Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 346

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Abteilung für die Kontrolle der Ausführung von Dokumenten

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Die Abteilung für die Kontrolle der Dokumentenausführung ist eine Spezialeinheit, deren Aufgaben die Kontrolle über alle Dokumente umfassen, die das Unternehmen für seine täglichen Aktivitäten verwendet. Die Richtigkeit der Erstellung, Bewegung, der Zeitpunkt der Ausführung und die Speicherung von Dokumenten müssen kontrolliert werden. Die Spezialisten dieser Abteilung führen alle Arten dieser Kontrolltätigkeit aus.

Eine solche Abteilung hat mehrere wichtige Aufgaben. Alle ihre Maßnahmen sollten darauf abzielen, solche Bedingungen im Unternehmen zu schaffen, unter denen Fälle von Dokumentenverlust und Verwirrung verhindert werden. Die Suche nach allen Dokumenten sollte so schnell wie möglich sein. Die Mitarbeiter der Abteilung überwachen auch die Ausführung, identifizieren Fälle von fehlerhaften Handlungen anhand von Dokumenten, fehlende notwendige Maßnahmen, Verstöße gegen Fristen oder das Genehmigungsverfahren.

Die Kontrolle in der Abteilung erfolgt in zwei Richtungen - Aktionen mit Dokumenten und der Ort der Dokumente im Moment werden separat berücksichtigt. Der erste Typ zielt darauf ab, Transaktionen und Fristen sowie Dokumente zur Ausführung zu verfolgen. Eine wirksame Kontrolle der Aktionen ist nur möglich, wenn alle Dokumente im allgemeinen System registriert sind, noch bevor sie dem Ausführenden übergeben werden. Um den Ort der Dokumente zu verfolgen, muss in der Abteilung ein klares Schema für die Durchführung der Festlegung der Ausstellung oder Übertragung von Dokumenten zwischen Mitarbeitern, deren Übertragung in das Archiv und deren Vernichtung festgelegt werden. Die effektivste Abteilungsarbeit, bei der beide Steuerungsarten implementiert werden können.

Die Abteilung ist für das Unternehmen von strategischer Bedeutung. Die von ihm durchgeführte Kontrolle der Ausführung ermöglicht es, die Vollständigkeit und Richtigkeit der Ausführung von Aufträgen und Aufgaben sicherzustellen. Es ergreift vorbeugende Maßnahmen, um den Missbrauch von Mitarbeitern zu verhindern, und erleichtert die frühzeitige Lösung von Beschwerden und internen Ermittlungen. Für die Arbeit der Abteilung ist eine klar formulierte Anweisung wichtig, in der vermerkt wird, wer die Kontrolle ausübt und welche Befugnisse er hat, welche Dokumente während der Ausführung eine allgemeine oder spezielle Nachverfolgung erfordern, was die Hauptphasen des Dokumentenflusses sind, welche Zeitrahmen für bestimmte Arten von Dokumenten zugewiesen. Auf der Grundlage aller Arbeitsergebnisse erstellen die Spezialisten der Abteilung Berichte, deren Informationsarray als Grundlage für Managemententscheidungen dient. Die Kontrolle ist nicht auf die Überwachung der Bewegung von Dokumenten durch Dritte beschränkt. Die Mitarbeiter der Abteilung sollten die Ausführung der bevorstehenden „kritischen“ Fristen an die Notwendigkeit erinnern, bestimmte Maßnahmen zur Ausführung abzuschließen. Jede Organisation hat das Recht, selbst zu entscheiden, ob sie eine solche Abteilung benötigt. Viele Menschen verfolgen heute den Weg, die Kontrollabteilung zu reduzieren, weil es Software gibt, die eine solche Kontrolle zulässt. Es reicht aus, nur ein oder zwei Mitarbeiter anstelle einer ganzen Abteilung, um mit der Software zu interagieren und gleichzeitig die Kontrolle über alle Dokumente des Unternehmens zu behalten.

Wer ist der Entwickler?

Das Programm ermöglicht das automatische Ausfüllen von Dokumenten, das Festlegen von Fristen und das Zuweisen einer Ausführung im System. Anhand der Anzahl der Dokumente, des Namens, der Angabe der Parteien oder des Wesens, der Vorbereitungszeit kann der Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks nicht nur den Ort der Dokumente, sondern auch deren Status und Bedingungen ermitteln. Abteilungsspezialisten können auf dem Bildschirm eine Liste aller laufenden Aufgaben anzeigen und die dringendsten anzeigen. Bei der Softwaresteuerung warnt die Software Benutzer, wenn sich die Fristen automatisch nähern.

Compliance-Beauftragte und andere Spezialisten müssen keine Leistungsberichte erstellen. Der Manager verwendet automatisch generierte Berichte - sie sind genauer und erfordern außerdem keine Zeit und kein Geld. Das Programm reduziert den Routineaufwand, erhöht die Arbeitsgeschwindigkeit jeder Abteilung und senkt die Kosten. Die Dokumente werden sicher in einem elektronischen Archiv gespeichert.

