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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Automatisierung von Kurieren
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Die Automatisierung von Kurieren beginnt mit der Installation der Universal Accounting System Software, die die Mitarbeiter der USU über eine Internetverbindung mit Fernzugriff selbstständig durchführen. Dank der Automatisierung erhalten Kuriere eine Organisation interner Aktivitäten, die nach Zeit und Arbeitsvorgängen geregelt sind, wodurch sie die Arbeitsproduktivität steigern, die Arbeitskosten für die Durchführung der Arbeit und die Zeit für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen strukturellen Abteilungen senken können, die der Dienst in seiner Zusammensetzung hat. einschließlich Außenstellen und Niederlassungen. Die Kontrolle über die Kuriere, die von Automatisierung organisiert und durchgeführt wird, ermöglicht es Ihnen, die Qualität der Arbeit aller zu beurteilen, Routen zu optimieren, Kosten zu sparen und unproduktive und unzumutbare zu identifizieren.
Das Automatisierungssystem des Kurierdienstes besteht aus drei Informationsblöcken, die das Menü des Automatisierungsprogramms bilden, von denen jeder seine eigenen Aufgaben mit unterschiedlichem Zweck erfüllt, aber zusammen die Automatisierung des Kurierdienstes durchführt. Drei Blöcke - Module, Verzeichnisse, Berichte.
Der erste Block des Automatisierungssystems, der in Betrieb geht, ist der Block Referenzen, mit dem die Automatisierung für einen bestimmten Kurierdienst konfiguriert wird - Informationen über den Dienst selbst, seine materiellen und immateriellen Vermögenswerte, Mitarbeiter, Filialen usw. werden hier platziert. Trotz der Tatsache, dass das Automatisierungssystem des Kurierdienstes ein universelles Produkt ist, das im Namen der Software angegeben ist und in jedem Dienst verwendet werden kann, bei dem die Aktivitäten von Kurieren erbracht werden, aber jeder Dienst seine eigenen individuellen Eigenschaften hat, die gerade in diesem Block von Nachschlagewerken berücksichtigt werden. Hier sind die Preislisten des Kurierdienstes, es wurde eine Berechnung aller Arbeitsvorgänge durchgeführt, auf deren Grundlage diese Preislisten erstellt wurden und unter Berücksichtigung der Kosten für die von Kurieren durchgeführten Lieferungen der Gewinn aus jedem Auftrag berechnet wird, werden die Gehälter der Servicemitarbeiter berechnet.
Ja, das Automatisierungssystem führt dank der Berechnung alle Berechnungen unabhängig durch, was wiederum seine Fähigkeit der für die Kurierdienstbranche gesammelten regulatorischen und methodischen Grundlage verdankt, die alle Normen und Standards für die Kuriere zur Erfüllung ihrer Aufgaben aufzeigt, Empfehlungen zu Papieren, Kostenrechnungen und Berechnungsformeln, auf deren Grundlage die Berechnung erstellt und im Laufe der Arbeit allgemeine Berechnungen angestellt werden. Im Block Nachschlagewerke wird das Verfahren zur Durchführung aller Vorgänge festgelegt, wobei berücksichtigt wird, dass die internen Aktivitäten des Dienstes organisiert sind, die Abrechnungs- und Zählverfahren im Gange sind.
Der nächste Block Module im Automatisierungssystem soll die operative Arbeit von Managern und Kurieren abbilden und ist für die operativen Aktivitäten des Dienstes verantwortlich. Hier werden Neukunden registriert, neue Bestellungen entgegengenommen und erteilt, aktuelle Servicedokumente erstellt und im Automatikmodus die Ergebnisse der Serviceleistungen erfasst, eine unsichtbare Kontrolle über die Arbeit der Mitarbeiter hergestellt, da alle ihre Aktivitäten gespeichert werden im Automatisierungssystem inhaltlich und zeitlich.
