Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 310

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Buchhaltung von Waren durch Lieferanten

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Screenshot des Programms

Die Abrechnung der Waren durch die Lieferanten erfolgt auf der Grundlage von Primärdokumenten. Die Buchführung der Waren der Organisation durch Lieferanten wird geführt, um die Verfügbarkeit und Qualität der gekauften Waren zu kontrollieren. Im Falle einer Nichteinhaltung der Qualitätsqualität sendet die Organisation diese unter Bezugnahme auf die Anmeldeinformationen und die Dokumentation an die Lieferanten zurück. Bei Lebensmitteln haben viele Lieferanten ein Rückgaberecht, nach dem das Unternehmen das abgelaufene Produkt zurückgeben und ein neues erhalten kann. Das Führen von Aufzeichnungen über Waren durch Lieferanten ist am vorteilhaftesten, da die Wahrscheinlichkeit von Verlusten verringert wird. Die Buchhaltung der Lieferanten in der Organisation kann auch geführt werden, um das Einkaufsvolumen von Waren zu regulieren. In einer Buchung werden Daten zu jedem gekauften Artikel dem jeweiligen Lieferanten zugeordnet. Einige Unternehmen berechnen auch die Warensalden von Auftragnehmern. Um die Buchhaltung von Waren im Kontext von Lieferanten durchführen zu können, muss das gesamte Buchhaltungssystem so effizient wie möglich arbeiten.

Der Liefervertrag dient als wichtigstes Dokument, in dem die Rechte und Pflichten der Parteien an der Kauf- und Verkaufstransaktion von im Geschäft verwendeten Inventargegenständen festgelegt sind. Sofern gesetzlich oder durch Vereinbarung der Parteien nichts anderes bestimmt ist, kann der Liefer- und Einzelhandelskaufvertrag mündlich geschlossen werden, auch durch Annahme der Ausführungsbestellung des Käufers durch die Lieferanten. Der Kauf von Waren im Rahmen von Lieferverträgen wird formalisiert, indem Abrechnungs-, Zahlungs- und Begleitdokumente erstellt werden: Rechnungen, Zahlungsaufträge, Waren, Transport- und Frachtbriefe, Spezifikationen, Qualitätszertifikate usw., die in den Lieferbedingungen und den Waren festgelegt sind Regeln für die Beförderung von Waren. Wenn Artikel ohne Begleitdokumente oder mit teilweiser Abwesenheit ankommen, werden sie von der Kommission akzeptiert, die die Abnahmebescheinigung erstellt. Eine Handelsorganisation legt unter Berücksichtigung ihrer Organisations- und Funktionsstruktur sowie ihrer Lieferbedingungen das Verfahren und das Verfahren für die Annahme, Registrierung, Überprüfung und Annahme von Abrechnungsdokumenten eingehender Waren und Materialwerte fest.

Wer ist der Entwickler?

Probleme im Zusammenhang mit schlechter Buchhaltung sind vielfältig. Ladenbesitzer verlieren Einkommen aufgrund von Fehlern von Mitarbeitern und Gegenparteien. Der Lieferant bringt weniger als bestellt ein. Produkte kommen spät an - Verfallsdaten sind schneller als sie gekauft werden können. Die Kassiererin wiegt versehentlich das Gewicht des Kunden oder missbraucht den Erlös absichtlich. Die Buchhaltung von Waren hilft, den Prozess in jeder Phase zu kontrollieren. Der Zweck der Buchhaltung von Waren ist die Verbesserung der Geschäftseffizienz. Zu diesem Zweck analysiert der Ladenbesitzer jede Phase von der Lieferung bis zum Verkauf und trifft Entscheidungen: Welche Waren und wann zu bestellen, mit welchen Lieferanten zu arbeiten ist, wie die Akzeptanz am besten zu organisieren ist, welche Mitarbeiter zu entlassen oder Boni zu entziehen. All dies hilft, Kosten zu senken und Einkommen zu steigern. Das Rechnungswesen bereitet den Unternehmer auf einen neuen Geschäftsprozess vor - die Arbeit mit gekennzeichneten Waren. Der neue Prozess muss von den Mitarbeitern gemeistert und geschult werden. Wenn ein Geschäft die Buchhaltung implementiert, muss es die aktuellen Prozesse nicht mehr ändern, um Waren mit Kennzeichnungscodes zu verkaufen.

Überflüssige Vorgänge, wie das Verwalten von Daten für jeden Auftragnehmer, können den Prozess der Buchhaltungstätigkeiten erschweren, insbesondere wenn die Organisation Probleme bei der Arbeit der Buchhaltungsabteilung hat. Das häufigste Problem ist die Verzögerung bei der Durchführung von Buchhaltungstransaktionen. Meistens geschieht dies aufgrund der Verzögerung beim Wareneingang bei der Lagerung, wodurch die Dokumente viel später in die Hände des Buchhaltungspersonals fallen. In jedem dieser Fälle nimmt das Arbeitsvolumen mit der Dokumentation zu, was sich negativ auf die Produktivität und Effizienz des Workflows auswirkt. Fügen Sie diesem Prozess die Notwendigkeit hinzu, die Waren von Lieferanten zu berücksichtigen, und stellen Sie sich vor, wie beschäftigt die Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens ist. Neben der Finanzabteilung lohnt es sich auch, auf die Arbeit des Lagers der Organisation zu achten.

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