Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 297

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Besucherkontrolle

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Die Besucherkontrolle ist ein obligatorischer Aspekt der Sicherheitsarbeit am Kontrollpunkt der Institution. Besonders wichtig ist die Kontrolle des Besuchers am Checkpoint von Business Centern, wo der Wechselstrom recht groß ist. Damit die Kontrolle des Besuchers effizient und genau erfolgt und vor allem seine Hauptaufgabe - die Gewährleistung der Sicherheit - erfüllen kann, ist es erforderlich, dass der Sicherheitsdienst die obligatorische Registrierung jedes Besuchers in den Buchhaltungsunterlagen, sei es ein temporärer Besucher oder ein Mitarbeiter. Die Besucherkontrolle ist nicht nur aus Sicherheitsgründen notwendig, sie ermöglicht es, die Dynamik der Besuche des temporären Besuchers oder die Einhaltung des Zeitplans und das Vorhandensein von Verzögerungen bei den Mitarbeitern des Unternehmens zu verfolgen. Um die Kontrolle des Besuchers wie im Prinzip zu organisieren, und jede andere Kontrolle kann auf zwei Arten erfolgen: manuell und automatisiert. Behielten vor einigen Jahren die meisten Unternehmen die Besucherkontrolle in speziellen papierbasierten Buchhaltungsjournalen, in denen die Aufzeichnungen vom Personal manuell vorgenommen wurden, greifen heute immer mehr Unternehmen auf Automatisierungsdienste zurück, die es ermöglichen, Prozesse zu systematisieren der Checkpoint und macht sie effektiver und effizienter. Die zweite Option ist vorzuziehen, und zwar nicht nur, weil sie moderner ist, sondern vor allem, weil sie die übertragenen Aufgaben des internen Rechnungswesens vollständig erfüllt und auch die Probleme, die bei einer manuellen Steuerung der Kontrolle auftreten, vollständig beseitigt. Beispielsweise vermeidet die automatische Registrierung jedes Besuchers in einem speziellen automatisierten Programm Fehler in den Aufzeichnungen und garantiert Ihnen zudem die Sicherheit der Daten und den unterbrechungsfreien Betrieb eines solchen Systems. Darüber hinaus kann die Software durch die Übernahme der meisten alltäglichen Funktionen Sicherheitspersonal für ernstere Aufgaben freisetzen. Die automatisierte Steuerung ist für alle Prozessbeteiligten einfacher und komfortabler und spart beiden Parteien Zeit. Sollten Sie sich also dennoch für die Automatisierung eines Sicherheitsunternehmens entscheiden, empfehlen wir Ihnen zunächst, auf die Auswahl einer Automatisierungsanwendung zu achten, mit der Sie arbeiten werden. Dazu reicht es aus, den Markt moderner Technologien zu studieren, auf dem sich derzeit die Richtung der Automatisierung aktiv entwickelt, in Verbindung mit dem Softwarehersteller eine umfangreiche Auswahl an technologischen Produkten anbieten.

Wer ist der Entwickler?

