Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Geldbuchhaltung in der Apotheke
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Screenshot des Programms
Die Geldbuchhaltung in einer Apotheke wird in der Systemanwendung USU Software automatisiert. Dies bedeutet, dass Apothekenmitarbeiter, einschließlich der Buchhaltungsabteilung, nicht an der Geldbuchhaltung teilnehmen, da Einnahmen und Ausgaben bei der Einstellung automatisch nach vorgegebenen Posten und Konten verteilt werden das Programm starten. Es ist wahr, es ist unmöglich, die Teilnahme von Personal vollständig zu leugnen, da es sich um eine Geldbuchhaltung handelt, wenn auch indirekt, da die Ausführung von Arbeitsvorgängen immer noch seine Zuständigkeit ist. Die Mitarbeiter erfassen die Ausführung der Arbeiten in ihren elektronischen Formularen. Basierend auf diesen Daten werden die Kosten automatisch auf alle Artikel und Ursprungszentren verteilt, wobei die vorherigen Anmeldeinformationen geändert werden. Auf die gleiche Weise werden die Einkäufe von Käufern, die von Mitarbeitern in denselben elektronischen Formularen registriert wurden, basierend auf diesen Aufzeichnungen, Zahlungen auf bestimmte Rechnungen verteilt.
So etwas ist die organisierte Geldabrechnung in einer Apotheke - eine Aktion löst automatisch die nächste aus, und die Verantwortung der Mitarbeiter umfasst die rechtzeitige Registrierung jedes Arbeitsvorgangs. Alle Informationen werden von der Software unabhängig nach Zweck sortiert gesammelt und bilden in diesem Fall aggregierte Indikatoren - nach Einnahmen und Ausgaben, die die Apotheke im Berichtszeitraum erhalten oder gebunden hat. Diese Informationen stehen nicht allen Apothekenmitarbeitern zur Verfügung, nur der Buchhaltung und dem Management - Personen, deren Kompetenz die Geldbuchhaltung in einer Apotheke umfasst. Um den Zugriff auf Finanzinformationen einzuschränken, wird eine Trennung der Benutzerrechte eingeführt. Ihnen werden individuelle Anmeldungen und Kennwörter zugewiesen, die sie schützen und den Zugriff auf die Informationen ermöglichen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und nicht mehr.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-15
Video der Geldbuchhaltung in der Apotheke
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Bei der Softwarekonfiguration der Geldbuchhaltung in einer Apotheke sind alle Daten miteinander verbunden, sodass die Leistung jeder, auch nicht finanziellen Transaktion, die Geldbuchhaltung in der Apotheke beeinflusst. Da es im Arbeitsvolumen des Arbeitnehmers enthalten ist und somit bezahlt werden muss, was Geldkosten oder Materialkosten mit sich bringt, die ebenfalls durch Geldmittel gedeckt sind. Um zu veranschaulichen, wie die automatisierte Geldbuchhaltung in einer Apotheke funktioniert, haben wir die Struktur der Software beschrieben, deren Menü aus drei Blöcken besteht, die sich in Bezug auf Aufgaben und Zwecke unterscheiden, aber in Struktur und Überschrift gleich sind - dies sind "Module". Nachschlagewerke ',' Berichte ', wenn sie alphabetisch geordnet sind, aber der erste davon ist der Abschnitt' Referenzen ', in dem das automatisierte System konfiguriert ist.
Es gilt als universell - es eignet sich für eine Apotheke jeder Art von Aktivität und Spezialisierung, aber nach dem Einstellen wird es zu einem persönlichen Automatisierungsprogramm, das nur diese Apotheke erfolgreich nutzen kann. Ab diesem Block beginnt die Geldbuchhaltung in der Apotheke - auf der Registerkarte „Geld“, die sich in jedem der drei Blöcke befindet, aber jeder von ihnen unterschiedliche Daten enthält. In den „Nachschlagewerken“ ist dies beispielsweise eine Liste der Finanzierungsquellen und Ausgabenposten. Wenn es einfacher ist, geben sie hier an, woher die Geldeingänge kommen können, auf welcher Grundlage sie, auf der Liste der Konten, auf denen Zahlungen verteilt werden, und wo diese Geldeinnahmen ausgegeben werden können, dh auf einer Liste aller Ausgaben, die die Apotheke entsteht im Laufe der Arbeit.
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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.
Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Bedienungsanleitung
Darüber hinaus wird die Geldbuchhaltung in der Apotheke im gleichnamigen Block "Module" im gleichnamigen Ordner "Geld" fortgesetzt, in dem Informationen zu allen von der Apotheke durchgeführten Geldtransaktionen gesammelt werden, einschließlich Zahlungen von Käufern und Lieferkosten, Nebenkosten und Löhnen . Hier wird ein Register der Buchhaltungsbuchungen für Apotheken mit allen Einzelheiten erstellt, einschließlich der Daten und Beträge, die für das Verhalten von Personen, Gegenparteien und den Gründen für die Durchführung einer Finanztransaktion verantwortlich sind. Der Block "Module" ist ein Abschnitt zur Abrechnung aktueller Aktivitäten. Daher werden die Daten gesammelt, die hier und jetzt empfangen werden und die sich im nächsten Moment ändern können, aber alle Betriebsabrechnungen, einschließlich Geld, werden geführt. Jede Art von Änderung hat eine eigene Registerkarte - "Kunden", "Produkt", "Vertrieb", andere und eine eigene Datenbank - eine Datenbank mit Auftragnehmern, eine Datenbank mit primären Buchhaltungsdokumenten, eine Verkaufsdatenbank.
