Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 870

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Kontrolle der Sauna

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Screenshot des Programms

Die Saunasteuerung in der USU Software erfolgt automatisch. Aber was bedeutet es? Dies bedeutet, dass alle Geschäftsprozesse und Abrechnungsverfahren in der Sauna von einem automatisierten System gesteuert werden, das zunächst ein Informationssystem ist, gleichzeitig aber immer noch multifunktional ist. Dies bedeutet, dass das System selbst Entscheidungen über die Beurteilung des Zustands der aktuellen Prozesse trifft, diese jedoch nicht ändert, sondern die Sauna unverzüglich über ihre Abweichung von den eingestellten Parametern informiert, sodass die Sauna schnell eine Entscheidung zur Korrektur der Notsituation treffen kann. Dank der automatisierten Steuerung kann die Sauna die Mitarbeiter von einer Reihe von täglichen Aufgaben befreien und sie in einen anderen Arbeitsbereich versetzen, mit dem das Programm nicht mehr umgehen kann. Dies bezieht sich auf die Bereitstellung besserer Dienstleistungen für den Saunakunden.

Die Saunakontrolle besteht aus Überwachungsindikatoren, die den Zustand der Arbeitsprozesse charakterisieren und sich automatisch basierend auf den in das Programm eingegebenen Benutzerwerten ändern, bei denen es sich um die Saunabearbeiter selbst handelt. Ihre Aufgabe ist es, jede ausgeführte Operation im System zu registrieren, indem eine Abschlussmarke hinzugefügt wird, während die Marken anderer Natur sind - setzen Sie einfach ein Häkchen in das erforderliche Fenster, scannen Sie einfach den Barcode auf dem Pass, nur etwas anderes . Dies wird für das Personal nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, zumal die Automatisierungsaufgabe darin besteht, die Kosten der Sauna zu minimieren, einschließlich der Zeit, die für die Ausführung von Arbeiten benötigt wird.

Die Kontrolle über die Registrierung als solche wird nicht durchgeführt. Die Benutzer selbst sind daran interessiert, da diese Statistiken persönlich sind und am Ende des Zeitraums automatisch eine Stücklohnvergütung anfällt. Daher liegt es im Interesse des Mitarbeiters, jede Leistung zu kennzeichnen um ein höheres Gehalt zu erhalten. Ein individuelles Login wird als Tag verwendet, das dem Benutzer zusammen mit einem Schutzkennwort gegeben wird, bevor er mit der Arbeit beginnt, um seinen Zugriff auf Serviceinformationen zu kontrollieren. Diese Kontrolle ermöglicht es ihnen, nur die Informationen in seiner Arbeit zu haben, ohne die sie die Aufgabe nicht ausführen können. Der Rest der Daten wird geschlossen. Durch die Zugangskontrolle kann die Sauna die Vertraulichkeit von Servicedaten schützen. Die Sicherheit wird durch ein Backup gewährleistet, das automatisch nach einem festgelegten Zeitplan durchgeführt wird. Digitale Aufzeichnungen von Mitarbeitern werden von der Verwaltung der Sauna überwacht und deren Inhalt auf Übereinstimmung mit den aktuellen Prozessen überprüft.

Wer ist der Entwickler?

Um die Kontrolle durchzuführen, werden mehrere Datenbanken gebildet, darunter eine Datenbank mit Besuchen, eine Produktlinie, eine Datenbank mit primären Buchhaltungsdokumenten, eine einzelne Datenbank mit Gegenparteien und eine Verkaufsdatenbank. Es gibt andere, aber die aufgeführten beziehen sich auf die Kontrolle der operativen Aktivitäten und sind für die Bildung von Leistungsindikatoren am wichtigsten. Die Basis der Besuche ist beispielsweise ein Besuch jedes Kunden während des Tages, ein vorläufiger Termin für eine bestimmte Zeit, ein Besuch, der stattgefunden hat. Jeder Besuch hat den Status "Abgeschlossen", "Aktiv", "Reservierung" und "Rückstand". Jeder Status hat wiederum eine Farbe, durch die das Kontrollprogramm den Besuchsstatus für die Ausführung der Arbeit mit ihm anzeigt, einschließlich des Einzugs von Schulden. Die Farbe wird von der Steuerung der Sauna sehr aktiv verwendet, um den Status der aktuellen Indikatoren anzuzeigen, die es den Arbeitern ermöglichen, diese visuell zu steuern, und nur auf das Auftreten einer roten Farbe reagieren, die eine Abweichung des Prozesses von der festgelegten Route anzeigt .

