1. USU
  2.  ›› 
  3. Programme für die Geschäftsautomatisierung
  4.  ›› 
  5. Programm zur Abrechnung der eigenen Zeit
Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 119
rating
Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Programm zur Abrechnung der eigenen Zeit

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

    Urheberrechte ©
  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

    Geprüfter Verlag
  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
    Zeichen des Vertrauens

    Zeichen des Vertrauens


Schneller Übergang.
Was willst du jetzt machen?



Programm zur Abrechnung der eigenen Zeit - Screenshot des Programms

Das Thema Buchhaltungspersonal im Unternehmen ist immer relevant, da die erhaltenen Daten die wichtigsten für die Ermittlung der Löhne und die Berechnung der Prämien für Überstunden sind. Bei Hunderten von Untergebenen wird es jedoch schwieriger, den Empfang relevanter Informationen zu kontrollieren Wenn Sie die Dokumentation ausfüllen und dies vereinfachen, soll das Programm Ihre eigene Zeit verfolgen. Die Automatisierung als Methode zum Sammeln und Verarbeiten von Informationen wird zu einem beliebten Bereich, da Sie dadurch Zeit, Finanzen und Personal erheblich sparen können. Es gibt jedoch Situationen, in denen es wichtig ist, eine Buchführung über den Arbeitsplan zu führen, was bei einer manuellen Bewertung nicht immer sinnvoll ist. Daher suchen viele nach einem Programm, um diese Probleme zu lösen.

Darüber hinaus wird die elektronische Buchhaltung zur einzig wirksamen Option für die Organisation der Remote-Zusammenarbeit, wenn die Darsteller ihre Aufgaben von zu Hause aus erledigen und die Interaktion über einen Computer und das Internet erfolgt. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihre eigene Arbeitszeit oder Ihr eigenes Personal im Unternehmen überwachen müssen, die Software muss hohe Qualitätsanforderungen erfüllen, erschwinglich und hinsichtlich der Funktionalität verständlich sein. Bei einem bestimmten Tätigkeitsbereich ist es ratsam, solche Programme nach ihrer Spezialisierung, Ausrichtung oder der Möglichkeit der Anpassung an bestimmte Anforderungen auszuwählen. Programmalgorithmen sind bei der Datenverarbeitung viel effizienter als Menschen, während die Geschwindigkeit und Genauigkeit um ein Vielfaches höher sind, was es ermöglicht, die Dienste einiger Spezialisten aufzugeben oder die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu verringern.

Buchhaltungstechnologien sind in allen Lebensbereichen fest verankert, und das Geschäft ist keine Ausnahme. Nur der Anteil der Automatisierungsprogramme steigt von Jahr zu Jahr. Wenn es anfangs nur um die Verwaltung oder Berechnung elektronischer Dokumente ging, wechselt die Software jetzt mit verschiedenen Formen der künstlichen Intelligenz in den Assistentenmodus und beteiligt sich gleichermaßen an der Entwicklung einer Strategie zur Unterstützung eines erfolgreichen Unternehmens. Achten Sie daher bei der Auswahl eines Programms zur Abrechnung Ihrer eigenen Zeit nicht nur auf die Möglichkeiten, die mit den Aktivitäten der Mitarbeiter verbunden sind, sondern auch auf einen integrierten Managementansatz. Für Einzelpersonen und Freiberufler, die die Dauer von Projekten programmgesteuert festlegen müssen, reichen einfache Anwendungen völlig aus.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

USU Software hat Anwendungen in verschiedenen Tätigkeitsbereichen entwickelt, mit denen wir einen optimalen Mechanismus und eine optimale Schnittstelle entwickeln konnten, die den Grundbedürfnissen jedes Unternehmers gerecht werden. Die Konfigurationen des Buchhaltungsprogramms variieren aufgrund der Möglichkeit, eine Reihe von Optionen auszuwählen, unendlich. Das Programm kann sowohl von großen Organisationen mit zahlreichen Mitarbeitern und Niederlassungen als auch von privaten Geschäftsleuten verwendet werden, die alleine arbeiten, während die Kosten des Projekts je nach ausgewählter Funktionalität unterschiedlich sind und reguliert werden.