In diesem Aufsatz möchten wir Ihre Aufmerksamkeit auf den einzigartigen modernen Computerkomplex lenken, der sich ideal für die interne Kontrolle des Besuchers durch das Unternehmen eignet und darüber hinaus über viele andere Funktionen zur Verwaltung des Sicherheitsgeschäfts verfügt. Dieses Besuchersteuerungsprogramm heißt USU Softwaresystem und ist in mehr als 20 verschiedenen Funktionskonfigurationen erhältlich. Dies geschieht, damit die Anwendung in verschiedenen Tätigkeitsfeldern universell einsetzbar ist. Dieses Schema funktioniert, denn die von den Spezialisten der USU Software vor mehr als 8 Jahren veröffentlichte Installation ist immer noch beliebt und gefragt. Es hat das Vertrauen der Nutzer gewonnen und wurde deshalb mit einem elektronischen Vertrauenssiegel ausgezeichnet. Ein komfortables und einfach zu bedienendes Programm macht die Verwaltung Ihres Unternehmens auch aus der Ferne zugänglich. Es hilft, die interne Kontrolle in allen Aspekten zu etablieren: kombiniert externe und interne Finanzströme, löst das Problem der Besucher- und Personalabrechnung, erleichtert die Berechnung von Löhnen sowohl auf Pauschal- als auch auf Akkordbasis, optimiert die Buchhaltungskontrolle des Unternehmens control Immobilien- und Inventarprozesse, helfen bei der Kostenoptimierung, etablieren den Prozess der Planung und Delegation von Aufgaben, bieten die Entwicklung von CRM-Richtungen in der Organisation und vieles mehr. Mit Beginn der Nutzung wird die Arbeit des Managers optimiert, denn nun können Produktionsprozesse trotz Anwesenheit von verantwortlichen Abteilungen und Filialen im Sitzen im Büro kontrolliert werden. Ein zentralisierter Steuerungsansatz spart nicht nur Arbeitszeit, sondern ermöglicht auch, mehr Informationsflüsse abzudecken. Darüber hinaus ist der Manager durch die Automatisierung der Sicherheitsbehörde in der Lage, Mitarbeiter und Besucher zu kontrollieren, selbst wenn er den Arbeitsplatz für längere Zeit verlassen musste. Der Zugriff auf die Daten der elektronischen Datenbank kann dabei von jedem mobilen Gerät, das Zugang zum Internet hat, erfolgen. Sehr praktisch für die Arbeit im Sicherheitsbereich ist die Möglichkeit, eine mobile Version der USU-Software zu erstellen, die in der offiziellen mobilen Anwendung funktioniert, wodurch Mitarbeiter und Management immer über aktuelle Ereignisse informiert sind. Das Besucherkontrollprogramm nutzt aktiv seine Integration mit verschiedenen Kommunikationsressourcen wie SMS-Dienst, E-Mail und mobile Chats, um die notwendigen Mitarbeiter zeitnah über einen Verstoß an der Kontrollstelle oder einen geplanten Besuch eines Besuchers zu informieren. Eine unbegrenzte Anzahl von Personen, die in einem gemeinsamen lokalen Netzwerk oder dem Internet arbeiten, können gleichzeitig die universelle Steuerung nutzen. In diesem Fall empfiehlt es sich, für jeden von ihnen seinen elektronischen Account anzulegen, um den Arbeitsbereich der Schnittstelle abzugrenzen und einen persönlichen Zugang zu Menübereichen einzurichten.

Demoversion herunterladen

Bei der Organisation einer automatisierten internen Kontrolle des Besuchers werden zunehmend Barcode-Technologie und die Synchronisation des Systems mit verschiedenen Geräten verwendet. Damit bei der Abrechnung zwischen dem temporären Besucher und den Mitgliedern des Kollektivs des geschützten Unternehmens eindeutig unterschieden werden kann, ist es erforderlich, zunächst eine einheitliche Personalbasis der Einrichtung zu schaffen, in der eine elektronische Visitenkarte mit vollständigen detaillierten Informationen über diese Person jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Jeder Mitarbeiter, der zum Arbeitsplatz kommt, muss sich im Programm registrieren, was durch Einloggen in ein persönliches Konto erfolgen kann, das aus Zeitgründen selten verwendet wird, und Sie können auch einen Ausweis verwenden, der einen einzigartigen Barcode hat, der von der Anwendung speziell, um diesen bestimmten Benutzer zu identifizieren. Der Identifikationscode wird von einem Scanner am Drehkreuz gelesen und der Mitarbeiter kann hineingehen: ganz schnell und bequem zu jedem der Beteiligten. Um unberechtigte Besucher zu kontrollieren, wird die manuelle Registrierung von Daten in der Datenbank verwendet und die Ausstellung eines temporären Ausweises am Kontrollpunkt, der grundlegende Informationen über den Gast und sein dort mit einer Webkamera aufgenommenes Foto enthält, präsentiert. Ein solcher Ansatz zur internen Kontrolle eines Besuchers ermöglicht es, die Bewegungen jedes einzelnen Besuchers aufzuzeichnen, auf deren Grundlage die relevanten Statistiken im Abschnitt „Berichte“ zusammengefasst werden können.

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