1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Kontrol over en drift af køretøjer
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 795
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Kontrol over en drift af køretøjer

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Kontrol over en drift af køretøjer - Program skærmbillede

Kontrol over driften af køretøjer udføres i automatiseringsprogrammet Universal Accounting System automatisk - på baggrund af oplysninger, der kommer ind i systemet fra alle tjenester, der er relateret til køretøjer og deres arbejde, herunder transport og service i en bilservice, og kontrol kan udføres eksternt, da en softwarekonfiguration til overvågning af driften af køretøjer fuldt ud afspejler den aktuelle tilstand af arbejdsprocessen, der involverer transportorganisationens personale fra alle afdelinger.

For at medarbejdere kan indtaste deres arbejdsaflæsninger rettidigt, skal du registrere de udførte operationer i deres elektroniske logfiler, på grundlag af hvilke softwarekonfigurationen til overvågning af driften af køretøjer repræsenterer organisationens arbejde på det aktuelle tidspunkt gennem produktionen indikatorer det har dannet, er automatisk løn til personale, som registrerer resultaterne deres arbejde i programmet. Opgaverne er udført, men afspejles ikke i journalen, hvilket betyder, at de ikke skal betales. Denne betingelse er den bedste måde at motivere brugerne til at arbejde hurtigt og aktivt i det automatiserede system, så der er ingen grund til at bekymre sig om, at nogen ikke har tilføjet de nødvendige oplysninger.

Samtidig kræver organiseringen af kontrollen over driften af køretøjer involvering af chauffører, mekanikere, bilserviceteknikere, koordinatorer - direkte udførere af arbejde med køretøjer, hvis information er af højeste prioritet, da den er primær, operationel, afspejler køretøjernes reelle tilstand og deres klarhed til at arbejde. Deres deltagelse i et automatiseret system er mere end sandsynligt, på trods af den begrænsede mulighed for at eje en computer på grund af ringe eller ingen brugeroplevelse.

Softwarekonfigurationen til overvågning af driften af køretøjer har en enkel grænseflade og nem navigation, som er en af USU-produkternes karakteristiske kompetencer blandt lignende forslag fra andre udviklere. Det er hurtigt og nemt at mestre softwarekonfigurationen til at overvåge driften af køretøjer, mens USU-specialisterne tilbyder en kort mesterklasse for brugere efter softwaren er installeret for at demonstrere alle dens muligheder. Installationen udføres i øvrigt også af dem, der udfører den eksternt, som de bruger internetforbindelsen til.

Organiseringen af kontrol over driften af køretøjer forudsætter tilstedeværelsen af en transportbase i systemet og en produktionsplan - disse er to hovedformater, der indeholder oplysninger om køretøjer på organisationens balance. Transportdatabasen indeholder en komplet liste over køretøjer, mens de er opdelt i traktorer og trailere, beskrivelsen præsenteres for hver enhed og inkluderer deres tekniske egenskaber, herunder hastighed og bæreevne, model og mærke samt den aktuelle tekniske tilstand, herunder historie af reparationer , udskiftning af reservedele, resultaterne af inspektioner og resultaterne af vedligeholdelse, samt en liste over registreringsdokumenter, der angiver deres gyldighedsperiode og alle ruter udført i denne organisation med en beskrivelse af vejnuancer.

I databasen indstilles datoerne for den næste vedligeholdelse, som automatisk vises i organisationens produktionsplan, hvor alle handlinger udført af køretøjer og i relation til dem er planlagt efter dag og time. Den kontrol, som organisationen etablerer over transporten i produktionsplanen, gør det muligt at besvare spørgsmålet om, hvor en bestemt transport befinder sig nu, og hvad den laver. Grafen for hvert køretøj fremhæver perioderne med blåt - dette er den travle tid, hvor bilerne er på turen, og de røde perioder er vedligeholdelsestiden, når bilerne er parkeret i en bilservice og ikke er tilgængelige for transport, derfor rød er en signalfarve for logistikere, der planlægger nye flyvninger ...

