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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnung des Kurierdienstes
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Abrechnung des Kurierdienstes erfolgt automatisiert in der Software Universal Accounting System, deren Demoversion auf der Website des Entwicklers usu.kz präsentiert wird. Dank der automatisierten Abrechnung reduziert der Kurierdienst seine Kosten, da diese Abrechnung die Vollständigkeit der Erfassung aller Indikatoren gewährleistet, unproduktive Kosten unter den angefallenen Kosten sowie unangemessene Ausgabenpositionen identifiziert, die es dem Kurierdienst ermöglichen, diese auszuschließen in der nächsten Periode oder zumindest reduzieren.
Der Kurierdienst wird in Echtzeit erfasst, wodurch Sie zum Zeitpunkt der Anfrage jederzeit die aktuellen Salden, Ware und Bargeld ermitteln können. Die Buchhaltung des Kurierdienstes verwendet mehrere Datenbanken mit der gleichen Struktur und dem gleichen Prinzip der Informationsverteilung innerhalb der Datenbank, was vor allem für die Benutzer praktisch ist, da die Arbeitsmethode beim Umzug nicht geändert werden muss eine Datenbank zur nächsten.
Das unterscheidet die Softwarekonfiguration zur Abrechnung des Kurierdienstes von ähnlichen Produkten anderer Entwickler – hier ist alles vereinheitlicht, von Erfassungsformularen, Auskunftsdatenbanken, Arbeitsprotokollen etc. unabhängig von Inhalt und Zweck. Jedes gedruckte Dokument hat ein offiziell genehmigtes Format, das von der Industrie und anderen Stellen verwendet wird, aber in elektronischer Form ist es so bequem wie möglich, Informationen hinzuzufügen.
Die Softwarekonfiguration für die Abrechnung des Kurierdienstes hat ein einfaches Menü - drei Informationsblöcke Module, Verzeichnisse, Berichte, die für die verschiedenen Abrechnungsstufen verantwortlich sind - Organisation der Abrechnung des Kurierdienstes, Durchführung der Abrechnung des Kurierdienstes und Analyse der Abrechnung im Kurierdienst.
Wenn Sie den Zweck der einzelnen Abschnitte detaillierter darstellen, beginnt der erste Abschnitt mit der Arbeit der Nachschlagewerksblock - ein Nachschlagewerks- und Informationsabschnitt, in dem unter Berücksichtigung der Struktur der materiellen und immateriellen Dienstleistungsgüter die Regeln von Prozesse festgelegt, die Abrechnungsmethode festgelegt und Formeln für die Organisation automatischer Berechnungen festgelegt, die die Softwarekonfiguration zur Abrechnung des Kurierdienstes eigenständig pflegen, die Beteiligung der Zusteller an allen Abrechnungs- und Berechnungsvorgängen ausschließen, wodurch die Genauigkeit der Indikatoren, die generiert werden, wenn der Kurierdienst seine Aktivitäten ausführt, einschließlich der Zustellung von Paketen.
Gleichzeitig kann die Zustellung die Haupt- oder Nebentätigkeit des Kurierdienstes sein - dies ist nicht grundsätzlich, da die Softwarekonfiguration zur Abrechnung des Kurierdienstes in jedem Format funktioniert und / oder für die entsprechende Art konfiguriert werden kann der Arbeit.
Der zweite in der Arbeitsreihenfolge ist der Block Module, der erstellt wurde, um die aktuellen Aktivitäten des Kurierdienstes, des Arbeitsplatzes des Benutzers, zu registrieren, da nur in diesem Abschnitt Daten zum automatisierten Abrechnungssystem hinzugefügt werden können. Hier werden die Datenbanken von Kunden, Rechnungen, Lieferaufträgen, alle aktuellen Dokumente des Kurierdienstes gebildet, die Erhebung und Verarbeitung von Nutzerinformationen, die Berechnung von Kennzahlen im Gange. Zu versendende Pakete werden in diesem Block registriert, die Kontrolle über versendete Pakete erfolgt in diesem Block. Dies ist die operative Tätigkeit des Kurierdienstes, die in Dokumenten, Registern und Datenbanken angezeigt wird.