Die Ausführungskontrolle im Informationssystem wird einfach und modern. Darüber hinaus verfügt jeder Benutzer nur über die Funktionen und Fähigkeiten, die ihm persönlich bei der Erfüllung seiner Aufgaben helfen. Nur der Manager kann die Dokumente löschen, die Ausführung unterbrechen und die Ausführenden ändern. Das Programm ermöglicht es, nicht nur die internen, sondern auch die ausgehenden Dokumente unter Kontrolle zu halten und den Zeitpunkt für Benachrichtigungen über die Ausführung festzulegen. Bei der Arbeit ist es wichtig, dass alle Interpreten, Autoren von Dokumenten, eng zusammenarbeiten. Nur in diesem Fall kann über Effizienz gesprochen werden. Wenn die Mitarbeiter der Abteilung die erforderlichen Dokumente und Anweisungen rechtzeitig erhalten, wenn sie die Fristen klar erkennen und Erinnerungen erhalten, fällt es ihnen leichter, ohne etwas zu vergessen, alles zu tun, was das Management von ihnen erwartet. Die Kontrolle erfordert keinerlei zusätzliche Kosten oder Anstrengungen. Es wird ein natürlicher Prozess. Mitarbeiter verantwortungsbewusster, ihre Erfüllung ihrer Aufgaben steigt in jeder Hinsicht.

Die Software für die Ausführungskontrolle der Abteilung für Dokumente wurde von der USU Software System Company entwickelt. Neben einer qualitativen Steigerung der Effizienz der Arbeit mit Dokumenten erhöht USU Software die Effizienz jeder Abteilung in der Organisation und bietet Buchhaltung und Kontrolle für Lagerhaltung, Logistik, Produktion, Finanzen, Verkauf, Arbeit mit Kunden, Einkäufe und Auftragnehmer. Für bestimmte Organisationen ist es unter Berücksichtigung ihrer Besonderheiten möglich, einzigartige Software zu entwickeln. Es garantiert die genaueste Ausführung jedes Auftrags im System in Bezug auf die Form des Managements im Unternehmen. Die Verwendung von USU-Software bringt nicht nur Ordnung in die Dokumente, sondern ermöglicht auch die Reduzierung aller Arten von Kosten, was wiederum zu höheren Gewinnen, höheren Umsätzen, einem höheren Ansehen des Unternehmens und einer Stärkung seiner Position auf dem Markt führt.

Demoversion herunterladen

Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Eine Demoversion kann kostenlos von der Entwickler-Website heruntergeladen werden. Es hat eine kleine Funktionalität, aber es ist genug für die Bekanntschaft. Die Mitarbeiter der Unternehmensabteilung müssen nicht lange trainieren, da das System über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche verfügt. Die Programmsteuerung mit USU Software kann in verschiedenen Sprachen durchgeführt werden, wobei Dokumente, Ausführungsberichte und Abrechnungen in verschiedenen Währungen und in jeder Sprache der Welt erstellt werden. Beim Kauf der Vollversion sind die Kosten nicht hoch. Dies hängt von der Anzahl der automatisierten Abteilungen und Benutzer ab. In jedem Fall müssen Sie für die Nutzung des USU-Softwaresystems keine obligatorische Abonnementgebühr zahlen. Die Ausführung des Automatisierungsprojekts erfolgt schnell, ohne die übliche Routine der Organisation zu unterbrechen. Die Entwickler garantieren Kontrolle und technischen Support.

Alle Abteilungen, Abteilungen und Niederlassungen des Unternehmens sind zu einem gemeinsamen Informationsraum zusammengefasst, der eine zuverlässige Buchhaltung und Kontrolle der Bewegung von Dokumenten, der Übertragung von Bestellungen und Bestellungen garantiert.

Die Ausführung einer Anwendung oder von Dokumenten im USU-Software-Informationssystem kann jederzeit mit der Definition des Status, des Ausführenden, des Abschlusses und des verbleibenden Aufgabenbereichs verfolgt werden. Mitarbeiter jeder Abteilung des Unternehmens, die in der Lage sind, Aufgaben mit einer Erinnerung zusammenzustellen. In diesem Modus benachrichtigt das Programm selbst die Benutzer über die bevorstehenden Phasen, Fristen usw. Die Steuerung kann perfekter gestaltet werden, wenn die Software in die Website und die Telefonie mit integriert ist Videokameras im Unternehmen, mit Registrierkassen und Lagereinrichtungen. Alle Transaktionen unterliegen einer zuverlässigen Systemabrechnung. Der in die Softwarelösung integrierte Planer hilft dabei, Pläne zu erstellen, Aufgaben unter den Darstellern zu verteilen, Zeitpläne und Fristen festzulegen und diese zu steuern. Mit Hilfe des Planers ist es auch möglich, Budgets zu verteilen und Geschäftsprognosen zu erstellen.

Die in der Organisation für interne und externe Aktionen akzeptierten Dokumente werden vom System automatisch ausgefüllt. Sie können Vorlagen aktualisieren und ändern. Bei der Integration der Software in den rechtlichen Rahmen werden Gesetzesaktualisierungen umgehend berücksichtigt.

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