Die Kontrolle über die Zeit ist nicht der einzige Zweck der Plattform. Es ist in der Lage, eine umfassende Automatisierung bereitzustellen, indem alle Abteilungen und Spezialisten in einem gemeinsamen Informationsraum zusammengefasst werden und eine komfortable Umgebung geschaffen wird, in der sie Informationen austauschen, diskutieren und ihre Aufgaben schnell erledigen können. Wie Ihre eigene Konfiguration aussehen wird, hängt von den angegebenen Parametern, Wünschen und dringenden Aufgaben ab, die während der vorläufigen Analyse ermittelt wurden, die die Entwickler nach Eingang der Anwendung durchgeführt haben. Wir berücksichtigen die Bedürfnisse der Mitarbeiter, damit das Ergebnis alle Aspekte der Arbeitszusammenarbeit erfüllt. Um Remote-Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern, wird ein zusätzliches Modul eingeführt, das gleichzeitig mit dem Einschalten des Computers funktioniert, ohne die Geschwindigkeit und Zeit der ausgeführten Vorgänge zu beeinträchtigen. Die Mitarbeiter sollten die Zeit selbst überprüfen und die Leistungsindikatoren bewerten, um künftig kompetenter an die Erfüllung offizieller Aufgaben herangehen zu können.

Die vorbereitenden Schritte zur Erstellung eines Programms und das Implementierungsverfahren selbst werden von den Erstellern des Programms selbst durchgeführt, ohne dass der übliche Rhythmus ausgesetzt und die Produktivität verloren gehen muss. Die Installation erfolgt in einem Remote-Format. Der Zugriff auf Computergeräte muss nur über eine zusätzliche öffentlich verfügbare Anwendung erfolgen. In einiger Entfernung passen wir auch Algorithmen, Vorlagen und Formeln an, die die Grundlage für die korrekte Ausführung und Abrechnung von Prozessen bilden, ohne zufällige und absichtliche Fehler. Es ist nicht schwierig, zukünftige Benutzer zu schulen, selbst wenn sie zuvor keine Erfahrung mit der Interaktion mit ähnlichen Programmen hatten, da das Menü und die Benutzeroberfläche unter Berücksichtigung unterschiedlicher Schulungen erstellt wurden und dies nur einen minimalen Zeitaufwand erfordert.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Choose language

Durch die Verwendung des Programms zur Zeiterfassung werden die Mitarbeiter motivierter, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, da das System Sie an die nächste Phase erinnert und Beispiele bereitstellt, die die Erstellung der Dokumentation erleichtern und beschleunigen. Das Managementteam erhält wiederum umfassende Berichte, die die Leistungsindikatoren der einzelnen Abteilungen und Spezialisten widerspiegeln, zusammen mit visuellen Grafiken und Diagrammen. Die tägliche Erstellung von Statistiken über die Aktionen und Arbeitszeiten der ausübenden Künstler, unterteilt in Aktivitäts- und Inaktivitätsperioden, hilft bei der Bewertung vieler Indikatoren sowie bei der Entwicklung einer wirksamen Motivationsstrategie, um die aktivsten Untergebenen zu ermutigen.

Die programmatische Abrechnung wird fortlaufend durchgeführt, die verarbeiteten Informationen werden auf Relevanz und das Vorhandensein von Duplikaten überprüft, wodurch der Dokumentationsaufwand mit Mängeln verringert wird. Mitarbeiter sollten die Position nicht nutzen und Stunden für persönliche Bedürfnisse, das Durchsuchen von Unterhaltungsseiten und Anwendungen aufwenden, da es möglich ist, eine Liste der verbotenen Nutzung zu erstellen. Verstöße werden sofort an den Manager weitergeleitet, sodass Sie ein vorzeitiges Herunterfahren, Verspätungen oder eine lange Zeit der Inaktivität konfigurieren können. Benutzer haben eingeschränkte Zugriffsrechte auf Informationen, Optionen und dies hängt von der Position und Autorität ab, die vom Management reguliert werden. Sogar der Zugang zum Buchhaltungsprogramm wird von registrierten Spezialisten durchgeführt, die jedes Mal die Identifikation durchlaufen, indem sie eine Rolle auswählen, ein Login und ein Passwort eingeben.

Das System ist ein Assistent für Remote-Mitarbeiter, da es eine qualitativ hochwertige Kommunikation mit Kollegen und Arbeitgebern mittels Messaging und Dokumentation in einem separaten Popup-Fenster ermöglicht. Die Fähigkeit, eine aktuelle Informationsbasis, Kontakte von Kunden und Auftragnehmern, Formeln und Dokumentationen zu verwenden, trägt zur korrekten und zeitnahen Umsetzung der Aufgaben bei. Aufgrund der Verfügbarkeit genauer Informationen und der Einhaltung der unternehmensinternen Vorschriften ergeben sich neue Perspektiven für eine Ausweitung der Aktivitäten. Partner und Kunden sollten Ihnen daher vertrauen. Wenn die vorhandene Funktionalität nicht mehr ausreicht, um die aktuellen Geschäftsziele zu unterstützen, aktualisieren Sie Ihr eigenes Programm, indem Sie sich an unsere Spezialisten wenden. Sie informieren Sie über eine bequeme Form der Kommunikation über alle Vorteile der Entwicklung und helfen Ihnen bei der Auswahl des optimalen Inhalts.

