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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Automatisierung von Unterhaltungszentren
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Erfolgreich automatisierte Unterhaltungszentren mit der Software Universal Accounting System führen zu geordneten internen Abläufen - zeit- und arbeitsbezogen, Kontrolle über Personal, Finanzen und Besucher. Unterhaltungszentren können unterschiedliche Tarife für die angebotenen Dienste haben - die Automatisierung berücksichtigt alle Nuancen der Abrechnung unter Berücksichtigung der Basistarife und der individuellen Servicebedingungen. Auch Unterhaltungszentren erfordern für verschiedene Zwecke einen relativ hohen Wartungsaufwand und werden dank der Automatisierung ganz nach dem tatsächlichen Prozess über alle Kostenstellen hinweg strukturiert.
Automatisierung wird in der Regel als die Optimierung interner Aktivitäten verstanden, die es dem Unterhaltungszentrum ermöglichen, bei gleichen Ressourcen mehr Gewinn zu erzielen, wenn es nicht darum geht, diese zu reduzieren, was auch eine Lösung für die Optimierung von Aktivitäten ist und auch erleichtert wird durch Automatisierung. Die Konfiguration zur Automatisierung des Unterhaltungszentrums zeichnet sich durch eine komfortable Navigation und eine einfache Benutzeroberfläche aus - dies ist ein Qualitätsbestandteil der USU-Produkte und unterscheidet sie von alternativen Angeboten, die ähnliche Fähigkeiten nicht bieten können. Diese ausgeprägte Kompetenz ermöglicht es, Personal mit beliebigen EDV-Kenntnissen einzubeziehen und über Informationen aus allen Bereichen und Managementebenen zu verfügen, die es dem Programm ermöglichen, eine korrekte Beschreibung der aktuellen Prozesse zu erstellen und das Eintreten einer Notfallsituation umgehend zu melden .
Um die Interaktion mit den Besuchern, das Volumen der erhaltenen Unterhaltungsdienste und deren Bezahlung zu berücksichtigen, bildet die Konfiguration zur Automatisierung des Unterhaltungszentrums Datenbanken, in denen alle Werte miteinander verbunden sind, eine Änderung in einer verursacht eine Kettenreaktion - der Rest, direkt oder indirekt verbunden mit ihr wird sich auch im entsprechenden Verhältnis ändern. Das genaue Verhältnis ist dem Programm selbst bekannt, das alle Berechnungen automatisch durchführt. Oben wurde gesagt, dass die Prozesse geregelt und normalisiert sind, was bedeutet, dass jede Operation einen eigenen Wertausdruck hat, der in die Berechnungen einbezogen wird. Die Automatisierung der Berechnungen garantiert ihnen Genauigkeit und Geschwindigkeit, das Personal beteiligt sich nicht daran. Die Berechnungen umfassen die Berechnung der Kosten für die den Besuchern des Unterhaltungszentrums erbrachten Dienstleistungen, deren Kosten gemäß der Preisliste, die zumindest für jeden Besucher je nach den vom Unterhaltungszentrum angebotenen Bedingungen individuell sein kann, sowie der erwartete Gewinn daraus .
Gleichzeitig differenziert die Konfiguration für die Automatisierung des Entertainment Centers unterschiedliche Konditionen bei der Leistungserbringung und verrechnet die Kosten exakt nach der Preisliste, die diesem Kunden zugeordnet und seinem Dossier im CRM beigefügt ist - ein Kundenstamm wo persönliche Besuchshistorien, eine Liste von Unterhaltungsdiensten gespeichert werden, die bei jedem Besuch empfangen werden, andere Details. Dem Dossier ist auch ein Foto der Kundin beigefügt, um die Person zu identifizieren und ihre Privilegien beim Empfang von Dienstleistungen zu bestätigen. Das Fotografieren erfolgt durch die Konfiguration selbst, um das Unterhaltungszentrum über eine Web- oder IP-Kamera mit automatischer Speicherung auf dem Server zu automatisieren. Die zweite Option ist vorzuziehen, da sie das Bild in bester Qualität liefert.
