Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 854

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Anlagenschutzmanagement

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Die Verwaltung des Schutzes von Objekten erfolgt in engem Zusammenhang mit der Tatsache, dass das Objekt geschützt ist. Es gibt Organisationen und Einrichtungen, die in einem besonderen Regime geschützt sind. In der Regel sind dies staatliche Einrichtungen, wissenschaftliche Vereinigungen, militärische Einrichtungen, Organisationen, in deren Arbeit ein Staatsgeheimnis besteht. Es gibt Firmen und Firmen, deren Aktivitäten nicht als geheim eingestuft werden. Sie bemühen sich aber auch um einen qualitativ hochwertigen Schutz ihrer Geschäftsgeheimnisse und ihres geistigen Eigentums.

Der Schutz eines Objekts, unabhängig von seiner Art, muss kontinuierlich die Sicherheit der Organisation, der Besuche des Managements und der Kontrollpunkte gewährleisten, den unbefugten Zugang zum Gebiet des Objekts verhindern und ankommende Fahrzeuge und Autos berücksichtigen, die das Gebiet verlassen. Neben dieser Tätigkeit umfasst der Schutz der Anlage immer auch Inspektionen und Patrouillen, Verwaltung von Räumlichkeiten, Alarmierung und einen Panikknopf.

Das richtige Management dieser Prozesse basiert auf zwei wichtigen Prinzipien. Der erste ist die Planung. Jeder Mitarbeiter am Standort muss seine Verantwortlichkeiten und Aufgaben klar verstehen. Die zweite ist die Verwaltung. Es wird in jeder Phase der Aktivität, für jede Aktion der Wache benötigt. Nur wenn beide Grundsätze beachtet werden, können wir sagen, dass sich die Leitung nicht mit der Schutzleitung dieser Einrichtung verwechselt hat.

Dafür haben wir also ein Schutzobjekt und einen Stab von Menschen. Wie geht man richtig an das Management heran? Berücksichtigen Sie zunächst alle Nuancen der Einrichtung, machen Sie sich mit den Plänen der Ausgänge und Eingänge, dem Umfang und den Besonderheiten der Aktivität vertraut. Dann sollten Sie mit der Ausarbeitung eines Plans beginnen – Wachposten an den problematischsten Stellen einrichten, Verantwortlichkeiten zwischen ihnen verteilen, Anweisungen für jeden Posten erstellen. Und dann beginnt der Spaß – Betriebswirtschaft und Management.

Wer ist der Entwickler?

Hier können Sie auf die Erfahrungen anderer ähnlicher Unternehmen zurückgreifen – weisen Sie den Wachmann an, über jede im Rahmen der Anweisung durchgeführte Handlung schriftliche Aufzeichnungen zu führen. So führt beispielsweise ein Mitarbeiter an den Einlasskontrollen ein Besuchsprotokoll. Ein Mitarbeiter auf dem Territorium des Lagers verwaltet den Warenexport und den Import von Rohstoffen und Materialien und macht Notizen im entsprechenden Journal. Die Gruppe, die das Gebiet patrouilliert, führt ein Protokoll über den Patrouillenbericht und so weiter.

Es besteht kein Zweifel, dass die Wachen nicht ohne Arbeit sitzen werden. Die meiste Zeit wird auf die Erstellung verschiedener Berichte aufgewendet. Und nun stellen wir uns vor, es ist ein Notfall in der Einrichtung passiert, es ist dringend erforderlich, Daten zu Ein- und Ausgängen für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum zum Transport zu finden. Hier müssen Sie es versuchen, denn es gibt viele Buchhaltungsjournale und es besteht immer die Möglichkeit, dass der Schutz vergessen hat, einige Daten einzugeben.