Der dritte Block, Berichte, ist für die Analyse der betrieblichen Aktivitäten zuständig und bietet eine Bewertung aller daran beteiligten Prozesse, Subjekte und Objekte. Nur USU-Produkte haben diese Qualität des Programms, wenn wir diese Preisspanne berücksichtigen, was sie wiederum günstig von alternativen Angeboten unterscheidet. Am Ende des Berichtszeitraums, dessen Dauer vom Kurierdienst selbst festgelegt wird, erhält er automatisch generierte analytische und statistische Berichte zu Personal, Marketing, Lieferung, Routen, Kunden, Cashflows, wodurch die Qualität des Managements schnell verbessert wird und Finanzbuchhaltung im Kurierdienst und trägt dementsprechend zur Steigerung der Profitabilität bei.
Die Berichterstattung erfolgt in einem schönen und visuellen Format, leicht lesbar und visueller Bewertung der Bedeutung jedes Indikators - in tabellarischer und grafischer Form, einschließlich regelmäßiger Grafiken und verschiedener Diagramme.
Wer ist der Entwickler?
2024-04-20
Video der Kurierdienstabrechnung
Alle drei Abschnitte haben die gleiche interne Struktur und ähnliche Überschriften, da sie praktisch die gleichen Informationen enthalten - Finanzen, Personal, Kunden usw. Zum Beispiel ist die Registerkarte Geld in Verzeichnissen eine Liste von Ausgabenposten und Einnahmequellen, in Modulen es ist ein Register der Finanztransaktionen für einen Zeitraum, in Reports - eine Analyse der Cashflows und ein Diagramm mit der Abweichung der geplanten Indikatoren von den tatsächlichen. Die Verteilung der Informationen an alle anderen Teilnehmer des Workflows folgt ungefähr dem gleichen Schema.
Die Abrechnung des Kurierdienstes von Waren beinhaltet die Bildung eines Artikels im Abrechnungsprogramm, in dem alle Artikel eine eigene Artikelnummer und individuelle Handelsparameter zur schnellen Identifizierung erhalten.
Wenn ein Unternehmen eine Buchhaltung für Lieferdienste benötigt, kann die beste Lösung eine Software der USU sein, die über erweiterte Funktionen und ein breites Berichtswesen verfügt.
Bei der Betriebsbuchhaltung für Bestellungen und der allgemeinen Buchhaltung im Lieferunternehmen hilft das Lieferprogramm.
Das Programm für die Warenlieferung ermöglicht es Ihnen, die Ausführung von Bestellungen sowohl innerhalb des Kurierdienstes als auch in der Logistik zwischen Städten schnell zu überwachen.
Mit der Kurierdienst-Software können Sie die unterschiedlichsten Aufgaben problemlos bewältigen und viele Informationen zu Bestellungen verarbeiten.
Behalten Sie den Überblick über die Lieferung von Waren mit einer professionellen Lösung der USU, die über umfangreiche Funktionen und Berichte verfügt.
Eine kompetent ausgeführte Zustellautomatisierung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Kuriere zu optimieren und Ressourcen und Geld zu sparen.
Die Automatisierung eines Kurierdienstes, auch für kleine Unternehmen, kann durch Optimierung der Lieferprozesse und Reduzierung der Kosten erhebliche Gewinne bringen.
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Das Kurierprogramm ermöglicht es Ihnen, Lieferwege zu optimieren, Reisezeit zu sparen und so den Gewinn zu steigern.
Die Abrechnung der Lieferung mit dem USU-Programm ermöglicht es Ihnen, die Auftragserfüllung schnell zu verfolgen und eine Kurierroute optimal aufzubauen.
