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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android
Gruppe von Programmen: USU software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Abrechnung für den Disponenten

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Abrechnung für den Disponenten
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Bestellen Sie eine Buchhaltung für den Disponenten


Die erfolgreiche Verwaltung des Güterverkehrs hängt direkt von der Effizienz der Versandarbeiten, der rechtzeitigen und zeitnahen Aktualisierung der verwendeten Informationen und einer klaren Organisation der Transportkoordination ab. Um dieses Problem zu lösen, müssen die Technologien der entsprechenden Software verwendet werden. Das von den Spezialisten der USU-Soft entwickelte Abrechnungsprogramm für Frachtversender bietet einen vollständigen Satz von Tools zur Überwachung der Versorgung und des technischen Transportzustands sowie die Systematisierung aller Betriebs- und Produktionsprozesse eines Logistikunternehmens. Das USU-Soft-Buchhaltungsprogramm für Disponenten bietet alle Funktionen, um Ihre Arbeit so effizient und bequem wie möglich zu gestalten, da es viele nützliche Funktionen bietet: Automatisierung von Workflows, Abrechnungen und Vorgängen, kostenlose Dienste für interne und externe Kommunikation, eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Struktur. Gleichzeitig zeichnet sich das von uns geschaffene Computer-Buchhaltungssystem durch seine Vielseitigkeit aus. Darin können Sie Lieferungen und Lagerbestände verwalten, Transporte planen und einen Produktionsplan für Fahrzeuge erstellen, den Verbrauch von Kraftstoff und Energieressourcen regulieren, an der Förderung von Dienstleistungen auf dem Markt und der aktiven Kundengewinnung arbeiten, Personalaudits durchführen und vieles mehr. Unsere Versandabrechnungssoftware für den Güterverkehr verfügt über flexible Einstellungen, sodass die Konfiguration der Abrechnungssoftware die Besonderheiten und Anforderungen jedes Unternehmens berücksichtigt.

Im Rahmen des Buchhaltungsprogramms der USU-Soft-Disponenten überwachen die Disponenten den Fortschritt jeder Phase des Frachttransports, markieren die zurückgelegten Phasen, vergleichen die tatsächlichen und geplanten Kilometer für den Tag, berechnen die verbleibenden Kilometer und prognostizieren die voraussichtliche Ankunftszeit am Ziel. Um sicherzustellen, dass jede Sendung pünktlich geliefert wird, können Ihre Mitarbeiter die Transportrouten in Echtzeit ändern, Sendungen konsolidieren und an der Routenoptimierung arbeiten. Dies ist nur ein Teil der Möglichkeiten, die das Rechnungslegungsprogramm unserer Disponenten bietet. Der Transportversender gibt Daten zu den Kosten ein, die während der Lieferung anfallen, um den Empfang von Dokumenten von den Fahrern zu kontrollieren, die die Kosten bestätigen. Dank dessen können Sie die Rechtfertigung der Kosten jederzeit überprüfen. Darüber hinaus können Disponenten den technischen Zustand der eingesetzten Fahrzeuge kontrollieren und eine detaillierte Datenbank der gesamten Fahrzeugflotte führen.

Die lakonische Struktur des Rechnungslegungsprogramms der Disponenten besteht aus drei Hauptabschnitten, von denen jeder bestimmte Funktionen erfüllt. Der Abschnitt Verzeichnisse ist eine universelle Datenbank, die von Benutzern erstellt wird. Die Kataloge, die bei Bedarf aktualisiert werden können, enthalten verschiedene Kategorien von Informationen: Arten von Logistikdienstleistungen, geplante Routen und Flüge, die Nomenklatur von Waren und Materialien, Filialen und Lager, Posten für die Abrechnung von Ausgaben und Einnahmen, Kassen und Banken Konten. Der Abschnitt Module ist für die Organisation verschiedener Arbeitsbereiche erforderlich. Darin registrieren Mitarbeiter Transportaufträge, berechnen die für deren Umsetzung erforderlichen Kosten und ermitteln den Preis für Transportdienstleistungen, entwickeln die am besten geeignete Route und bestimmen den geeigneten Flug. Hier werden auch die Transportkontrolle des Disponenten, die Verfolgung des Geldverkehrs, die Führung von Lageraufzeichnungen und die Entwicklung von Marketingstrategien durchgeführt. Ihre Mitarbeiter verwenden Tools wie den Verkaufstrichter und die Analyse der Wirksamkeit der Werbemittel, die unsere Disponenten einsetzen. Das Programm der Qualitätsabrechnung sieht den Frachtversender vor. Telefonie- und E-Mail-Dienste sind ebenfalls kostenlos verfügbar. Im Bereich Berichte können Sie Finanz- und Managementberichte herunterladen, um eine umfassende Analyse der Indikatoren für Gewinn, Rentabilität, Umsatz und Kosten durchzuführen.

