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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 129
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Karte zur Bestandskontrolle

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Karte zur Bestandskontrolle - Screenshot des Programms

Lagergeschäftstransaktionen generieren viele Buchhaltungsbelege. Eine davon ist eine genehmigte Formularbestandskontrollkarte. Obwohl seine Struktur für kommerzielle Organisationen optional ist, ist es bei den meisten Unternehmen weiterhin beliebt. Informationen auf der Bestandskontrollkarte werden nur auf der Grundlage eingehender und ausgehender Dokumente eingegeben. Beim erstmaligen Ausfüllen des Formulars oder bei einem neuen Produkt können Schwierigkeiten auftreten. Wenn die Kosten für Waren in Chargen unterschiedlich sind, können Sie entweder für jeden Preis eine separate Karte erstellen oder die Tabelle ändern und eine Spalte hinzufügen, in der die Kosten des Produkts angegeben sind. Wenn Materialien in bestimmten Maßeinheiten vorliegen und in anderen (Tonnen und Kilogramm) freigesetzt werden, dürfen beide Attribute in einer Zelle angegeben werden.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

Materialien, Waren und Rohöle sind ein wesentlicher Bestandteil der Aktivitäten einer Geschäftseinheit. In einigen Unternehmen gibt es nur sehr wenige Lagerbestände, mehrere Einheiten des Haushaltsinventars. In großen Unternehmen kann die Anzahl der Arten von Vorräten bis zu mehreren Tausend betragen. Unabhängig von der Höhe der Reserven muss das Management jedoch die Sicherheit und den bestimmungsgemäßen Gebrauch der Werte gewährleisten. Andernfalls können Diebstahl und Sachschäden nicht vermieden werden. Es werden spezielle Abrechnungsformulare bereitgestellt, um die Vorgänge bei der Bewegung von Materialien widerzuspiegeln. Dies ist eine Lagerbestandskarte für Waren und andere Materialwerte. Mit dem Formular können Sie die Bewegung eines bestimmten Artikels von der Lieferung bis zur tatsächlichen Verwendung verfolgen. In der Bestandskarte der Materialien werden nicht nur Informationen über den Eingang, die Bewegung und die Veräußerung von Vermögenswerten erfasst. Das Formular enthält Informationen zu den qualitativen Merkmalen von Waren und Materialien, Wert und Menge.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Wenn Produkte auf mehrere identische Rechnungen freigegeben werden müssen, kann ein Eintrag vorgenommen werden, in dem die Nummern aller Dokumente aufgeführt sind. Wenn das Produkt kein Verfallsdatum hat, wird ein Bindestrich in die Spalte eingefügt. Gleiches gilt für die erforderliche Besoldungsgruppe, das Profil und andere. In der Spalte 'Unterschrift' wird sie vom Ladenbesitzer und nicht von einem Dritten angegeben, der die Waren angenommen oder versendet hat. Es ist zweckmäßig, Warenbestände in elektronischer Form zu führen. In diesem Fall können Sie ihre Diagramme einfach mit programmatischen Methoden bearbeiten. Darüber hinaus ist es bei Bedarf möglich, das Dokument auf Papier zu drucken. Daher ist es ratsam, Programme zur Warenabrechnung im Lager zu installieren, die die Arbeitsprozesse erheblich beschleunigen.

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Karte zur Bestandskontrolle

Der zweite Teil der Bestandskontrollkarte enthält zwei Tabellen. In der ersten Tabelle wird der Name des Inventars sowie, falls die Zusammensetzung Edelsteine und Metalle enthält, deren Name, Typ usw. Parameter einschließlich Daten aus dem Produktpass eingegeben. Die zweite Tabelle enthält Informationen über den Warenverkehr: das Datum des Eingangs oder der Freigabe aus dem Lager, die Nummer des Dokuments, auf dessen Grundlage der Produkttransfer durchgeführt wird (je nach Dokumentenfluss und Reihenfolge), den Namen von Lieferant oder Verbraucher, Ausstellungseinheit (Name der Maßeinheit), Kommen, Verbrauch, Rest, Unterschrift des Ladenbesitzers mit dem Datum der durchgeführten Operation. Im letzten Teil der Bestandskontrollkarte muss der Mitarbeiter, der sie ausgefüllt hat, alle mit seiner Unterschrift eingegebenen Informationen mit einer obligatorischen Dekodierung bestätigen. Auch die Position des Unternehmensmitarbeiters und das Datum des Ausfüllens des Dokuments sollten hier angegeben werden.

Offensichtlich ist bei der Registrierung einer Kontrollkarte für die Bestandskontrolle in Papierform eines mehr oder weniger großen Industrie- oder Handelsunternehmens, das mit einer breiten Produktpalette arbeitet, der Anteil der Handarbeit der Arbeitnehmer am Gesamtvolumen der durchgeführten Operationen wird einfach enorm. Darüber hinaus erfordert diese Arbeit Gelassenheit, Konzentration, Genauigkeit und Verantwortung der Ladenbesitzer (was, um ehrlich zu sein, äußerst selten ist), andernfalls werden Dokumente irgendwie verarbeitet, Karten werden mit Fehlern ausgefüllt, und dann kommt es zu Datenmängeln . Darüber hinaus bedeuten solche Probleme auch eine Zunahme des Arbeitsvolumens der Buchhaltungsabteilung, die mit einer ständigen Registrierung der Bilanzen, der Anforderung tatsächlicher Salden aus Lagerbeständen und der Abstimmung mit der Buchhaltung belastet ist. wenn Unstimmigkeiten durch außerplanmäßige Bestandsaufnahmen festgestellt werden (auch eine sehr zeitaufwändige Aufgabe bei der Arbeit mit einem breiten und vielfältigen Sortiment).

Die Mängel müssen abgeschrieben werden (und was sonst noch damit zu tun ist), was die Ausführung zusätzlicher Dokumente, eine allgemeine Erhöhung der Kosten und eine damit einhergehende Erhöhung der Produktionskosten bedeutet. Der Kauf und die Aufbewahrung von Papierkarten sind ebenfalls mit bestimmten Kosten verbunden. Das Optimum (und in der Tat der einzige Ausweg) für ein Unternehmen, das die Bestandskontrolle rationalisieren möchte, ist ein einzigartiges Computerprodukt - USU Software. Das elektronische Formular bietet viele offensichtliche Vorteile gegenüber dem Papierformular, für das keine detaillierte Auflistung und Erläuterung erforderlich ist. Das Programm enthält alle Tools, die zur Automatisierung der Lager-, Steuerungs- sowie Finanz- und Verwaltungssteuerung erforderlich sind. Das Design einer Bestandskarte kann unter Berücksichtigung der Merkmale und Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens konfiguriert werden und darin nicht nur die gesetzlich festgelegte Informationsmenge aufzeichnen, sondern auch Daten zu Kaufpreisen, wichtigen Qualitätsparametern und Lieferanten von ähnliche Waren, Zahlungsbedingungen usw.