Die vollständige Abrechnung des Kurierdienstes ohne Probleme und Aufwand wird durch eine Software der Firma USU mit großer Funktionalität und vielen zusätzlichen Funktionen gewährleistet.
Mit dem Lieferprogramm können Sie die Auftragserfüllung sowie die gesamten Finanzkennzahlen für das gesamte Unternehmen verfolgen.
Die Buchhaltung des Kurierdienstes organisiert neben der Bildung der Nomenklatur eine Datenbank der Gegenparteien, in der die Arbeit mit den Kunden aufgezeichnet wird, um sie für die Zustellung zu gewinnen.
Der Kundenstamm hat ein CRM-Format, das sich sofort in den Ergebnissen der Zusammenarbeit widerspiegelt - es überwacht die Kunden regelmäßig, um eine neue Attraktivität zu finden.
Die Kunden werden nach Kategorien, nach ähnlichen Merkmalen und einem Katalog, der vom Kurierdienst selbst erstellt wurde, klassifiziert, sodass Sie die Arbeit mit Gruppen organisieren können.
Die Arbeit mit Zielgruppen erhöht den Interaktionsumfang in einem Kontakt, wenn dieselben punktuellen Angebote an Abonnenten mit ähnlichen Bedürfnissen gesendet werden.
Um Angebote zu versenden, verwenden sie elektronische Kommunikation in Form von SMS-Nachrichten in jedem Format - massenhaft, persönlich, Zielgruppe, es hängt vom Inhalt des Aufrufs ab.
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Abrechnung des Kurierdienstes
Bei der Organisation von Werbe- und Informationsmailings, die vom Buchhaltungssystem für die aktive Kommunikation mit Kunden bereitgestellt werden, wird eine Reihe von Textvorlagen verwendet.
Am Ende des Zeitraums erhält der Kurierdienst einen Bericht über die Aktivität der Kunden nach Erhalt der Sendung, die Anzahl der Sendungen und den von ihnen erzielten Gewinn.
Neben dem Mailing können auch andere Tools zur Kundengewinnung verwendet werden, ein Bericht darüber zeigt die Wirksamkeit jedes einzelnen anhand eines Vergleichs von Ressourcenkosten und Gewinnen.
Der Kundenbericht zeigt, wer von ihnen am aktivsten war, wer im Berichtszeitraum das meiste Einkommen erzielt hat, wer profitabler ist. Mit dieser Bewertung können Sie Kunden für die Beförderung auswählen.
Anregend für den Kunden wird in Form eines Angebots eine individuelle Preisliste erstellt, diese wird bei der Auftragserteilung für die Kalkulation verwendet, das System wählt selbst die gewünschte Preisliste aus.
Das System dokumentiert automatisch jede Bewegung von Lagerartikeln, es werden Rechnungen aller Art erstellt und in seiner Datenbank gespeichert.
Jeder Frachtbrief hat eine eigene Nummer und ein eigenes Datum, und in der Basis befindet sich ein Status und eine Farbe zur visuellen Trennung der Basis und zum bequemen Arbeiten mit Frachtbriefen, die für die Zustellung von Paketen erstellt werden.
Analog zu Rechnungen wird eine Bestelldatenbank gebildet, in der alle Bestellungen zum Versand von Produkten gesammelt werden, sie sind auch in Status und Farben unterteilt, die sich automatisch ändern.
Die Status und Farbe in der Auftragsbasis zeigen die Ausführungsbereitschaft, ihre Änderung erfolgt aufgrund von Informationen der Kurierdienstmitarbeiter, die die Ausführungszeit in ihren Journalen vermerken.
Sobald die Bestellung an den Empfänger übergeben wird, erstellt das Buchhaltungssystem automatisch eine Benachrichtigung und sendet sie an den Kunden, es ist möglich, über den Zwischenstandort zu informieren.