Organiseringen af kontrol i det automatiserede system giver mulighed for at åbne et vindue, når du klikker på en af perioderne, hvor fuld information om den igangværende flyvning og maskinens placering vil blive vist, alle typer arbejde, der allerede er udført af transporten og/eller der stadig kommer er markeret, for klarhedens skyld visualiseres alle operationer ved hjælp af ikoner, som giver et hurtigt blik mulighed for at vurdere trafikbelastningen på flyvningen og dens tilstand - tom eller lastet, med en køletilstand eller ej . Et lignende vindue, når du klikker på vedligeholdelsesperioden, vil vise en liste over planlagte tiltag for at forbedre køretøjets ydeevne. En sådan organisering af kontrol giver mulighed for at minimere tilfælde af misbrug af transport og/eller uautoriserede ture fra organisationens side, tyveri af reservedele og brændstof, hvilket også påvirker reduktionen af organisationens omkostninger, samt installation af kontrolprogrammet, som virkelig sparer ikke kun personaletid, men også økonomiske omkostninger på grund af reduktion af personaleomkostninger og regulering af dets aktiviteter.

Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-17

Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.

Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.

Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.

Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.

Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.

Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.

Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.

Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.

bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.

Kontrol over interaktion med klienter etableres i CRM - klientgrundlaget, hvor et arkiv over relationer til alle er samlet, en arbejdsplan udarbejdes, kontakter til kommunikation præsenteres.

For at interagere med kunder og leverandører, elektroniske kommunikationsfunktioner i form af sms og e-mail, bruges det til at sende dokumenter, informere kunder, forsendelser.

Hvis kunden har bekræftet sit samtykke til at modtage meddelelser om status for transport, vil programmet sende ham automatiske meddelelser om lastens placering og tidspunktet.

Kontrol med lagre, herunder reservedele, er etableret i nomenklaturen, som opregner alle vareposter, som virksomheden arbejder med i alle typer aktiviteter.

Den dokumentariske registrering af bevægelsen af varevarer organiseres gennem udarbejdelse af fakturaer, som danner en database og er opdelt efter status i henhold til typen af overførsel af beholdning.

Lagerregnskab i det aktuelle tidspunkt giver omgående information om råvarelagre, underretter rettidigt om deres færdiggørelse, genererer automatisk en anmodning om levering.

Kontrol over aktuelle ordrer etableres i ordrebasen, hvor alle accepterede ordrer har en status, der afspejler transportstadiet, hver status tildeles sin egen farve.



Bestil en kontrol over en drift af køretøjer

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Kontrol over en drift af køretøjer

At tildele en farve til statusser giver dig mulighed for visuelt at kontrollere klarheden af en ordre; status- og farveændringen sker automatisk baseret på den indgående information.

Kontrol over chauffører er etableret i chaufførdatabasen, som lister alle medarbejdere, der er optaget til transportledelse, kvalifikationer, erfaring og udførte flyvninger.

Kontrol over transportdokumenter, herunder et kørekort, giver dig mulighed for at foretage en udveksling til tiden i slutningen af gyldighedsperioden - programmet vil underrette medarbejderne på forhånd.

Hvis virksomheden har fjerntjenester, fungerer et enkelt informationsnetværk, det giver dem mulighed for at inkludere deres aktiviteter i det generelle arbejdsområde og organisere generel regnskab.

For at dette netværk fungerer, kræves en internetforbindelse, da det for fjernarbejde er muligt at fjernstyre det, men med lokal adgang er internettet ikke påkrævet.

Til fælles og samtidig optagelse bruges en flerbrugergrænseflade, som eliminerer konflikten med at gemme data, hvilket permanent fjerner dette problem.

Programmet kan fungere på ethvert sprog, endda flere på samme tid, med flere valutaer til at udføre gensidige afregninger, hvilket er praktisk, hvis der er udenlandske modparter.

Nem kompatibilitet med virksomhedens hjemmeside giver dig mulighed for hurtigt at opdatere kundernes personlige konti, hvor de overvåger status for transport og dens timing.