Der dritte Block, "Berichte", analysiert die aktuellen Aktivitäten aus dem Block "Module", die gemäß den im Block "Nachschlagewerke" festgelegten Bestimmungen ausgeführt werden. Er verfügt auch über eine Registerkarte "Geld", enthält jedoch hier Berichte mit einem Die Analyse der Geldflüsse im Berichtszeitraum ermöglicht die Optimierung der Finanzbuchhaltung und den Ausschluss unproduktiver Kosten vom Apothekenumsatz. Um die Machbarkeit verschiedener Ausgabenposten zu beurteilen, werden jeweils Indikatoren mit einer Visualisierung der Beteiligung an den Gesamtkosten und der Dynamik von Änderungen im Zeitverlauf präsentiert. Dank einer solchen Rechnungslegung ist es möglich, die Abweichung der tatsächlichen Indikatoren von der geplanten Geldbuchhaltung zu Beginn des Zeitraums oder früher festzustellen, den Grund für die Diskrepanz zwischen ihnen zu ermitteln, herauszufinden, wessen Finanzbelege am stabilsten sind, und Wenn Sie die größten sind, klären Sie den durchschnittlichen Käuferscheck in einer anderen Apotheke in Ihrem Netzwerk und bestimmen Sie den effektivsten Artikel in Bezug auf Umsatz oder Gewinn.
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Geldbuchhaltung in der Apotheke
Das Programm reagiert umgehend auf eine Anfrage nach Geldguthaben an jeder Kasse und auf Bankkonten, generiert separate Register für Finanztransaktionen für alle und zeigt Umsätze an.
Auf die gleiche Weise reagiert das Programm umgehend auf eine Bestandsbilanz im Rahmen des Berichts in Apothekenlagern, informiert im Voraus über die Annäherung an ein kritisches Minimum und erstellt einen Antrag. Das Vorhandensein im statistischen Abrechnungssystem ermöglicht die automatische Generierung von Bestellungen mit der berechneten Menge jedes Artikels und unter Berücksichtigung des Umsatzes. Die Apothekenlagerbuchhaltung funktioniert in der aktuellen Zeit und schreibt automatisch Lagerbestände aus dem Lager ab, deren Zahlung beim System eingegangen ist, sodass die Daten zu den Salden im Lager auf dem neuesten Stand sind. Das Programm ermöglicht die Führung von Statistiken über Anfragen nach dem fehlenden Sortiment, wodurch entschieden werden kann, ob das verfügbare Arzneimittelvolumen erweitert werden soll. Das Programm führt unabhängig jede Apothekenberechnung durch, einschließlich der Rückstellung von Vergütungen für Benutzer, der Berechnung der Apothekenkosten für Einkäufe gemäß der Preisliste des Kunden und der Boni. Das automatisierte Apothekensystem unterstützt ein Treueprogramm für Kunden, das ein anderes Funktionsprinzip haben kann - Anhäufung von Boni, festen Rabatten usw. Am Ende des Zeitraums wird ein automatischer Bericht über Rabatte erstellt - an wen und warum vorausgesetzt, was ist der Betrag, der aufgrund von Rabatten auf den Gesamtbetrag der Ausgaben nicht erhalten wurde.
Das Programm kann die Kosten für eine Tablette berechnen. Wenn der Käufer aufgrund der hohen Kosten des Arzneimittels nicht die gesamte Packung einnehmen möchte, wird auch eine Tablette aus dem Lager abgeschrieben. Der Apothekenverkäufer kann schnell ein Analogon des angeforderten Arzneimittels auswählen, wenn die Kosten nicht erfüllt sind. Sie müssen den Namen angeben und das Wort Analog in die Suche einbeziehen. Die Liste ist fertig. Eine beliebige Anzahl von Benutzern kann ohne Datenkonflikt im Programm arbeiten - die Mehrbenutzeroberfläche löst alle Probleme mit dem allgemeinen Zugriff. Die Benutzeroberfläche verfügt über mehr als 50 Farbgrafikoptionen zum Entwerfen - Sie können jeden im praktischen Scrollrad auf dem Hauptbildschirm für Ihren Apothekenarbeitsplatz auswählen. Das Programm lässt sich erfolgreich in digitale Geräte integrieren. Dies ermöglicht die Verwendung eines Barcode-Scanners, eines Datenerfassungsterminals, einer elektronischen Waage, einer Videosteuerung und von Druckern. Die Integration in einen Etikettendrucker ermöglicht das schnelle Etikettieren von Produkten und Belegen - Drucken von Verkaufsbelegen bei der Registrierung von Verkäufen mit oder ohne Steuerregister.
Die Zusammenfassung der verkauften Apothekenprodukte zeigt, welche Medikamente gefragt waren und in welchem Preissegment, welche davon mehr Gewinn bringen, wie hoch der Prozentsatz der Rendite ist.