Die Automatisierungskonfiguration des Unterhaltungszentrums kann mehrere Möglichkeiten bieten, Besucher zu identifizieren, einige sind im Grundumfang von Funktionen und Diensten enthalten, andere können gegen eine zusätzliche Gebühr erworben werden und die vorhandene Funktionalität erweitern. Die Grundkonfiguration bietet die Verwendung von Clubkarten mit aufgedrucktem Barcode, die Integration mit einem Barcode-Scanner. Durch das Scannen der Karte erhält der Administrator ein Bild des Besuchers auf dem Bildschirm, die Anzahl der bereits erfolgten Besuche, den Saldo auf der Karte oder die offene Forderung. Auf Basis dieser Informationen entscheidet er umgehend über die Erlaubnis zum Betreten des Unterhaltungszentrums. Diese Entscheidung kann die Automatisierungskonfiguration des Unterhaltungszentrums alleine treffen - alles hängt von den Einstellungen und Wünschen des Kunden ab.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-06
Video zur Automatisierung von Unterhaltungszentren
Besucher können mit CCTV-Kameras identifiziert werden, die ebenfalls mit dem Programm kompatibel sind und auch Informationen über den Besucher in Videounterschriften anzeigen. Gleichzeitig bietet die Integration der Konfiguration für die Automatisierung des Unterhaltungszentrums mit Videoüberwachung einen weiteren Vorteil - die Videokontrolle über Bargeldtransaktionen, mit der Sie die Arbeit des Kassierers unsichtbar nicht im Videoformat, sondern in Form von Geld überwachen können Umsatz, da das Programm alle Transaktionsdetails auf dem Bildschirm anzeigt - akzeptierter Betrag, Lieferung, Zahlungsmethode usw. Zur Pflicht des Kassierers gehört auch die Registrierung des akzeptierten Betrags in seinem elektronischen Journal, die Videokontrolle bestätigt die Ehrlichkeit durchgeführt.
Die Automatisierungskonfiguration des Unterhaltungszentrums stellt die Kontrolle über die Beschäftigung aller Mitarbeiter her, indem sie jede durchgeführte Operation im Rahmen ihrer Aufgaben registriert. Die Verantwortung der Mitarbeiter umfasst eine Betriebskennzeichnung für die Bereitschaft jeder Aufgabe, die in elektronischen Formularen platziert werden sollte, die die Ausführung und die Zeit aufzeichnen, damit Sie wissen, wer und was beschäftigt war, was genau fertig ist, was noch zu tun ist getan.
Das Programm erstellt täglich eine Gewinn- und Verlustrechnung, informiert zeitnah über Kassenbestände und Bankkonten, zeigt Umsätze an, erstellt Transaktionsregister.
Die gesamte Dokumentation unterliegt der Kontrolle eines automatisierten Systems - Erstellung, Registrierung, Versand an Gegenparteien, Verteilung an Datenbanken, Kategorisierung von Archiven usw.
Das Programm erstellt alle laufenden und Berichtsdokumente, einschließlich der Buchhaltung, allfälliger Rechnungen, Standardverträge, Inventarblätter, Laufzettel usw.
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Kontinuierliche statistische Berichte ermöglichen dem Unterhaltungszentrum eine rationale Planung auf der Grundlage der verfügbaren historischen Daten zum Leistungs- und Gästeaufkommen.
Die automatische Analyse von Aktivitäten ermöglicht die rechtzeitige Identifizierung nicht produktiver Kosten, die Entscheidung, welche Kosten unangemessen sind, und findet Abweichungen von den Plänen.
Das Programm erstellt ein Layout aller Unterhaltungsdienste im Zentrum und verknüpft Cashflows von einem Besucher zu jedem Standort, um die Rentabilität der Dienste zu differenzieren.
Das Programm kann beliebig viele Benutzer haben, jeder hat eine dosierte Menge an Informationen entsprechend der Kompetenz, die Trennung der Rechte schützt die Vertraulichkeit.
Die Rechteaufteilung erfolgt durch Zuweisung jedes einzelnen Logins und einem Schutzpasswort entsprechend der bestehenden Zuständigkeiten und der Befugnisse der Mitarbeiter.
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Automatisierung von Unterhaltungszentren
Mit dem Zugangscode können Sie den Ausführenden jedes Vorgangs identifizieren, da bei der Eingabe von Bereitschaftsinformationen der Benutzername den elektronischen Formularen für die Abrechnung zugewiesen wird.
Auf der Grundlage der so gekennzeichneten Formulare berechnet das Programm den Akkordlohn - unter Berücksichtigung der darin erfassten Leistungen und sonstiger vertragsgemäßer Berechnungsbedingungen.
Das Management des Unterhaltungszentrums überprüft regelmäßig die Benutzerinformationen auf Übereinstimmung mit dem realen Stand der Prozesse, indem es die Audit-Funktion beschleunigt, um es zu beschleunigen.
Die Verantwortung der Auditfunktion umfasst die Erstellung eines Berichts über alle Veränderungen, die seit der letzten Prüfung im automatisierten System mit Angabe des Auftragnehmers stattgefunden haben.
Alle analytischen und statistischen Berichte haben das Format von Tabellen, Grafiken, Diagrammen mit Visualisierung der Bedeutung von Indikatoren für die Zusammensetzung von Kosten und Gewinnen mit der Dynamik von Veränderungen.
Die Visualisierung von Indikatoren in Datenbanken ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Situation visuell zu kontrollieren, ohne deren Inhalt zu detaillieren und nur zu reagieren, wenn Sie von den Plänen abweichen.
Die Analyse der operativen Geschäftstätigkeit zeigt die Einflussfaktoren auf die Gewinnbildung auf, die es ermöglicht, diese durch die Arbeit an sich ändernden spezifischen Kennzahlen zu steigern.