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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kontrolle der Aktivitäten des untergeordneten Personals
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
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Die Kontrolle der Aktivitäten des untergeordneten Personals zu jeder Zeit war eine der vorrangigen Aufgaben eines jeden Managers, unabhängig von der Größe der von ihm geleiteten Einheit. Selbst wenn es einen oder zwei dieser Untergebenen gibt, müssen sie ständig überwacht werden. Natürlich gibt es Ausnahmen, wenn der Chef mehr Kontrolle benötigt als seine Untergebenen. Die Regel bleibt jedoch die Regel. Untergebene sollten unter der Kontrolle des Managers stehen, da er letztendlich für ihre Aktivitäten und Arbeitsergebnisse verantwortlich ist. Personalmanagement beinhaltet, wie jedes andere strukturelle Element eines Geschäftssystems, die Notwendigkeit der Planung, der Schaffung optimaler Bedingungen für Aktivitäten, Buchhaltung und Kontrolle sowie der Motivation. Für die klassische Art der Organisation der Arbeit eines Unternehmens, die einen nahezu konstanten Aufenthalt des Personals in einem Büro oder anderen Arbeitsräumen (Lagerhäuser, Produktionsstätten usw.) impliziert, sind seit langem alle Methoden und Wege des Kontrollmanagements erarbeitet worden. im Detail beschrieben und von allen verstanden. Der durch die Ereignisse höherer Gewalt von 2020 verursachte Wechsel von 50-80% des Vollzeitpersonals in einen entfernten Modus erwies sich jedoch für die meisten Unternehmen als ernstzunehmender Krafttest. Einschließlich in Bezug auf Rechnungslegung, Kontrolle und andere Komponenten des allgemeinen Prozesses der Verwaltung von Aktivitäten. In dieser Hinsicht hat die Relevanz von Computersystemen, die ein elektronisches Dokumentenmanagement, eine effektive Interaktion von Untergebenen untereinander im Online-Bereich und natürlich eine Kontrolle der Arbeitszeitnutzung ermöglichen, stark zugenommen.
Das USU-Softwaresystem macht potenzielle Kunden auf seine eigene Softwareentwicklung aufmerksam, die von qualifizierten Spezialisten durchgeführt wird und den modernen Steuerungsanforderungen entspricht. Das Programm wurde bereits in mehreren Unternehmen getestet und hat hervorragende Benutzereigenschaften (einschließlich der optimalen Kombination von Preis- und Qualitätsparametern) gezeigt. Die Einführung der USU-Software im Unternehmen ermöglicht eine effektive Kontrolle und Verwaltung des untergeordneten Personals, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden (in Büroräumen oder zu Hause). Das Programm kann von absolut jeder Organisation verwendet werden, unabhängig vom Umfang der Aktivitäten, der Anzahl der Untergebenen, der Spezialisierung usw. Bei Bedarf kann das Management einen individuellen Arbeitsplan gemäß seinen Untergebenen erstellen und genaue Zeitaufzeichnungen für jeden Mitarbeiter separat führen. Die Remote-Verbindung zu jedem Computer gewährleistet die rechtzeitige Überprüfung der Personalverantwortung und die Einhaltung der Arbeitsdisziplin. Das Programm zeichnet ständig alle Aktivitäten und Prozesse auf, die auf Computern im Unternehmensnetzwerk ausgeführt werden. Die Aufzeichnungen werden im Informationssystem des Unternehmens gespeichert und können von Managern eingesehen werden, die über den erforderlichen Zugriff auf Serviceinformationen verfügen. Um die Arbeit der Einheit aufzuzeichnen und zu steuern, kann der Chef auf seinem Monitor die Bilder der Bildschirme aller Untergebenen in Form einer Reihe kleiner Fenster anzeigen. In diesem Fall reichen nach einer allgemeinen Einschätzung der Situation in der Abteilung einige Minuten aus. Das System generiert automatisch Analyseberichte, die die Arbeitsprozesse und Personalaktivitäten im Berichtszeitraum (Tag, Woche usw.) widerspiegeln. Zur besseren Übersichtlichkeit wird die Berichterstellung in Form von Diagrammen, Diagrammen, Zeitleisten usw. erstellt. Die Perioden der Aktivitäten der aktiven Untergebenen und Ausfallzeiten werden in verschiedenen Farben hervorgehoben, um die Wahrnehmungsgeschwindigkeit zu erhöhen.