Die Dynamik und strukturellen Änderungen der Finanzergebnisse werden in visuellen Tabellen, Grafiken und Diagrammen dargestellt, während die Erstellung von Berichten im Rechnungslegungsprogramm der Disponenten nur minimale Zeit in Anspruch nimmt. Somit verfügt die Software über alle Eigenschaften und vielfältigen Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen, die ein effektives Buchhaltungsprogramm für Disponenten haben sollte. Auf dieser Seite können Sie nach der Produktbeschreibung eine kostenlose Demoversion der Software herunterladen. Das Transportmanagement wird effizienter, da im Kontext der Kunden ein Zeitplan für die nächstgelegenen Lieferungen erstellt und der Transport für die Auftragserfüllung im Voraus vorbereitet wird. Die Spezialisten Ihres Unternehmens geben Informationen zu Kennzeichen, Marken und anderen Merkmalen von Fahrzeugen, deren Besitzern und zugehörigen Dokumenten ein. Das Transportversandkontrollsystem benachrichtigt die verantwortlichen Mitarbeiter über die Notwendigkeit der Wartung eines bestimmten Fahrzeugs. Nach der Lieferung von Waren und Fracht werden alle von Kunden erhaltenen Vorauszahlungen in der Bestelldatenbank erfasst, um auftretende Fragen rechtzeitig zu regeln. Dank der Informationstransparenz des Buchhaltungssystems haben Sie außerdem Zugriff auf die Überwachung der Zahlungsströme und der finanziellen Leistung, während die Finanzdaten aller Niederlassungen in einer einzigen Ressource zusammengefasst werden.

Die Regulierung des Verbrauchsvolumens von Kraft- und Schmierstoffen erfolgt durch Registrierung und Ausstellung von Tankkarten an Fahrer, für die die Grenzwerte für den Kraftstoffverbrauch festgelegt werden. Außerdem bilden die Disponenten Frachtbriefe, die die Route und eine Kostenliste beschreiben. Das elektronische Bestellgenehmigungssystem benachrichtigt Benutzer über das Eintreffen neuer Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, Kommentare abzugeben und zu überprüfen, wie viel Zeit für deren Fertigstellung aufgewendet wurde. Im CRM-Modul (Customer Relationship Management) können Kundenmanager kostenlose Tools wie Verkaufstrichter, Konvertierung und Registrierung von Gründen für die Ablehnung von Bestellungen verwenden. In einer visuellen Bestelldatenbank hat jede Lieferung ihren eigenen Status und ihre eigene Farbe, was die Versandarbeiten erheblich vereinfacht, die Lieferphase verfolgt und die Kunden informiert. Durch die Bewertung der Wirksamkeit der verwendeten Werbekampagnen können Sie die Werbemittel ermitteln, die für die aktive Gewinnung neuer Kunden am besten geeignet sind. Dank der Kaufkraftanalyse können Sie wettbewerbsfähige Preisangebote erstellen, Preislisten und Leistungskataloge erstellen und per E-Mail versenden.

Die analytische Funktionalität des Rechnungslegungsprogramms hilft dabei, die aktuelle Finanzlage des Unternehmens zu überwachen und die profitabelsten Bereiche für die weitere Geschäftsentwicklung zu ermitteln. Die Bewertung der Machbarkeit von Kosten zeigt unangemessene Kosten auf, optimiert die Kosten und erhöht die Rentabilität der Aktivitäten. Die erforderlichen Versanddokumente werden umgehend erstellt und auf einem Standardformular gedruckt.