Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 505

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Programm für Transportdokumente

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Ein Programm zur Organisation von Transportdokumenten ist eine der von der USU-Software bereitgestellten Konfigurationen, mit denen die Transportdokumente gesteuert werden, die jeder Frachtlieferung beiliegen müssen, sowie die Dokumente, die die Registrierung von Fahrzeugen für den Frachttransport bestätigen. Beide können als Transportdokumente angesehen werden. Das Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten im automatischen Modus, für die das Programm spezielle Formulare, sogenannte Verwaltungsfenster, anbietet, über die primäre, aktuelle Daten in das Programm eingegeben werden, um den Produktionsprozess tatsächlich widerzuspiegeln.

Verschiedene Formulare zum Ausfüllen von Transportdokumenten haben ein spezielles Format und erfüllen zwei Aufgaben: Beschleunigen des Ausfüllvorgangs für Transportdokumente und Herstellen der Verbindung zwischen neuen Werten und denen, die bereits im Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten enthalten sind. Die Besonderheit des Formats liegt in seinen Fähigkeiten zur Automatisierung von Papierkram - sie enthalten ein integriertes Menü mit Auswahlmöglichkeiten (der Manager muss die entsprechende Auswahl treffen) oder einen aktiven Übergang zu einer bestimmten Datenbank, um die gewünschte Position auszuwählen darin, und dann auch zum Dokumentformular zurückkehren. Dies beschleunigt natürlich den Arbeitsfluss mit Transportdokumenten, und die Daten werden über das Menü und die Datenbank miteinander verknüpft.

Die Antworten im Menü, die bei der Organisation der Dokumentenarbeit hilfreich sind, sind immer unterschiedlich und enthalten Informationen über den Hauptantragsteller - entweder einen Kunden, eine Transporteinheit oder ein Produkt, je nachdem, welches Dokument ausgefüllt wird. Dank dieser Funktionalität wird die Möglichkeit von Fehlern bei der Erstellung des Dokuments aufgehoben, wodurch die Organisation des Dokuments präzise und genau wird. Nach dem Ausfüllen des Formulars und unter Berücksichtigung der darin eingegebenen Informationen erfolgt die automatische Generierung von Transportdokumenten, für die die Basis der Regulierungs- und Referenzbranche verwendet wird, die in das Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten integriert ist. Unser Programm hat auch die Funktionalität, methodische Empfehlungen für die Bildung von Papierkram in Übereinstimmung mit Gesetzgebungsakten, gesetzlichen Vorschriften und Zollanforderungen eines Landes und Unternehmens zu geben. Die auf diese Weise organisierte Dokumentation hat einen offiziell genehmigten Standard, ihre automatische Erzeugung entspricht den festgelegten Regeln, es gibt keine Fehler, was wichtig ist, wenn Waren durch verschiedene Länder mit unterschiedlichen Transportgesetzen transportiert werden.

Wer ist der Entwickler?

Das Programm zur Abrechnung von Transportdokumenten bietet eine qualitativ hochwertige Verwaltung digitaler Dokumente, wenn die generierte Dokumentation einer automatischen Aufzeichnung in digitalen Katalogen unterzogen wird, die ebenfalls vom Programm erstellt wurden, um Aufzeichnungen darin zu führen. In diesem Fall behält das Programm die Registrierung mit fortlaufender Aufzählung bei, legt standardmäßig das aktuelle Datum in Dokumenten fest, generiert dann Archive, die dem Inhalt der Dokumentation entsprechen, überwacht die Rückgabe nach dem Signieren und notiert, ob das Original oder die gescannte Kopie im Dokument gespeichert ist Programm. Das Registrierungsprogramm für Transportdokumente kann auch einen anderen Prozess als das zuvor erwähnte durchführen, wenn die Kontrolle über das Registrierungsdokument, das für einen bestimmten Transport ausgestellt wurde, mit Angabe seiner Gültigkeitsdauer zusammen mit einem Führerschein eingerichtet wird, so dass Transport und Fahrer sind für jede Lieferung vollständig vorbereitet. Gegen Ende ihrer Gültigkeitsdauer benachrichtigt das Programm die verantwortlichen Mitarbeiter über den bevorstehenden Austausch von Transportdokumenten, damit genügend Zeit für die Erneuerung der Registrierung bleibt.