Der manuelle Weg wird durch den Einfluss des menschlichen Faktors behindert. Es betrifft die Ermüdung der Mitarbeiter, Vergesslichkeit. Nicht zu vergessen ist die Wahrscheinlichkeit einer vorsätzlichen Verfälschung von Informationen in den Berichten unter dem Einfluss von Bestechungsgeldern, Erpressung oder Drohungen. Ist ein so bewachtes Objekt absolut sicher? Unwahrscheinlich. Eine modernere Methode, die alle aufgeführten Prinzipien des guten Managements berücksichtigt, wurde von unserem Entwicklungsteam vorgeschlagen – die USU Software. Sie hat ein Programm entwickelt, das Managementprobleme beim Schutz von Objekten vollständig löst. Es erleichtert die Planung, automatisiert den Dokumentenfluss und die Berichterstattung, hilft bei der Aufrechterhaltung einer kontinuierlichen und konstanten Verwaltung von Aktivitäten, minimiert die Auswirkungen des menschlichen Faktors und verringert die Wahrscheinlichkeit von korruptionsbezogenen Ereignissen.

Das Schutzpersonal sollte von der Erstellung von Papierlogbüchern ausgenommen werden. Die Verwaltung von Besuchern, Transporten, Arbeitsschichten und Schichtaufzeichnungen wird durch Software geführt. Die von Papierkram befreite Zeit können die Schutzwärter zur Erfüllung ihrer grundlegenden beruflichen Aufgaben nutzen, wodurch der Schutzgrad des anvertrauten Objekts erhöht wird. Der Chef kann automatisch generierte Berichte zu allen Leistungsindikatoren und insbesondere für jeden Mitarbeiter einsehen. Dies ermöglicht die bestmögliche Verwaltung. Das Programm automatisiert das Zugangsregime und die Verwaltung der Zulassungen und verringert die Wahrscheinlichkeit von Korruption, da der Angreifer dem Programm nicht zustimmen kann, keine Angst hat und keine Bestechungsgelder annimmt. Zusätzlich zum Schutz der Einrichtung wird das System für alle anderen Abteilungen der Einrichtung nützlich sein – es hilft der Buchhaltung, Finanzberichte zu führen, dem Vermarkter, das Produkt zu bewerben und die Wirksamkeit der Werbung zu sehen, dem Manager – bei der Planung Haushaltsplan und überwachen dessen Ausführung.

Demoversion herunterladen

Sie können eine Testversion der Software auf der Website des Entwicklers herunterladen. Innerhalb von zwei Wochen wird es möglich sein, das Potenzial des Managementprogramms einzuschätzen und sich für die Installation der Vollversion zu entscheiden.

Das Verwaltungsprogramm generiert automatisch komfortable und funktionale Datenbanken nach Kategorien. Sie werden ständig aktualisiert. Das System führt eine Datenbank mit Besuchen, Transporten und Mitarbeitern. Fotos gescannte Kopien von Dokumenten können an Personen angehängt werden.

Das Managementsystem verarbeitet große Datenmengen ohne Leistungseinbußen. Die notwendigen Informationen zu Besuchern, Uhrzeit, Datum, Besuchszweck, Transport, Warenversand, Mitarbeiter finden Sie in Sekundenschnelle durch eine einfache Suchanfrage für einen beliebigen Zeitraum. Sie können Dateien jedes Formats in das Verwaltungsprogramm hochladen. Anweisungen an die Wachen können durch Diagramme, Bilder, Videodateien, Audioaufzeichnungen ergänzt werden.

Die Verwaltung der Kontrollpunkte ist automatisiert. Das System liest Strichcodes von Ausweisen, berücksichtigt Ein- und Ausfahrten, verfolgt die Einhaltung der Arbeitsdisziplin des Betriebspersonals, erkennt leicht Gesichter und vergleicht sie mit Fotodaten in Datenbanken, um Personen zu identifizieren. Das Managementprogramm zeigt, welche Arten von Schutzmaßnahmen in der Einrichtung am häufigsten vorkommen. Wenn die größte Last auf den Kontrollpunkt oder den Schutz des Geländes fällt, sollte der Leiter der Organisation die Kräfte richtig ausgleichen können.

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