Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 73

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Stunden der Abrechnung der Arbeitszeit

Schneller Übergang.
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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Es gibt viele verschiedene Berufe und Spezialisierungen, in denen es einfach unmöglich ist, einen standardisierten Arbeitsplan und eine anschließende Bezahlung auf die Mitarbeiter anzuwenden. Daher gibt es unterschiedliche Systeme und die Kontrolle der Arbeitszeiten, und oft ist ihre Verwendung für beide Seiten die beste Option, die Hauptsache ist es, einen rationalen Ansatz für ihre Umsetzung anzuwenden. Die Bezahlung von Stundenarbeit wird besonders relevant mit dem Übergang zur Fernarbeit, die in den letzten Jahren aufgrund des Einflusses verschiedener externer Faktoren weiter verbreitet wurde. Die globale Pandemie und die Veränderungen in der Wirtschaft zwangen verschiedene Unternehmer, die Art des Arbeitsplans des Unternehmens auf den entfernten zu ändern.

In der Regel ist es wichtig, dass der Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem Tag gemäß dem verfügbaren Zeitplan kontaktiert werden kann, um seine Aufgaben zu erfüllen. Solche zeitkritischen Aufgaben sind beispielsweise ein technischer Supportdienst, Telefonanrufbetreiber, Verkaufsleiter und so weiter. Wenn Sie jedoch Aufgaben oder Projekte innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigen müssen, wird der Stundensatz gültiger. Die Hauptsache, die kontrolliert werden muss, ist die Tatsache, dass jede Arbeitsstunde für die eigentliche Arbeit aufgewendet wird und nicht nur die Arbeitsaktivitäten simuliert werden, was bei undisziplinierten Mitarbeitern möglich ist. Gleichzeitig müssen die Spezialisten des Unternehmens Aufgaben erhalten, die in einem angemessenen Verhältnis zu den angegebenen Arbeitszeiten stehen, um zu verhindern, dass sie mit Arbeit überlastet werden. Es ist unrealistisch, eine qualitativ hochwertige Buchführung und Überwachung von Aktivitäten, insbesondere aus der Ferne, mit alten und veralteten Methoden bereitzustellen, weshalb moderne Informationstechnologien Abhilfe schaffen.

Die Automatisierung und Implementierung spezialisierter Software hilft bei der Buchhaltung und Verwaltung, indem alle relevanten Informationen ferngesteuert werden, ohne dass stündlich jeder Mitarbeiter überprüft werden muss. Bei der stündlichen Erfassung der Arbeitszeit ist es jedoch ratsam, professionelle Software zu verwenden, die auf bestimmte Ziele und ein Tätigkeitsfeld ausgerichtet ist, da dies die Effizienz der Verwendung solcher Anwendungen erhöht. Bei der Auswahl der Arbeitsplattform müssen Sie zunächst die Anforderungen des Unternehmens, das ihm zugewiesene Budget und viele andere Dinge festlegen. Andernfalls ist es nicht verwunderlich, dass Sie sich in der Vielzahl der vorgestellten Anwendungen verlaufen im Internet. Es versteht sich jedoch, dass Sie sich an allgemeine Softwaretypen anpassen, deren Arbeitsmechanismen und Prozesse manuell anpassen müssen. Wenn dieser hohe Zeitaufwand nicht akzeptabel ist, empfehlen wir die Verwendung eines Abrechnungsprogramms, das erstellt und konfiguriert wird persönlich für Ihr Unternehmen.

Wer ist der Entwickler?

Seit vielen Jahren unterstützt das USU-Softwareentwicklungsteam Unternehmer bei der Umstellung ihres Zeitbuchhaltungsworkflows auf die digitale Form und implementiert alle Buchhaltungsfunktionen, die Kunden bei der Bestellung der Software sehen wollten. Hunderte verschiedener Organisationen auf der ganzen Welt verwenden erfolgreich die Zeitabrechnungskonfiguration der USU-Software, die speziell an ihr Unternehmen angepasst wurde. Mit der weit verbreiteten Verwendung der Fernarbeit hat die Nachfrage nach unserem zuverlässigen Programm zur Abrechnung von Arbeitszeiten zugenommen. Aufgrund der Einfachheit der Benutzeroberfläche müssen Sie nicht einmal mehr Zeit für die Arbeitszeit der Mitarbeiter aufwenden, um ihnen den Umgang damit beizubringen. Es reicht aus, nur ein paar Stunden zu verbringen, um sie vollständig zu beherrschen. auch für Leute, die noch keine Erfahrung mit solchen Systemen haben.

