Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Wie man sich zu Fernarbeit organisiert
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Neue Lebensbedingungen, einschließlich des Geschäftsumfelds, zwingen die meisten Unternehmen, den üblichen Arbeitsablauf zu ändern, sich an die Fernarbeit anzupassen, und bei der Beantwortung der Frage, wie Fernarbeit zu organisieren ist, stehen Unternehmer vor großen Schwierigkeiten, da dies unbekannt ist Arbeitsformat der meisten Unternehmer. Mitarbeiter sind nicht mehr in der Nähe. Sie können zu keinem Zeitpunkt auftauchen und auf ihren Bildschirm schauen, um die Erledigung von Aufgaben zu überprüfen. Dies ist der Grund, der am häufigsten Bedenken hinsichtlich der Verwaltung eines Unternehmens hervorruft. Wenn Unternehmer eine umfassende Überwachung der Fernarbeit anstreben, wird dies für die Mitarbeiter als Versuch angesehen, den persönlichen Raum auch auf dem Gebiet des Hauses zu entziehen. Daher ist ein Gleichgewicht erforderlich, das eine wirksame Zusammenarbeit innerhalb eines angemessenen Programmsystems gewährleistet. Um einen solchen Arbeitsauftrag zu organisieren, sollten Sie auf spezielle Anwendungen achten, die sich auf die Überwachung entfernter Arbeiten konzentrieren. Softwarealgorithmen schaffen die notwendigen Geschäfts- und Verwaltungsbedingungen und erleichtern gleichzeitig die Ausführung von Routineaufgaben und die Verarbeitung von Informationsflüssen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-04-27
Video, wie man Fernarbeit organisiert
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Die optimale Anwendung, die den erforderlichen Automatisierungsgrad organisiert, ist möglicherweise unsere Entwicklung - USU Software. Seine Besonderheit ist die Fähigkeit, den funktionalen Inhalt der Geschäftsziele des Kunden wiederherzustellen und die Tools zu ändern. Jeder Kunde kann genau die Konfiguration erhalten, die er in vorgefertigten Lösungen gefunden hat, aber etwas fehlte oder die Kosten für die Software lagen nicht im Budget. Die USU-Software ist in der Lage, das erforderliche Maß an Personalarbeit nicht nur in entfernter Zusammenarbeit, sondern auch im Büro schnell zu organisieren und einen integrierten Ansatz für die Automatisierung zu unterstützen. Für jeden Geschäftsprozess wird ein separater Algorithmus ausgearbeitet, der für die Richtigkeit der Ergebnisse und die Einhaltung der Fristen verantwortlich ist. Sogar der Workflow wird auf das digitale Format umgestellt, und Benutzer können vorbereitete Vorlagen verwenden. Es wird für Spezialisten nicht schwierig sein, dieses System zu beherrschen, auch wenn sie zuvor noch nicht auf solche Programme gestoßen sind. Es reicht aus, ein wenig zu trainieren und ein wenig zu üben.
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Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Sie werden nicht mehr darüber nachdenken, wie Konkurrenten Fernarbeit organisieren, aber Sie werden in der Lage sein, Ihr Geschäft zu organisieren und zu entwickeln, alle geplanten Ergebnisse zu erzielen, da Spezialisten unabhängig von ihrem physischen Standort alle zugewiesenen Aufgaben erledigen. Dank der Einführung einer zusätzlichen Anwendung auf den elektronischen Geräten der Benutzer werden Beginn und Ende der Arbeitsprozesse überwacht und dem Management Statistiken, Berichte und Screenshots zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig können Sie in den Einstellungen die Zeiträume für offizielle Pausen und die Mittagspause zuweisen, ohne die Aktionen der Mitarbeiter während dieser Zeiträume aufzuzeichnen, wodurch die gleichen Bedingungen wie zuvor in der Büroumgebung sichergestellt werden. Wenn die Verwendung bestimmter Websites eingeschränkt ist - unsere fortschrittliche Software kann sie blockieren -, können Sie dies einfach durch Erstellen einer schwarzen Liste von Unterhaltungswebsites tun. Spezialisten können ihre Arbeitsaktivitäten organisieren, das Design und die Reihenfolge der Registerkarten in den Konten ändern, die jedem registrierten Benutzer zur Verfügung gestellt werden. Differenzierung der Zugriffsrechte auf Informationen Mit Mitarbeiteroptionen können Sie den Personenkreis bestimmen, der vertrauliche verschiedene Arten vertraulicher Informationen verwenden darf.
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Wie man sich zu Fernarbeit organisiert
Die Plattform organisiert den erforderlichen Automatisierungsgrad des Unternehmens basierend auf den angegebenen Bedürfnissen und Wünschen des Kunden. Eine einfache Benutzeroberfläche und ein übersichtliches Konfigurationsmenü erleichtern den Übergang zu einem neuen Arbeitswerkzeug. Während eines kurzen Briefings unserer Entwickler können die Mitarbeiter die Funktionalität jedes Programms in wenigen Stunden verstehen. Jeder führt nur die Arbeit aus, die ihm gemäß seiner Position zugewiesen wurde, bestimmt durch die Rechte auf Zugang zu Informationen und Optionen. Der Übergang zur Fernarbeit erfolgt sehr schnell und ohne Schwierigkeiten, um die wir uns von Anfang an unter Berücksichtigung aller Nuancen kümmern. Die Liste der Anwendungen und Websites, deren Verwendung verboten ist, verbietet Mitarbeitern die Verwendung während der Arbeitszeit. Ein visuelles Diagramm mit farbigen Aktivitäts-, Inaktivitäts- und Pausenperioden hilft bei der Beurteilung der Produktivität des Spezialisten. Sie können Ihre aktuelle Belegung leicht überprüfen, indem Sie sich die letzten zehn Screenshots ansehen, die jede Minute aufgenommen werden.
Die USU-Software erstellt Berichte, die den Bereitschaftsgrad der erteilten Aufträge und abgeschlossenen Projekte widerspiegeln. Sie können Daten einfach per Import in eine neue Datenbank übertragen. Dieser Vorgang dauert höchstens einige Minuten, um die Reihenfolge sicherzustellen. Über das Suchkontextmenü können Benutzer Informationen finden, indem sie nur einige Zeichen eingeben und dann alle Ergebnisse herausfiltern. Zwischen allen Mitarbeitern, Abteilungen und Niederlassungen wird ein einziger Informationsraum für den Datenaustausch und die Kommunikation geschaffen. Wenn Sie Erinnerungen an wichtige Ereignisse, Besprechungen, Anrufe und Aufgaben erhalten, bleiben Sie mit den Projekten Ihres Unternehmens auf dem Laufenden. Die Implementierung der Anwendung im Fernarbeitsformat wird Kunden aus vielen Ländern dank der Benutzeroberfläche bereitgestellt, mit deren Hilfe die Verwaltung in verschiedenen Sprachen organisiert werden kann. Außerdem werden verschiedene Dokumentationsvorlagen bereitgestellt und Dokumentationsbeispiele in verschiedenen Sprachen organisiert. Unterstützung durch Spezialisten wird sowohl in technischen als auch in Informationsfragen angeboten, die auftreten können, und dies zu jedem geeigneten Zeitpunkt. Wir bieten auch eine kostenlose Demoversion des Programms mit allen grundlegenden Funktionen der USU-Software sowie eine kostenlose Testphase von zwei Wochen. Es kann auf unserer offiziellen Website gefunden werden.