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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 441
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Aufzeichnungen über die Arbeitszeit des Mitarbeiters führen

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Aufzeichnungen über die Arbeitszeit des Mitarbeiters führen - Screenshot des Programms

Weitsichtige Unternehmer haben verstanden, dass die Menge an Personal, die zur Durchführung der Fernarbeit entsandt werden muss, nur mit jedem Tag zunimmt. Deshalb haben sie sich im Voraus auf Fragen der Fernverwaltung und auf diejenigen vorbereitet, die gerade erst anfangen, das Geschäft zu beherrschen Bei der Fernsteuerung wird es zu einer großen Sache, Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu führen. In den Leitern von Managern gibt es Hunderte von Aufgaben für den Übergang zur Fernarbeit. Dazu gehören die Überwachung während des Tages, die Berechnung der Arbeitszeiteffizienz, die Aufzeichnung der Arbeitszeit von Mitarbeitern mit einem hohen Sicherheitsniveau und die Aufzeichnung Zugriff.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

Gleichzeitig entsteht jedoch das Verständnis, dass sie nur mit einer speziellen Software gelöst werden können, die in der Lage ist, Remote-Arbeitsprozesse von Mitarbeitern zu überwachen und so eine hohe Genauigkeit der Aufzeichnungen und ein hohes Maß an Produktivität zu gewährleisten. Gleichzeitig erklärt sich nicht jeder Mitarbeiter damit einverstanden, ein Nachverfolgungsprogramm zu installieren, das als Instrument zur vollständigen Kontrolle seines persönlichen Raums angesehen wird. Daher ist es bei einer solchen Buchhaltung wichtig, ein Gleichgewicht aufrechtzuerhalten. Die beste Möglichkeit, die Zeit während des Arbeitstages zu steuern, bieten integrierte Automatisierungssysteme, die es ermöglichen, zwischen dem Zeitraum der Leistungserfüllung und dem Rest des persönlichen Raums jedes Mitarbeiters außerhalb seiner Arbeitszeit zu unterscheiden.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Als einer der professionellsten Entwickler von Programmen zur Aufzeichnung der Arbeitszeit von Mitarbeitern empfehlen wir Ihnen, sich mit den Funktionen der USU-Software vertraut zu machen, da diese eine individuelle Lösung für die Anforderungen des Kunden bietet. Sie bestimmen persönlich, welche Funktionen in den Modulen der Anwendung implementiert werden müssen, sodass Sie keine unnötigen Kosten für Tools verursachen müssen, die Sie möglicherweise nicht einmal verwenden. Unsere Entwickler untersuchen die Besonderheiten von Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen und ermitteln alle Anforderungen des Unternehmens. Nachdem sie sich auf die Vertragsbedingungen geeinigt haben, beginnen sie mit der Implementierung des Automatisierungssystems in den Ablauf der Implementierung von Arbeitsprozessen Ihres Unternehmens. Die Programmabrechnung kann praktisch vom ersten Tag an gestartet werden, nachdem Arbeitsalgorithmen eingerichtet, Vorlagen zur Datenbank hinzugefügt und eine kurze Schulung für Benutzer durchgeführt wurden. Da die USU-Software so einfach wie möglich zu verstehen ist, dauert das Mastering sehr wenig Zeit. Büro- und Remote-Mitarbeiter erhalten Kennwörter, mit denen sie sich in ihre persönlichen Konten einloggen können, sodass niemand sonst ihre Arbeitsunterlagen verwenden kann. Abhängig von der Position sind die Zugriffsrechte der Mitarbeiter auf Funktionen und das Führen von Aufzeichnungen eingeschränkt, wobei die Möglichkeit besteht, jeden Mitarbeiter zu befördern, was den Leistungsumfang erhöht.

