Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 793

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Arbeitsautomatisierung einer Apotheke

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Screenshot des Programms

Automatisierung der Arbeit der Apotheke im Programm Das USU-Softwaresystem bietet der Apotheke die Möglichkeit, Geschäftsarbeitsprozesse, die Arbeit von Apothekern, Abrechnungsverfahren und Berechnungen zu optimieren. Automatisierung wird immer berücksichtigt. Zuallererst die Optimierung, da jetzt alle Arbeitsprozesse zeitlich geregelt sind (dies wird durch Automatisierung überwacht) und in Bezug auf den Arbeitsaufwand normalisiert werden, was es ermöglicht, die Arbeitsbelastung des Personals während der Arbeitsschicht und genau zu berechnen Passen Sie gegebenenfalls den Arbeitsplan oder das Volumen an. Dank der Automatisierung werden alle Abrechnungsverfahren und -berechnungen jetzt vom Programm selbst durchgeführt, wobei die Beteiligung des Personals daran vollständig ausgeschlossen ist. Dies erhöht nur die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Berechnungen, da die Geschwindigkeit der Operationen während der Automatisierung bei einer unbegrenzten Datenmenge einen Bruchteil einer Sekunde beträgt und das Fehlen eines subjektiven Faktors fehlerfreie Operationen garantiert.

Die Automatisierung der Arbeit in der Apotheke beginnt mit dem Ausfüllen des Tuning-Programmblocks mit anfänglichen Informationen über die Apotheke, die als "Verzeichnisse" bezeichnet werden. Im Menü gibt es nur drei Abschnitte, außerdem "Module" und "Berichte". Jeder Block hat seine eigene Mission, die „Nachschlagewerke“ haben eine Installations- und Anpassungsmission, die Reihenfolge der Bedienung der beiden anderen Abschnitte hängt davon ab. Beginnen wir mit der Tatsache, dass das Programm für die Arbeitsautomatisierung der Apotheke universell ist, d. H. Von der Apotheke jeder Größenordnung und Spezialisierung installiert werden kann. Das Prinzip der Automatisierung ist überall gleich, aber die Regeln der Geschäftsprozesse hängen von den individuellen Merkmalen jeder Apothekenorganisation ab. Dieser Faktor wird im Abschnitt „Nachschlagewerke“ berücksichtigt, in dem Informationen zu finanziellen, materiellen und immateriellen Vermögenswerten platziert werden. Ressourcen, Einnahme- und Ausgabenquellen, Personaltabelle, Apothekennetz.

Basierend auf diesen Daten bestimmt die Automatisierung die Reihenfolge der internen Arbeit und baut eine Hierarchie von Prozessen und Beziehungen auf. Diese Arbeitsreihenfolge, diese Prozesshierarchie wird in Form einer durch Automatisierung erzeugten Regelung in den Bereich „Module“ übertragen, der für die aktuelle Arbeit der Apotheke verantwortlich ist. Es sollte hinzugefügt werden, dass das System nach dem Einrichten nicht mehr universell ist - es wird für eine bestimmte Apothekenorganisation persönlich. Im Block "Module" wird die aktuelle Arbeit automatisiert. Dies ist der Personalarbeitsplatz, der einzige im gesamten Programm, da der Block "Nachschlagewerke" einmal ausgefüllt wurde und dann nur zum Abrufen von Referenzinformationen verwendet wird. Da es auch eine eingebaute Regulierungs- und Referenzbasis mit Bestimmungen, Vorschriften, Rechtsakten und anderen Dokumentationen sowie der Nomenklatur mit einer vollständigen Palette von Apothekenprodukten hat, die von dieser Apotheke verkauft werden. Der dritte Block „Berichte“ ist für die Automatisierung der Analyse der aktuellen Arbeit verantwortlich. Er enthält vorgefertigte Informationen, die für das Management Accounting bestimmt sind und dem durchschnittlichen Benutzer nicht zur Verfügung stehen.

Wer ist der Entwickler?