Die USU-Software kann abhängig von den Besonderheiten der Arbeitsaktivität, ihrem Umfang und den Arbeitsnuancen geändert und angepasst werden, wodurch ein individueller Ansatz für jeden Kunden realisiert wird. Nachdem Sie die technische Aufgabe zusammengestellt und die Funktionalität vereinbart haben, wird ein optimaler Satz von Tools gebildet, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Sie überwachen die Arbeitszeit der Mitarbeiter, verfolgen alle von ihnen ausgeführten Vorgänge und vieles mehr. Unser Programm kann auch die Erstellung von Berichten und obligatorischen Unterlagen für das Unternehmen durchführen. Unser System kann die Aktionen des Personals aufzeichnen und nach Produktivität sortieren, um mögliche Versuche der Mitarbeiter, das Management zu täuschen, auszuschließen und die Ausführung von Arbeitsaufgaben gezielt zu verzögern. Unsere Softwarekonfiguration kann mit zahlreichen zusätzlichen Aufgaben betraut werden, einschließlich der Kontrolle der Qualität der Unternehmensdokumentation, Finanzberechnungen, Nachverfolgung der Erledigung bestimmter Arbeitsaufgaben, Finanzdatenbuchhaltung und vielem mehr. All dies ist dank des individuellen Ansatzes zur Automatisierung in jedem Unternehmen möglich, in dem die USU-Software implementiert wird.

Es gibt eine Meinung, dass Computerprogramme schwer zu erlernen und zu bedienen sind, was bedeutet, dass Sie Monate damit verbringen müssen, Mitarbeiter zu schulen, und nicht jeder Mitarbeiter kann damit umgehen. Sie sollten über einen bestimmten Wissensspeicher verfügen. Bei unserer Plattform wird dieser Mythos wie ein Kartenhaus zerstört, da wir es geschafft haben, unser Programm an nahezu jeden Benutzertyp anzupassen, was bedeutet, dass die Durchführung des Trainings selbst für nicht länger als ein paar Stunden dauert die weniger erfahrenen Computerbenutzer. Die übersichtliche Struktur der Menüs und anderer Teile der Benutzeroberfläche sowie das Fehlen unnötiger Fachsprache sowie die Popup-Tipps und die ständige Unterstützung durch unsere Spezialisten tragen zu einem schnellen und komfortablen Übergang zu einem neuen Workflow bei. Fast sofort nach Abschluss der Schulung können Sie mit dem Programm arbeiten. Es reicht aus, die erforderlichen Dokumente und Dateien in der USU-Software mithilfe der Importfunktion zu übertragen. Für jeden Mitarbeiter wird ein individuelles Profil erstellt, das als Grundlage für die Aufzeichnung seiner Leistung und Erledigung von Arbeitsaufgaben sowie seiner Arbeitszeit und genauen Stunden dient, in denen er seine Aufgaben erfüllt hat. Jedes Profil enthält nur die erforderlichen Informationen zu jedem Benutzer.

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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Das System kann eine stündliche Aufzeichnung der Arbeitszeiten und -prozesse sowohl für die Mitarbeiter, die ihre Aufgaben in der Büroumgebung ausführen, als auch für Remote-Spezialisten organisieren und zusätzlich eine Anwendung auf dem Computer installieren, die die Remote-Aufzeichnung ermöglicht. Ab dem Moment, in dem das Programm aktiviert ist, beginnt die Abrechnung der Arbeitsstunden, und in einem separaten Dokument kann ein Manager überprüfen, welche Programme und Dokumente von jedem Mitarbeiter geöffnet wurden und wie viele Stunden er für die Ausführung der einzelnen Vorgänge benötigt hat Beseitigung der Möglichkeit, dass Arbeitnehmer im Leerlauf arbeiten, anstatt auf Kosten des Arbeitgebers zu arbeiten. Dieser Ansatz diszipliniert auch den Mitarbeiter. Es liegt in seinem Interesse, die Frist einzuhalten und die vereinbarte Zahlung zu erhalten, oder zu versuchen, die Ergebnisse frühzeitig bereitzustellen, um sein Gehalt zu erhöhen und Prämien zu erhalten. Bei Stundenzahlungen können Sie in den Einstellungen die Sätze angeben, die in der Berechnung berücksichtigt werden, wodurch die Aufgaben der Buchhaltung vereinfacht werden.