Der letzte Block, Berichte im Automatisierungssystem, bietet eine Analyse der aktuellen Indikatoren in den Aktivitäten von Kurieren für einen Zeitraum und bewertet jeden Prozess, jede Route und jeden Auftrag. Dank der Berichte ist es möglich zu klären, welcher der Kunden dem Unternehmen den meisten Gewinn bringt, wer das meiste Geld für Bestellungen ausgibt, welche Bestellungen rentabler sind, wie hoch die Rentabilität jeder Route ist. Darüber hinaus generiert das Automatisierungssystem Finanzberichte und erhöht damit die Qualität der Finanzbuchhaltung, in der es die Ausgaben und Einnahmen der aktuellen Periode anzeigt, diese mit ähnlichen Indikatoren aus der Vergangenheit vergleicht und eine Aufschlüsselung nach Position und Quelle liefert.
Kurz gesagt, das Automatisierungssystem hat eine solche Blockstruktur - die Organisation des Prozesses, seine Umsetzung und die Bewertung der Umsetzungsqualität. Die Arbeit der Kuriere ändert sich dramatisch - sie wird mit der Zeit effizienter und genauer, die Kuriere selbst verbringen praktisch keine Zeit damit, den Abschluss der Arbeit zu bestätigen - sie müssen nur die gelieferte Bestellung ankreuzen, und die Informationen werden sich sofort auf alle anderen daran interessierten Abteilungen aus.
Im Automatisierungssystem ist beispielsweise die Auftragsbasis so ausgelegt, dass alle Aufträge nach dem Bereitschaftsgrad klassifiziert werden – sie haben einen Status und eine Farbe, die sich automatisch ändern, wenn Informationen vom Kurier in der Automatisierung eintreffen System, und der für die Kundenbeziehungen zuständige Manager ermittelt visuell die Statusbereitschaft durch Kontrolle des Farbwechsels. Dies spart den Mitarbeitern erheblich Zeit, zumal das Automatisierungssystem die Aufträge nach dem jeweiligen Zahlungsstand zum aktuellen Zeitpunkt differenziert, aufzeigt, welche davon bezahlt wurden, für welche eine Vorauszahlung vorliegt und auf welche zurückgeführt werden kann Forderungen.
Am Ende des Zeitraums wird vom Automatisierungssystem ein Bericht mit Zahlungsinformationen generiert, in dem eine Farbkarte Kunden anzeigt, die Bestellungen vollständig bezahlt haben und / oder Schulden gegenüber dem Unternehmen haben, und sie erhalten eine automatische Benachrichtigung.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-04-25
Video zur Automatisierung von Kurieren
Bei der Betriebsbuchhaltung für Bestellungen und der allgemeinen Buchhaltung im Lieferunternehmen hilft das Lieferprogramm.
Die vollständige Abrechnung des Kurierdienstes ohne Probleme und Aufwand wird durch eine Software der Firma USU mit großer Funktionalität und vielen zusätzlichen Funktionen gewährleistet.
Behalten Sie den Überblick über die Lieferung von Waren mit einer professionellen Lösung der USU, die über umfangreiche Funktionen und Berichte verfügt.
Mit dem Lieferprogramm können Sie die Auftragserfüllung sowie die gesamten Finanzkennzahlen für das gesamte Unternehmen verfolgen.
Wenn ein Unternehmen eine Buchhaltung für Lieferdienste benötigt, kann die beste Lösung eine Software der USU sein, die über erweiterte Funktionen und ein breites Berichtswesen verfügt.
Das Kurierprogramm ermöglicht es Ihnen, Lieferwege zu optimieren, Reisezeit zu sparen und so den Gewinn zu steigern.
Eine kompetent ausgeführte Zustellautomatisierung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Kuriere zu optimieren und Ressourcen und Geld zu sparen.
Das Programm für die Warenlieferung ermöglicht es Ihnen, die Ausführung von Bestellungen sowohl innerhalb des Kurierdienstes als auch in der Logistik zwischen Städten schnell zu überwachen.
