erstellung aller Arten von Dokumentationen, zu denen auch Standardverträge für Schulungen, Rechnungen aller Art und Anträge auf Neulieferungen gehören, führt das System der Universitätsbuchhaltung einen elektronischen Dokumentenumlauf durch, wobei jedem Dokument eine Nummer und ein Erstellungsdatum zugewiesen werden, einschließlich finanziell und bildet die entsprechenden Register. Um Dokumente zu ihrem beabsichtigten Zweck zu liefern, bietet die Software der Universitätsbuchhaltung die Möglichkeit, sie im Rahmen einer obligatorischen Prüfung an die E-Mail der Gegenparteien im Falle von Finanz- und Bildungsinspektionsbehörden zu senden. Neben E-Mail bietet das automatisierte Buchhaltungssystem für Universitäten auch andere Kommunikationsarten wie SMS, Viber und Sprachanrufe (dies ist für Kunden und Studenten) sowie interne Nachrichten im Popup-Format (dies ist für schnelle Interaktion zwischen Mitarbeitern). Externe Kommunikation kann für verschiedene Marketingzwecke verwendet werden und Benachrichtigungen an Empfänger in beliebiger Menge senden - absolut an alle, selektiv nach Kategorien und sogar persönlich. Speziell für ein solches Verfahren bietet die USU-Soft eine Reihe von Texten, die für alle möglichen Informationsmeldungen vorbereitet sind.

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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Benachrichtigungen werden direkt aus der Kundendatenbank an die erforderlichen Kontakte gesendet, und wenn ein Zeichen vorhanden ist, dass der Kunde dem Erhalt von Benachrichtigungen zustimmt. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben erhalten Mitarbeiter individuelle Anmeldungen und Kennwörter für die Eingabe des Programms. Jeder Benutzer erhält persönliche Berichtsformulare, um Aufzeichnungen über seine Aktivitäten zu führen. Nur er oder sie und sein Vorgesetzter haben Zugriff auf diese Aufzeichnungen Überwachung des Status des Arbeitsprozesses und der Arbeitsqualität der Mitarbeiter. Das Programm für Universitätsbuchhaltung speichert alle Informationen, die jemals in das Programm aufgenommen wurden, einschließlich Finanzinformationen sowie nachfolgende Änderungen und mögliche Löschungen. Die in das System eingegebenen Daten werden unter dem Login des Mitarbeiters gespeichert. Wenn also fehlerhafte Daten erkannt werden, die natürlich vom Programm selbst ausgeführt werden, können die Schuldigen leicht identifiziert werden. Um das vom Management organisierte Überprüfungsverfahren zu beschleunigen, bietet die Software eine Überwachungsfunktion, die die neuesten Daten hervorhebt und frühere Daten korrigiert, sodass sie in der Gesamtmasse leicht erkannt werden können.

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