Die Überwachung der Aktivitäten des Personals unter entlegenen Bedingungen erfordert den Einsatz moderner technischer Mittel. USU Software bietet eine umfassende Managementkontrolle der Untergebenen, einschließlich Personalplanung, Organisation der täglichen Aktivitäten, Buchhaltung und Kontrolle, Motivation. Der Kunde kann sich mit den Steuerungsmöglichkeiten und Vorteilen des vorgeschlagenen Programms vertraut machen, indem er sich ein Demo-Video auf der Website des Entwicklers ansieht.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-04-25
Video zur Kontrolle der Aktivitäten des untergeordneten Personals
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Die Effektivität der USU-Software hängt nicht von der Spezialisierung des Geschäfts, dem Umfang der Aktivitäten, der Anzahl der Mitarbeiter usw. ab.
Die Programmparameter können während des Implementierungsprozesses unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Geschäftstätigkeit und der Wünsche des Kundenunternehmens angepasst werden.
Mit USU Software können Sie die Aktivitäten jedes Mitarbeiters äußerst individuell organisieren (Ziele und Vorgaben, Tagesablauf usw.).
Demoversion herunterladen
Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.
Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Im Unternehmen wird ein einziger Informationsraum gebildet, der alle notwendigen Voraussetzungen für eine optimale Kommunikation von Untergebenen, Personal, einen schnellen Austausch von Dokumenten und E-Mail-Nachrichten, eine Abrechnung von Ressourcen, eine gemeinsame Diskussion von Problemen und die Entwicklung ausgewogener Entscheidungen usw. schafft.
Das Steuerungssystem zeichnet kontinuierlich alle Aktivitäten auf, die von Untergebenen auf den Computern des Unternehmensnetzwerks ausgeführt werden.
Die Materialien werden für einen bestimmten Zeitraum im Informationssystem des Unternehmens gespeichert und können von den Abteilungsleitern, die Zugriff auf diese Informationen haben, in der Reihenfolge der täglichen Kontrolle und Abrechnung der Arbeitsergebnisse eingesehen werden. Der Screenshot-Feed dient zur ausdrücklichen Analyse der Reihenfolge und des Inhalts der täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter.
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Kontrolle der Aktivitäten des untergeordneten Personals
Um die Kontrolle über das Personal zu verschärfen, bietet die USU-Software die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter eine Liste der zur Verwendung zugelassenen Büroanwendungen und Internetseiten zu erstellen. Das Programm führt ein detailliertes Dossier über alle Untergebenen und zeichnet die Hauptindikatoren auf, die die Einstellung zur Arbeit, die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, das Qualifikationsniveau usw. charakterisieren. Die im Dossier enthaltenen Daten können vom Management in der Personalplanung verwendet werden. Entscheidungen über Beförderung oder Herabstufung treffen, Führungskräfte und Außenseiter unter den Mitarbeitern identifizieren, deren Beitrag zum Gesamtergebnis berücksichtigen, Boni berechnen usw. Managementberichte in Form von Grafiken, Diagrammen, Zeitplänen usw. werden automatisch erstellt und reflektiert Schlüsselindikatoren, die die Aktivitäten von Untergebenen charakterisieren (Aktivitäts- und Ausfallzeiten, Aktualität der Aufgaben usw.).
Zur besseren Übersichtlichkeit und Bequemlichkeit der Wahrnehmung werden Indikatoren in verschiedenen Farben in den Diagrammen hervorgehoben.