Das Programm für Transportdokumente wird vom USU-Softwareteam, für das die Internetverbindung verwendet wird, wie bei jeder Remote-Arbeit remote auf den Arbeitscomputern des Unternehmens installiert. Das Programm kann ohne Internetverbindung mit lokalem Zugriff ausgeführt werden. Für die Funktion eines einheitlichen Informationsarbeitsbereichs, der alle Unternehmenszweige umfasst, einschließlich der geografisch entfernten, ist das Internet erforderlich. Ein gemeinsames Netzwerk ermöglicht eine allgemeine Buchhaltung, wodurch die Kosten des Unternehmens für die Automatisierung des Unternehmens gesenkt werden.

Das Programm zur Verwaltung von Transportdokumenten bietet auch Zugriffskontrolle, indem Mitarbeitern, die die Erlaubnis erhalten haben, Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten im Programm zu führen, individuelle Konten und Kennwörter zugewiesen werden. Dazu gehören Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Transportprozessen, mit denen Sie schnell Informationen von allen Mitarbeitern erhalten können. Unser Programm verfügt über ein vielseitiges Informationsverfolgungssystem, das zur Anzeige des tatsächlichen Zustands von Arbeitsprozessen führt und alle Nuancen berücksichtigt, die immer stattfinden. Die Zugänglichkeit des Programms wird durch eine bequeme Navigation sichergestellt, die dank der einfachen und optimierten Benutzeroberfläche möglich ist, die es auch ermöglicht, es für mehrere Personen gleichzeitig zu verwenden und die Daten ihrer Arbeit zu verwalten, ohne dass sie sich überschneiden. Die Verteilung der Daten über das Programm ist klar, digitale Formulare haben den gleichen Standard für ihre Präsentation und Organisation, was die Arbeit der Benutzer im Programm beschleunigt und ihre Arbeitszeit spart.

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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Die USU-Software verfügt nicht nur über die zuvor genannten Funktionen, sondern auch über verschiedene andere Funktionen, die Ihrem Unternehmen erheblich helfen. Lassen Sie uns sehen, welche Vorteile diese Funktionen für das Unternehmen haben können.

Unser Programm verfügt über mehrere Datenbanken zur Erfassung der wichtigsten Arten von Aktivitäten. Sie haben auch die gleiche Struktur und das gleiche Prinzip der Informationsverteilung. Der Nomenklaturbereich enthält eine vollständige Liste der Warenartikel, die vom Unternehmen für Arbeits- und Lieferservices verwendet werden, und jede Liste hat auch eine eigene eindeutige Identifikationsnummer. Die Dokumentationsnummer und die einzelnen Handelsmerkmale ermöglichen es Ihnen, schnell ein Produkt unter Tausenden identischer Namen zu finden und unter anderem eine Nummer zu identifizieren. Um die Arbeit mit Kunden zu berücksichtigen, wird eine Datenbank im CRM-Format erstellt, in der Daten für jeden Kunden angezeigt werden, einschließlich Kontaktinformationen, vorheriger Interaktion mit ihnen, Arbeitsplan und vielem mehr.

CRM überwacht ständig Kunden, identifiziert diejenigen unter ihnen, die das Potenzial haben, Stammkunden zu werden, und erstellt sogar eine Liste dieser Art von Kunden für den Manager des Unternehmens. Mit CRM können Manager Arbeitspläne erstellen, nach denen das Management regelmäßig seine Aktivitäten überwacht, den Zeitpunkt, die Qualität der Arbeit und vieles mehr bewertet.

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