Die digitale Buchhaltung bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten in produktivere Aufgaben umzuleiten, um neue Kunden zu finden, ohne zusätzliches Budget für die Zeitsteuerung der Remote-Arbeit und die Erfüllung zuvor festgelegter Aufgaben sowie Zweifel an der Produktivität von Darsteller. Die Anwendung erstellt jede Minute Screenshots der Benutzerbildschirme, sodass es nicht schwierig ist, zu überprüfen, was die einzelnen Untergebenen zu einem bestimmten Zeitpunkt getan haben. Ein weiteres Instrument zur Beurteilung der Produktivität eines Spezialisten ist die Statistik des Tages, die automatisch erstellt wird und von einem visuellen, farbcodierten Diagramm begleitet werden kann, in dem die Arbeitszeiten und Pausen visuell getrennt sind. Diese Informationen können auch zur Analyse, zum Vergleich über verschiedene Zeiträume oder zwischen Mitarbeitern verwendet werden, um die besten und schlechtesten Arbeitnehmer zu identifizieren und die Möglichkeit eines irrationalen Aufwands von finanziellen und zeitlichen Ressourcen durch sie auszuschließen. Die USU-Software kümmert sich um die Aufrechterhaltung des internen Dokumentenflusses des Unternehmens, der nicht nur eine Zusammenstellung des stündlichen Berichtsjournals umfasst, sondern auch andere obligatorische Dokumentationen, deren Vorlagen im Voraus erstellt und an die Normen und Standards von angepasst werden den Workflow der Organisation. Die von der Plattform erstellten Berichte vereinfachen nicht nur die Abrechnung der Arbeitszeiten, sondern bilden auch die Grundlage für das Verständnis des aktuellen Zustands des Unternehmens und identifizieren Bereiche, in denen das Management sofort eingreifen muss. Analyse- und Buchhaltungsfunktionen werden nützlich sein, um neue Geschäftsstrategien zu entwickeln, weitere Schritte zu planen, das Buchhaltungsbudget festzulegen und verschiedene Faktoren zu eliminieren, die zuvor die Produktivität des Unternehmens verringern könnten. Wenn Sie dieses Buchhaltungssystem mit einer Website kombinieren oder in Buchhaltungsgeräte integrieren müssen, sollten Sie sich an unser Entwicklungsteam wenden und es darüber informieren. Gerne implementiert es die gewünschte Funktionalität speziell für Ihr Unternehmen!

USU Software kann alle Unternehmer, die das fortschrittliche Buchhaltungsprogramm zur Kontrolle der Arbeitszeit der Mitarbeiter suchen, voll und ganz zufrieden stellen. Dies ist dank eines individuellen Automatisierungsansatzes, einer vorläufigen Untersuchung der Geschäftsstruktur jedes Kunden und vielem möglich Mehr! Unser Programm wird mit der Funktionalität geliefert, die der Endbenutzer sehen möchte, ohne dass er für die Funktionalität bezahlen muss, die er möglicherweise nicht einmal nutzt. Unsere erweiterte Buchhaltungsanwendung ist für die meisten Unternehmer aufgrund ihrer flexiblen Preispolitik verfügbar, bei der die endgültigen Kosten des Projekts nach Erörterung und Definition der Funktionalität des Programms mit dem Kunden ermittelt werden. Das Beherrschen einer neuen Arbeitsanwendung wird selbst für Anfänger ohne Erfahrung und Computerkenntnisse, die dank des starken Fokus möglich wurden, nicht schwierig sein

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Stunden der Abrechnung der Arbeitszeit