Die Automatisierung eines Kurierdienstes, auch für kleine Unternehmen, kann durch Optimierung der Lieferprozesse und Reduzierung der Kosten erhebliche Gewinne bringen.
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Mit der Kurierdienst-Software können Sie die unterschiedlichsten Aufgaben problemlos bewältigen und viele Informationen zu Bestellungen verarbeiten.
Die Abrechnung der Lieferung mit dem USU-Programm ermöglicht es Ihnen, die Auftragserfüllung schnell zu verfolgen und eine Kurierroute optimal aufzubauen.
Das automatisierte Abrechnungssystem arbeitet in mehreren Sprachen, deren Auswahl in den Einstellungen erfolgt, und akzeptiert mehrere Währungen gleichzeitig zur gegenseitigen Abrechnung.
Es gibt keine besonderen Anforderungen an die digitale Technologie, abgesehen vom Vorhandensein des Windows-Betriebssystems, die Betriebsgeschwindigkeit beträgt Bruchteile einer Sekunde, die Datenmenge ist riesig.
Wenn Kuriere mehrere geografisch entfernte Niederlassungen haben, funktioniert ein einziges Informationsnetzwerk, einschließlich ihrer Arbeit in der allgemeinen Tätigkeit des Dienstes für die Buchhaltung.
Für das Funktionieren eines einzigen Informationsnetzes ist eine Internetverbindung erforderlich, da bei der Durchführung lokaler Arbeiten bei jeder Remote-Arbeit das Internet nicht erforderlich ist.
Der Konflikt der Datenspeicherung bei der Zusammenarbeit von Kurieren entfällt komplett, da die Multi-User-Schnittstelle bei der Automatisierung dieses Problem für immer löst.
Das System enthält mehrere Datenbanken, sie haben ein ähnliches Format zur Darstellung von Informationen, das die Arbeit des Benutzers beim Wechsel von einer Datenbank in eine andere vereinheitlicht.
Die Informationen in den Datenbanken befinden sich auf zwei Hälften des Bildschirms - oben befindet sich eine allgemeine Liste der nummerierten Elemente, unten - Elementdetails nach aktiven Registerkarten.
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Automatisierung von Kurieren
Die in der Bestelldatenbank für die Lieferung ausgewählte Anwendung hat Registerkarten wie Leistungsberechnung, Zahlung und Spesen, aus deren Namen sofort ersichtlich ist, welcher Inhalt die Daten in jedem von ihnen sein werden.
Ähnliche Lesezeichen mit dem dem Zweck der Datenbank entsprechenden Inhalt werden in allen anderen Datenbanken präsentiert, der Übergang zwischen den Lesezeichen erfolgt schnell - mit einem Klick.
Die Nomenklaturserie wird aus den Datenbanken präsentiert, in denen die Namen der Produkte angegeben sind, die der Dienst bei seiner Arbeit verwendet, jeder Artikel hat seine eigene Nummer und Eigenschaften.
Die Rechnungsgrundlage wird bei jedem neuen Wareneingang und/oder Auftragseingang gebildet, da jede Bewegung von Lagerartikeln sofort dokumentiert wird.
Die Rechnungsdatenbank verfügt außerdem über eine Einteilung nach Status und Farbe, die den Dokumenten je nach Verwendungszweck zugeordnet ist, sodass Sie eine Vielzahl von Daten visuell abgrenzen können.
Der Kundenstamm präsentiert eine vollständige Liste aller Personen, die sich jemals für einen Auftrag beworben haben oder an den Kosten der Dienstleistungen interessiert waren, eine Registrierung jeder Person, die sich beworben hat, ist unbedingt erforderlich.
Der Kundenstamm und die Nomenklatur sind nach Kategorien gegliedert, jede hat ihren eigenen Klassifikator, bei Kunden – aus dem Unternehmen, bei Waren – in der Regel etabliert.
Alle Datenbanken lassen sich zur bequemen Aufgabenausführung einfach nach festgelegten Kriterien formatieren, und auf jede können dieselben Datenverwaltungstools angewendet werden.