Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 913
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android
Gruppe von Programmen: USU software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Buchhaltung für den Spediteur

Buchhaltung für den Spediteur

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Die Logistik ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, an dem viele miteinander verbundene Unternehmen und Partner beteiligt sind: Kunden, Vertreter von See- und Seeleitungen, Spediteure, Spediteure, Logistikagenten sowie Fahrzeughalter. Bei der Erbringung von Logistikdienstleistungen muss die Arbeit jeder verantwortlichen Person überwacht werden, um die hohe Transportqualität sicherzustellen. Durch die Abrechnung von Spediteuren können Sie Informationen über Dienstleister strukturieren und die Arbeit mit ihnen regeln. Dies trägt zur Transparenz aller Logistikprozesse, zur rechtzeitigen Erkennung von Mängeln und zur Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen bei. Das USU-Soft-Programm für Speditionsbuchhaltung bietet Ihnen eine Reihe verschiedener Tools, mit denen Sie die Organisation verbessern und Ihr Geschäft erfolgreich gestalten können. Außerdem können Sie die gesamten Transportprozesse koordinieren, die Beziehungen zu Spediteuren effektiv ausbauen und die Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Der Hauptvorteil und Unterschied zwischen der Software und einem üblichen 1C-Programm ist zweifellos die Automatisierung der Arbeitsabläufe und deren schnelle Implementierung. Durch die Abrechnung mit dem USU-Soft-Speditionsprogramm können Benutzer umfassende Informationen zu Transportdienstleistern, einschließlich Kontaktinformationen und Dokumenten, eingeben, speichern und aktualisieren sowie einen Zahlungsplan einhalten und Zahlungen überwachen. Sie werden den Unterschied zwischen unserem Speditionsabrechnungsprogramm und allen anderen Systemen zu schätzen wissen, da unsere Software flexibel und komfortabel ist. Es hat auch eine stilvolle Oberfläche, mit der Sie die einfache Bedienung genießen können; Es passt sich den Besonderheiten des Geschäfts an und hat eine einfache und verständliche Struktur, die aus drei Blöcken besteht. Der Abschnitt Verzeichnisse ist eine Datenbank, in die Informationen geladen werden, wenn Arbeitsvorgänge in einem automatisierten Modus ausgeführt werden. Der Abschnitt Module ist ein Arbeitsbereich, in dem Spezialisten Transportanfragen erstellen und erforderliche Komponenten kaufen, Routen erstellen und Flüge berechnen sowie den Durchgang jedes Streckenabschnitts verfolgen können. Mit dem Berichtsblock können Sie verschiedene Finanz- und Managementberichte für einen bestimmten Zeitraum erstellen und herunterladen. Eine solche Hierarchie ist viel klarer und bequemer als die Abrechnung der Spediteure in 1C-Programmen.

Darüber hinaus wird die Arbeit aller Abteilungen in einer einzigen Ressource synchronisiert. Kundendienstmanager können eine Kundendatenbank verwalten, zum Versenden von Mailings und zur Überwachung der Wirksamkeit von Werbung verwenden. Die Logistikabteilung erstellt Anforderungen, um den Transportprozess einzuleiten und die erforderlichen Berechnungen zu erstellen. Die Transportabteilung kann den Zustand der Ausrüstung überwachen und den rechtzeitigen Abschluss der Wartung für die gesamte Fahrzeugflotte regeln. Die Koordinatoren können leicht verfolgen und markieren, wie jede Transportphase durch Spediteure durchgeführt wird. Das Top-Management erhält Tools, um sowohl die Arbeit aller Abteilungen zu steuern als auch die erhaltenen Daten zu analysieren, um Maßnahmen zur Geschäftsoptimierung zu entwickeln. Durch die Berücksichtigung der Spediteure des Unternehmens können Sie Fälle von ungeplanten Ausfallzeiten, Parkgebühren und Kosten vermeiden, Routen einfach ändern und bei Bedarf neue Anweisungen erteilen. Es stehen auch Dienste für die schnelle Kommunikation mit Netzbetreibern über Telefonie, SMS und E-Mail zur Verfügung, was unsere Software wiederum positiv auszeichnet. Durch die Abrechnung der Speditionsdienste können Sie die tatsächlichen Kosten jedes Fahrers erfassen und so den von jedem Kunden zu zahlenden Betrag unter Berücksichtigung aller Kosten korrekt berechnen.

Die Bewertung der Beteiligung jeder zuständigen Abteilung ist mit dem Buchhaltungsantrag sowie die Analyse des Zeitaufwands für die Genehmigung und Verbesserung der Arbeitsorganisation möglich. Konsolidierte Informationen zu allen Niederlassungen und Unternehmensbereichen sowie Daten zu allen Logistikdienstleistern und Lagern werden rechtzeitig erfasst. Aufgrund der Flexibilität der Einstellungen bieten wir Ihnen ein praktisches Buchhaltungssystem für die Unterstützung von Spediteuren sowohl in großen als auch in kleinen Unternehmen. Wenn Ihr Mitarbeiter eine Aufgabe ausführen muss, erhält er eine entsprechende Benachrichtigung. Alle Dokumente wie Transportgenehmigungen, Fahrzeugdatenblätter und Wartungspapiere werden automatisch generiert. Das Abrechnungssystem für Spediteure vereinfacht und beschleunigt alle Vorgänge unter Berücksichtigung der an die Fahrer ausgestellten Tankkarten, der Kraftstoffverbrauchsstandards, der geplanten Kilometerleistung, des rechtzeitigen Austauschs von Flüssigkeiten und Ersatzteilen. Eine Besonderheit des Abrechnungsprogramms für Spediteure ist die Möglichkeit, wöchentliche Lade- und Entladepläne im Kontext von Kunden, Spediteuren, Routen, Abfahrtsorten und Zielen zu erstellen. Jedem Benutzer wird ein detailliertes und visuelles Arbeitsdiagramm jedes Fluges präsentiert: Wer hat den Transport bestellt, die Bereitschaft des Fahrzeugs, welche Versand- und Lieferorte, wer nimmt die Fracht an, ob die Zahlung erfolgt ist und so weiter.

Dank der Anwendung steuern Sie den Eingang von Zahlungen, den Cashflow und das Schuldenmanagement. Die Durchführung umfassender Finanzanalysen ist dank Berichten unterschiedlicher Komplexität und der Darstellung von Daten in Form von Grafiken und Diagrammen im Kontext von Geschäftsbereichen, Fahrzeugen, Kosten usw. einfach. Mit dem Buchhaltungssystem führen Sie eine betriebliche Buchhaltung durch, um Optimierungsmaßnahmen zu entwickeln die Aktivitäten des Unternehmens. In Bezug auf Integrationsfunktionen kann die Software in die Website Ihres Unternehmens integriert werden. Wenn Sie die Leistung jedes Mitarbeiters bewerten möchten, prüfen Sie das Personal mit der Software und finden Sie die besten Spezialisten in Ihrem Unternehmen. Entwickeln Sie Beziehungen zu Kunden, pflegen Sie eine vollständige CRM-Datenbank und führen Sie eine Analyse der Leistung von Kundenmanagern durch. Die Möglichkeit, Vorlagen für Verträge und andere Dokumente zu speichern, vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen.