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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Management der chemischen Reinigung
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Screenshot des Programms
Die Verwaltung der chemischen Reinigung wird in der Software USU-Soft automatisiert. Dies ermöglicht es einem Unternehmen für chemische Reinigung und seinem Management, einen Workflow mit geringeren Kosten und höherer Effizienz als bei herkömmlichen Methoden für das chemische Reinigungsmanagement zu organisieren. Es ist kein Geheimnis, dass die Automatisierung zum Ausstieg des Unternehmens für Verbraucherdienstleistungen in ein neues Geschäftsniveau beiträgt, da Sie das Produktionsvolumen mit denselben Ressourcen erhöhen oder umgekehrt die Ressourcen reduzieren können, um mehr Gewinn zu erzielen mit der gleichen Menge an Arbeit. Jedes Unternehmen für chemische Reinigung wählt seinen eigenen Optimierungspfad in der Automatisierung. Das Steuerungssystem für die chemische Reinigung hat eine einfache Struktur und eine einfache Navigation, was die Verwendung vereinfacht und die Einbeziehung von Mitarbeitern aus Werkstätten ermöglicht, die möglicherweise nicht über ausreichende Computererfahrung verfügen. Dies ist jedoch aufgrund der Verfügbarkeit des vorgeschlagenen Systems nicht erforderlich. Darüber hinaus bietet das Managementsystem für die chemische Reinigung mehr Möglichkeiten, wenn Mitarbeiter mit unterschiedlichem Status und unterschiedlicher Spezialisierung daran teilnehmen, da für eine korrekte Beschreibung des aktuellen Status der Aktivitäten der Organisation Primärdaten erforderlich sind, die nur von Mitarbeitern gespeichert werden können, die diese direkt erfüllen Aufträge.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-14
Video des Managements der chemischen Reinigung
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Das Managementsystem für die chemische Reinigung besteht aus drei strukturellen Abschnitten, die sich in ihrem Zweck unterscheiden. Module sind die Durchführung operativer Aktivitäten und die Registrierung aller Änderungen, die in der Organisation infolge ihrer Implementierung auftreten. Berichte sind eine Analyse der operativen Aktivitäten und ihrer Veränderungen im Berichtszeitraum mit einer Bewertung der Leistungen. Verzeichnisse werden verwendet, um eine Regelung festzulegen, nach der operative Aktivitäten durchgeführt werden. Es ist zu beachten, dass dem Managementsystem für die chemische Reinigung nur einheitliche elektronische Formulare zur Verfügung stehen, die dem gleichen Prinzip des Hinzufügens von Informationen und ihrer Verteilung über die Struktur des Dokuments unterliegen. Eine solche Vereinheitlichung ermöglicht es dem System, die Zeit zu reduzieren, die Benutzer im Informationsnetzwerk verbringen, es für andere Aufgaben zu sparen und dadurch das Produktionsvolumen zu erhöhen. Daher haben die Blöcke im Programmmenü auch die gleiche interne Struktur und ähnliche Überschriften, wodurch das Personal ziemlich schnell im automatisierten System navigieren kann. Es ist jedoch zu beachten, dass nicht alle Mitarbeiter zu allen drei Abteilungen zugelassen sind.
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Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Erstens sieht das Managementsystem für die chemische Reinigung die Trennung von Benutzerrechten vor, dh den Zugang zu offiziellen Informationen in einem begrenzten Umfang, der dem Kompetenzniveau und dem Verantwortungsbereich entspricht. Es ist klar, dass nicht alle Mitarbeiter der Ebene entsprechen, auf der die Analyse der chemischen Reinigungsaktivitäten verfügbar sein wird, da diese Informationen Gegenstand des Management Accounting sind und nicht Gegenstand des Interesses gewöhnlicher Arbeitnehmer sind. Ebenso wie der Abschnitt Verzeichnisse, der nur bei organisatorischen und strukturellen Änderungen im Trockenreinigungsprogramm der Managementkontrolle oder auch bei Änderungen von Aktivitäten bearbeitet werden kann, da dieser Block ein- und lange gefüllt ist. Obwohl die darin verfügbaren Daten für verschiedene Mitarbeiter von Interesse sind, da sie strategisch wichtige Informationen zum Rechnungswesen enthalten: von der Verbraucherdienstleistungsbranche empfohlene Methoden, eine Produktpalette mit einer Auswahl von Warenartikeln, die von der Organisation in ihrer Arbeit verwendet werden, und sollte einer Buchhaltungs-, Verzeichnis- und Informationsdatenbank mit einer Liste aller Normen und Vorschriften für die Verwaltung von Berechnungen unterliegen, die das Managementsystem für die chemische Reinigung automatisch durchführt.
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Management der chemischen Reinigung
Zweitens befindet sich der einzige Arbeitsplatz der Benutzer im Bereich Module, in dem sich ihre elektronischen Berichtsjournale befinden. Alle aktuellen Dokumente der Organisation werden auf der Grundlage von Daten erstellt, die von Benutzern bereitgestellt wurden, Registern, die bei der Registrierung von Finanztransaktionen erstellt wurden, und generierten Dokumentationen usw. In jedem Fall sollte die Verteilung von Informationen über die Menüstruktur für alle klar sein, einschließlich der Kontrolle Gerät. Dieses Schema kann am Beispiel der Warendatenbank betrachtet werden. Die in den Verzeichnissen angegebene Nomenklatur, in der Materialien und Mittel aufgeführt sind, und jedem Warenartikel wird eine eigene Nomenklaturnummer zugewiesen, und Handelsparameter werden zur betrieblichen Identifizierung von Produkten unter ähnlichen Namen gespeichert. Dies sind die Referenzinformationen, die in den operativen Aktivitäten von Modulen verwendet werden, um die Buchhaltung bei der Bewegung von Materialien und Geldern durchzuführen, wenn sie im Lager ankommen und vom Lager zur Übergabe an die Produktion und zur Berichterstattung ausgegeben werden.
Um die Abrechnung der Bewegung durchzuführen, werden Rechnungen automatisch erstellt. Sie werden im Laufe der Zeit in einer Datenbank gebildet. Diese Rechnungsdatenbank in den Berichten wird Gegenstand einer Analyse der Nachfrage nach Materialien und Mitteln während des Zeitraums, wobei die Dynamik der Änderungen dieser Nachfrage unter Berücksichtigung der vergangenen Perioden aufgezeigt wird. Die Verwaltung solcher Daten ermöglicht es Ihnen, Einkäufe rational zu tätigen und Kosten zu senken, wobei der Umsatz von Produkten und Informationen, die das System bereitstellt, berücksichtigt werden. Das Kundenbeziehungsmanagement wird von einer einzigen Datenbank mit Gegenparteien bereitgestellt. Das CRM-System verfügt über das gesamte Archiv an Kontakten - Anrufe, Briefe, Besprechungen, Bestellungen und Mailings. Für jeden Kunden wird eine persönliche Datei „erstellt“, die seine persönlichen Daten, einen Servicevertrag und eine Preisliste enthält, anhand derer die Kosten der Bestellung berechnet werden. Im Rahmen des Treueprogramms können Kunden unterschiedliche Bedingungen für die Berechnung der Zahlung für die Dienstleistungen des Unternehmens haben. Das System berechnet automatisch anhand der Preisliste aus der Personalakte.
Das Auftragsmanagement erfolgt in der Auftragsdatenbank, in der alle Kundenanfragen für die Dienstleistungen des Unternehmens konzentriert sind, wobei jeder den Arbeitsumfang, die Kosten und die Zahlungsbedingungen darstellt. Zum Erstellen einer Anwendung wird ein spezielles Formular bereitgestellt - ein Bestellfenster, in dem der Bediener mithilfe des integrierten Klassifikators die erforderlichen Informationen zur Zusammensetzung der Bestellung hinzufügt. Bei der Angabe des nächsten Produkts werden automatisch die vollen Kosten berechnet. Die Einzelheiten sind in der Quittung für die Produktpalette aufgeführt, die für die Arbeit angenommen wurde. Das Ausfüllen des Bestellfensters endet mit der automatischen Vorbereitung des gesamten Dokumentenpakets für den Antrag, einschließlich der Buchhaltung beider Parteien, des Eingangs sowie der Spezifikation für das Lager. Das Verwaltungsprogramm von Unternehmen für chemische Reinigung generiert unabhängig voneinander alle Dokumente für die chemische Reinigung zu diesem Zeitpunkt, gefolgt vom integrierten Taskplaner, der mit dem Zeitplan beginnt. Zur Erstellung der Dokumentation enthält das Verwaltungsprogramm eines Trockenreinigungsunternehmens eine Vielzahl von Vorlagen. Die Autovervollständigungsfunktion ist für die Auswahl verantwortlich. Die Relevanz des Formats vorgefertigter Dokumente wird durch eine Informationsdatenbank bereitgestellt, die alle Änderungen der Industriestandards und Registrierungsregeln überwacht.