Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 141

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Kontrolle der Telearbeit

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Der Übergang zur Telearbeitszusammenarbeit mit Spezialisten, vielen Unternehmen, ist mit der Angst verbunden, die Kontrolle über Telearbeitsaktivitäten zu verlieren, da es während der persönlichen Interaktion unklar wurde, wie die Erledigung von Aufgaben überprüft werden kann und wofür die bezahlten Arbeitsstunden ausgegeben werden. Wenn ein Mitarbeiter ein Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitraums und eines bestimmten Arbeitsaufwands abschließen muss, ist die Person selbst an dessen vorzeitiger Fertigstellung interessiert und erhält eine Zahlung, sodass sie selbst Zeit zuweisen kann. Meistens müssen die Mitarbeiter ihre Aufgaben jedoch gemäß dem festgelegten Zeitplan erfüllen. Dies bedeutet, dass sie immer in Kontakt bleiben und aktiv am Leben des Unternehmens teilnehmen müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Für dieses Format werden zusätzliche Kontrollinstrumente für Aktivitäten benötigt, die den direkten Kontakt und die Überwachung ersetzen würden. Konfigurationsingenieure sind sich der Bedürfnisse von Führungskräften bewusst, die mit Telearbeit konfrontiert sind und verschiedene Automatisierungslösungen entwickelt haben.

Es ist jedoch eine Sache, die Dinge in Ordnung zu bringen, und eine andere Sache, die erfolgreiche Aktivität der Organisation zu organisieren, bei der sich Telearbeiter wie gleichberechtigte Mitglieder in einem gemeinsamen Team fühlen und dieselben Tools verwenden können, um Aufgaben zu erledigen. Dies kann das USU-Softwaresystem organisieren, das sich auf einen integrierten Geschäftsansatz konzentriert, wenn alle Abteilungen, Mitarbeiter, die zur Erfüllung von Plänen motiviert sind, in einem Informationsraum zusammengefasst sind. Ein wesentlicher Unterschied zwischen unserem Programm und ähnlichen Plattformen besteht in der Möglichkeit, die Benutzeroberfläche und die Algorithmen für bestimmte Zwecke sowie die Clientanforderungen anzupassen. Nach dem Studium der Nuancen der Organisation von Aktivitäten wird eine technische Aufgabe erstellt, vereinbart und erst dann die Entwicklung der Anwendung selbst durchgeführt. Telearbeiter erhalten ein separates Steuermodul, das direkt auf Computern implementiert ist. Außerdem können Aufgaben rechtzeitig erledigt und Benachrichtigungen empfangen werden. Die Überwachung der Prozesse erfolgt fortlaufend gemäß dem konfigurierten Zeitplan und den konfigurierten Algorithmen.

Wer ist der Entwickler?

Um die Telearbeitsaktivitäten effektiv überwachen zu können, erhalten Manager oder Eigentümer der Organisation bestimmte Tools, mit denen Sie die aktuelle Beschäftigung von Untergebenen überprüfen, Produktivitätsindikatoren verschiedener Tage oder zwischen Mitarbeitern vergleichen können. Das System erstellt automatisch Screenshots von den Monitoren der Telearbeiter, mit deren Hilfe Aktivität und Engagement analysiert und die Verwendung von Zeitressourcen für persönliche Zwecke ausgeschlossen werden können. Die Softwarefunktionen zum Erstellen von Berichten werden zur Grundlage für die Bewertung vorgefertigter Projekte, sodass Sie den Fortschritt in Richtung der Ziele steuern können. Es stellt sich heraus, dass Sie über ein Maximum an relevanten Informationen verfügen und zusätzliche Vorteile aus der Zusammenarbeit mit Telearbeitern erhalten. Ein systematischer Kontrollansatz schafft optimale Bedingungen für beide Parteien. So kann das Management objektiv an die Bewertung der beruflichen Fähigkeiten des Darstellers herangehen, während der Mitarbeiter seinen Fortschritt kontrolliert, Ziele festlegt und Überstunden transparent macht. Der elektronische Assistent ist für die Kontrolle von Unternehmern und Personal unverzichtbar und bietet die wichtigsten Informationen und Funktionen.

Die Automatisierung ist in einem kleinen Unternehmen und einem großen Unternehmen mit vielen Abteilungen gleichermaßen erfolgreich, da ein individueller Ansatz angewendet wird. Bei der Entwicklung der Schnittstelle werden die Wünsche des Kunden sowie die bei der Untersuchung der internen Struktur ermittelten Bedürfnisse berücksichtigt. Die Menüstruktur wird durch nur drei Module dargestellt, die gemäß den konfigurierten Parametern und Algorithmen beliebige Aufgaben implementieren können. Das Befüllen von Informationsbasen mit Dokumentationen, Kunden-, Auftragnehmer- und Personallisten kann mithilfe des Imports in wenigen Minuten erfolgen. Die Überwachung der Arbeitszeiten, Aktionen, Aufgaben und Aktivitäten im Netzwerk, der verwendeten Anwendungen und der Standorte wird fortlaufend durchgeführt.

Demoversion herunterladen

Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Bei der Integration der Software in die Telearbeit des Unternehmens ist es möglich, Anrufe sofort aus der Datenbank mit einer Gesprächsaufzeichnung zu tätigen, um weitere Geschäfte abzuwickeln. Aufgrund des rationalen Ansatzes für das Management von Remote-Spezialisten haben Sie immer genaue Informationen über deren Arbeitsbelastung. Die Optimierung der Aufgabenverteilung auf der Grundlage der aktuellen Beschäftigung des Personals trägt dazu bei, einen systematischen Ansatz für den Einsatz von Arbeitskräften zu organisieren.

Da sich die Aktionen im Laufe der Zeit erweitern können, reicht die vorhandene Funktionalität nicht mehr aus. Dies lässt sich leicht beheben, indem Sie ein Upgrade bestellen. Statistiken und Analysen am Arbeitstag eines Untergebenen umfassen die Erstellung eines visuellen Diagramms mit Farbdifferenzierung der Perioden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird automatisch berechnet, wenn Sie genaue Informationen zu den geleisteten Arbeitsstunden und zur Verwendung von Formeln haben. Die Verwendung vorbereiteter Vorlagen und Muster für die offizielle Dokumentation hilft, die Ordnung aufrechtzuerhalten und Ungenauigkeiten zu vermeiden. Management und analytisches Reporting werden gemäß den konfigurierten Parametern erstellt, um die aktuelle Situation im Unternehmen zu verstehen.

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