Beispielsweise werden die Besuche, für die noch keine Bezahlung erfolgt ist oder für die der Kunde das gemietete Inventar nicht vermietet hat, in der Datenbank der Besuche rot hervorgehoben. Diese Datenbank listet alle Dienstleistungen auf, die der Besucher während dieses Besuchs erhalten hat, die Kosten für jeden und den gesamten Besuch sowie die Stunden, die er in der Sauna verbracht hat. Sie können jederzeit Informationen über das ausgewählte Datum erhalten, wer die Sauna besucht hat, welche Dienstleistungen bestellt wurden und wie hoch der Preis für den Besuch war. Auf die gleiche Weise können Sie die Kontrolle über einen Kunden erlangen, indem Sie eine Probe für ihn anfertigen und bestimmen, wie oft er die Sauna besucht, wie hoch seine durchschnittliche Rechnung ist und was benötigt wird. Mit diesen Daten können Sie den Datenverkehr, die Nachfrage nach Diensten und die Kundenaktivität steuern.

In der Sauna können bestimmte Arten von Inventar gemietet, andere verkauft werden. Die Kontrolle über den Verkauf wird ebenfalls automatisiert - jeder Handel spiegelt sich in einer speziellen Form wider, die als Verkaufsfenster bezeichnet wird. Hier gibt der Saunamitarbeiter an, was genau er an den Kunden verkauft hat und zu welchen Kosten, wann es passiert ist, ob ein Rabatt gewährt wurde, was der war Zahlungsmethode. Gleichzeitig verbringt der Mitarbeiter nicht viel Zeit in Sekundenschnelle mit diesem Datensatz, da alle Informationen im Verkaufsfenster angezeigt werden. Sie haben Zeit, sie mit der Maus auszuwählen, und sie werden an der richtigen Stelle angezeigt durch Ausfüllen des Formulars. Das Verkaufsfenster ist eng mit der Produktpalette und der Basis der Gegenparteien verbunden - das Fenster bietet aktive Links zur Auswahl von Warenartikeln und zum Kunden-Käufer. Sobald das Produkt ausgewählt und verkauft ist, tritt die Lagerabrechnung in die Zahlungskontrolle ein und schreibt den automatisch realisierten Bestand aus dem Lager und aus der Bestandsliste ab, in der die Menge des Produkts auf der Saunabilanz markiert ist. Die erhaltene Zahlung wird automatisch dem entsprechenden Konto gutgeschrieben.

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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Bei der Überprüfung der Berichtsformen des Personals verwendet das Management die Überwachungsfunktion. Seine Aufgabe besteht darin, das Kontrollverfahren zu beschleunigen, indem ein Bericht über alle Änderungen erstellt wird, der die Suche einschränkt.

Das Programm verfügt über viele Funktionen und Dienste, die die Arbeit automatisch ausführen und dadurch die Arbeitsprozesse beschleunigen. Viele von ihnen verlaufen nach einem festgelegten Zeitplan.

Die Erstellung der aktuellen Dokumentation und der Berichtsdokumentation erfolgt automatisch. Die Funktion zum automatischen Ausfüllen antwortet auf die Bereitschaft und arbeitet frei mit Daten und Formularen. Das System enthält eine Reihe vorgefertigter Vorlagen für jede Anforderung. Durch die automatische Vervollständigung werden die erforderlichen Informationen und das entsprechende Formular für die Registrierung gemäß den Regeln genau ausgewählt. Automatisch generierte Dokumente umfassen Abschlüsse, Rechnungen, Quittungen für die Zahlung von Dienstleistungen mit ihren Kostendetails, Verkaufsquittungen usw. Die Automatisierung von Berechnungen ist eine automatische Funktion. Das System führt alle Berechnungen unabhängig durch, einschließlich der Berechnung der Kosten für Dienstleistungen. ihre Kosten für Kunden usw.

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