Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 983

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Eine Inventarkarte der Buchhaltung

Schneller Übergang.
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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Jedes Institut, Handelsunternehmen oder produzierende Unternehmen ist mit der Notwendigkeit konfrontiert, eine Bestandsabrechnung mit einer bestimmten Häufigkeit durchzuführen. Dies gilt nicht nur für Warenwerte, sondern auch für Sachanlagen. Für jede Position wird eine separate Bestandsbuchungskarte eingegeben, die obligatorisch ist. Eine solche Karte wird über die Buchhaltungsabteilung geöffnet, der verantwortliche Mitarbeiter füllt jeden Posten in der Bilanz der Organisation oder des Produkts aus und gibt die Bestandsdaten gegen Erhalt in ein separates Journal ein. Der Buchhaltungsspezialist muss den Namen, den Code, der zu Beginn oder vom Hersteller zugewiesen wurde, den Lagerort und andere Merkmale widerspiegeln, die aus der Datenüberprüfung ermittelt werden. Je mehr Waren und Materialien vorhanden sind, desto breiter ist eine Kartei, ein gut ausgestatteter Ort für die Aufbewahrung einer Bestandsbuchhaltungskarte. Eine separate Person überwacht die Reihenfolge der Anordnung der Dokumentation, um sie anschließend nach Nummer, Artikel oder anderem Erkennungsmerkmal zu ermitteln und zu sortieren, um Chaos oder Verlust zu vermeiden. Dies ist das ideale Bild der Bestandsverwaltung. In der Tat sind Fälle von Datenverlust und falschem Ausfüllen von Formularen nicht selten, was sich dann in einem Mangel oder Überschuss bestimmter Waren äußert. Es ist nicht leicht, die Gründe dafür zu finden. Um die Wartung eines Aktenschranks zu koordinieren, muss ein Mitarbeiter seine Aktivitäten sorgfältig durchführen, pünktlich empfangen und ausstellen, Produktionsbuchhaltungsmaterialvorgänge und Warenwerte aufzeichnen und den Saldo am Ende der Arbeitsschicht berechnen, in der die Bewegung stattgefunden hat. Sie müssen dem Rechnungswesen auch Berichte über Salden vorlegen, die Engpässe gesondert widerspiegeln. Solch ein komplexer und verantwortungsbewusster Job erfordert viel Zeit und Mühe, insbesondere wenn Sie sich manuell mit der Buchhaltung befassen. Das manuelle Format ist nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Zeitverschwendung unpraktisch, sondern auch aufgrund der Notwendigkeit, zusätzliche Kosten und Personal für die Räumlichkeiten zu verursachen. Moderne, zukunftsorientierte Unternehmer bemühen sich, Geld zu sparen, wenn es möglich ist, Prozesse zu rationalisieren, indem sie auf die Hilfe der Automatisierung zurückgreifen und spezielle Software einführen, die auf die Aufgaben der Durchführung einer Bestandskarte in einem bestimmten Tätigkeitsbereich zugeschnitten ist.