  • order

Programm zur Abrechnung der eigenen Zeit

Die universelle Buchhaltung, die von der USU-Software bereitgestellt wird, verändert den Managementansatz radikal, verteilt Ressourcen neu, um Ziele zu erreichen, und nicht die vollständige Kontrolle. Aufgrund der Nachdenklichkeit und Anpassungsfähigkeit der Benutzeroberfläche haben die Eigentümer von Organisationen die Möglichkeit, eine solche Lösung zu erstellen, die die Anforderungen, die nicht jede Entwicklung bieten kann, vollständig erfüllt. Nur drei Module können die Verarbeitung, Speicherung, Analyse von Daten und Automatisierung einiger Prozesse bereitstellen, während sie eine ähnliche interne Struktur aufweisen, um spätere Arbeiten und das anfängliche Verständnis zu vereinfachen.

Das Personal muss nicht über bestimmte Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen. Es reicht aus, nur einen Computer auf einer grundlegenden Ebene zu besitzen. Den Rest haben wir erledigt, als wir eine durchdachte, benutzerfreundliche Oberfläche erstellt haben. In einigen Stunden des kurzen Briefings erklären die Entwickler den Zweck der Module, ihre Struktur, Hauptfunktionen, Methoden und Vorteile der Anwendung in verschiedenen Tätigkeitsbereichen. Nicht autorisierte Personen können das Programm nicht verwenden, da hierfür die entsprechenden Zugriffsrechte sowie ein Login und ein Passwort zur Eingabe erforderlich sind. Sie werden nur von registrierten Mitarbeitern der Organisation empfangen.

Die Zeit jedes Untergebenen ist unter Kontrolle, während Überwachungsprozesse im Hintergrund ausgeführt werden, ohne die Hauptaktivität zu beeinträchtigen, ohne die Geschwindigkeit der Operationen zu verringern und jede Aktion für sich aufzuzeichnen. Eine hohe Leistung des Zeitabrechnungsprogramms ist aufgrund des Mehrbenutzermodus möglich, der trotz gleichzeitiger Einbeziehung aller Mitarbeiter keinen Konflikt beim Speichern der allgemeinen Dokumentation zulässt, die gerade verarbeitet wird. Die Spezialisten haben Zugriff auf ihre eigenen Werke, Dokumente und eine gemeinsame Informationsbasis, wodurch eine komfortable Umgebung für die Ausführung der vom Management gestellten Aufgaben geschaffen wird. Dies ist auch wichtig, um eine Remote-Zusammenarbeit sicherzustellen.

Aktionsalgorithmen, die zu Beginn nach der Implementierung konfiguriert wurden, Beispiele der offiziellen Dokumentation und Formeln unterschiedlicher Komplexität werden problemlos korrigiert. Die Bestellung im elektronischen Dokumentenfluss, die Kontrolle des Ausfüllens zahlreicher Vorlagen garantiert deren Richtigkeit, das Erhalten genauer Informationen und das Fehlen von Problemen mit obligatorischen Überprüfungen. Jeden Tag erhält der Manager Statistiken über die Aktivität von Untergebenen, wobei eine gerade Linie in Form von hellen Diagrammen angezeigt wird, die in Perioden produktiver Aufgaben und Nichtstun mit einem Prozentsatz unterteilt sind. Das Vorhandensein von Screenshots auf den Bildschirmen der Computer der Darsteller ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Beschäftigung zu überprüfen oder die verwendeten Anwendungen der Dateien einer bestimmten Aufgabe zu studieren. Sie werden mehrmals am Tag generiert.

Analytische, finanzielle und Managementberichte auf der Grundlage aktueller Informationen helfen dabei, die tatsächliche Situation im Unternehmen zu beurteilen und wichtige Entscheidungen zu treffen, bevor aufgrund der falschen Strategie negative Konsequenzen auftreten können. Eine angenehme Ergänzung zu den erworbenen Lizenzen für das Buchhaltungsprogramm ist ein Bonus in Form von zwei Stunden Schulung oder technischer Arbeit durch Spezialisten.