Es ist erwähnenswert, dass während der Automatisierung ein separater Benutzerzugriff auf Serviceinformationen aufrechterhalten wird, der darin besteht, jedem einzelnen Login und Passwort einen eigenen Schutz zuzuweisen, um einen separaten Arbeitsbereich zu bestimmen, in dem der Benutzer über persönliche elektronische Formulare verfügt. So zeichnet jeder Apotheker die Ergebnisse seiner Arbeit in seinem eigenen Tagebuch auf. Nur das Management hat Zugriff darauf, um die Richtigkeit des Inhalts zu kontrollieren. Gleichzeitig ist der Apotheker finanziell daran interessiert, ein Tagebuch zu führen, da die Akkordlöhne durch Automatisierung nach dem im Journal aufgezeichneten Arbeitsvolumen berechnet werden und sonst nichts.

Der Block "Module" ist daher der einzige verfügbare Abschnitt für die Registrierung der Arbeit der Apotheke. Hier werden verschiedene Datenbanken gebildet und ständig mit neuen Informationen aktualisiert. Sie haben alle das gleiche Format und unterscheiden sich nur inhaltlich, was es den Apothekenmitarbeitern ermöglicht, beim Wechsel von einer Aufgabe zur anderen Zeit zu sparen, da die Arbeit nach demselben Algorithmus ausgeführt wird. Die Automatisierung der USU-Software verwendet die Vereinheitlichung elektronischer Formulare, verwendet eine Regel für die Eingabe von Informationen in eine Datenbank und dieselben Datenverwaltungstools für alle Datenbanken. In Verbindung mit einer einfachen Benutzeroberfläche und einer einfachen Navigation ermöglicht dieses Automatisierungsformat die Einbeziehung von Apothekenmitarbeitern in das Programm, die möglicherweise nicht über ausreichende Computererfahrung verfügen, da dies bei der Automatisierung von USU-Software überhaupt keine Rolle spielt.

Unter den Datenbanken im Block "Module" gibt es eine einzige Datenbank mit Gegenparteien im CRM-Format, in der alle Lieferanten, Auftragnehmer und Kunden vertreten sind, eine Basis aus primären Buchhaltungsdokumenten, in der Rechnungen gespeichert sind, eine Verkaufsdatenbank, in der der gesamte Handel stattfindet Operationen werden gespeichert und andere. Der Block "Berichte" hat dieselbe interne Struktur und Überschrift wie "Verzeichnisse" und "Module" - dasselbe Prinzip der Vereinheitlichung. In diesem Block generiert die Automatisierung Berichte mit der Analyse der Arbeit für den Berichtszeitraum und gibt basierend auf der Analyse Folgendes aus: eine Bewertung der Wirksamkeit von Prozessen, Apothekenarbeitern, Auftragnehmern. Die Berichterstattung ist in einer praktischen Form zusammengestellt - Tabellen, Diagramme, Grafiken mit Visualisierung der Bedeutung des Indikators für die Gewinnbildung, Faktoren, die ihn beeinflussen, positiv und negativ.

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Wer ist der Übersetzer?

Der Nomenklaturbereich umfasst die gesamte Liste der Warenartikel, mit denen die Apotheke arbeitet und die für wirtschaftliche Zwecke benötigt werden, wobei jeder eine Reihe von Unterschiedsparametern aufweist. Die Nomenklatur wendet die allgemein anerkannte Klassifizierung in Kategorien an, der Katalog ist beigefügt, dies ermöglicht die Arbeit mit Produktgruppen - es ist bequem, Produkte zu ersetzen.

Die Automatisierung bietet praktische Formulare für die Dateneingabe - Produktfenster, Verkaufsfenster, Kundenfenster. Jedes Formular bezieht sich je nach Zweck und Zweck auf eine eigene Datenbank. Windows führt zwei Aufgaben aus: Die erste beschleunigt den Eingabevorgang aufgrund der Besonderheiten des Formulars, die zweite bildet eine wechselseitige Beziehung zwischen Daten und beseitigt das Vorhandensein falscher Informationen. Jede Bewegung von Warenartikeln wird durch Frachtbriefe erfasst, aus denen eine Basis von primären Buchhaltungsbelegen zusammengestellt wird. Jedes Dokument hat einen Status und eine Farbe entsprechend der Art der Übertragung von Waren und Materialien. Die Rechnungen werden automatisch generiert - der Apothekenmitarbeiter muss nur die Position, Menge, Basis und das Dokument angeben, hat eine Nummer und ein Datum der Vorbereitung.

Automation führt Bestandsaufzeichnungen in der aktuellen Zeit - sobald Informationen über den Verkauf von Arzneimitteln eingehen, werden diese sofort nach Zahlungseingang vom Lager abgebucht.

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