Daher kann sich das von einem Team hochqualifizierter Spezialisten entwickelte USU Software-Buchhaltungssystem an die Anforderungen jedes Unternehmens anpassen und den internen Inhalt der Benutzeroberfläche ändern. Bei der Erstellung der Buchhaltungsplattform wurden die modernsten Technologien verwendet, die vorab getestet wurden und weltweit gute Noten erhielten. Automatisierte Abrechnungsalgorithmen helfen jedem Unternehmen, die Bestandsaufnahme korrekt durchzuführen und vor allem eine Bestandsabrechnungskarte genau zu erstellen, die bei der Analyse der Lagerarbeit hilfreich ist. Bevor Sie jedoch mit neuen Buchhaltungsbeständen und dem Format für Sachanlagen beginnen, müssen Sie sich für eine Reihe von Tools und den Umfang der Automatisierung entscheiden. Unsere Buchhaltungsentwickler helfen bei diesem Prozess, nachdem sie zuvor die Nuancen der Gebäudeabteilungen, der Geschäftstätigkeit und der aktuellen Situation untersucht haben Aufgaben. Basierend auf den erzielten Ergebnissen wird eine technische Zuordnung erstellt, die jeden Artikel widerspiegelt. Nach Vereinbarung mit dem Kunden beginnt die Phase der Erstellung und anschließend die Implementierung. Bemerkenswert ist, dass die Installation nicht nur persönlich in der Einrichtung, sondern auch remote organisiert wird, was besonders für Unternehmen wichtig ist, die weit weg oder im Ausland sind. Unsere Firma USU Software kooperiert mit Ländern im nahen und fernen Ausland. Die Liste der Länder und Kontaktdaten finden Sie auf der offiziellen Website. Diesen Kunden wird eine internationale Version der Software angeboten, die die Übersetzung des Menüs und die Änderung der Dokumentation, Vorlagen für eine andere Sprache sowie die Gesetzgebung ermöglicht. Im Gegensatz zu den meisten Anwendungen mit ähnlichem Zweck verursacht die USU-Software keine Schwierigkeiten bei der Schulung des Personals. Die Mitarbeiter verstehen auch ohne Erfahrung innerhalb weniger Stunden die Menüstruktur und den Zweck der Optionen. Anschließend fahren Sie mit dem praktischen Teil fort. Wenn Sie zuvor elektronische Gegenstücke von Karten aufbewahrt haben, dauert deren Übertragung bei Verwendung der Importfunktion einige Minuten. Abgeschlossene Kataloge und Informationsdatenbanken werden automatisch aktualisiert, um Doppelarbeit zu vermeiden. Dabei wird nicht nur die Kartei berücksichtigt, sondern auch andere Abteilungen des Unternehmens, die einen integrierten Ansatz für die Verwaltung und Ausführung von Aufgaben organisieren, bei dem jeder seine Aufgaben rechtzeitig erledigt und in allgemeinen Fragen eng mit Kollegen zusammenarbeitet.

Durch die Übersetzung der Kartei in ein elektronisches Format werden Zeit, Raum und finanzielle Ressourcen freigesetzt, die auf andere Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet werden können. Die Vereinheitlichung der Bestandsdokumentationsprozesse ermöglicht es auch, das Protokoll und die Berichterstellung in Ordnung zu bringen. Die meisten Vorgänge finden automatisch nach benutzerdefinierten Algorithmen statt. Die Bilanzierung von Sachanlagen und Sachanlagen, die im Laufe des Unternehmens verwendet werden, unterliegt daher einer ständigen systematischen Kontrolle, mit Ausnahme der Mängel, die dem menschlichen Faktor inhärent sind. Die Entwicklung hilft Handelsunternehmen nicht nur bei der Organisation der Lagerhaltung des Sortiments und der Registrierung einer Bestandskarte, sondern ermöglicht ihnen auch, schnell eine neue Charge zu erhalten und zu buchen. Sie können jederzeit die Menge eines bestimmten Produkts, den Standort in den Lagerregalen und das Verfallsdatum bestimmen. Für die operative Arbeit mit Katalogen ist es bequem, das Kontextmenü zu verwenden, um Informationen zu finden. Geben Sie einfach ein paar Buchstaben oder Zahlen ein. Sie können auch nicht reduzierte Grenzen für jede Art von Waren festlegen, um rechtzeitig eine zusätzliche Charge kaufen zu können. Das Inventarisierungsverfahren selbst wird erheblich vereinfacht, wenn Sie es in Geräte wie ein Datenerfassungsterminal, einen Barcode-Scanner, die Beschleunigung der Dateneingabe und die Verarbeitung in der Datenbank integrieren. Die Mitarbeiter müssen lediglich das Gerät über den Barcode streichen und das Ergebnis auf dem Bildschirm anzeigen. Der Vergleich von geplanten und tatsächlichen Indikatoren erfolgt fast sofort, sodass schnell auf signifikante Änderungen nach oben oder unten reagiert werden kann. Sie können jederzeit Berichte auf der erstellten Bestandskarte erstellen, den Zeitpunkt der letzten Abstimmung überprüfen, quantitative Indikatoren analysieren und rechtzeitig auf Situationen mit Mängeln reagieren. Für Berichte gibt es einen separaten Abschnitt im USU-Softwareprogramm, in dem Sie eine Vielzahl von Werkzeugen und Parametern auswählen und in Form einer Tabelle, eines Diagramms oder eines Diagramms anzeigen können.