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Aufzeichnungen über die Arbeitszeit des Mitarbeiters führen

Selbst die Übertragung der vorhandenen Datenbank mit Kunden, Mitarbeitern und Dokumentationen nimmt wenig bis gar keine Zeit in Anspruch, wenn Sie die Importfunktion verwenden, die die Reihenfolge in den Listen und die Struktur der Dokumente garantiert. Bei der Fernabrechnung wird jeder Prozess aufgezeichnet, wodurch die Steuerung automatisch durchgeführt werden kann, wodurch finanzielle und zeitliche Ressourcen für ehrgeizigere Unternehmensprojekte freigesetzt werden. Wenn ein Mitarbeiter während seines Arbeitslebens durch Nebenbeschäftigungen abgelenkt wird, Unterhaltungsprogramme oder soziale Netzwerke betritt, spiegelt sich dies sofort in der Statistik wider, und es ist kein Problem, die Beschäftigung eines Untergebenen anhand von Screenshots zu überprüfen. In den Anwendungseinstellungen können Sie eine Liste verbotener Software basierend auf den Geschäftszielen erstellen. Um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen, werden nicht nur Statistiken geführt, sondern auch Arbeitszeitnachweise gemäß den internen Vorschriften des Unternehmens ausgefüllt. Anschließend werden sie an die Buchhaltungsabteilung weitergeleitet, um spätere Berechnungen der Mitarbeiter zu vereinfachen. Gehaltsabrechnung ihrer Arbeitszeit. Mit einer bestimmten Häufigkeit erhält das Managementteam oder der Geschäftsinhaber Berichte, die alle möglichen Indikatoren in einer Tabellenkalkulationszusammenfassung widerspiegeln. Sie können jedoch durch ein visuelles Diagramm oder eine Grafik ergänzt werden. Unsere fortschrittliche Softwarekonfiguration führt eine Automatisierung durch, wobei alle Nuancen der Geschäftsabwicklung mit der Organisation des Kunden berücksichtigt werden. Die Nachdenklichkeit jedes Moduls der Plattform ermöglicht es Ihnen, seine Vorteile entsprechend dem Potenzial voll auszuschöpfen. Die Benutzeroberfläche richtet sich an Benutzer unterschiedlicher Ebenen, sodass selbst Anfänger nicht verwirrt werden und schnell in den Workflow eintreten können. Wenn Sie das offizielle Firmenlogo auf dem Hauptbildschirm des Programms platzieren, bleibt der allgemeine Unternehmensstil und die Persönlichkeit erhalten. Für alle Mitarbeiter werden separate Konten erstellt, die als individueller Bereich für die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben dienen.

Das System beginnt automatisch mit der Aufzeichnung von Beginn und Ende der Arbeit, wobei ein Zeitplan für Aktivitäten und Inaktivität erstellt wird, in dem die Daten in Prozent angegeben werden. In den Einstellungen können Sie die Zeiträume für offizielle Pausen und Mittagessen festlegen. In diesem Moment zeichnet die Anwendung keine Benutzeraktionen auf. Spezialisten können das interne Kommunikationsmodul verwenden, um mit Kollegen und dem Management zu kommunizieren und gemeinsame Themen zu vereinbaren. Dank der detaillierten Aufzeichnungen können gemeinsame Datenbanken verwendet werden, jedoch auch im Rahmen der gewährten Zugriffsrechte. Die Plattform erstellt jede Minute einen Screenshot des Bildschirms des Mitarbeiters, um die Verfügbarkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt überprüfen zu können. Der Manager kann Aufgaben im allgemeinen Kalender festlegen, die Fristen für ihre Fertigstellung festlegen, verantwortliche Ausführende und Untergebene erhalten sofort eine Liste neuer Aufgaben. Die Konfiguration bringt Ordnung in die Organisation des internen Workflows, indem vorgefertigte, standardisierte Vorlagen verwendet werden. Die Automatisierung einiger Routinevorgänge trägt dazu bei, die Arbeitsbelastung des Personals zu verringern und auf wichtigere Aufgaben zu achten. Die Funktionalität der Anwendung kann auch nach mehreren Jahren ihres aktiven Betriebs erweitert werden, indem Prozesse ausgeführt werden, die es ermöglichen, die Remote-Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen, was aufgrund der Flexibilität der Schnittstelle möglich ist. Unsere Spezialisten bleiben immer in Kontakt und lösen alle aufkommenden Probleme und technischen Probleme sowie die notwendige Unterstützung.