Wer ist der Entwickler?

Die Programmkonfiguration begrenzt nicht die Menge der verarbeiteten Daten, so dass selbst Tausende von Inventargegenständen auf Bestellung gebracht werden und ein Minimum an Zeit für jeden Vorgang aufgewendet wird. Zusätzliche Features und Funktionen können nicht nur bei der Bestellung, sondern auch nach mehrjähriger Nutzung eingeführt werden, da eine flexible Schnittstelle vorhanden ist. Mit der Anwendung erreichen Sie eine Optimierung jeder Arbeitsphase, die wiederum dazu beiträgt, Ihr Unternehmen auf ein neues Niveau zu heben, ohne von Routineaufgaben abgelenkt zu werden. Sie können die Wirksamkeit der App vor dem Kauf von Lizenzen überprüfen, indem Sie die kostenlose Demoversion mit grundlegenden Funktionen verwenden.

Die Entwicklung des Programms wurde unter Beteiligung eines Teams von Fachleuten durchgeführt, die all ihr Wissen und ihre Erfahrung einsetzten und ihnen Hochtechnologien zur Verfügung stellten, damit das Endergebnis den Kunden zufriedenstellte.

Die einfache und gleichzeitig multifunktionale Benutzeroberfläche verfügt über flexible Einstellungen, mit denen der Inhalt für die Aufgaben des Unternehmens geändert werden kann.

Demoversion herunterladen

Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Das Software-Menü besteht nur aus drei Modulen. Sie sind für verschiedene Prozesse verantwortlich, interagieren aktiv miteinander, wenn sie gemeinsame Projekte durchführen, und haben eine ähnliche interne Struktur von Kategorien. Sie können die Plattform in einem Unternehmensstil gestalten, indem Sie Ihr Logo zum Hauptbildschirm hinzufügen und so eine einzige Lösung erstellen. Jeder Benutzer kann das visuelle Design ändern. Die Mitarbeiter können nur mit den Daten und Optionen arbeiten, die sich auf ihre Position beziehen. Der Rest wird durch Zugriffsrechte geschlossen, die vom Management geregelt werden.

Softwarealgorithmen, Dokumentationsvorlagen und Berechnungsformeln werden von Entwicklern in der Implementierungsphase erstellt, können jedoch nach Bedarf selbst geändert werden. Sie können die Softwarekonfiguration eingeben und die Daten erst nach Eingabe des Logins und des Passworts verwenden, die den Mitarbeitern bei der Registrierung mitgeteilt werden. Das System unterstützt die Arbeit über ein Remote-Netzwerk. Dazu benötigen Sie ein funktionsfähiges elektronisches Gerät mit einer vorinstallierten Lizenz in Gegenwart des Internets. Ein elektronischer Aktenschrank mit Inventarkarten ermöglicht es Ihnen, den eigentlichen Speicher mit Papierdokumenten aufzugeben, die dazu neigten, verloren zu gehen.

Der Workflow des Unternehmens wird unter Berücksichtigung der Tätigkeitsrichtung und der Anforderungen der Gesetzgebung konfiguriert, für die die Vorlagen konfiguriert sind.

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